EasyScanV40影像系统客户端操作手册.docx
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EasyScanV40影像系统客户端操作手册
中科软科技股份有限公司
EasyScanV4.0影像系统客户端操作手册
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中科软科技股份有限公司
关于本文档.......................................................................................................................................3
序言..................................................................................................................................................4
系统技术要点...................................................................................................................4
系统功能特性...................................................................................................................4
第1章系统概述.......................................................................................................................6
§1.1系统简介...................................................................................................................6
§1.2系统功能...................................................................................................................6
§1.3产品接口...................................................................................................................6
第2章客户端布署...................................................................................................................7
§2.1硬件要求...................................................................................................................7
§2.2软件要求...................................................................................................................7
§2.3客户端安装...............................................................................................................8
§2.4客户端卸载.............................................................................................................17
§2.5IE浏览器设置........................................................................................................18
§2.6扫描仪驱动程序安装.............................................................................................21
第3章客户端操作说明.........................................................................................................24
§3.1系统登陆.................................................................................................................24
§3.2新单证扫描.............................................................................................................25
§3.2.1单份扫描........................................................................................................26
§3.2.2批量扫描........................................................................................................28
§3.2.3载入文件........................................................................................................31
§3.2.4扫描参数设置................................................................................................33
§3.2.5扫描仪参数设置............................................................................................34
§3.3单证上载.................................................................................................................36
§3.4单证查询.................................................................................................................37
§3.4.1本地查询........................................................................................................37
§3.4.2中心查询........................................................................................................38
§3.5问题卷查询.............................................................................................................40
§3.6单证修改.................................................................................................................45
§3.6.1扫描添加页....................................................................................................45
§3.6.2扫描插入页....................................................................................................46
§3.6.3载入添加页....................................................................................................46
§3.6.4载入插入页....................................................................................................46
§3.6.5删除页............................................................................................................47
§3.6.6删除单证........................................................................................................47
§3.7清空本地数据.........................................................................................................47
第4章FAQ：
常见问题解答...................................................................................................49
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关于本文档
主题EasyScanV4.0影像系统客户端操作手册
说明本文档说明了EasyScanV4.0影像系统客户端的操作说明和注意事项
适用对象项目经理，开发人员，系统维护人员，最终用户
修订历史
版本章节类型日期作者说明
1.0C2005-10-31黄建军EasyScanV4.0影像系
统客户端操作手册
§3.2.3A2005-11-15黄建军增加“载入文件”影像
文件规格要求
说明：
类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；
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序言
EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进
的办公自动化系统，特别适合单证管理方面的事务。
该系统的应用将极大的方便单证管理员
采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。
将会使用户从繁杂的单证管理中
解脱出来，减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。
另外，该系统在单机版的基础上配
合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。
系统技术要点
本系统采用先进的信息压缩技术，用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在
计算机的存储媒质中。
不仅保持了单证的原貌，而且保证了其真实性，准确性，大大的减少
了所占用的存储空间，降低了存储成本。
配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、
录入等功能，以方便用户的日常工作。
用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息，提
高了单证维护工作的效率。
以网络连通的方式也节约了单证的运费。
系统功能特性
相对原有的单证管理方式，EasyScan有其独到之处。
下面我们就来简单的介绍一下
EasyScan独有的功能特性：
可靠、简单、方便、高效
本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。
单
证原件扫描成无损压缩的图象文件保存，以光盘库来保存所有的单证扫描件。
与过去的库房
保存档案相比，不仅节省了大量的存储空间，而且使管理变的简单，高效。
网络化，高速
本系统的网络版充分利用了网络的优势，所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、
高效。
公司再也不需以邮寄的方式传输单证，也节省了开支。
轻松操作，安全管理
本系统的操作界面简单，实用，使单证档案的管理更方便。
用户可在查询后对单证进行
添加、删除、修改等操作，基层公司也可以快速查询到所需信息。
本系统的权限管理也非常
完备，完全可以保证不同种类单证的安全查询。
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自动化程度高
本系统的模糊查询、网络管理等功能促进了档案的现代化管理，提高了日常工作的自动
化程度。
大大提高了工作效率和服务水平，提高了公司的形象。
智能化的充分体现
作为自动化的扩展,本系统使软件的智能化得到了充分的体现:
采用优秀的图像优化
处理技术,可以根据需要对扫描的图像即录入原件进行多种优化处理,包括了图像纠偏、消
蓝、翻转、缩放、调整、倾斜、条码识别、PathCade识别、斑点消除,黑边消除,阴影消
除,条纹消除和图像线条的各种过滤处理;对扫描或者导入的表单类型进行识别;并对特
定的表单数据（比如单证号）进行OCR识别,得到单证的关键数据。
本系统还可以根据这些关
键数据自动从业务系统得到单证的其他重要属性数据（只要业务系统可以对本系统开放）,
从而极大程度上节省了数据的人工录入工作,在操作流程的自动化基础上,很大程度上实
现了软件的智能化。
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第1章系统概述
§1.1系统简介
针对各大保险公司普遍存在的规范管理和执行效率的问题，EasyScan单证扫描系
统应运而生。
本系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办
公自动化系统，它为用户提供了一个平台，特别适合单证管理方面的事务。
EasyScan系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证
管理等相应领域的事务。
将使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，更能够减少存储空间
和费用，提高查询速度和效率。
另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的
配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。
§1.2系统功能
EasyScan系统主要有以下四大功能，在后面几章我们会详细为您介绍：
数据采集功能
数据压缩存储功能
数据录入查询功能
信息综合管理功能
§1.3产品接口
本系统可以与整个业务系统的新契约、保全、理赔、渠道等各个环节连接。
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第2章客户端布署
在使用EasyScan影像系统之前必需先进行客户端安装，本章将主要介绍如下几方面内
容：
软、硬件要求
扫描仪驱动程序安装
EasyScan影像系统客户端安装
IE浏览器设置
客户端卸载
§2.1硬件要求
开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机及相关设备是否满足以下要求：
至少400MHZ的处理器；
至少128M的内存；
至少500M的可用硬盘空间，用于安装客户端及作为影像文件缓冲存储区；
至少支持1024*768的显示器；
支持Twain的扫描仪（绝大多数扫描仪都支持Twain）；
有效的网络连接（56K以上），能够连接到业务系统主机和影像服务器（如果业
务系统和影像系统分开）。
§2.2软件要求
开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机软件系统是否满足以下要求：
客户端需要运行在Win2000sp2或以上版本操作系统上；
客户端安装用户需要拥有Administrator用户组权限；
操作系统用户需要拥有修改系统时间的权限；
操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的读写权限；
操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的根目录下文件夹“EasyScanUpload”
的读写权限；
系统需要可以访问网页上控件的权限，详见（§2.5浏览器设置）；
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§2.3客户端安装
双击客户端安装程序，启动客户端安装程序，出现如下欢迎界面。
点击<下一步>，出现如下用户许可协议界面。
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请仔细阅读协议的每一个条款，如果您不同意条款内容，程序将退出安装；如果您同意
协议条款内容，请选择<我同意该许可协议的条款>，点击<下一步>，继续安装，出现如下界
面。
在这个界面中，请输入中科软公司授权你使用的EasyScan软件的序列号。
如果没有，请
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退出安装，及时与中科软公司取得联系；如果你有序列号，请输入后，点击<下一步>,系统
将会自动验证序列号的正确性。
当输入的序列号验证通过后，将出现如下的界面。
填入您的个人用户信息，点击<下一步>，出现如下界面。
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选择安装路径，可以通过点击<更改>改变EasyScan系统的安装路径。
点击<下一步>,出
现如下界面。
【注意】系统默认安装在系统安装盘的“ProgramFiles”目录下，如果没有特殊原因，
建议用户按照默认路径设置安装，便于今后的维护。
根据您的需要选择好快捷方式安装方式，点击<下一步>，出现如下安装信息确认界面，
如果发现信息有误，可以点击<返回>按扭，重新设置。
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点击<下一步>进入文件复制、安装界面。
【注意】如果安装时出现类似如下错误界面，请关闭其它正在运行的Windows程序，然
后点击<重试>；如果还出现类似错误界面，请点击<取消>，安装程序忽略会忽略这个错误，
继续安装，但可能会导致客户端不能正常运行。
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当安装程序出现如下界面时，安装结束。
【注意】
1）在安装EasyScan系统前请先确认系统中是否已经安装过EasyScan系统，如果已经安
装，请先上载所有已经扫描的单证，否则可能会造成本地数据丢失。
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2）如果需要重新安装EasyScan系统，请先卸载原有EasyScan系统然后再安装，否则可
能出现安装失败。
注意：
本系统在安装时，也会自动去检测看是否已经安装过EasyScan
系统。
如果安装过，在你点击安装程序重新安装时，系统会自动提示你
卸载掉原来的EasyScan系统。
点击<是〉，出现如下的卸载界面：
点击<下一步〉，进入如下的界面：
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注意：
卸载时，可能还会出现如下的提示,这时请你关闭掉其他正在使用
的Windows程序，然后继续卸载。
继续卸载，直到出现如下的卸载完成的提示界面，点击<完成>,便可结束
本次的程序卸载。
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3）安装EasyScan客户端时，请关闭其它正在运行的Windows应用程序，否则可能出现
安装失败。
注意：
本系统在安装时，也会自动去检测看你在安装的同时是否已经打
开了Microsoft公司的IE，OFFICE等软件，并提示你关闭这些程序后，再
来安装EasyScan系统。
对于这些提示，建议你先关闭掉已经运行的其他程序再行安装。
不过你也可
以点击”取消“按钮，继续安装，但这样安装的EasyScan程序可能会出现不能正
常使用的情况。
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§2.4客户端卸载
EasyScan软件不可避免会因为用户的需求改变而进行大的版本升级。
如果您以前安装过
EasyScan，请您在重新安装之前卸载。
【注意】在卸载前请做好文件的备份。
如果用户在卸载中遇到困难，请与技术支持联
系。
【提示】您可以在开始菜单的“程序”组找到“EasyScan”，通过点击“卸载EasyScan”
快捷方式来卸载；选择“控制面版”的“添加/删除程序”来进行卸载。
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§2.5IE浏览器设置
为使客户端程序在您的计算机上正常运行，您还需要对IE浏览器的安全项进行设置。
步
骤如下：
1.选择IE浏览器菜单中的<工具>-，出现如下界面：
2.选择<安全>选项卡，并选中<受信任的站点>，如下图所示：
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【警告】设置的是受信任站点，所以请选中<受信任的站点>。
3.点击<站点>，添加受信任站点，如下图所示：
输入业务系统的URL，把添加到受信任站点中。
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【注意】
1）输入的URL不带端口号；
2）“对该区域的所有站点要求服务器验证（https：
）”复选框不要勾上。
4.点击<自定义级别>，设置浏览器安全级别，如下图所示：
找到设置项，把该设置项下的所有安全选项设置为<启用>。
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§2.6扫描仪驱动程序安装
【注意】以下是专门针对CanonDR-2080c高速扫描仪的硬件配置的安装步骤。
如果硬
件配置不同，则安装方法就会有所不同。
请参照扫描仪厂商提供的相关说明与相关驱动程序
进行安装。
1.关闭计算机和扫描仪电源，把扫描仪连接上计算机，即可以使用USB线也可以使用
SCSI线进行连接。
2.打开扫描仪的电源，然后打开计算机。
3.安装Canon扫描仪的Twain驱动程序。
根据提示如果需要就重新启动计算机。
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4.以上步骤安装成功后，从开始菜单中选择“程序—附件—图像处理”打开图像处理程
序。
在点击文件->选择设备后我们可以看到我们之前安装的Canon扫描仪。
使用此程序测试扫描仪是否可以使用：
选择设置，然后获取图像，扫描仪如果正常工
作，则表示扫描仪驱动安装成功。
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第3章客户端操作说明
§3.1系统登陆
用户安装Easy
升级会员 