项目管理中的部门配合Word文档下载推荐.doc

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一、目标统一

常言道“众心齐，泰山移”。

要搞好一个项目，如果全体职工的目标都不确定，各有各的想法，各有各的主意，则项目的经营管理是肯定不成功的，不管项目的具体情况好与坏，如果领导班子的思想统一，能够认清项目的实际形势，明确项目的经营重点，那么项目经营就已经成功了一半，如果部门负责人、中层干部的思想也达到了这个水平，则项目的经营成功率肯定达到了90%以上。

思想工作往往是一种投入最小，见效最快的一种工作，全体职工或者大部分职工有了一个共同的目标，再配合一些具体措施制度，则经理部的各项工作肯定进展的比较顺利，部门间的合作配合也就有了一个比较宽松和谐的环境，在这种工作氛围内，部门间不可避免的出现的一些问题也比较容易解决，在一个大目标之下，一些工作问题不容易发展成个人问题而影响工作，而有些私人问题也不容易上升为工作问题。

二、制度完善

目标只是一种认识，一种思想，如果没有制度约束，大家各用各的力，方向不同，则有可能合力为零，无法达到预想的目标。

军队要打胜仗就要有严明的纪律，企业要走向成功也要有严格的管理，特别是在信息化和经济全球化浪潮的冲击下，市场变幻莫测，竞争异常激烈，一个企业要想永立不败之地，首先必须苦练内功，强身健体，切实加强企业管理，尽快建立起一套严格而科学完善的管理制度，并且做到令行禁止，真正落到实处。

企业的运行和发展必须讲究规则，特别是企业做大了的时候，“游戏规则”更是弥足珍贵。

缺乏严格的管理制度，企业就没法正常持续地运转，以后就更难做强做大。

对于一个企业来说，技术和人才固然重要，是其发展不可缺少的重要因素，但是企业真正的竞争力还是来源于内部，来源于自身能使技术发挥最佳优势，能让人才发挥最大潜能的管理和机制。

就好象一场足球赛，如果运动员不用脚踢，而用双手抱着球奔跑，裁判员也不按比赛规则行事，随意吹黑哨，那么即使运动员速度再快，体力再好，即使裁判员经验再足，水平再高，比赛也没有办法进行下去，更分不出输赢高低，原因就在于没有规则、不讲规则、不守规则。

所以企业内部管理水平的高低，企业内部能否面对严峻的挑战，迅速整合出一种强大的战斗力，形成自己的优势，这才是企业核心竞争力的关键。

如同宪法是国家的根本大法，制度也是企业管理的宪章。

企业没有制度约束，权力就会失控，责任难以落实，利益纠缠不清，企业缺乏管理的监控，协作难以持久。

因此效益源于管理，制度是企业活力可持续发展的最根本的保证。

做为企业要始终把制度建设做为自己的第一要务，作为项目也需要这种切合自己实际情况的制度，切实可行，简单明了，它的核心应该是：

凡事有章可循、有据可查，凡事有人负责、有人监督，充分体现严格的制度，严格的监控，严格的查处，严格的奖罚。

在项目应确立五种机制：

1、谨慎的科学决策机制；

2、覆盖全过程的预算管理机制；

3、货比三家的材料采购招标机制；

4、严格公正的绩效考核机制；

5、规范严厉的监督机制。

在完善的制度保证下，各部门才可能分工明确、各负其责，部门间才可能协调合作，不会出现管理上的盲区。

即使在管理过程中出现一些问题，也能通过制度的完善加以解决。

三、执行力

有了完善的制度，接下来最重要的就是制度的执行力，我公司各种管理制度应该说是比较完善的，再加上各项目根据自己的实际情况制定的各种措施，可谓是面面俱到。

但是，各项制度的执行情况却不容乐观，反映到项目管理上，就是各种规章制度根本就执行不下去或者说执行力度不够，这就造成有制度等于没制度，大家还是各干各的，没有对错之分，没有责任，当然也就没有压力、没有动力。

我项目开始制定了宿舍用电管理办法，并没有引起太大的反响，当收了第一次电费之后，各宿舍的用电量明显降低，长明灯现象得到了根本性的解决。

在整个施工期间，根据经理部与各部门签订的协议，对各阶段的考核结果经理部都如实兑现，各部门对自己协议所确定的义务完成的好则拿的多，完成的差则拿的少，极大的调动了各部门的积极性与创造性。

根据协议经理部只与各部门兑现，至于各部门内部的分配则完全由各部门自己确定，经理部不再直接干预，也解决了领导凭印象发奖金，不发奖金职工有意见，发了奖金职工意见更大的问题。

四、部门配合的本质

项目内部的部门配合，说到底就是各司其职，各负其责。

办事原则、办事程序确定的话，各部门间并不存在原则上的冲突，如果部门间配合得不好则有可能有以下几种原因：

1、分工不明确，职责不清。

2、人员素质不高，没有一心为公的思想，出现问题，互相推诿。

3、经理部奖罚不明，对出现的问题不能查明原因及时处理，使部门间的对立局面得以延续。

4、由于体制上的原因，各部门都有各自的原则，对于有些合理不合法或合法不合理的问题处理意见不统一，造成部门间的对立情绪。

由此可以看出，从部门间的配合只是项目管理的一个缩影，部门配合问题其实就是经理部的管理问题，要想解决部门间的配合问题，只有通过提高项目的整体的管理水平，

五、总结

部门的密切配合是要有环境的，并不是靠某一个人就能提高全项目的管理水平，因此，在经历了这么多年的粗放型管理的模式下，我们最需要提高的就是管理水平。

这也可能是局提出的向管理要效益、项目管理要走集约化、精细化道路的紧切希望。