考勤日常管理规定.docx

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考勤日常管理规定

人力资源部负责考勤系统的设置、班次规划、考勤系统维护协调、用户设置；负责本制度规定请假的审核和备案、负责考勤数据的采集等;原始考勤资料的保存,员工排班、轮班、换班、请假、缺勤等考勤信息的设置；每日考勤异常处理；月度考勤数据统计、考勤报表的编制、提交与管理；请假、的审核与录入。

二线人员上班时间为上午8:

45-12:

00，下午13:

00-17:

45周六日休息；一线人员上班时间为上午11:

30到晚上20：

30分休息时间按每月实际排班而定。

一、缺勤管理

1、迟到：

迟于上班开始时间30分钟以内上班者为迟到；迟到超过30分钟至1小时按旷工半天计，超过1小时按旷工一天计。

2、早退：

提前30分钟以内下班者为早退；早退超过30分钟至1小时者按旷工半日计，超过1小时者按旷工一天计。

3、溜号、私自换岗：

上班时间中途溜号或未经批准私自换岗，半小时内按早退计，超过半小时按旷工半天计，超过一小时按旷工一天计。

二、缺勤处理：

1、迟到、早退：

一个月内第一次迟到、早退处以30元罚款，第二次处以60元罚款，第三次处以120元罚款，第四次除处以240元罚款，还给予警告处分，达5次者视为严重违规，可给予解除劳动关系处理。

2、旷工：

旷工按事假的3倍处理，即旷工一天按缺勤3天计，连续旷工达三天（含）或一年内累计旷工达6天的，视为严重违纪可给予解除劳动关系处理。

3、缺勤工资扣减：

如某员工当月全勤情况下标准（定额）工资为2000元，平均每月按21.75天计，缺勤（事假）一天扣2000÷21.75＝92元，若为旷工一天按3倍计为2000÷21.75×3＝276元，依此类推。

三、签到规定

1．、所有员工上、下班均应亲自签到（经批准由考勤员手工代记录的除外，如不定时工时制人员、出差人员、外勤人员等），签到有效时间为上下班的前后60分钟，在此时间范围之外签到则为无效，须按规定补签考勤卡或加班卡。

2、委托他人代签出勤表，每代签一次，代签者及被签者各以旷工一天论处，同时各扣除工资200元；串通考勤员违规舞弊、伪造记录者，对考勤员及当事人均按相关规定处理；对举报者予以100元奖励并保密。

3、签到次数：

办公室人员（周六、日休息）上午上班，下午下班，共两次一周五天；若调休或节假日加班时，则由考勤员好记录，二线人员元中午上班到晚上下班共签到两次，休息时间按每月实际排班而定考勤员做好记录。

4、补签到规定：

各部门员工如遇异常情形未能签到者，必须于一个工作日内填写《补签到申请表》，交部门负责人（部门负责人报直接上级）批准后交部门考勤员，否则将无考勤记录，由此造成的后果由员工本人承担。

超过规定签到期限的，视为无效签到，以缺勤计。

签《补签到申请表》者须确认补签到者属于以下情形之一后方可签《补签到申请表》：

①签到本损坏或遗失

②因紧急事务临时通知而无法按时签到者。

③员工忘记签到者（原则上一个月内不得超过6次，超过6次的须证明其出勤并经监察才可以审批，否则按缺勤计）。

④因外勤不能按时打卡者。

5、员工因出差、公司安排外训、请假、调休、外勤等无法按时签到的，可分别凭出差申请表、人力资源部月度外训人员统计表、请假单、调休单计考勤，不再要求另行签《补签到申请表》。

四、外勤、出差管理规定

1、经公司批准在上班时间脱产参加会议、学习、部门组织员工活动（占用一个工作日以上的应当将报批文件报人力资源部备案）以及因工（公）受伤人员在法定医疗期间等，均以正常出勤计算；但若以上时间为非上班时间，则不计出勤；员工自行组织活动，一律不予计出勤，因此导致当月不够出勤时间的，须以调休表补上，否则以缺勤计。

2、员工因公外勤、出差时，如在二天（含二天）以内计外勤，必须事先当面或以电话、邮件的方式报直接上级及部门负责人，同时知会部门考勤员，若因此未能按规定签到，须及时补签；如超过二天的，须填写出差申请审批表报符合规定的审批人签批后方可；出差期间周六、周日可计正常出勤，但不计加班。

3、所有员工外勤、出差，须将《补签到申请表》、《出差申请审批表》或其他有效证明（如总经理室批复件）报部门考勤员备案，以便考勤记录。

附表一：

补签到申请表

申请时间：

年月日

补签到人姓名

所属部门

岗位

补签到

时间

月日上班卡/下班卡

补签到事由：

上级意见

签名：

月日

合规审批人批准

签名：

月日

附表二：

加班申请单

（1）

（适用于个人单独申请使用）

部门

姓名

岗位

申请加班事由：

拟加班时间：

自年月日时至月日时共小时

上级签名

备注

加班申请单

（2）

（适用于部门统一申请使用）

部门：

申请加班日期：

序号

工号

姓名

申请加班事由

拟加班时间

加班时数

备注

开始

结束

填表人：

部门负责人：

附表三：

年月调休卡

姓名

部门

加班时间

自日时至日时

共小时

加班事由说明及抵换休时数

换休说明

日期

时数

剩余时数

考勤员

签名

考勤员签名

部门负责人签名

备注：

附表四：

请假单

年月日

请假人姓名

工号

所属部门

岗位

请假

时间

由月日午时分起

至月日午时分止

共计天时分

请假事由

请假

类别

须列明请假类型，否则一律按事假处理。

部门意见

人力资源部

领导审批

说明：

本单由员工本人填写提交，按要求逐级报批，最后交部门考勤专员；领导审批指总经理审批。

请假7天以内的，由部门负责人最终审核；

对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、事假、病假、哺乳假、丧假，7-14天以上报总经理审批；

事假一次不能超过30天，全年累计不得超过两个月，否则作自动离职处理。

附表五

出差申请审批表

申请部门

申请日期

姓名

职务

出差申请项目、内容

出差时间

预计金额

交通工具

借支金额

是否乘坐飞机

是□否□

飞机折扣

部门审批

总经理

实际出差时间

备注

注：

出差人凭此审核表进行借支、报帐

附表六休假与工资核算明细表

休假种类

具体规定及说明

工资福利计算

法定节假日

（一）元旦，放假3天（公历1月1日）；

（二）春节，放假7天（农历除夕、正月初一、初二）；

（三）清明节，放假3天（农历五月初五）；

（四）劳动节，放假3天（公历5月1日）；

（五）端午节，放假3天（农历端午当日）；

（六）中秋节，放假3天（农历八月十五日）；

（七）国庆节，放假7天（公历10月1日-3日）；

享受正常工资和福利待遇

年休假

1.在本公司连续工作满1年未满10年的，每年可享受5天年休假；已满10年不满20年的，每年可享受10天年休假；已满20年的，每年可享受15天年休假。

2.年休假应于当年度休完，可以集中在春节期间休假，也可以分两次休完，不能跨年度安排。

休假期间享受正常工资福利待遇

事假

1.员工因个人事请事假原则上需事先得到批准并办理手续。

2.事假一次不能超过30天（含周末、法定节假日），全年累计不得超过两个月（含周末、法定节假日）。

凡超过的必须经总经理审批并办理相关手续，否则属严重违规作自动离职处理；

3.事假属无薪假期，期间工资、奖金、补助等工资福利待遇一律取消。

属无薪日，所有工资、福利待遇全部取消。

病假

1.病假一天以内免就医证明，超过一天需提供就医证明，原则上须先填请假条并获批准（急病先口头请示，上班后二个工作日内补办手续）。

请病假审批权限同事假。

不按规办理病假手续者，视情节以事假或旷工论处。

2.一年内因病缺勤累计达180天，原则上给予劝退。

3.病假期间按在本单位的工龄，以标准工资为核算基数，无其它补助。

①工龄1年以内的，按标准工资的45%计发工资；

②工龄1-5年的，按标准工资的50%计发工资；

③工龄5-10年，按标准工资的60%计发工资；

④工龄10年以上的，按标准工资的70%计发工资。

以上按比例发放低于工作地最低工资标准80%的，统一按最低工资标准的80%计发。

工伤假

因工受伤具体执行。

工伤医疗期间按标准工资发放

婚假

公司正式员工可享受婚假3天，晚婚（指男满25周岁，女满23周岁）可享受婚假13天，婚假必须提前凭有效结婚证报批。

享受正常的标准工资和福利待遇

丧假

员工遇有直系亲属（包括父母、配偶的父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹）去世，公司将给予该员工5天的慰唁假（不含周末、法定节假日），需到外地料理的，可根据路程远近给予路程假，最多4天，超出天数按事假计。

看护假

男员工可在家属生产期间或婴儿出生后可给予10天看护假。

（注：

为连续计算，包括双休日及法定假日）

产检假

符合计生政策的女员工，怀孕期间，每位女员工可凭准生证享受共5天产检时间。

产假

符合计划生育政策的，女员工产假为100天，原则上须于产前30天方开始休假；难产的，增加产假25天；多胞胎生育的，增加产假25天；超过上述标准的按事假处理。

未能提供准生证的，视为不符合计划生育政策，一律按事假处理。

①已参加生育保险的女职工，产假工资按生育保险规定由社保计发，公司不另计发；

②未参加生育保险的女职工，由公司按当地最低工资标准1.5倍计发。

哺乳假：

有不满一周岁婴儿的女职工，若因需要书面申请经部门负责人同意，可每天提前一小时（或上下午各半小时）下班或推迟一小时（或上下午各半小时）上班或中途离开一小时（或上下午各半小时），按正常出勤处理，子女满1岁后此申请不予受理。

享受正常的标准工资和福利待遇

请假管理工作流程图

业务单元名称：

请假管理编号：

RLZYB-3.11

单位名称

人力资源部

流程名称

请假管理工作流程

单位

公司领导

人力资源部

部门

上级

员工

节点

未批准

请假管理工作标准

业务单元名称：

请假管理编号：

RLZYB-3.11

任务名称

节点

任务程序、重点及标准

时限标准