Excel常用函数及用法附图示.docx
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Excel常用函数及用法附图示
Excel常用函数及用法（附图示）
公式和函数
（基于MSOffice2010版本附图示）
公式
公式，即在使用单元格数据进行计算的时候，可以仿照数学公式进行计算，那么单元格作为运算的对象，实际上是使用单元格内部的数据。
注意事项：
1.必须以“=”作为开头。
2.可以做加减乘除等算术运算和罗辑运算、关系运算。
3.运算符必须在英文输入法下输入
单元格选取
1、单元格的选取可以是点选或输入。
但是一般情况下，建议使用点选。
因为输入很容易出错。
2、单元格的选取还可以是框选，可以拖鼠标，将要选中的部分选中。
单元格的引用
相对引用
相对于某一个单元格，使用的单元格的值。
绝对引用
不管单元格如何变化，所引用的单元格不变。
分为完全绝对引用，和列绝对引用，行绝对引用。
一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：
=SUMIF（授课信息表!
$D$3:
$D$72,课时费统计表!
E22,授课信息表!
$F$3:
$F$72）
使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。
函数
1.sum函数
作用：
求和
使用方法：
1.=SUM（B1,B2,B3,B4）=SUM（B1,B2,B3,B4,5,TRUE）
2.=SUM（B1:
B4）=SUM（B1:
B4,5）
注意事项：
1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2.参数可以点选或框选或混合参数
3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2.sumif函数
作用：
条件求和
使用方法：
1.有两个参数的情况，=SUMIF（L2:
L19,">90"），第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。
2.有三个参数的情况，=SUMIF（C2:
C19,"3班",D2:
D19），第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。
注意事项：
1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。
2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。
但是字符串必须用双引号括起来。
3.不等于，<>
4.=SUMIF（授课信息表!
D3:
D72,课时费统计表!
E3,授课信息表!
F3:
F72），当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。
5.注意相对引用和绝对引用。
3.sumifs函数
作用：
多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS（E2:
E19,C2:
C19,C4,D2:
D19,D4），第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此类推！
注意事项：
1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。
2.参数的条件区域不能共用！
3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。
4.条件顺序可以调换！
4.Vlookup函数。
作用：
垂直查询函数
使用方法：
第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。
注意事项：
1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。
2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。
3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。
4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
5.相对引用和绝对引用。
6.可以使用定义名称。
5.If函数
作用：
条件求值
使用方法：
if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。
注意事项：
1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。
2.注意if函数的嵌套使用。
6.Mid函数
作用：
截取字符串
使用方法：
mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。
注意：
1、截取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串对象或单元格引用。
2、截取出来的数字可以当做字符串处理，也可以当做数值型数据处理。
7.AND函数
作用：
计算多个表达式逻辑与的值
使用方式：
=AND（表达式1，表达式2，表达式3.。
。
表达式n）
注意：
1、表达式可以为任意合法表达式。
2、AND函数中的参数可以为多个，但是，必须是所有的表达式都为非零的时候，函数值才为1，否则，为0.
8.OR函数
作用：
求多个表达式逻辑或的值。
使用方法：
=OR（表达式1，表达式2，表达式3.。
。
表达式n）
注意：
在OR函数中，只要有一个表达式的值为1，函数值就为1，否则，只有在所有表达式的值都为0的时候，函数值才为0.
9.Mod函数
作用：
求模函数（求余函数）
使用方法：
=mod（参数1，参数2）
注意：
1、函数值为参数1除以参数2得到的余数。
2、假设a为被除数，b为除数，如果a-x能够被b整除，则x为余数。
故余数为正数。
3、参与求模运算的参数可以是小数。
10.Rank函数
作用：
排位函数
Rank.AVG平均排位
Rank.EQ并列排位,向前取排位名次
使用方法：
rank.EQ（参数1，参数2，参数3），参数1是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。
注意事项：
1.注意第二个参数的绝对引用。
2.注意升序还是降序
11.Count函数
作用：
统计数值型单元格的个数。
使用方法：
count（一片区域）。
12.Counta函数
作用：
统计非空单元格的个数。
使用方法：
counta（区域）
13.Countif函数
作用：
条件统计函数
使用方法：
countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。
14.Countifs函数
作用：
多条件统计函数
使用方法：
countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。
。
。
，参数n，条件n）
15.Today函数
作用：
返回当前的日期
16.Now函数
作用：
返回当前的日期和时间
17.Year函数
作用：
提取当前日期的年份。
使用方法：
year（参数）参数必须是日期型
18.Month函数
作用：
提取当前日期中的月份
使用方法：
month（参数），参数为日期。
同上
19.Hour函数
作用：
提取一个时间中的小时数。
使用方法：
hour（时间）
同上
20.Minute函数
作用：
提取一个时间中的分钟数
使用方法：
minute（时间）
同上
21.Weekday函数
作用：
根据日期，返回星期几。
使用方法：
weekday（日期，星期排序方式）
11-周日，2-周一，3-周二
21-周一，2-周二，3-周三
22.Max函数
最大值函数，求一组数据中的最大值
23.Min函数
最小值函数，求一组数据中的最小值
24.Average函数
求平均值函数，用法同sum函数。
25.Averageif函数
条件求平均值函数，用法同sumif函数
26.Averageifs函数
多条件求平均值函数，用法同sumifs函数
27.CONCATENATE函数
=concatenate（参数1，参数2，。
。
。
。
参数n）
字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。
&字符串连接符
非必须的情况下，建议使用函数连接，不要使用连接符。
28.Left函数
左侧截取字符串函数，
使用方法：
left（截取的对象，截取的长度）
29.Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法：
right（截取的对象，截取的长度）
30.Abs函数
求绝对值函数
使用方法：
abs（数值）
31.Int函数
向下取整函数
使用方法：
int（小数）
7.8
7
-7.8
-8
32.Roundup函数
作用：
向上取整函数
Roundup（参数1，参数2）
参数1为要取整的对象，参数2为保留的小数位数。
33.Round函数
四舍五入函数
使用方法：
round（要四舍五入的数据，保留的小数位数）
保留位数
源数据
四舍五入后数据
2
123.456
123.46
0
123.456
123
-2
123.456
100
34.Trunc函数
取整函数
只保留整数部分
7.8
7
-7.8
-7
35.Trim函数
作用：
删除字符串中多余的空格。
36.Len函数
作用：
测字符串的长度
37.Datedif函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有（只能手动输入）。
返回两个日期之间的年\月\日间隔数。
常使用DATEDIF函数计算两日期之差。
Datedif（起始日期，终止日期，返回值类型）
第三个参数有以下几种情况：
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
"D"时间段中的天数。
"MD"start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"start_date与end_date日期中月数的差。
忽略日期中的年。
"YD"start_date与end_date日期中天数的差。
忽略日期中的年。
定义名称
将Excel中的一片区域，定义一个名称，在使用函数的时候，我们可以直接使用定义好的名称，而不必须去框选区域。
但是，我们在使用定义名称的时候，可以不用考虑绝对引用。
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