机电工程系团总支各项规章制度.docx

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机电工程系团总支各项规章制度

机电工程系团总支

规章制度

目录

（一）机电工程系团总支职责………………………3

（二）学生干部的选取条件…………………………4

（三）例会制度………………………………………4

（四）档案管理制度…………………………………4

（五）考核制度………………………………………5

（六）部门职责………………………………………6

（七）财务管理制度…………………………………9

为了加强系内团总支学生干部的自身建设，树立良好的工作作风，保持学生干部的工作态度及思想，督促每位学生干部进行自我教育，树立高度责任感，增强服务意识，提高个人及团队的工作能力和效率，更好地发挥干部作用，协助院团委、学工处做好大学生思想政治教育工作，发挥桥梁和纽带作用，活跃和丰富大学生的业余文化生活，机电工程系团总支特拟定此规章制度。

一、机电工程系团总支职责

系团总支委员会是在院团委和系部领导下，开展本系共青团和学生工作的基层组织，主要职责如下：

　　1、根据院团委、系行政的工作部署和要求，拟订本系团的工作和学生工作计划，并组织实施。

工作情况要及时向院团委和系部汇报。

　　2、深入学生班级、宿舍，调查研究，有针对性地进行“有理想、有道德、有文化、有纪律”和社会主义精神文明建设的教育，使青年学生德智体全面发展。

　3、加强学生管理，健全学生管理制度，指导和帮助系学生会开展多样性的有益于学生身心健康的活动，组织勤工俭学，搞好社团和文体卫生活动等。

　　4、负责优秀团员、团干部、优秀团支部的评定工作。

　　5、健全团的组织生活制度，做好发展新团员和超龄团员离团工作。

　　6、协助系领导和辅导员的工作，不断加强学生思想政治工作队伍的建设。

　　7、进行调查研究，及时发现和掌握学生中带倾向性的问题，不断研究新情况，探索新规律，解决新问题。

　　8、负责团费的收缴、团的关系转递和保管，以及对违反团纪的团员进行教育和处分。

　　9、完成系内和上级团委交办的其它工作任务。

二、学生干部的选取条件

1、思想端正，有素质，具有较高的思想觉悟和较强的责任心;

2、学习勤奋刻苦，态度端正，成绩优良。

3、较好的文字功底、语言表达能力，工作思想积极，鲜明，正确。

有开拓创新意识，工作上善于思考，有独到见解。

4、工作及活动中有热情、工作主动、肯于吃苦、甘于奉献、能较好完成各项任务。

5、无通报批评以上处分，在同学中起到模范带头作用。

三、例会制度：

为了使团总支更好地开展工作，发扬民主，集思广益，为加强学生干部之间地团结合作精神，协调好各部门思想，让每位团总支成员能及时了解团总支总体运动情况，使各项工作得以顺利开展，特制定例会制度。

（一）团总支每个月至少要召开一次全体干部会议，主要总结一个月的工作情况，并对下个月工作进行布置，秘书部安排人员对会议进行监督并作好会议记录内容便于以后总结并存档。

（二）各部长每周定期召开本部门人员会议，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，定期了解各班级工作开展情况，听取反馈意见，指导协助各班级开展工作。

秘书部安排人员对会议进行监督并作好会议记录内容便于以后总结并存档。

（三）不能按时出席会议者，须提前申请请假。

例会考勤由秘书部部负责，对迟到、早退、缺勤人员做好相应记录并存档。

无故缺席、迟到、早退者，将按各部相关规定处理。

（四）由于团总支工作受场地条件限制，故按例会部门安排值班。

（五）进入团总支各部门的工作人员不得穿拖鞋，不得穿奇装异服，与会人员必须佩戴职务卡。

（六）会议期间，各与会人员必须将手机调振动、静音或关机，不得在会议期间发短信、打电话。

非讨论时间，与会人员须保持安静。

（七）与会人员须在会后向他人传达会议精神，坚决贯彻实施会议决议。

四、档案管理制度：

（一）所有学生干部档案由团总支收集、整理和保管，包括学生干部奖惩等情况；

（二）团总支各部门组织活动应当有活动计划书、实施过程和总结，经团总支审核后，分别一式三份，一份交团总支部存档，一份交团总支副书记存档，一份本部留存;

（三）学期结束所有部门的工作档案应当交团总支部集中管理;

（四）所有由团总支和专人收集整理的档案，学期结束时全部交到学生管理科办公室保存。

五、考核制度：

（一）、考评分为德（政治思想）、能（工作能力）、勤（工作作风）、绩（工作成效）四项。

1、德：

考核思想政治素质和行为规范表率。

主要看其在开展各项工作中是否拥护和积极贯彻党及团的路线、方针、政策，在思想上积极要求上进；是否带头做到遵纪守法，遵守校纪校规，带头发扬社会公德，在行动上发挥先锋模范作用。

2、能：

考核工作业务水平和工作效率。

主要看其是否熟悉本部门的工作，是否具备与现职相适应的组织领导能力，特别是解决实际问题的能力和创新能力；是否能在工作中充分调动广大同学的积极性共同进步。

语言及文字表达能力及工作效果的优势。

3、勤：

考核工作态度及思想和工作、会议出勤情况。

主要是看其是否热爱本人工作，是否能深入基层，广泛了解广大同学的想法和活动需求，为广大同学服务。

是否能重视并积极开展工作，按时按量的完成。

并准时参加各项会议。

4、绩：

考核工作成绩，看其完成上级交给的任务和自我创新能力的情况，主要看其在工作中做出的成绩。

（二）、为加强团总支自身建设和全体成员的纪律意识，提高全体成员的综合素质，确保团总支各部门的工作顺利开展，特制定相关条例。

1、团总支干部违反学校及系里各项规章制度者（如迟到、早退、旷课等），视情节轻重，轻者予以警告并作检讨（例会上），严重者进行撤职。

2、凡有干部抽烟、酗酒、打架、参与聚众闹事等违纪乱纪行为，或受到学校或系里处分者，作停职处理，严重者予以开除；

3、任职期间，如有失职，包庇徇私，以权谋私，打击报复等视情节严重者直接撤职和开除。

4、有搞内部不团结，拉帮结派，相互诽谤、进行人身攻击者直接开除。

5、开会实行短信或打电话通知制度，由副书记或助理提前一天通知各部部长，由本部部长通知本部副部和其他委员。

6、对工作无业绩或工作不主动、积极，不能按时完成所分配的工作任务者予以批评、警告处分（本部）；

7、在职期间向团总支工作提出实质性建议并被采纳者给与表扬或物质奖励。

8、对在工作中有重大创新，且成效显著予以一定的提拔和奖励。

9、进入团总支各部门的工作人员不得穿拖鞋，不得穿奇装异服。

六．部门职责：

团总支构架图如下：

（一）副书记职责:

1、协助团总支书记抓好团总支全面工作，可侧重负责某几项工作。

根据系团总支工作职责，协助书记工作，做好书记的得力助手；

2、负责和主持团总之的日常工作，并及时向书记汇报；认真完成书记和院团委交给的有关事宜，并对其负责；

3、全面协调各部门分工合作，组织实施团总支的各项活动，书记不在时执行书记职责。

4、主办团日活动，提高团员青年的政治觉悟和思想素质；贯彻党的工作精神，通过各种学习活动对团员青年进行思想教育；

5、按照分工认真负责好分管部门以及专项工作，负责团总支工作计划的执行、监督和检查，督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难；

6、根据院团委工作指示精神，统筹全系团工作，协调各部门工作，使各部门工作互相配合，促进团结，顺利完成各项工作；

7、经常与同学干部谈心，抓好团总支学生干部的思想建设，充分调动干部们的积极性和创新意识，负责团总支学生干部的考察；

8、确定每学期团总支工作计划，指导各部门的工作并组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；

9、掌握同学思想动态，经常向系党支部和校团委反映情况，及时向下级团组织布置工作，交流情况；

10、根据实际，完善和健全系团总支各项工作制度；

12、完成学校和团总支书记交给的其他工作；

13、起草团总支各项规章、制度。

（二）秘书部职责：

秘书处协助团总支开展各项活动，安排和落实各项日常工作；加强团总支各部门的合作，协调各部门的工作；负责每年的团总支的工作评估。

统一负责各项活动经费，主管团总支财物，并且负责团总支文书、档案、会议会务及资料的收集和管理等工作。

1、协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况，收集工作总结；

2、负责系团总支成员档案、各部的工作计划及总结等文件的存档管理；

3、负责团总支工作证、通讯录等文件的制作；

4、负责系团总支各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理；

5、负责大型会议的会务工作、记录工作并担任系学生代表大会的筹备工作；

6、保管团总支的所属财产，负责办公用品的采购与分发；

7、安排好干事值班，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。

（三）宣传部职责：

宣传部是负责全系日常各项宣传工作，其工作极富艺术性和挑战性，它对学生会的每一项活动的成败都起着举足轻重的作用。

对外负责进行工作的整体宣传，通过简报、宣传画、海报、新闻稿等多种形式在同学中间树立我系良好的宣传形象；对内主要做板报、写通知、海报等，作为沟通系内同学的桥梁。

1、负责系团总支的宣传工作；

2、协助团总支各部及时做好海报的宣传报道，负责对外进行团总支的整体宣传，通过网络、简报、宣传画、海报等多种多样的方式在同学中宣传学院精神，配合各部进行大型活动的策划、宣传工作；

3、每学期重点开展本部门的特色活动，如“机电系辩论赛”、演讲比等；

4、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作；

5、定期编辑、出版机电工程系系刊；

6、主办墙报等各种宣传活动；

7、配合各部门的活动，及时作好各方面的宣传；

8、配合学校，按要求作好相关的稿件征集等工作，达到向外为本学院作宣传的作用。

（四）组织部职责：

组织部通过发展团员、团员证注册、定期收缴团费、开展团组织生活等落实部门职能。

注重党团知识的学习与交流，提高党性认识。

为了提高团总支的工作质量，为了更好的服务师生,为了更好的配合学生管理工作,作为团总支的学生管理部门,特制定相关规章制度,以确保组织部各项工作顺利开展:

要求：

1、政治立场坚定，具有较强的策划组织能力；

2、工作责任心强，具有开拓性思维；

3、顾全大局，善于与人调节和沟通，服从组织安排；

4、组织开展组织生活，进行团员教育评议，团员入团申请及团员注册；

5、开展基层团组织的学习、培训、活动的指导，并培养入党积极分子向党组织靠拢，加强与各班团支书的联系；

6、本部门每位干事必须严格遵守校纪校规,若严违反现象,一律作开除本部门处理；

7、每位干事在认真工作的基础上，必须要保证有一定的成绩基础,若在一学期里有两门及有两门以上课程不及格，将劝其自动离开本部门；

8、每位干事必须认真完成自己接手的任务，不得拖拉，若一个人无法完成，先向部长说明情况，由部长安排其他干事帮助共同完成．若连续三次未能及时完成自己的任务的，则做开除本部门处理；

9、加强团建设工作，收管团费，优化团员队伍；

10、负责团内民主评议工作、发展新团员工作和团内年度注册、统计、团内表彰等工作。

（五）团支部书记职责：

1、全面负责班集体的工作，并带领团支部成员与班委会一起搞好班风及学风建设。

2、加强思想政治工作，深入了解掌握本班同学的思想动态，并及时向班主任反映情况。

3、定期召开团支部会议，研究与团的建设有关的重大问题并建立班团联系。

4、加强与系团总支联系，按时完成院团委及系团总支部交给的各项任务。

5、加强团的建设，提高团员素质，并向党组织推荐优秀团员作为党的发展对象。

6、根据本班实际情况制定工作计划并按期实施，同时向系团总支汇报情况。

7、负责组织并策划主题团日活动，带领本班同学认真学习和贯彻党的路线方针政策及重要会议精神。

8、班团干部必须履行好自已的职责，督促和引导全班同学学好专业知识，提高全班同学意识、知识、品德，政治、和审美等素质。

团结好全班同学，增强班级凝聚力，为创造良好的学习环境和文明班集体而努力。

七、财务管理制度：

1、团总支活动经费，由各部向系办申请，秘书部部长负责经费的使用登记；

2、各部门举办活动的经费预算必须在活动举办一周前上交秘书部部长，由秘书处向书记申请批准后，可到秘书处预支经费，活动负责人领取经费时必须在经费使用薄上登记；

3、各部门在活动举办一周内凭背面有经手人、副书记签名及注明款项用途的报销凭证到秘书处结算；

4、报销凭证原则上应为发票，但面额50元以下确无法开发票的可开收据；

5、各部门认真作好经费预算，实际活动开支的浮动幅度应在预算经费的10％左右，遇有特殊情况，需请示书记决定；

6、经费使用以节俭为原则按计划进行；

7、每学期末，由秘书处负责结算，并向各部门公布。

机电工程系团总支

2010年11月24日