#电子文件管理.doc

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027电子文件管理

一、填空题

1、支持性文件是指　是生成和运行主文件的软件　。

2、电子文件的法律规范除了权威性、强制性之外，还有　分散性、不配套性、见解性、模糊性　　等特点。

3、职能鉴定法是　以判断形成电子文件的职能活动为中心来确定档案的价值。

4、技术鉴定的任务是　对电子文件的各方面技术状况进行全面检查，包括文件信息真实性，完整性，可读性以及对文件载体性能的测试。

5、介质归档是指　　将电子文件存储在一定介质上移交档案部门　。

6、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为　布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索　。

7、电子文件著录的特点是全要素全过程  综合性多级性。

8、电子文件利用的原则是　广泛原则、便利原则、安全原则、经济原则

9、

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二、名词解释

1、电子文件　是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件

2、电子文件的完整性　一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全；    一是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损

3、物理归档　是把计算机极其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，想档案部门移交的过程。

4、布尔检索是用布尔逻辑运算符对检索入口词或代码进行组配，表达各个检索词之间的逻辑关系，将逻辑运算公式作为检索表达输入系统，查找所需信息的减缩方法。

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三、简答题

1、简述文件生命周期理论的基本内容。

答：

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系。

2、数字档案馆的主要功能是什么？

答：

电子文件信息的汇集，电子文件信息的管理，电子文件信息的发布。

3、电子文件鉴定工作的影响因素有哪些？

答：

电子文件数量的增长，电子文件信息的易逝性，电子文件的软硬件依赖性，电子文件信息的相关性电子文件信息存储的高密度性。

4、简述电子文件的归档要求。

答：

电子文件归档工作的要求：

前端控制的思想在对党阶段应得到才充分体现，电子文件归档中质量检查与技术鉴定工作同步；归档电子文件的质量要求：

齐全完整，真实有效，格式规范，一式两套，经过整理。

5、电子文件资源开发的方式有哪些？

自行开发，面向最终用户直接提供服务；自行加工信息产品，提供给中间服务商；与其他部门合作开发电子文件信息资源

6、