企业具备信息化的管理平台能够使工程的管理者对现场实施监控和数据处理doc.docx

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企业具备信息化的管理平台能够使工程的管理者对现场实施监控和数据处理doc

企业具备信息化管理平台,能够使工程管理者对现场实施监控和数据处理

第一节信息化总体结构

1、大型工程建筑项目计算机管理信息系统是近年来顺应工程项目日趋广大,技术日趋复杂,对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下参与开发并推广应用的新兴技术。

涵盖了工程管理从项目决策阶段的宏观管理到项目实施阶段的微观管理的全过程。

2、我们近年来在大型工程管理的实践中应用计算机管理系统积累了丰富的经验。

3、从而动态地实现了对工程建设的三控制、二管理、一协调,即进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。

4、本工程项目实施管理信息化系统将由三个大部分组成:

计算机网络系统、数据库管理系统、系统专业化模块。

5、项目实施管理信息化系统组成要素

(1)计算机网络系统

工程管理内部网络、对外通讯。

(2)数据库管理系统

数据库、备份、分级分层权限管理系统。

(3)系统专业化模块

项目进度控制模块、工程档案管理模块、财务控制和资金计划模块、质量控制模块、日常办公事物管理模块。

第二节施工管理信息系统

1、项目进度控制模块

我们将采用“施工项目集成管理系统”来实现建筑工程项目施工全过程动态管理的综合信息管理。

该系统以信息技术、网络计划技术为基础,对施工项目的人工、机械、材料、资金、技术进行优化配置,通过Intranet和Internet对项目进行信息化的管理。

利用该模块以计划为基础,在实施过程中预测干扰因素,进行跟踪监测,一旦发现偏差,及时调整控制,使实际结果始终达到或接近进度计划。

主要控制总工期目标、总进度计划,以及控制各阶段进度计划。

(1)主要控制内容

开工前准备阶段进度计划控制,包括确定总工期目标,制定总进度计划,制定施工方案及流程。

施工条件计划控制,包括保证工程的文件、材料及设备、施工设施等,编制详细计划及其监控手段。

施工阶段进度计划控制,包括制定分项施工进度计划,编制各时间段的实施计划及进行监控。

(2)控制模块包含的控制要素

该项目进度控制模块包含了计划、实施、监测和调整四个控制要素,其中:

1)项目进度计划要素:

计划要素的作用包括制订分级控制进度计划、将工程进度细化为项目总进度计划、分项进度计划、详细进度计划以及提供给供应商、分包商及现场管理人员的施工进度表。

并对这些计划进行优化。

2)项目进度实施要素:

项目进度实施过程中,由于存在干扰因素,会使实际结果偏离进度计划。

在项目管理系统中项目进度实施的作用是:

预测干扰因素、分析风险程度、采取预控措施。

利用系统进行偏差识别,具有快速、准确的特点,可提高项目进度控制的灵敏度和精度。

3)项目进度调整要素:

项目进度计划在实施过程中,由于发生偏差而需要调整时,是个非常复杂的过程。

包括:

偏差分析,分析产生进度偏差的前因后果。

动态调整,寻求进度调整的约束条件和可行方案。

优化控制、决策使进度、费用变化最小,能达到或逼近进度计划的优化控制目标。

2、工程档案管理模块

图纸的审核、分发等必须进行严格的管理。

同时受各种条件的影响,对原设计图纸可能会发生相应变动,对这些变动的处理直接关系到工程的实施结果,而计算机处在单机工作状态时,施工过程中产生的大量与设计相关的数据、图纸和文档无法管理,图纸版本、操作权限控制困难,相关设计人员、工程管理人员、质量管理人员和概预算编制人员间缺乏信息共享和信息交流的手段,管理人员无法及时了解工程的实时进展情况,更无法对工程中的变动和工程的进度质量状况和工程预算等做出及时反应。

采用计算机网络化项目管理信息系统,实现了面向工程全过程中的数据、图档管理。

系统具有快捷的查询及索引功能、数据文档和图纸编辑过程中的版本管理、文档和图纸的借出和调入等功能。

很好的解决了这一难题。

该模块主要功能为:

(1)施工过程中的数据、“设计—施工”图纸、“设计一施工”文档的管理。

解决图档的组织结构、权限、生命周期中的版本管理、查询和索引等一系列问题。

(2)施工过程中的控制和管理。

解决了从设计图纸鉴定、施工图纸深化、施工任务分配、施工任务组织、图纸的校审、图纸的审定、项目评定、资料归档,整个施工流程中全电子化的管理和控制。

(3)施工项目中的图纸档案监控。

(4)施工数据、图档的电子归档,竣工档案的管理。

3、建筑工程概算计算机辅助管理子模块

(1)工程项目成本核算子模块。

(2)工程资金计划管理子模块。

它可完成成本和进度的计算和控制,以工程文件为基础,做出进度计划的同时按照定额完成成本测算。

除了进行前述的成本控制和资金管理以外,我们选用符合国际标准的通用财务管理软件也将被用于工程的日常财务管理,以执行严密的财务制度,实现方便的资金管理,提高效率,避免人为因素的影响,实现安全的数据防范措施。

4、质量控制模块

工程质量管理是施工管理中重要的一环,它贯穿于整个施工的全过程。

项目质量控制管理是项目管理信息系统三大控制(质量、进度和成本)的重点之一。

质量管理人员借助依据工程进度和各工程子项目数据库对质量进行过程监控,提供详尽的质量统计资料。

5、日常办公事务管理模块

办公系统实现目标为:

优化业务流程和规范工作模式,促进内部基础管理工作建设,改善办公环境,辅助办公活动,提高办公效率和服务质量。

该系统所能实现的主要功能如下:

(1)公文管理:

执行收文、签报、发文、传阅件、和档案室的管理工作,并对文件的审批过程进行统计、查询。

(2)时间计划:

主要管理人员的工作计划与时间安排。

(3)任务督办:

处理领导指派工作,下属向上级汇报工作完成情况。

(4)会议管理:

用于制定会议安排和发送会议通知、记录会议纪要。

会议召集人在选择与会人员时能够方便地查看这些人员在会议召开期间是否空闲,并制定出合理的会议安排。

从而确保会议的出席率,提高会议的效率。

(5)档案管理:

执行对在办公过程中不断产生的各类收发文、会议安排、会议纪要、领导活动一安排等现行文件以及各种规章进行归档管理。

以上各子系统并非互相孤立,他们协同工作,形成具有高度开放性、灵活性的有机统一体的办公自动化系统。

第三节信息化支持平台与远程监控

1、工程管理内部网络

为工程数据收集、分析、处理、存储提供了必要的环境,为整个工程管理系统提供良好的协同工作环境。

工程实施中的各种信息,通过网络传输给各主管部门,经过相应管理模块的处理后,将结果通过网络存储到数据库中,并发送到相关人员手中,指导和控制工程实施。

2、对外通讯

在本工程实施过程中,经常需要与外界进行信息数据的交换,为此将采用ISDN:

线路接入国家公众信息网,在服务器上安装防火墙软件,拒绝对内部非授权的访问,既实现对外数据信息的交流,又保护内部数据的安全。

3、数据库管理系统

它是信息系统的中心,存贮和检索来自施工现场和各部门的数据。

为提高可靠性,整个系统采用分级分层权限管理,防止了越权操作,使人为因素对数据影响至最小。

为了能使系统尽可能的安全可靠,采用双机容错技术保障系统安全,同时配以辅助存储设备进行重要信息的备份。

整套硬件系统建设的原则是稳定、安全、高效,而不是单纯追求硬件的绝对速度和先进性,这样在保证发挥功能和效率的同时降低了系统成本。

 

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《管理的实践》读后感

  德鲁克说:

“管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。

界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。

”提出了三个经典的问题:

我们的事业是什么?

我们的事业将是什么?

我们的事业究竟应该是什么?

这三个问题经过改编完全可以应用于现在的我们:

我们学习的是什么?

我们学习的将是什么?

我们学习的究竟应该是什么?

  经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多年之后依然闪耀者夺目的思想光辉,熠熠发光,为处在黑暗中的人们知音了前进的方向与道路。

大师之所以成为大师在于思想的高度,作品能够让人们产生心灵上的共鸣,大事记是肉身已逝,但精神依然长存.

  德鲁克先生《管理的实践》已面世半个多世纪了,在这五十多年中,有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。

但能禁得住时间考验的的书籍还是《管理的实践》一书,这也从另一个侧面证明了《管理的实践》是一本值得认真阅读的好书。

  终于读完了德鲁克的《管理的实践》,仿佛自己游荡在上个世纪中期的企业中。

这本书构筑了完整的“对人的管理”思想。

如:

1、人是资源,是所有资源中最富潜力的资源。

德鲁克认为“人的资源——整个的人,是自然赋予的所有资源中最丰富、最有才能,最有潜力的资源。

”这是因为在企业可以得到的所有资源中,认识“唯一能够增长和发展的资源”,亦即“人要贡献出什么必须由他自己决定”,只要他们愿意进行“有目标的、集中和联合的努力”,就可以“产生出真正完整的东西来”。

2、必须对人进行管理,挖掘出人的潜力。

德鲁克明确的提出“利润并不是企业活动的目的,利润不应该成为企业决策的理由、原因和依据,他只是对企业是否起作用的一种测验”,他说道:

“企业需要最大限度地发挥人的能力。

”因此,“经理人员的首要任务是把他的资源——首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥出来。

那么我认为,真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥的淋漓尽致。

人是社会的主体,是社会发展的主要动力。

”3、是工作富有活力,并使职工有成就感。

管理者如果只注重员工的绩效,那就死定了!

那是传统的管理方式,现代管理方式已经是人性化管理,更多的是注重员工的感受。

同样的工作,在行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了,但完成的综合效果完全不同。

只注重绩效的话,那会留不住优秀人才。

因此,要想将公司管理的有声有色,必须关注职工的感受,经常与他们交流,了解他们的想法,使他们在工作中能够感受到自己的重要性。

  《管理的实践》一书,系统的论述了企业的核心问题,即企业的目的:

只有一个正确而有效的定义--创造顾客;两个基本职能--营销和创新。

企业存在的目的不能从自身寻找,只能从外部,从对社会的贡献中寻找,从客户那里寻找。

企业通过不断的创新满足顾客的需求。

管理本质上是一种实践,而不是一种专业和科学,其本质不在于“知”而在于“行”。

任何热衷于将管理科学化和专业化的尝试,试图消除所有的波动,风险和不可知的措施也就是在消除自由,创新和成长。

管理本质上是一句目标业绩和责任进行的管理。

检验管理和创新的成果,不是知识,而是业绩和成就。

管理者和员工在本质上没有差别,只有责任上的差别。

员工的权利不是来自于管理者的授权,而是来自于所承担的责任。

区分高层管理者和基层管理者的唯一维度在于时间。

  正确的定位个人与组织的关系,组织要求员工要主动积极,以企业的目标为努力的方向,同时要求员工要自愿接受改变。

但员工对组织的要企业一般较为弱势,德鲁克总结为,首先员工是一个人,通过职位建立地位,希望公平做事有意义;其次,员工要求企业建立标准,对员工良好业绩的关注。

“组织需要个人为其做出贡献,个人需要把组织当成实现自己目标的工具。

”因此管理者的重要任务是将员工的目标引向组织目标。

管理者需要在现在和未来间取得平衡。

管理是一种稀缺的资源。

  一本优秀的著作哇不尽的宝藏,可以陪伴人的终生。

有所得在于能够更加深刻的领悟思想的内涵与外延,在于发现自己的误解与错误,在于能够明确自己未来道路的方向!

  

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