公司商业秘密保密制度.doc
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公司商业秘密保密制度
前言
公司的商业秘密，是公司保持竞争优势的“秘密武器”，也是公司的一种无形资产，随着市场经济的发展和企业竞争的激烈，使我们进一步认识到，保护好自已的商业秘密，就是维护了公司的利益，也就可以促使公司在竞争中保持优势，因此，我们很自然地在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。
企业保护商业秘密的方式，涉及到竞争环境、法律环境、企业自身的规模、技术含量、产品性质、文化背景等许多因素。
为使公司员工全面了解公司的保密制度和措施，严格遵守相关的规定，从而更好地保护公司的安全和利益，我们特编写了这本《保密制度》，为保障比亚迪公司正常运作的顺利进行略献微薄之力。
□保密总纲
一、总则
第一条为保守公司秘密，增强企业竞争力，根据国家有关法律、法规的有关规定，结合公司的具体情况，特制定本制度。
第二条公司秘密是指关系公司权力和利益，依照特定程序规定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
具体包括以下内容：
（一）公司重大决策的秘密事项。
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息。
（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
（七）客户、供应商及竞争对手的能给公司带来竞争优势的信息资料。
（八）其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条根据本公司的具体情况，对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。
二、文档
第六条文档是指公司在生产经营过程中形成的文字形式和电子信息形式的文书。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部资料”四级：
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害；内部资料是公司内部人员知悉的资料。
第八条公司密级的确定：
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级，如研究报告、实验报告、销售报表、客户档案资料等；
（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；
（三）公司人事档案、合同协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
（四）公司规章制度、一般性决定、决议等内部信息，不得对外人传阅的为内部资料。
拟制人员（外来资料接收人员）应当根据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限，交由总经理确定。
保密期限届满，自行解密。
第九条公司在总经理办公室内设置文控中心，主要负责保存公司的各级保密文档。
第十条文控中心应就保密文档的拟制、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等各环节制定相应的保密办法。
第十一条采用电子信息存取、处理、传递公司秘密的保密办法，由人事部会同电脑中心规定。
第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由人事部会同公司有关部门制定保密办法。
三、场所
第十三条公司保密场所分为A、B、C三个密级：
A——制片车间、卷绕车间、中研部、文控中心、电脑中心、销售中心、传真室、设计科车间；
B——辅助车间、检测车间、包装车间、仓库；
C——其它办公室；
第十四条A类场所实行封闭管理，B类场所实行限制登记管理，C类场所实行对外陪同管理。
第十五条子公司对场所进行分级，可根据实际情况进行调整，并制定相应规定，报人事部备案。
四、保密措施
第十六条公司在人事部设专人负责整个公司的保密工作，文控中心设专职保密员，在各部门及车间设专（兼）职保密员，负责执行各单位保密工作。
保密员工作职责：
（一）负责保密制度的推广；
（二）负责对所保密的材料进行整理和保管；
（三）负责制定和推行所保密项目相关的保密细则；
（四）负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档；
（五）负责制止任何违反本制度的行为。
第十七条具有属于公司秘密的内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
（一）选择具有保密条件的会议场所；
（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项的人员予以指定；
（三）确定会议内容是否传达及传达范围。
第十八条本制度规定的泄密是指下列行为之一：
（一）不应知悉者知悉公司秘密的；
（二）使公司秘密被不应知悉者知悉的
第十九条本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密：
（一）以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不当手段获取公司秘密；
（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密；
（三）违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业秘密。
第二十条在对外交往与合作中需要提供提供公司秘密事项的，应当事先经相关领导批准。
第二十一条凡本公司G级以上人员，均应与公司签订《保密协议》，对于技术人员及掌握公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。
第二十二条公司新进员工，必须接受关于保密工作的培训，并予以考核，不合格者不予录用。
同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。
五、监督
第二十三条人事部是保密工作的主管部门，对公司保密工作进行管理。
第二十四条人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作，如检查保密记录、检查场所的保密措施、检查保密材料的保管情况等，并提交总经理一份检查报告；同时不定期进行抽查，并提交一份抽查报告。
第二十五条审查部对公司保密工作进行监督。
有关保密工作的各项问题，均可向人事部、审查部投诉及举报。
第二十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人事部，人事部接到报告，应及时作出处理。
六、奖惩
第二十七条凡有下列表现之一的个人或者集体，由人事部依照规定给予奖励：
（一）在危急情况下，保护公司秘密安全的；
（二）对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的；
（三）发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密，立即采取补救措施，避免或者减轻损害后果的；
（四）在涉及公司商业秘密的专项活动中，严守公司商业秘密，对维护公司的利益作出重要贡献的；
（五）在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的；
（六）一贯严守公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理，事迹突出的；
（七）长期经管公司商业秘密的专职人员，一贯忠于职守，确保公司商业秘密安全的。
对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体，各部门和其他有关的保密工作机构，可向人事部提出奖励的建议；需要时也可以由人事部直接给予奖励。
第二十八条因客观原因出现下列情况之一者，给予警告，并罚款100元以上500元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
（二）未按制度规定进行相关保密事项操作的；
（三）已泄露公司秘密但采取补救措施有效的。
第二十九条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：
（一）泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
（二）为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（三）利用职权强制他人违反保密规定的。
（四）因主观原因出现第二十八条各款情况的。
第三十条违反了与公司的保密协议及国家法律法规的，应依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
七、附则
第三十一条对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件，同属于本公司保密制度。
第三十二条有关奖罚项，参阅公司《奖罚条例》。
□文件及资料管理
一、文件资料保密方案
1、绝密文档原则上由文控中心保管，或由总经理指定人员保管；机密、秘密文档原则上由各部门自行保管，公司规定统一管理的，由文控中心统一保管；
2、复印机、传真机统一由专人管理，他人不可使用；
3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员亲自进行；特殊的可由经办人处理；
4、传真到公司的资料由专人送达收件人，无确定收件人的，送至相关部门经理处；
5、保密文档的管理规定由人事部统一定出，文控中心可定出操作的细则和程序，但不得违反统一管理规定；
6、任何保密文档原则上不得带出厂区，特殊情况由相关领导签批，方可带出；
7、保安必须检查出入的文件，确保保密文档不得流出公司。
二、关于保密文件管理的规定
1、本规定所指的保密文件特指经总经理或相关部门经理确定的，可在各部门存放的绝密、机密、秘密文件及资料。
2、保密文件实行部门经理总负责制，具体保密措施由保密员执行。
（保存）
3、绝密文件原则上由文控中心保管或由总经理指定专人保管。
4、保密文件应与其它文件分开保存，每份保密文件应分级加盖保密章，锁入保险柜（或铁柜），由保密员专管，特别重要的，由部门经理专管。
5、部门内产生的保密文件由拟稿人（经手人）办妥后初拟保密级别，经相关领导确认后，将文件类别、内容摘要、保密级别、预定保密期限等填入“保密文件送件单”，随文件送交部门保密员编定档号并签收后，“保密文件送件单”退回拟稿人（经手人）存查，文件由保密员依类归档并将其名称及归档编号登入“保密文件保存备查簿”。
6、保密员应将每月增加的保密文件，于次月五日前填“保密文件增列表”交部门经理核阅并报人事部保密员备案。
（复印）
7、保密员在接到有效的“复印通知书”后，亲自送交复印室复印，在复印件上加盖分级保密章，经填写《复印件使用表》，并由经办人签收后，方可亲自交给经办人。
8、保密文件的复印件根据“复印通知书”的用途，确定在使用后是否收回，如需收回，必须在使用期限内收回，由保密员亲自销毁并保留记录。
9、保密文件的复印件视同文件正本按本规定进行。
使用保密文件复印件的人员必须妥善保存。
（借阅）
10．借阅保密文件实行“借阅单”管理办法：
（1）“借阅单”以一单一件为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长借阅期限时，应按借阅程序重新办理；
（2）借阅人对于所借阅的保密文件，负有保密全责，并且不得抽换增损；
（3）借阅人借阅保密文件，应于规定期限内归还，如有其它人员需借阅同一文件时，应经借阅变更登记，不得私自授受；
（4）借阅保密文件限与经办业务有关者，如借阅与经办业务无关的保密文件，必须经总经理批准。
11．公司人员需借阅保密文件时，除依上一条规定方式办理外，经办人填写“借阅单”注明借阅期间及用途，按保密文件级别经相关领导签字，并经保存部门经理签字，方可借阅保密文件。
12．保密员接到有效的“借阅单”后，对于在现场借阅的，由保密员陪同；对于借走的，保密员取出该项文件，于“借阅单”上填注日期，并立即开出“文件传递记录卡”一份，连同保密文件交借阅人签收，“文件传递记录卡”由保密员留存。
借阅人用完保密文件归还时，保密员点收无误后，将归还时间填写在“文件传递记录卡”上并经借阅人签字确认后一并归档。
13．保密员应将“借阅单”留存备查，并按单上的预定归还日期的先后整理，以备催还。
（经办）
14．以下统称制作或使用保密文件的人员为经办人。
15．经办人应于办公场所使用保密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，并于使用期间妥善收存，防止他人取得或翻阅。
16．经办人不得请他人代抄、代描保密文件，不许擅自复印。
17．经办人如未能在规定期限内使用完保密文件，应于到期前由相关领导核准延长使用期限，并经保密员登记。
18．经办人如因公必须携带保密文件外出时，应由相关领导签批，在保安室登记后方可带出厂。
（销毁）
19．保密员应于每年年底清理所保密的文件，将认为已无需继续保存或已消失保密性质的文件，填写“保密文件销毁/解密单”由相关领导签批。
20．获准销毁的文件由碎纸机碎掉，获准解密的文件送回原经办部门按一般文件处理。
（签批）
21．绝密文件的使用必须由总经理签批，机密文件必须由分管副总以上人员签批，秘密文件必须由本部门经理及保存文件部门经理共同签批方可进行有关复印、借阅、解密、销毁等行为。
（处罚）
22．保密员不按本规定进行操作的，处以200元罚款并调离原岗位，如因此造成泄密，公司将予以辞退，并依据国家的有关法律条款追究保密员的经济、法律责任。
23．公司员工不按本规定执行的，处以200元罚款，如因此造成泄密者，公司将予以辞退，并依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
□场所及出入管理
一、关于人员出入管理的规定
1、员工在厂区内必须佩戴工作证，并只能在有限区域走动，不得进入保密区域。
2、员工在进出厂区时，应自觉接受保安对携带包的检查，如有可疑的文件，保安有权扣下，对于经审批可带出厂区的文件，应将《保密文件出厂单》交保安室，并经保安确定名称相符后方可带出。
3、各部门应于前一天下班前将第二天来访宾客名单及来访时间交至厂门保安室，有预约记录的宾客可经登记后直接到前台；如保安室无预约记录，则由保安员电话联系被访人员，征得被访者或被访部门的同意后，保安员负责将来宾领到接待室等候，否则保安有权拒绝来访。
4、宾客来访，必须佩戴“参观证”，办事完毕出厂时，来访人将“参观证”交还保安人员并签注出厂时间。
5、接待宾客原则上只能在会客室、会议室进行，如因情况特殊须带入办公室或其它场所的，必须有相关人员陪同。
6、宾客在公司内停留期间的各项保密工作，由被访者或陪同者负全责。
7、凡进入A类场所参观，须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意。
凡进入B类场所，须由财务部、人事部、总办、市场部或客户服务部的经理陪同或由其书面同意。
未经允许，不得拍照、记录有关事项。
8、谢绝来宾进入未经许可的现场参观，如发现或接到他人检举，经查实后依据公司《保密制度》追究当事人的责任。
9、公司员工不经批准，将公司保密文件带出公司者，一经发现，将处以200元罚款，如情节严重，将予以辞退。
10、公司员工在接待宾客时，如未按本规定操作，将处以200元罚款。
如在接待宾客过程中，未尽到保密职责，将处以200元罚款；如因此导致泄密，将予以辞退并追究法律责任。
二、关于A类场所封闭管理的规定
1、不符合本规定的人员，禁止进入A类场所。
2、除A类场所工作人员外，其他人员进入车间都必须登记。
每处A类场所将公布其工作人员名单。
3、监督人员进入A类场所，可不经审批，但必须登记后进入。
监督人员是指对A类场所工作有监督指导权力的人员，此类人员将以各场所公布名单为准。
4、除A类场所工作人员和监督人员，其它公司内人员进入A类场所，必须持经审批后的《A类场所出入条》登记后方可进入。
5、A类场所在进出通道口设值班员，值班员检查进入A类场所人员是否符合规定，对不符合规定者，应阻止其进入。
6、外来人员如须进入A类场所参观，须由副总以上人员陪同或由副总以上人员书面同意。
7、凡进入A类场所人员必须在与其工作相关区域范围内活动，不得随意走动。
8、如A类场所内有发生违反公司规章，违反国家法律法规的情形，公司执法人员（如保安员、审查员、考勤员等）可不执行本规定的有关程序而直接进入A类场所，事后须向人事部提交专项报告。
9、遇紧急情况，本公司员工进入A类场所不执行本规定的有关程序。
紧急情况指火灾、地震等重大自然灾害发生时或其它将对公司造成重大财产损失和人员伤害的事件发生时；紧急情况消除后，立即恢复对本规定的执行。
事后须向人事部提交专项报告。
10、对违反以上规定者，上报人事部按有关规定给予相应处罚。
三、关于A类场所封闭管理的奖惩规定
1、不按程序、未经登记进入封闭场所，视情节轻重处以50至200元的罚款；强行进入者，罚款200元并予以辞退，同时必须承担由此引起的一切后果。
2、本公司人员私自带外来人员强行进入封闭场所，处以200元的罚款，情节严重者予以辞退，同时必须承担由此引起的一切后果。
3、封闭场所工作人员不按规定允许他人进入者，视情节轻重处以50至200元的罚款，并调离原岗位。
4、不按程序，未经登记的人员，进入保密场所，该场所工作人员不制止，不向人事部报告的，视情节轻重，处以50至200元罚款。
5、封闭场所工作人员阻止他人强行进入，力保公司财产不受损失，予以奖励100至200元。
6、因违反A类场所封闭管理规定而造成公司损失的，公司还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
□电子信息管理
一、电子资料保密方案
1、电子资料指公司文档的电子形式。
2、《文件资料保密方案》规定的文档的分级制度和管理同样适用于本方案；电子资料一经打印输出为文档资料后，保密制度按《文件资料保密方案》执行。
3、公司的电脑分为以下四种安全级别：
（具体保护措施将在《网络和电脑管理规定》中叙述）
一级：
专人使用，物理保密。
主要指服务器和保存重要保密资料的独立单机。
二级：
多人共用，网络保密。
主要指上内部网的各部门机器
三级：
单人或多人使用，网络保密。
主要指上互联网的机器。
四级：
公用，单机保密。
主要指各部门不上网的单机。
一级的单机和二三级的上网机器都将不配软驱、光驱。
4、电子资料的输入：
电子资料通过键盘输入时，按文档的保密级别，其他人员应该主动回避。
通过软盘拷入时应该确认该机器的安全级别。
公司重要保密文档不应输入到三级.四级机器上。
5、电子资料的保存：
绝密、机密、秘密级保密文档将保存在服务器上或受一级安全保护的独立单机上。
服务器上将为每个帐号设置独立存储区域，以供个人保存重要文件。
没有安全级别的文件可以保存到二三四级的电脑上。
6、电子资料的交流：
绝密、机密、秘密级保密文档在网络上复制共享时应该只对指定人员赋予只读权限，复制完成后应马上取消共享；通过邮件发送时，要求设置加密和签名。
没有安全级别的文件则不受此限。
7、电子资料的输出：
通过打印输出的文件，有安全级别的受《文件资料保密方案》限制。
8、电子资料的备份和恢复：
服务器上的保密文档将由电脑中心网络管理员定期集中备份，一级安全保护的单机将由使用人员备份或由网络管理员协助备份。
重大故障时由电脑中心执行恢复；个人资料意外删除时，由个人提出申请，电脑中心根据实际情况给予处理。
非保密文件由使用人自己备份和恢复。
□附则
1、本制度管理的主管部门为人事部，监督部门为审查部。
2、违反本制度的人员，除将依据本制度和公司《奖罚条例》进行处罚外，如造成了公司利益的损害，还将依据国家的有关法律条款追究当事人的经济、法律责任。
3、本制度自2000年10月1日起实施，可由文件评审委员会讨论后修改。
附录：
《A类场所出入条》
《保密文件送件单》
《保密文件增列表》
《保密文件保存备查簿》
《借阅单》
《保密文件传递记录卡》
《保密文件出厂单》
《复印通知书》
《复印件使用表》
《保密文件销毁解密单》
《保密文件销毁解密总表》
□关于限制公司员工与商业竞争对手有关人员交往的规定
为了保护公司所有的秘密资料，维护本公司的利益，防止公司的技术资料、工艺配方、生产流程、供销客户名单、产品销售渠道等各种技术、商业信息被意外或人为传输至本公司的商业竞争对手，特作此规定。
所有员工对在受雇期间所了解和掌握的各种技术信息和商业信息承担保密义务。
不得将保密范围内的任何内容向公司以外的任何人泄露。
严禁公司任何员工与本公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触（包括通信、电话、传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为）。
一经发现，调查核实后，根据情节轻重，将对当事人处以降级或辞退等处分，直至追究其法律责任。
□关于出入NI-MH配料房人员管理的规定
为加强公司的技术保密工作，现对NI-MH配料房的出入人员作如下规定：
1.任何人未经技术部门负责人同意均不得以任何理由进入配料房；
2.确因工作需要进入配料房的，请向技术部经理提出申请，经同意后方可按规定进入；
3.以下人员可免申请到规定区域从事工作：
a）从事配料及领取浆料的工作人员；
b）处理负极废水的人员可进入NI-MH负极“洗料区”；
c）监测浆料的技术人员可进入负极“配料区”、“处理区”；
d）公司A、B级的管理人员。
以上人员只允许在规定区域内从事工作，不得在无关区域逗留；其它任何与配料无关的生产及管理人员均按一、二条实行；
本规定由配料房领班负责实行，技术部负责监督，违反者按公司相关条例处罚。
□关于允许相关人员携带手提电脑出厂的决定
为方便相关人员工作，公司决定：
比亚迪、里比、比创达各公司，已由公司配备手提电脑的人员（名单由电脑中心提供），可以携带手提电脑出厂，不用签放行条。
□关于出示厂牌的有关规定
1、厂牌提供了员工在公司中的规范信息，因而任何员工有义务在工作业务往来中和需出示厂牌的场合主动出示厂牌。
2、审查部工作人员、其他工作人员（如保安、食堂工作人员、考勤员等）在执行公务中有权要求员工主动出示厂牌，由工作人员进行查看或者登记后由员工取回。
员工不得拒绝出示厂牌并且应及时取回厂牌，否则由此引起的争执及其它后果由员工自负。
3、保安队长在紧急情况下可扣压员工厂牌，但需立即上报人事部。
4、经后勤部授权，保安可扣压指定员工的厂牌。
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