SAP系统项目管理系统操作步骤.docx
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SAP系统项目管理系统操作步骤
序
号
操作岗位
事务
代码
描述
工程项目管理系统操作步骤（销售类项目）
适用于东部管理区
备注
1.
工程计划
YXPS02
查询销
在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如：
“工建议每天固定的时
统计员
3
售订单
“0631”，”销售凭证日期”输入“9-02000”、“2009-06-25”区间，点击（执
间查询
台帐
行按钮）
2.
工程计划
VA03
查询详
输入市场部计划统计员创建的销售订单号码一T点击“销售”（或者回车）一T查询工
销售订单信息不能
统计员
细合同
程任务内容以及合同相关信息。
满足创建项目要求
信息
的向市场部反馈信
息
3.
工程计划
CJ03
检查项
点击后，在出现的界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找
检查是否有对应项
统计员
目模板
到需要的模板项目定义，进入查看一下内容是否符合要求。
目的模板
4.
工程计划
CJ20N
创建项
点击创建一T复制项目一T在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项
创建与销售订单对
统计员
目
目定义输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成时间”（项目参数
应的销售类项目，
文件必须为空）t点击（一定不要点击）t点击t点击t点击（仃），去除不
如果有附属中压还
需要的WBS元素行一T点击—T修改项目定义：
—T基本数据中“责任”中的“负责
需要同时创建投资
人”—T维护WBS第一层的“描述”—T维护网络的“描述”—T维护网络“分配”
类项目
中计划员组（002）—t点击一T双击已创建项目—t点击展开项目—t记录网络号、
当项目为投资类
项目定义、米购申请。
时，步骤4转到步
骤8;
当项目为费用类
时，步骤4转到步
骤11;
5.
工程计划
CJ02
检查结
输入项目定义点击点击所有第三层WBS元素前的（选择按钮）点击
检查销售类项目结
统计员
算规则
双击有结算规则的一行（“PSG”或“分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮）—
算规则中的物料组
t点击（显示帐户分配按钮）—T按照项目需求检查维护正确的物料组
是否正确
6.
工程计划
VA02
挂接销
输入之前查询的销售订单号码t点击“销售”（或者回车）T点击选择屏幕下方所
把销售订单和销售
统计员
售订单
有行项目—T点击（明细）—T选择“科目分配”标签—T在“WBS元素”后面的空
类项目建立对应关
科目分
格内填写刚才创建的销售类项目并加上“13”T。
系
配
7.
工程计划
CJ02
维护附
输入项目定义t点击t点击“第一层WBS兀素前（行）”t点击（WBS要素
维护与之相连接最
统计员
属中压
明细按钮）T点击标签T输入销售类项目对应的附属中压项目定义T。
近的附属投资类项
项目定
目的项目定义，女口
义
果该投资类项目已
经结转，维护该固
定资产的资产编号
（咨询财务人员），
格式为：
“公司代
码”+“资产编号”
8.
工程计划
AS01
创建资
输入资产分类（市政中压选择202，场站201）,公司代码（0631）点击“主数据”
投资类项目特有操
统计员
产
或者回车在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目的
作。
当项目为投资
描述一致）—T点击“与时间相关”标签—T输入业务范围“1000”，选择对应的成本
类时，步骤8、9、
中心（一般为工程技术部）—t点击（保存）
10替代销售类项目
9.
工程计划
CJ02
维护投
输入项目定义号码，点击—t点击—t选择类“FXA”，结算接收方处填入刚才创建的资
的5、6、7步骤
统计员
资类项
产号码T点击返回T点击（保存）。
目定义
结算规
则
10.
工程计划
CJB2
批量维
在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选；期间：
填写月份；会计年度：
填写本年
统计员
护结算
度，勾选一t点击执行按钮—T返回。
规则
11.
工程计划
CJ02
检查结
输入项目疋乂—T点击—T点击—T点击—T查看类为G/L及结算接收方
费用类项目操作
统计员
算规则
点击逐层检查结算规则
12.
工程计划
CJ02
维护项
输入项目定义f点击f点击“第一层WBS兀素前（行）”f点击（WBS要素
维护该项目的负责
统计员
目负责
明细按钮）—f点击标签—f输入项目负责人及预算员姓名—f。
人和预算人员
人和预
算员
13.
项目负责
YXPSOO
查询项
公司、工厂必输例：
0631,项目负责人可输例：
鄢照定，状态选择—f点击按钮
人
3
目信息
14.
项目负责
CJ02
维护项
输入项目定义—f点击所有—f点击“日期”—f维护基本日期中的“基本开始”“基
维护项目的计划开
人
目日期
本终止”一f点击。
始和结束日期
计划
15.
项目负责
CN22
维护网
录入网络号—f点击—f点击外部处理—f点击（全选）—f点击（如果之前没有
维护网络作业的计
人
络日期
记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）一f点击“日期”一f维
划开始和结束日期
计划
护“约束”中的“开始”“完成”时间一f点击按钮依次维护所有作业的时间一f点击
确认一f。
（如果网络有内部作业：
直接在内部作业的行里面维护“工作中心”。
）
16.
项目负责
ME52N
更改采
点击“采购申请“—f选择“其他请求”—f输入采购申请号—f在右侧点击标签，将合冋
维护设计所需的资
人
购申请
的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人/方式、工程内容”四项中的文本信
F料信息，相当于下
息—f。
达设计任务单；采
购申请可在
YXPS003中查看
17.
项目负责
YXPS02
打印采
将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排
人
0
购申请
组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计
18.
工程计划
保存采
统计员
购申请
单
19.
工程部经
CJ02
录入设
在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评
非常规项目特有操
理
计评审
审结果等信息
作
信息
20.
项目负责
估算项
根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、
提示预算员录入该
人
目其他
绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出据项目其他费用估算表给预算
项目预算
费用
员
21.
预算员
系统夕卜
根据施工图及工程实际编制项目预算
预算
22.
预算员
CJ30
初始项
输入项目定义，点击或回车输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元素的
录入项目的初始预
目预算
预算金额点击任务栏中“编辑”选择“合计”
t在弹出对话框中点击确认t点
算（根据系统外预
击，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B
中查询）
算及项目其他费用
估算表）特别要注
意跨年度工程，预
算录入时也要分年
度（详见操作手册
项目预算控制流程
常见问题处理）；提
示张灿威或该项目
负责人预算录入完
毕
23.
工程部经
CJ32
下达项
输入项目定义，点击或回车选择“当前预算”
列—T点击全选—T点击任务栏中编
把预算进行下达，
理
目预算
辑”选择“复制视图认可百分百（或小于
100%的数，每一项“下达”值不得超
来控制项目成本的
过对应的“当前预算值”）,点击确认一t点击。
发生
24.
相关领导
CN41N
监控预
在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及早处理
相关领导主要有工
相关领导主要有工
算
程部经理、财务部
主管、工程主管领
导和总经理
25.
项目负责
CN22
更改网
录入施工网络号一f点击一f点击一f选择需要外包的行一f点击一f维护供应商一
维护需要外包给施
人
络外包
t点击维护“数量”、“总价格”（指单价）—f点击返回—f点击按钮依次维护下
工单位的工程以及
服务
一个外包服务—f点击确认—f。
施工金额和数量
（之后提示预算员
审批采购申请）
26.
项目负责
CN22
维护物
录入网络号一7点击一7选择“外部处理”中需要物料的行项目，点击（组件总览）一
根据施工图纸维护
人
料计划
f在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*）得到的物料号一f维护物料“需求数
该项目各项施工中
量”—f维护“需求日期”—f点击按钮，维护下一个作业所需物料—f点击。
所需要的物料
27.
工程物资
根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项-f点击-f记录
采购员
预定号给采购员）
28.
预算员
ME54N
审批采
点击任务栏中“采购申请“—f选择“其他请求”—f输入采购申请号—f点击—f在
审批时注意查看服
购申请
右侧点击—f在“批准”栏点击—f点击依次审批其他项次采购申请—f
务中的数量及总价
格（在系统中总价
格指单价）；采购申
请可在YXPS003
中查看
29.
项目负责
ME21N
创建采
选择“服务采购订单”输入采购申请号和项次，回车检查一下带出的“供应
保存时提示持有或
人
购订单
商”一T回车一T点击一T依次输入“库存地点”，回车一T依次输入“税码J0”，回
显示未经审批请不
车TT记录采购订单号码
要点保存后点击持
车—T—记录采购订单号码。
有，表示改采购申
请未被审批，请通
知预算员审批该采
购申请后在创建采
购订单
30.
项目负责
CJ02
维护夕卜
输入项目定义T点击T点击“第一层WBS兀素前（行）”T点击（WBS要素明
此步骤适用于成批
人
网覆盖
细按钮）—T点击标签—T输入外网覆盖户数—T
民用老户项目。
当
户数
完工后实际覆盖户
数与图纸所设计的
覆盖户数不一致
时，需要在维护项
目竣工状态时候更
改
31.
项目负责
YXPSO
打印采
将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况
并提示张灿威下达
人
19
购订单
项目与网络
32.
工程计划
保存采
保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查
统计员
购订单
33.
工程部经
CJ03
核查回
输入项目定义点击项目定义点击系统查看“20回款”状态是否已点，未
理
款状态
维护为回款状态及时与市场计统员沟通
34.
工程部经
CJ02
下达项
输入项目定义—t点击项目定义—t点击“编辑”选择“状态”点击“下达”—T（状
项目下达前要求项
理
目
态为REL）
目及网络的计划日
35.
工程部经
CN22
下达网
输入网络号一t点击网络表头—t点击“编辑”选择“状态”点击“下达”一t（状
期维护完成、预算
理
络
态为REL）
已下达（不含抢修
类项目）、销售类项
目回款满足开工要
求、人工费采购订
单已创建。
对项目
以及网络进行下达
后，准许施工队领
料和人工成本确认
36.
工程部经
CJ02
录入开
非常规项目审核开
理
工审查
工报告特有操作
信息
37.
项目负责
CJ02
维护用
输入项目疋义t点击项目疋义t点击（系统/用户状态）t点击t点击t点
维护进场状态，当
人
户状态
击“日期”一T点击“实际日期”，维护所有行项目的实际开始时间一T点击。
各项施工开始时维
及实际
护实际开始日期
开始日
期
38.
项目负责
YXPS03
打印工
必输项：
公司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）
人
8
程领料
单
39.
库管员
根据领料单发货
40.
项目负责
ML81N
进度确
点击t输入采购订单号，点击T双击需确认的服务项，点击创建条目单T点击（下
当一项工作完工后
人
认
方）T点击T点击T输入“短文本”T输入需要确认的“数量”（数量如果不
及时确认该工作的
更改系统默认为100%—T点击接受—T点击—T点击，记录弹出的凭证号码。
人工成本
41.
项目负责
CJ02
维护竣
输入项目定义一t点击—T选中第一层WBS元素一T点击—T在弹出的对话框中选择
维护乙方提交竣工
人
工资料
日期
“用户字段“标签，维护竣工资料的接收日期。
资料的实际日期
42.
项目负责
YXPS05
录入单
选择相应的项目类型：
中压GW、民用工商户XG上传已保存的TXT格式文本（先
人
2
项工程
选择相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格）
评价表
43.
项目负责
CJ02
录入工
输入项目定义一t点击一t选中第一层WBS元素一t点击一t在弹出的对话框中选择
人
程奖罚
“单项工程评价奖罚金”标签（罚款为负）
金额
44.
项目负责
CJ02
维护项
输入项目定义—t点击—t点击“日期”—t点击“实际日期”，维护所有行项目的实
维护各个阶段的具
人
目状态
际完成时间t点击（返回）点击，点击T点击到验收t点击返回T点击（保
体完工日期及竣工
及实际
存）。
资料提交日期（检
完工日
查无误的竣工质
期
料）
45.
项目负责
CJ02
录入变
输入项目定义—T点击—T点击WBS元素第一层—T点击菜单栏->WBS元素->PS
当项目出现变更和
人
更信息
文本一览—t分别输入“ST”“描述”“F”“La”四项内容—t点击按钮—T选中一栏
预算调整时才执行
—t点击按钮—t在工程变更单中填入相关信息—t点击—t点击
这几步操作
46.
预算员
CJ30
调增初
输入项目定义，点击或回车—t输入需要调增的WBS元素的预算金额—t点击“预算”
始预算
列-f点击“编辑”选择“合计”-f点击确认-f点击。
47.
工程部经
CJ32
调增下
输入项目定义，点击或回车-f输入需要调增的WBS元素的预算金额-f点击“预算”
理
达预算
列-f点击“编辑”选择“合计”-f点击确认-f点击。
48.
项目负责
CN22
增加外
录入施工网络号-f点击-f点击-f在最后作业下一行点击服务-f输入文字描述
人
包服务
-f挂接WBS-f回车-f维护“数量”、“总价格”（指单价）-f点击返回-f。
49.
预算员
ME54N
审批增
点击“采购申请“—f选择“其他请求”-f输入采购申请号-f点击-f在右侧点击
加的采
-f在“批准”栏点击-f点击依次审批其他项次采购申请-f
购申请
50.
项目负责
ME22N
更改采
点击其他采购订单-f输入订单号码-f点击确认-f在新行中输入网络作业中新增
人
购订单
行项所对应的采购申请以及项次-f点击-f依次输入“库存地点”，回车-f依次输
入“税码J0”，回车一f
51.
项目负责
CJ02
维护民
输入项目定义-f点击-f点击选择（除户外施工）WBS元素第三层-f点击（WBS
此步骤适用于成批
人
用户进
兀素明细）一f选择“进度”页面一f点击选择行一f点击一f输入Act中的百分比
民用老户项目
度百分
-f点击-f点击（下一个），继续维护其它第三层WBS百分比值-f点击（保存）
比
52.
项目负责
CN22
领料控
录入施工网络号一f点击一f点击一f点到领料控制状态一f点击逐层维护领料控制
当点击后该项目不
人
制
状态-f
能领、退料
53.
预算员
S_ALR_
审核结
查询工程结算材料表和工程进度报表，对结算书单价、工作量和结算总额进行复核
实际结算大于系统
870135
算书
内录入预算时，需
43
要调整预算否则财
务无法付款
54.
项目负责
ME23N
核查外
检查外包服务确认金额，确保不小于结算金额，且偏差不宜过大，否则需要进行修正
人
/ML81
包服务
N
金额是
否合理
55.
项目负责
CJ02
项目技
输入项目定义点击项目定义点击“编辑”选择“状态”点击“技术关闭”—
对项目和网络进行
人
术性关
状态为TECO）。
如果外网覆盖户数大于项目户数则选择点击一t选中除外网施工
技术性关闭，业务
闭
层外的其他第三层—T点击“编辑”选择“状态”点击“技术关闭”一（状态为TECO）
层面的操作结束
（此步操作针对民用老户项目而言）
56.
项目负责
CN22
网络技
输入网络号t点击网络表头t点击“编辑”选择“状态”点击“技术性关闭”
人
术性关
状态为TECO）。
闭
57.
计划统计
根据供应商开具的发票填写回票通知单，最后将发票、回票通知单及预算员填写的发票
系统外表单
员
校验清单提交财务
58.
预算员
YXPSO
查询夕卜
根据供应商开具的发票明细和糸统查询结果，
填写工程服务采购订单发票校验清单，
并
58
包服务
及时传递财务
台帐
升级会员 