大作业2 ERP采购管理系统模块 哈工大.docx

大作业2 ERP采购管理系统模块 哈工大.docx

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大作业2ERP采购管理系统模块哈工大

企业资源规划

大作业二

ERP采购管理系统模块

功能、流程、表单及其流转设计

学院：

机电工程学院

班号：

11008401

学号：

1100800609

姓名：

王震宇

日期：

2013年11月15日

一、企业简介

1.1企业的基本情况

电脑组装厂家，拥有十余年组装各类电脑的专业经验，接收批量订单，经验丰富。

1.2企业的产品

组装电脑，按订单生产。

1.3企业的组织结构

企业最上层是董事会负责长期决策，总经理负责具体事务，下设销售，采购，生产，财务，人事五大副总。

1.4企业的需求响应策略

该电脑组装厂家是按订单生产，其生产类型是MTO，故相应的市场响应策略是根据客户定货合同组织生产。

二、企业采购管理系统的功能结构

2.1企业采购管理系统的组织结构及其角色定义

采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。

采购总监对其下各个职能部门进行控制。

采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。

供应商主管负责管理供应商。

采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订。

采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。

采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。

2.2企业ERP采购管理系统的功能结构

2.3企业采购管理的体系

三、企业产品的BOM结构

3.1企业产品的BOM

3.2企业产品结构中的自制件与采购件

自制件：

外壳

采购件：

本企业负责组装，除外壳外各部件均来源于采购

3.3企业关键零部件的生产工艺

本企业无关键零部件。

4、企业采购管理的表单

4.1采购计划相关表单

编号年月日

请购

制造号码

品名

规范说明

数量

单位

估计单价

需用日期

备注

项目

询价记录

厂商

厂牌

单价

总价

采购意见

裁决

预定交货期

实际交货期

4.2采购需求相关表单

成品名称

生产数量

单位

原料

单位成品平均用量及金额

规格

数量

单价

单位

金额

数量

金额

4.3采购作业相关表单

采购项目

金额范围

采购程序

合同验收单位

付款程序

申请

初核

合办

复核

裁决

申请

初核

复核

裁决

4.4采购到货相关表单

类别

厂商名称

约交日期

收货日期

统一发票号码

□材料□半成品□成品

项次

订单号码

物料编码

单位

实收

单价

金额

累计数量

数量

件数

说明

检验结果

收货部门

部门

经办

4.5采购评价表单

序号

物料名称

供应商

购入日期

质量评价

单价

金额

采购员

领导审批

最终评价

1

2

3

五、企业采购管理流程

5.1企业采购管理角色定义

采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。

供应商主管负责管理供应商。

采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订，采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。

采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。

采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。

5.2企业采购计划制定流程

5.3企业供应商选择流程

5.4企业采购合同与订单管理流程

5.5企业采购到货管理流程

5.6企业采购退货管理流程

5.6企业采购合同结算管理流程

7、企业采购管理与其他系统的协同

6.1与生产管理系统的协同

掌握物料采购计划、合同、定单与到货期信息，合理排产及时了解生产计划及其变动情况，了解车间库存与在制品分布情况，了解生产作业进度，主动保证供应服务水平，控制紧急采购，共同制定合理的批量规则、安全库存和订货点与设备维护部门。

6.2与质量管理系统的协同

了解采购到货信息，做好质检安排；了解质量标准与质检规程，科学选择供应商，共同确定适当的质量要求；采用有效检测手段；降低质量成本。

6.3与库存管理系统的协同

制定好库存管理控制计划，制定订货点和安全库存

6.4与财务管理系统的协同

了解采购计划信息与到货信息，制定资金预算与计划，了解财务状况，合理安排采购计划与付款计划，共同编制采购预算与资金使用计划，共同开展材料成本差异分析，改进采购工作，降低采购费用。

7、总结

采购是企业的基本经营活动，采购部门是企业的几个重要部门之一。

引入ERP系统中的采购管理系统之后企业采购的效率和质量得到提高，促进了企业的现代化管理。

采购管理系统主要用于制造企业的采购任务，企业采购部接到采购通知，商品的物料计划，设计出采购物料清单，经过审核通过发送给供应商，供应商按时间交货后完成一次采购任务的整个流程可以用这个系统管理。

企业采购管理流程可以更科学的制定管理采购计划，选择更好地订货点，有效减少库存成本；设计更为合理的安全库存；科学管理供应采购流程，更好的与供应商沟通，优化供应链。