Word常用快捷键大全.docx
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Word常用快捷键大全
快捷键作用
Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格
Ctrl+-（连字符创建不间断连字符
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I使字符变为斜体
Ctrl+U为字符添加下划线
Ctrl+Shift+缩小字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Q删除段落格式
Ctrl+Spacebar删除字符格式
Ctrl+C复制所选文本或对象
Ctrl+X剪切所选文本或对象
Ctrl+V粘贴文本或对象
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl+Shift+P改变字号
Ctrl+Shift+>增大字号
Ctrl+Shift+<减小字号
Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号
Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令Shift+F3切换字母大小写
Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写
Ctrl+B应用加粗格式
Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式
Ctrl+I应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号应用下标格式（自动间距
Ctrl+Shift++（加号应用上标格式（自动间距
Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号显示非打印字符
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单倍行距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行间距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
Ctrl+T创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量
Ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S应用样式
Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"
Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
♦删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete删除右侧的一个单词
Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"图文场"
♦复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl+C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键Alt+F3创建"自动图文
集"词条
Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
♦插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可选连字符
Ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+空格不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+.（句点省略号
♦选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键将选定范围扩展至
Shift+#侧的一个字符
Shift+＜左侧的一个字符
Ctrl+Shift+单词结尾
Ctrl+Shift+单词开始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+下一行
Shift+上一行
Ctrl+Shift+段尾
Ctrl+Shift+段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文档开始处
Ctrl+Shift+End文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口结尾
Ctrl+A包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+或惟纵向文本块（按Esc键取消选定模式
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式
♦选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift+Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块
Shift+F8缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5选定整张表格
（NumLock键需处于关闭状态
♦移动插入点
快捷键作用
J左移一个字符
T右移一个字符
Shift+Tab左移一个单元格（在表格中
Tab右移一个单元格（在表格中
th移一行
汗移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾
PageUp上移一屏（滚动
PageDown下移一屏（滚动
Ctrl+PageDown移至下页顶端
Ctrl+PageUp移至上页顶端
Ctrl+End移至文档结尾
Ctrl+Home移至文档开头
Shift+F5移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
♦在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift+Tab一行中的上一个单元格
Alt+Home一行中的第一个单元格
Alt+PageUp一列中的第一个单元格
Alt+PageDown一列中的最后一个单元格
t上一行
汗一行
♦在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
♦创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
♦查找、替换和浏览文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档
♦撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢复或重复操作
♦切换至其他视图
Alt+Ctrl+P切换到页面视图
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N切换到普通视图
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动
♦用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt+Ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl+Home定位至一组批注的起始处
Ctrl+End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+O标记目录项
Alt+Shift+I标记引文目录项
Alt+Shift+X标记索引项
Alt+Ctrl+F插入脚注
Alt+Ctrl+E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+Ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入Time域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl+Shift+F9解除域的链接
Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
Ctrl+F11锁定域
Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+提升段落级别
Alt+Shift+降低段落级别
Ctrl+Shift+N降级为正文
Alt+Shift+上移所选段落
Alt+Shift+下移所选段落
Alt+Shift++扩展标题下的文本
Alt+Shift+-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用
Ctrl+K插入超级链接
Alt+，返回一页
Alt+T前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office助手必须打开并且可见。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态的帮助
Alt+F6激活Office助手气球
Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推
Alt+查看更多的帮助主题
Alt+查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
♦在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键显示程序"控制"菜单
Alt+F4关闭活动的帮助窗口
♦在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡
Alt+C切换到"目录"选项卡
Alt+I切换到"索引"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
肚择下一书籍或帮助主题他择前一书籍或帮助主题
♦在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt+，返回查看过的帮助主题
Alt+-前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
t向帮助主题的开始处滚动
峋帮助主题的结尾处滚动
PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P打印当前帮助主题
Ctrl+A选定整个帮助主题
Ctrl+C将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
；/如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示或前一个命令
/T选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时,在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单。
若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+=将工具栏按钮添至菜单。
当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时'MicrosoftWord会将按钮添至适当的菜单。
例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。
当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键除。
如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。
当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删
除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
♦在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt+Tab切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口
Ctrl+Esc显示MicrosoftWindows"开始"菜单
Ctrl+W关闭活动文档窗口
Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命
令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令
Ctrl+F8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命
令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令
Ctrl+F10最大化文档窗口
♦在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift+Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组
选项的选项间移动
Spaceba执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动
到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线的选项名称旁的复
选框
Alt+J选中列表时打开所选列表
Esc选中列表时关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl+F12显示"打开"对话框
F12显示"另存为"对话框
Alt+1转到上一文件夹（"向上一级"按钮
Alt+3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮
Alt+4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮
Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮Alt+6在"列表"、"
详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头
Alt+7显示"工具"菜单（"工具"按钮
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题。
Alt+S发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B打开通讯录
Alt+K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J转到"主题"域
Alt+P打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框（在邮件中,单击"视图"菜单中的"
选项"命令可显示此对话框。
Ctrl+Shift+G创建邮件标志
Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标
题中的最后一个框处于活动状态时
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