国防科技大学供应保障处呈批件.docx

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国防科技大学供应保障处呈批件

附件1

技术标准和服务要求

（暖通动力系统维保服务）

一、技术标准

（一）具体技术指标要求

两个院区各类溴化锂直燃机、燃气锅炉、离心式制冷机、螺杆式制冷机、VRV空调系统、风冷热泵机组、分体式空调等暖通动力系统维保服务及其中四个机房6个月的值班操作。

服务范围及要求

●服务范围：

包含但不限于上述设备以及所有与这些设备相关的如水泵、电机、冷冻水管、冷却水管、膨胀水箱、缓冲水箱、冷冻水调节阀、冷媒管、空调风管、防火阀、电控箱、压力表等。

●服务内容：

1.全部维保服务范围内机房每月必须全面进行一次检查，并制作检查记录，全部维修保养工作须及时做好记录，在非空调季节，设备集中维保期做好影像记录，维保工作记录表每月月底上报甲方。

2.要求乙方对甲方主机、系统以及附属配电和外围附属设备进行全面、规范、有计划的预防性维修保养服务，确保维保范围内暖通动力系统的月、季、年定期维修保养工作到位；在日常维护保养过程中发现任何异常情况或故障问题必须及时处理和排除故障，确保设备始终处于完好状态。

乙方在每年供冷供热季节结束或者开始前对机组进行一次清理维护和检漏测试。

主要包括主机化学清理和维护，修复其有修复价值的毁损设备，排除设备故障，保证机组的制冷量制热量不衰减，及时发现和纠正可能出现的隐患问题，从而在最大程度上为主机和系统的连续稳定运行提供保证。

对设备故障隐患进行予前检查和排除，对设备易损件、密封件及时进行更换。

对设备进行正常例检，如校验设备的监测元件和控制元件的精确性可靠性；对空调的真空度的符合性情况进行确认。

3.设备设施的金属壳体，进行除锈刷漆，不允许锈蚀。

室外设备（冷却塔、VRV室外机组）定期进行除尘清理，换热器翅片清洗。

设备运行期间需保持设备的洁净度，不得出现积尘、结垢、油污等现象。

管道保温损坏需及时维修。

4.冷却水系统的水质处理和运行期间保养基本流程同冷冻水处理要求外，还须增加冲洗填料、投放除垢剂和杀菌灭藻剂的处理步骤。

并保证水处理质量达到检验标准，符合当地环保卫生要求。

冷却塔的洗塔工作，包括塔身、填料、接水盘等主要部件。

顶部布水器、冷却塔填料、底部积水盘必须保证无杂质、无污垢。

5.对设备操作管理情况进行详细记录（能耗数据每日测量），并及时上报运行情况。

6.设备易损件，应加强巡视检查，并须常备设备易损配件。

7.对需定期添加润滑剂的设施设备，应及时检查添加，添加材料需报甲方批准后方可使用。

8.锅炉、直燃机设备烟道、炉膛（换热器）定期清洗，直燃机定期进行通泡处理，冷却塔清洗，并及时反映静置状态。

9.设备配电系统，专人进行定期检查、测试，用电高峰期或气候恶劣时，应加强检查。

10.管网设施每年在停机期间对设备和管道进行清洗，清洗后水质符合国家中央空调空调水质使用标准。

11.管网系统中各类阀门，伸缩节，管道复杂段，定期巡视记录。

如因风管、冷媒管道漏水造成业务单位损失，该部分损失由乙方承担，并负责恢复。

12.末端设备在设备运行期间定期进行巡视检查。

13.学员宿舍等区域分体空调、卫生热水系统需常年有专门技术人员在岗，学员宿舍区域维修记录单独记录并装订成册。

14.完成甲方临时下达的重大活动保障任务。

重大活动期间，必须专人专岗在位值守。

15.机房值班人员要求：

在甲方规定的空调季、热水供应期，确保机房时刻有人在岗。

非空调季需保证每天工作时间有人值班，巡视，定期开机调试，保持机房、设备正常秩序。

投标时明确机房值班人数配备，要求符合国家相关规定。

16.全职责、操作守则制作相应图板，要求值班人员牢记相关值班规定。

17.时刻保持机房通风、卫生，在岗期间必须衣着整齐，精神良好。

机房内不得饮酒、赌博，无关人员不得带入机房。

做好值班、设备运行记录，相关用气、耗电记录。

根据当日天气情况控制设备运行工况，确保设备节能高效运行。

18.游泳馆、澡堂、锅炉房、水上中心四个地方的主机机房、末端风机机房内的照明、给排水设施维修更换由维保单位负责。

19.相关锅炉设备的年检由维保单位组织省特检院实施，相关年检经费计入投标报价，要求每年将特检院锅炉年检结果呈送甲方。

20.安装有水处理装置机房的水处理装置维修，日常消耗性材料（离子交换树脂、工业盐等）的补充均由乙方承担，计入投标报价。

21.为甲方提供的服务应及时响应，维保范围内的系统在投运过程中一旦出现突发性事故，乙方接到故障报告后，40分钟内乙方人员赶到故障现场，并以最便捷的方式、最快的速度予以高效解决与处理，保证事故损失控制在最低限度。

22.维护保养所需的全部设备、材料由乙方承担，单件维修材料价格低于2000元（含）由乙方承担。

单件维修材料（配件）、单次VRV系统冷媒补充量超过2000元费用由甲方承担，所有人工服务由乙方承担，乙方应先列出维修项目及所需材料预算，以书面方式通知甲方，经甲方签字许可后，乙方方可组织代甲方购买并进行维修保养，并应保证向甲方提供正厂原装备件，该部分材料费用经甲方委托第三方机构进行造价审核，依据审核结果单独结算。

对已老化影响保障的设备，乙方应及时向甲方提出更换改造建议。

（二）样品要求

无

（三）实施人员要求

拟任本项目负责人必须具有机电专业一级建造师执业资格或暖通空调制冷高级工程师资格或暖通空调制冷高级技师资格，年龄小于55周岁（提供劳动合同及截止本项目开标日前连续2年的社保缴纳记录），本项目需配备专职安全员、资料员、各岗位技工、值班人员需有相应职业技能证书（电工、焊工、制冷维修工、司炉工证等）。

报价明细中需明确投入实施的各类人员的数量。

投标时拟任本项目的项目负责人，如无特殊原因不得更换，如确需更换，应报甲方批准并承担一定金额的罚款（扣除全部履约保证金10万元）。

甲方对项目负责人进行出勤率考核，未按要求出勤，进行相应处罚。

（四）生产及安装调试等要求

无

（五）供货、安装周期及交货地点要求

服务期限为合同签订之日至2020年12月31日，服务地点为湖南长沙。

（六）售后质保培训等要求

无。

（七）保密要求

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。

（八）报价要求

币种：

人民币（含税）。

投标人报价应分为两部分：

1.暖通动力系统维保服务一年的报价（合同服务期限为合同签订之日起至2020年12月31日，按实际服务时间进行结算）；

2.四个机房值班操作服务6个月的报价（合同服务期限为合同签订之日起至2020年12月31日，值班操作服务满6个月后办理正式移交手续）。

（九）投标人需准备资料要求

1.投标方报价包括但不限于完成甲方所提需求的一切相关费用。

2.本项目投标方式为整体投标，允许中标人与相应设备厂家签订单独的主机维护保养协议。

3.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置、培训、人工、管理、财务等所有费用，并分项计算费用，中标后，在项目实施中若出现任何遗漏，均由中标人免费提供，招标人不在支付任何费用。

4.投标人必须提供明确的人员组织结构配备表，并按照项目管理组、机房值班组、设施设备维修维护保养等三项内容进行细化和说明。

5.在具体实施中，如项目内容和要求发生变化，可根据实际要求，经合同双方协商一致，另签补充协议。

6.合同期内，中标人不得以任何原因要求招标人追加各品目服务费用。

7.部分专业主机保养需由厂家专业人员实施的，允许乙方与相应厂家单位签订服务协议，相关费用由乙方承担计入总报价。

（十）其他项目个性化要求

1.乙方参与本项目的员工要求统一着装，员工服装按招标人要求配置，其费用由维保公司负责。

2.投标人安排到招标人工作的所有人员需要提供由户籍所在地派出所、街道、村镇等部门提供的无犯罪记录证明，并通过招标人相关部门组织的政治审查。

3.甲方可提供乙方适当的办公用房，乙方现场管理所需要的办公用品、食宿交通、维修工具、耗材、服装、药剂等均由乙方提供。

4.设备日常维保事务由乙方负责，甲方只提出服务要求和评判考核结果。

每次支付合同款前各使用单位对乙方服务质量进行评定，考核标准见各项管理指标的承诺与合同。

二、付款及验收

（一）付款方式

1.正式签订合同后，甲方每季度支付乙方合同款，乙方提供正规税务发票后15日内甲方向乙方支付合同款。

2.乙方进驻前应向甲方缴纳10万元合同履约保证金，合同期满后，经甲方认定合同履约情况，退还乙方质保金（无息）。

3.中标人为完成维保服务合同内所需的各类人工、耗材、工具、配件发生的费用全部由中标人承担，根据国家、地方有关规定，中标人聘用人员需要交纳的各种费用、保险由中标人承担。

中标人完成招标人在合同之外要求工作所发生的费用由招标人承担。

（二）验收方式

1.正式签订合同后，各使用单位将在每次支付合同款前对乙方服务工作进行评分（要求每处机房、末端区域分别评分，由乙方负责值班的机房评分由甲方单位现场管理人员评分），并根据考核等级给予处罚。

2.评分分为优秀、良好、一般、较差，若优秀、良好率低于80%，甲方可随时终止合同并扣除维保服务费（已产生）的10%作为处罚。

3.分体空调维修情况由甲方现场管理代表根据维修工作记录情况评分。

4.出现以下情况，计作较差服务评分一次

（1）维修接报后，驻校值班技术人员无正当理由迟延到达现场的。

（2）因维修、保养不及时（管道保温损坏漏水不及时修复），造成事故的。

（3）集中维保季节因工作不及时造成冷暖季空调保障事故的。

（4）锅炉房值班人员脱岗的，因管理不到位，出现破坏事件，经核实，属于乙方承担主要责任的。

（5）因工作人员违反操作规章或失职造成设备损坏或重大事故的，由乙方赔偿全部损失并承担相应法律责任。

（三）现场踏勘等信息

无。

（四）其他信息

无。

三、投标（报价）人资质要求

（一）投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件，并提供以下资格证明文件：

1.法人提交企业法人营业执照副本（或法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件。

2.依法纳税的证明材料，提供下列材料之一：

缴纳税收证明资料：

《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

3.法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及被授权人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件。

4.提供2018年度经会计师事务所出具的财务审计报告复印件，或银行出具的资信证明。

5.投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款。

（二）投标人特定资格条件：

1.投标人营业执照需具备空调维修、机电维修或制冷维修等相关内容。

2.投标人应具有下列资质之一：

建筑机电安装工程专业承包贰级及以上资质；

中国制冷空调设备维修安装企业能力等级A类

级及以上资质。

3.近三年内具有2个及以上类似项目的维保服务业绩（单个合同金额不小于100万元）；类似项目业绩证明资料应提供中标通知书或完整合同原件及业主方联系方式。

（三）本项目不接受联合投标和委托投标。