包装材料管理制度.docx

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包装材料管理制度

包装材料管理制度

　　篇一：

　　一、目的：

建立，使其规范化。

二、范围：

所有的包装材料。

　　三、职责：

包装材库保管员对本制度的实施负责；质保部、营销部负责人对本制度的有效执行承担监督检查责任。

四、制度：

1．包装材料验收：

初验、编号、请验

　　包装材料进厂，由仓库保管员核对送货单的品名、规格、数量、批号、供货单位是否与实物一致；供应商是否属定点供货商，检查包装应无受潮、破损，物料标签完好，数量准确，并有检验报告单或合格证。

按质量部下发的包装材料标准检查，符合要求方可入库。

初验合格后，按品种、规格、批号、置于包装材料待验区，并挂上待验标示牌。

　　进厂的包装材料在仓库先编号，无批号的要自編批号。

　　填写《物料到货记录》及《请验单》，同时附上生产厂家的质量检验报告单，请检验室抽样检验。

请验单上应注明：

包装材料名称、编号、批号、进厂日期、供货单位、供货数量、请验部门、请验日期和请验人。

　　检验室取样后，仓库保管员要检查取样的包装是否完好，是否贴有《取样证》，并检查《取样证》内容是否正确。

2.包装材料入库、贮存：

　　仓库保管员根据检验结果，解除待验标志。

检验合格的包装材料，挂上绿色的合格

　　牌，由仓库保管员填写《货位卡》；不合格包装材料挂上红色的不合格牌并移至不合格品库，按《不合格品管理制度》规定处理，并建立《不合格品台帐》。

　　按包装材料的类别和批号分类存放，存放区应保持清洁。

对直接接触药品的包装材料，必须清洁贮存，封闭的外包装必须严密，不得破损、污染。

不得回收使用直接接触药品的包装材料。

　　印有品名、商标等标记的印刷包装材料专库或专柜存放。

因故不予使用或检验不合格时，应隔离存放并及时处理，必要时应销毁。

　　货物的堆放，离墙、离地、垛距等都必须留有一定距离，以便执行先进先出的发放原则。

按《物料定置管理规定》执行。

3．包装材料发放：

　　按生产部需料单，仓库保管员备料。

　　仓库所发的包装材料有合格标识，并有包装材料检验合格报告单，发放时执行先进先出原则。

　　仓库保管员与送料员核对实物后，由送料员将包装材料送到生产部门指定地点，由生产部门材料员点收，收料人在《出库单》上签字。

　　每次发料后，仓库保管员在《物料货位卡》上及时填写货物去向，库存材料应定期盘存，做到帐、物、卡一致。

发料时应复核库存量，如有差错，应查明原因。

4.退库：

　　车间剩余包装材料的退库按《剩余物料退库管理制度》规定执行。

5．归档：

　　每批次包装材料的检验报告单、卫生学报告单、需料单、领料单、各类台帐记录等，仔细核对无误后，每月整理装订归档保存。

　　篇二：

21-包装材料接收、管理制度

　　QF/FRN-GL-21

　　包装材料接收、管理制度1

　　目的

　　建立包装材料接收、储存、发放操作程序，使包装材料接收、储存、发放规范化、标准化。

2适用范围

　　适用于本公司所有包装材料的接收、储存、发放。

　　3术语和定义

　　包装材料：

是指食品包装所用的材料，包括食品直接接触的包装材料和容器、印刷包装材料，但不包括发货用的外包装材料。

　　印刷包装材料：

指具有特定式样和印刷内容的包装材料，如印字铝箔、标签、说明书、纸盒等。

　　4职责

　　物资部及包装材料管理员对本规程负责。

　　5内容

　　包装材料的接收

　　包装材料接收的流程图

　　包装材料到货前需由采购部对物资部发出《物料到货通知单》，物资部收到采购部到货通知后作好相应验收准备。

包装材料到货后根据采购部《物料到货通知单》对其进行验收。

验收包括以下几个方面：

　　外观及质量检查

　　库管员必须检查包装材料的外包装及外标签是否完好（标签上应标明包装材料名称、规格、数量、生产日期、供货单位）。

开箱核对标签、说明书的外观、尺寸、式样、颜色、文字内容等是否与标准样稿相符，如不相符，应立即通知采购部、质量部现场确认后作拒收处理，拒收包装材料应填写《物料拒收单》一式两联经质量部、采购部确认后一联交采购部，另一联物资部留存。

标签、说明书拒收后按《物料报废、销毁管理规程》执行。

　　数量复核

　　库管员应根据《物料到货通知单》及《送货单》数量进行点数复核，并开箱

　　清点实际数量与外标签上标识数量是否相符，复核结束后将复核结果及时填写

　　《物料到货通知单》上一联交采购部，一联存档。

　　初验合格的包装材料由库管员按《物料编码管理规程》进行编码，及时填写《包装材料初检记录》。

并由搬运工对外包装进行清洁后，按品名、规格、分类分批整齐码放于包装材料区或标签库内垫仓板上，

　　初验合格的包装材料用黄色围绳围住，挂上黄色待验状态标志牌及《物料货位卡》，由库管员填写《请验单》交质量部进行取样检验。

　　质量部收到“请验单”应在1-6个工作日内向物资部发放检验报告书。

库管员根据验结果，解除待检标志。

检验合格的包装材料由库管员填写《物料分类帐》及《入库单办理入库手续；，并将《物料货位卡》及合格证标示于该批包装材料前；检验不合包装材料及时将其移至不合格区内，并用红色围绳围起挂红色不合格标志，立即填写《合格物料退货通知单》，通知采购部作退货处理。

标签、说明书不得作退货处理，按《物料报废、销毁管理规程》执行。

　　包装材料的储存

　　包装材料的分库存放按《物料管理规程》及《包装材料管理规程》相关规定执行，包装材料不得露天堆放。

　　对直接接触食品的包装材料应清洁储存，封闭的外包装必须严密，不得破损、污染。

　　内、外标签必须按品种、规格、批号分类分批专库或专区存放，并由专人上锁管理。

　　货物的码放、离墙、离地、离顶、货行间都必须有一定距离，按《物料管理规程》的相关规定执行。

　　包装材料的发放

　　库管员根据批《生产指令单》上品名、规格、数量按单备料，码放整齐，并放置于备料区。

　　所发包装材料包装应完好。

内外标签、说明书按批包装《生产指令》计数发放，若遇无法拆零分发的包装材料（如铝箔、复合膜等）可按原包装整发，车间用剩后按《退料程序》的规定执行。

　　库管员根据车间物料员的《领料单》所列的物料品名、规格、数量等，核对批包装《生产指令》批准的物料品名、数量等项目，准确无误后签字发放，并由搬运工把物料送到车间物料员指定地点，码放整齐。

　　发料结束，库管员应及时安排人员将剩余物料整理完好，并填写《物料货位卡》、《物料分类帐》，做到帐、卡、物、相符,搞好库房清洁卫生。

　　不合格的包装材料不得发放使用。

　　不合格标签、说明书不得退回印刷厂销毁，应按《不合格包装材料管理规程》的规定及时销毁，并做好销毁记录。

　　车间剩余印有批号或残损的标签、说明书不得退库，应按《不合格包装材料管理规程》的规定及时销毁，并做好销毁记录。

　　印有品名、商标及文字内容的包装材料应视同标签管理。

　　篇三：

包装材料质量管理制度

　　包装材料质量管理制度

　　、目的：

建立包装材料质量管理制度，确保包装材料符合质量药品生产工艺要求。

　　二、适用范围：

适用于包装材料的质量管理。

　　三、责任者：

供应部、包装材料的采购员、仓库包装材料保管员、质保部经理、仓库QA监督员。

　　四、正文：

　　1、包装材料的基本要求

　　药用包装材料、容器必须符合相应的标准。

　　凡直接接触药品的包装材料、容器必须从持有《药用包装材料、容器生产许可证》的厂家采购。

　　直接接触药品的包装材料、容器（包括油墨、粘剂、衬垫等）必须无毒与药品不发生化学作用，不发生组分脱落或迁移。

　　包装材料、容器必须保证合格的药品在有效期内不变质。

　　各类包装材料、容器必须保证符合其药品的理化性质要求。

　　凡直接接触药品的包装、容器不准重复使用。

　　2、包装材料的文字

　　笔画清晰，粗细均匀，色泽一致。

　　文字内容应与标准文字稿相致，不得有错字或漏字。

　　药品的标签、使用说明书应与药品监督管理局批准的内容相一致。

　　标签、说明书的内容应包括品名、批准文号、批号、规格、有效期、生产单位、注册商标、主要成分、含量、装量、功能主治、用法用量、禁忌证及不良反应等。

　　3、包装材料的规格尺寸应符合相应规定

　　4、包装材料不利用残缺、撕破、漏胶、粘连及受污染的现象，同类包装材料中不得夹杂其他包装材料。

　　企业打字、油印工作制度

　　第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

　　第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

　　第三条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

　　第四条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上"发文单"经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号，有关部门会签，分管厂领导签发，方能交付打印。

　　第五条打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印。

　　第六条打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。

并根据厂办安排的轻重缓急次序，进行打字。

打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀。

　　第七条打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露，与工作无关人员不得进入打字室、油印室。

　　第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品，按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

　　第九条文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对。

校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。

　　第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料分别由两办或拟稿人负责校对，由厂办打字室负责油印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。

由两办机要员上报下发。

以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对，油印、发送。

　　第十一条两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。

　　第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷，油印者不得私自增加份数或私自留存，油印底板和废页，余页应及时销毁。