技术文件回收销毁流程.docx

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技术文件回收销毁流程

技术文件回收销毁流程

本流程总负责人

技术中心总监

起草人

张蕊蕊

业务流程

文件编号

审核人

11.0

发布实施日期

倪志升

批准人

L目的：

为防止技术文件在实际使用中的混乱现象，明确相关管理规定，有效的管理好技术文件。

2适用范围：

适用于公司内各部门。

作业流程图

*幅

将更改后文件发放至各部门

签收更改后文件并回收旧文件

责任人

相应使用我单

流程说明

技术中心资料员

《图纸发放明细》《图回收明细》《文件回收记录表》

技术中心资料员将更新的技术文件送至各部

门。

各文管员

《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件回收记录表》

各位文管员对更改后技术文件进行査收，并依据回收明细或记录表.协助技术中心资料员及时将之前发放之旧版文件进行回收。

技术中心资料员

资料员对回收的旧版文件进行确认•保证旧文件回收完全.不允许旧文件遗留在使用的位^如某使用部门1日文件一时找不到，其丈管员则应在《图纸欠交管理记录》或《文件回收记录表》上登记签字。

技术中心资料员

技术巾心资料员将从各部门回收的旧版文件注明作废及作废日期•并将其隔离•然后视fi对作废文件进行销毁•技术中心仅保留旧版原图。

作废及销毁

（流程备注:

5■相关附件:

《图纸发放明细》《图纸回收明细》《图纸欠交管理记录》《文件发放记录表》《文件回收记录表》

附件一：

《图纸发放明细》

^£MC*

浙江亿太诺气动科技有限公司

H［部图纸发放管理记录表

图号

名称

受控号

GFTCO02OI

签字

日期

附件二：

《图纸回收明细》

^EMC*

浙江亿太诺气动科技有限公司

H部1

图纸回收管理记录表

字号

图号

名称

受控号

fiFTC-mi

回收日期

签字

附件三：

《图纸欠交管理记录》

卡EMf

浙江亿太诺气动科技有限公司

图纸欠交管理记录表

图号

名称

受控号

CFTt«02

欠交原因

确认签字

附件四：

《文件发放记录表》

#emC

浙江亿太诺气动科技有限公司

XX文件发放记录表

文件编号

主旨

发放记录

发放部门

签收

附件五：

《文件回收记录表》

#emC

浙江亿太诺气动科技有限公司

H文件回收记录表

文件编号

主旨

发放记录

回收部门

确认签字