XX大学XX周年校庆策划书文档格式.docx

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通过80周年校庆加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。

增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

二．活动内容

活动运行时间：

校庆庆典即日——校庆庆典结束地点：

江苏科技大学田径场

　　预算：

20万元

　　负责方式：

学校内征集，学校印刷部门，各学院组织

　　活动流程：

　　1，现在开始着手组织活动，收集材料，评选作品。

　　2，选拔学生代表，进行校情校史和校园地理的培训，作为校庆时的向导。

　　3，校庆前两个月，将展品试展，求得广大师生的最后意见。

　　4，汇集意见，选取有用意见进行最后修订。

　　5，统计来宾数量，进行集体印制，并做好随时加印的准备

　　6，校庆前夕，一切就绪。

　　具体方案：

　　1，校庆前向全校师生提供校情校史资料，并征集全校师生对于“校情校史”图文册的设计方案，最后汇集成册，印刷出版，留成纪念。

　　2，此外，学校还要印制校园地图册，除详细标明各建筑的具体方位外，还要在后面介绍各建筑的主要功能，现今情况。

比如图书馆的具体情况，各学院的设置情况，尽可能介绍出学校现在的雄厚实力。

校庆时设立发放点进行发放，并设立咨询点具体介绍学校情况，对来宾进行引导。

　3，设计校庆纪念品，比如发行纪念邮票、纪念信封，在同学们寄信的同时把xx的校庆传播出去，我认为这是一种无形的力量。

　　4，统一组织绘制海报，格式和大小要统一。

张贴在学校各处宣传栏，宣传江苏科技大学的校史校情。

当然可以以时间发展为线索，制作海报，图文并茂，形成一个连环序列，放置于学校主干道沿途的海报支架上，每隔一段即是一个江苏科技大学的发展阶段，一个80年历程中的美丽火花，让各位来宾和广大校友了解历史与今日之余，也随之沿途参观了校区的无限风光。

5,展办与校史校情有关的“老照片”展厅，最好都是黑白照片。

除了展出江苏科技大学现存的黑白照片，诉说江苏科技大学在科技、文化、体育、艺术、学生运动等各项成就，可以收集往届学校校友现存的反应当年江苏科技大学生活的黑白照片，也可以是当年的班级合影，可以按照年代、学院专业划分展区，也可以按照主题划分展区，体现江苏科技大学80年来纵向，横向的发展。

6,展办与校史校情有关的“彩照”展厅，除了展出与“老照片”展厅中相似的内容方面外，还可以展出学生“魅力校园风光摄影大赛”的部分获奖作品，体现江苏科技大学的另一种美丽。

活动前印制照片相册，并配以文字说明，活动结束时作为纪念品赠与各位来宾和各位校友。

7,制作“80年风雨江苏科技大学”纪录片，在各庆典地点和分会场播放，并在广播电视等传播媒体上大力宣传，以期更大的效应。

8,各学院也可以承担本学院历史今貌的宣传，因为各学院的历史汇集起来又是另一个角度的江苏科技大学历史。

9,邀请部分校友的演讲，讲述自己心中的江苏科技大学和在学校的美好时光。

（校友联络方法：

联系各主要毕业生输出单位，登记各届校友情况；

收集各院系教师掌握的各届优秀校友的联络方式，也可以找到原来的班级负责人，收集本班情况；

在全国主要报刊杂志上刊登校庆活动启事，或通过其他传媒方式召集各地江苏科技大学学子；

通过各省江科大校友会通知各届校友；

发挥在校学生的力量，依据80年校庆存档资料，分地区负责所在地校友的联系情况；

建立校友网站，通过网络联系校友，并及时更新内容）

江苏科技大学80年校庆

活动进度和费用安排表

项目

项目时间安排

筹备活动（2万）

2012年12月——2013年9月30日（收集材料，评选作品，选拔学生代表）

筹资活动（2万）

2012年12月——2013年7月31日（组织募捐，发动校友和社会）

宣传活动（2万）

2012年1月——2013年10月01日（绘制海报，展办“彩照”展厅）

学术活动（2万）

2013年1月——2013年10月（邀请专家的演讲，介绍学校历程）

校友活动（2万）

2013年1月——2013年10月（邀请部分校友的演讲）

文体活动（2万）

2013年4月——2013年10月（各学院围绕学院特色，开展宣传报道）

建设活动（2万）

2013年5月——2013年7月（校园环境整治，设置欢迎旗帜，海报）

展览活动（2万）

2013年6月——2013年12月（展办与校史校情有关的“老照片”展厅）

庆祝活动（4万）

2013年10月22日（欢聚一堂，共创美好校园）

三、活动组织机构及主要工作职责

（一）校庆工作领导小组

（二）综合组（工作职责：

负责起草学校校庆筹备工作方案及阶段工作计划；

负责与校庆有关的对外联络、邀请和接待等工作；

负责联络各地校友分会和校友；

负责收集各地校友信息工作；

负责《校友通讯》的编辑出版工作）

（三）宣传组（负责制订宣传策划具体工作实施方案；

负责校内外宣传的整体设计方案和校庆氛围的整体营造工作；

负责联络各新闻媒体，做好对外宣传报道工作；

负责学校建校80周年纪念画册、校报校庆专刊及宣传光盘的编辑制作工作）

（四）学术活动组（负责制订学术活动组具体工作实施方案；

组织学术报告和专家论坛；

负责科技成果洽谈会工作；

负责《科研成果集锦》的编印工作；

完成校庆工作领导小组交办的其它工作）

（五）资金筹措组（负责制订资金筹措组的具体工作实施方案；

负责筹备建立江苏科技大学教育发展基金会；

负责募集资金；

负责捐款、礼品的接收、登记造册和回执工作；

完成校庆工作领导小组交办的其它工作。

四、 

活动物品及场地安排

（一） 

活动物品

根据活动需求在校庆领导小组的统一安排下有相关个部门负责组织协调。

（二）活动场地安排

1、学术活动：

校学术会

2、文体活动：

大礼堂、学术会堂、中心体育场、

3、展览活动：

校史馆、博物馆

4、庆典活动：

中心体育场、

5、停车场：

体育馆广场