本科毕业论文格式及装订要求分析.docx
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本科毕业论文格式及装订要求分析
附件1
*********本科毕业论文（设计）格式及装订要求
（参考）
一、论文文字和字数除外语专业和留学生外，一般用汉语简化文字书写，文科专业字数7000以上，理工类专业字数6000以上，艺术类专业学生毕业论文字数为5000字以上，外语类专业为5000单词以上。
二、论文书写和格式论文一律在计算机上输入、编排，用A4纸单面打印。
论文应左侧装订，不掉页。
包本用的封面与内芯不脱落，后背平整、不空。
两
页页码之间误差不超过4mm内芯上遗、下端的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差土4mm纸左边与钉锯的距离为3mnrr5mm无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
论文的封面和封底要求用学校统一发的论文封面纸打印，用胶水粘贴，胶口不超过5毫米。
论文中除封面和封底外其它页面及其它内容的格式，各系原则上可参考学院统一发的格式，也可根据专业性质自行拟定，但要求同一专业论文的格式一致。
三、论文页面设置
1、页眉从论文正文开始，至附录页，都要加上页眉，用小五号宋体，居中；奇数页的页眉内容：
广西民族师范学院本科生毕业论文（设计），偶数页的页眉内容：
学生姓名+2个汉字的空格+论文题目。
2、页边距
论文的上边距：
2.5厘米；下边距：
2.5厘米；左边距：
3.0厘米；右边距：
2.5厘米；页眉：
1.5厘米；页脚：
1.75厘米；行间距为1.5倍行距。
3、页码的书写要求
论文页码的字号字体为小五号TimesNewRoman体，从论文正文开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。
四、引用文献
引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小四号字体。
所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中口：
“…成果⑴”。
当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
五、名词术语科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
六、物理量名称、符号与计量单位
1、物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-86的规定。
论文中某一量的名称和符号应统一。
2、物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行，不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方
式，如“万t•km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
七、外文字母的正、斜体用法物理量符号、物理常量、变量符号、拉丁文用斜体；文中第一次出现的动植物
及微生物名称，需注释拉丁文，且拉丁文用斜体；计量单位等符号均用正体。
八、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。
年份一概写全数，如2003年不能写成03年。
九、公式公式应另起一行写在纸面中央，公式和编号之间不加虚线。
公式较长时最好在等号“二”处转行，如难实现，则可在+、—、x、宁运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1.1）”,附录A中的第一个公式为“（A1）”等。
文中引用公式时，一般用“见式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/（bcosx）。
通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。
十、表格每个表格应有中英文表题，由表序和表名组成。
表序一般按章编排，如第一章第一个插表的表序为“表1.1”等。
表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。
表题置于表上居中（小四号宋体加粗，数字和字母为小四号TimesNewRoman体加粗）。
表头设计应简单明了，不用斜线。
表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。
数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“*”、“同上”等之类的写法。
表内文字用五号宋体，句末不加标点。
必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，用五号宋体横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。
仅有一条附注时写成“注：
”；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：
“注1：
”。
十一、图毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
选图要力求精练。
1、制图标准
制图应符合国家标准及专业标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2、图题及图中说明每幅插图均应有中英文图题，由图号和图名组成。
图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。
图题置于图下，居中，中文图题用小四号宋体加粗，英文图题用小四号TimesNewRoman体加粗。
必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，用五号宋体横排于图题下方，作为图的说明。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。
图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。
3、插图编排插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。
插图处的该页空白不够排写
该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。
4、坐标与坐标单位对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。
5、论文原件中照片图
毕业论文（设计）原件中的照片应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。
照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
显微照片必须注明放大倍数。
十二、注释
毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释采用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或行中注（夹在正文中的注）。
十三、参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87《文后参考文献著录规则》执行）。
以“参考文献”字样居中排作为标识；参考文献的序号左边留空2个汉字位置，并用数字加方括号表示，如]1],[2],…，以与正文中的指示序号格式一致。
每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
主要责任者不超过三个时，可全部照录，超过三个时，只录前三个责任者，其后加“等”字或者其他与之相应的字,不加“著”、“编”、“合编”等责任说明。
在论文中多次引用同一参考文献的，若页码相同时，只列为一条参考文献，参考文献的序号要相同；若页码不相同时，要列为多条参考文献，参考文献的序号不能相同。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1．连续出版物
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：
起止页码．
例如：
[1]宋维明．用科学发展观指导高校教育改革的实践[J]．北京林业大学学报，2005，4（增刊）：
8-10．
2．专著
[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
例如：
[2]王沙生.杨树栽培生理研究．北京：
北京农业大学，1991：
11-12．3．会议论文集
[序号]主要责任者．文献题名[A]//主编．论文集名[C]．出版地：
出版者，出版年：
起止页码．
例如：
[3]韩海荣．加强实践教学是培养创新人才的保障[A]//宋维明．高校教学改革、探索、实践[C]．北京：
中国林业出版社，2002：
362-365．
4．学位论文
[序号]主要责任．文献题名[D]．保存地：
保存单位，年份．
例如：
[4]李梅．辽东栎天然群体表型多样性研究[D]．北京：
北京林业大学，1998．5．报告
[序号]主要责任．文献题名[R]．报告地：
报告会主办单位，年份．
例如：
[5]江泽民．全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面[R]．北京：
人民出版社，2002：
38．
6．专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P]•专利国别：
专利号，发布日期.
例如：
[6]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：
881056078，1983-08-12．
7．国际、国家标准
[序号]标准代号，标准名称[S]•出版地：
出版者，出版年.
例如：
［7］GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则［S］•北京：
中国标准出版社，1996.
8.报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名［N］•报纸名，出版日期（版次）.
例如：
［8］晓颂，韦国华.高校结盟发展“教学共同体”［N］•光明日报，
2001-06-08（B1）.
9.电子文献
［序号］主要责任者.电子文献题名［文献类型/载体类型］.电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）.
例如：
［10］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展
［DB/OL］.
-04.
外国作者的姓名书写格式一般为：
名的缩写、姓。
例如A.Johnson，R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下：
根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1:
表2.1参数文献的标识
参考文献类型
专著
论文集
（单篇论文）
报纸文早
期刊文章
文献类型标识
M
C
（A）
N
J
参考文献类型
学位论文
报告
标准
专利
其它文献
文献类型标识
D
R
S
P
Z
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2:
表2.2电子文献的标识
参考文献类型
数据库（网上）
计算机程序（磁盘）
光盘图书
文献类型标识
DB（DB/OL）
CP（CP/DK）
M/CD
引用电子文献的范围仅限于以上三种。
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714
十四、附录
附录是不宜放在正文中，但有参考价值的内容。
如：
公式推演、各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、实地调查第一手资料等。
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号，女口：
附录A。
附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：
图A1；表B2;式（B3）等，字体字号同前。
十五、论文布局安排和书写格式
1、封面（第1页，不编页码）。
用学校统一发放的论文封面纸打印和装订。
2、任务书（第2页，不编页码）。
3、开题报告（第3、4页，不编页码）。
4、学生中期自查表（第5页，不编页码）。
5、中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词（第6页，不编页码）。
中文论文题目（三号黑体，居中）作者的专业、班级、作者姓名（小四号宋体）
指导教师姓名（小四号宋体）中文摘要（中文摘要包括：
“摘要”字样、摘要正文。
“摘要”字样四号黑体加粗居中，段前段后各设为0.5行;摘要正文另起一行，宋体小四号）。
中文关键词（中文关键词与中文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括“关键词”字样和关键词。
“关键词”字样后带冒号，关键词一般为3〜5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
“关键词：
”字样小四号宋体加粗、关键词宋体小四号）。
6、英文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词（第7页，不编页码）英文论文题目（三号TimesNewRoman体，居中）。
作者的专业、班级、论文作者（小四号TimesNewRoman体，居中，姓名中间不空格）。
指导教师姓名（先写“指导教师”字样，空一格再写指导教师姓名，姓名中间不空格，小四号TimesNewRoman体，居中）。
英文摘要（英语摘要包括：
“Abstract”字样、摘要正文，英文摘要内容应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。
“Abstract”字样用Times
NewRomar四号居中，段前段后各设为0.5行；摘要正文另起一行，TimesNewRoman小四号）。
英文关键词（英文关键词与英文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括
“Keywords：
字样和关键词，英文关键词内容及书写要求中文关键词一致。
“Key
words”字样后带冒号，关键词一般为3〜5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
“关键词：
”字样小四号TimesNewRomani粗、关
键词TimesNewRoman」、四号）。
7、目录（第8页，不编页码）目录包括“目录”字样、章节标题和章节的页码。
理工类专业目录的三级标题，按“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写
文史经管法类专业目录的三级标题，按“一、
（一）、1”的格式编写
“目录”字样为一行，中间不空格，用三号黑体，居中。
目录中的所有阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题（包括章、谢辞、注释、参考文献和附录等）用小四号宋体加粗，其余用小四号宋体。
低级标题比相邻高级标题向右缩进1个汉字位置。
8、论文正文（第9页，开始编页码，从第1页开始编码）
对必须
层次为章
1”）、款（如“
（1）”）、
论文正文不写论文标题，正文分层次撰写。
章节标题要突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词采用者，应使用本行业的通用缩写词。
层次以少为宜，根据实际需要选择。
正文层次的编排和代号要求统
若节后无需“条”时可直接列“款”、
0.5行，居中。
0.5行，理工科左边不留空格，文
0.5行，理工科左边不留空格，文
（如“1”，“一”）、节（如“1.1”，“
（一）”）、条（如“1.1.1项（如“1”）。
层次用到哪一层次视需要而定，
“项”。
章标题：
小四号宋体加粗，段前段后各设为
节标题：
小四号宋体加粗，段前段后各设为
史经管法类左边留空2个汉字。
条标题：
小四号宋体加粗，段前段后各设为
史经管法类左边留空2个汉字。
款标题：
小四号宋体，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字
正文：
小四号宋体，每段左边留空2个汉字。
数字和字母：
论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求都用TimesNewRoman
体。
9、致谢：
“致谢”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；致谢正文用小四号宋体；致谢的页码与正文的页码连续。
10、注释（根据论文需要书写）：
“注释”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；注释正文用小四号宋体；注释的页码与正文的页码连续。
11、参考文献：
“参考文献”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段
后各设为0.5行；参考文献用小四号宋体，每条参考文献左边留空2个汉字；参考
文献的页码与正文的页码连续。
12、附录（根据论文需要书写）：
“附录”字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行，附录正文用小四号宋体；附录的页码与正文的页码连续。
13、诚信保证书。
14、封底。
十六、毕业论文（设计）光盘刻制要求
学生撰写的毕业论文（设计）是反映高校培养人才的历史真迹，是教学类科技档案的重要组成部分，既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值。
为了便于毕业论文（设计）的保存和查询，我院各届学生的毕业论文（设计）都要刻制成光盘，现对光盘刻制提出如下要求：
1、运行：
能在InternetExplorer下运行，便于查询、阅读和打印。
2、编辑：
学生的论文用Word编辑，文件名为学生的学号，保存为“学号.doc文件，并转换一份pdf文件，文件名为“学号.pdf”,即每个学生一个“学号.doc
和一个“学号.pdf”文件
3、链接：
将“学号.pdf”文件制成网页形式，各页面链接为:
各专业的
论文目录
（一个专业
一页）
学生1论文封面
学生2论文封面
学生n论文封面
学生1论文正文
学生2论文正文
学生n论文正文
4、设计：
在页页的设计中，要做到美观大方，方便查询，由各系自行设计，可参考下面的基本格式：
（系院年级封面）
（各专业的论文目录）
**系2001级本科毕业论文（设计）
**系200*级****专业毕业论文（设计）
序号学号姓名论文题目成绩指导
专业1
教师
专业2
1**************************
2**************************
200*年*月
n**************************
（学生论文封面）
（论文正文）
5、刻制：
各系收集和编辑好后自己刻制，每个系一个年级的毕业论文都刻在一张光盘中，doc文件和pdf文件各存一个文件夹。
刻制好的光盘由系和教务处各存1份。
十七、论文装订与装袋
1、装订：
论文必须经指导教师同意后，方可定稿、装订。
毕业设计（论文）按统一顺序装订：
封面、毕业设计（论文）任务书、开题报告、学生自查表、摘要与关键词（英文翻译）、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、诚信保证书、封底等
2、装袋：
学校统一制作毕业论文（设计）资料袋。
袋内包括：
装订成册的毕业设计（论文）、指导教师评价表、评阅老师评价表、答辩小组评价表、综合成绩评价表、译文及原文复印件、工程图纸、程序及光盘等。
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