总行岗位部门别科别职务名称名额应具备资格条件职责描述合.docx

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总行岗位部门别科别职务名称名额应具备资格条件职责描述合

一、总行崗位

部门别

科别

职务名称

名额

应具备资格条件

职责描述

合规部

秘书

1

1.具有银行业金融机构相关管理岗位3年以上(含)工作经验;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

4、文字组织与表达能力突出。

1.负责会议记录,记录、起草并保管相关会议纪要、文件;

2.负责本行信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

3.协助董事会与审议委员会的内外沟通与联系;

4.负责本行及本部门公文收发、传递、后续追踪及档案管理;

5.典守印信和用印;

6.负责本行行政许可事项流程作业及证照管理;

7.科长交办的其他事务。

防制洗钱科

科长

1

1.具有银行业金融机构法务、法令遵循或防制洗钱等领域5年以上(含)工作经验,其中防制洗钱领域工作经验不少于3年;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

4.文字组织与表达能力突出。

1.负责本行反洗钱和反恐怖融资风险之辨识、评估及监控政策及程序之规划,确认本行对相关法令之遵循;

2.制定与督导执行本行反洗钱和反恐怖融资工作计划;

3.配合开展法人层面洗钱风险自评估以及对新产品、新业务洗钱风险的专项评估;

4.订定反洗钱和反恐怖融资之考核内容与程序,定期组织开展合规检查;

5.负责反洗钱和反恐怖融资工作的宣传与培训;

6.承担本行防制洗钱及打击资恐领导小组议事单位日常工作;

7.负责与防制洗钱及打击资恐主管机关的联系与沟通;

8.合规负责人交办的其他事务。

防制洗钱专员

1

1.具有银行业金融机构法务、法令遵循或防制洗钱等领域3年以上(含)工作经验,其中防制洗钱领域工作经验不少于2年;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

4.文字组织与表达能力突出。

1.督导并执行本行反洗钱和反恐怖融资相关各系统(包括但限于AML、KYC、LIST等)的系统维护和作业管理;

2.审核分支机构上报的异常交易,配合执行大额交易和可疑交易总对总数据的监测分析与报送;

3.追踪评价本行反洗钱和反恐怖融资系统的适当性,及时提出优化或建置需求,配合开展系统测试和验收工作;

4.督导并执行国外通汇行KYC问卷、尽调等相关作业;

5.监控本行与洗钱及资恐有关风险,及时提出洗钱风险提示;

6.承担与反洗钱和反恐怖融资工作相关的报表、信息及专项报告;

7.科长交办的其他事务。

法务暨法令遵循科

科长

1

1.具有银行业金融机构法务、法令遵循等领域5年以上(含)工作经验;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3、熟悉银行业务法律法规和主要业务流程;

4.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

5.文字组织与表达能力突出。

1.督导本行法务暨法令遵循政策之规划、管理及执行;

2.督导建立清楚适当之法令收集、传达、咨询、协调与沟通机制;

3.确认本行各项政策、制度、程序的建立与更新的合规性;

4.督导建立本行法令遵循自评估作业制度;

5.配合执行年度合规风险评估;

6.负责与主管机关的日常联系与沟通;

7.合规负责人交办的其他事务。

法务专员

1

1.具有银行业金融机构法务、法令遵循等领域3年以上(含)工作经验;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3.原则上应具有法律职业资格;

4.了解银行主要业务流程;

5.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

6.文字组织与表达能力突出。

1.执行制式合同文本制定及非制式合同文本合规审查作业;

2.协调建立并督导执行消费者权益保护工作机制;

3.按照监管要求,组织开展案件防范工作;

4.负责本行各单位涉诉案件管理;

5.就本行各单位的业务咨询提供法律意见或建议;

6.科长交办的其他事务。

法令遵循专员

1

1.具有银行业金融机构法务、法令遵循等领域3年以上(含)工作经验;

2.经济、金融或法律等相关专业大学本科以上(含)学历;

3.了解银行主要业务流程;

4.一定的英文阅读能力和熟练的计算机字处理技巧;

5.文字组织与表达能力突出。

1.持续追踪法令最新进展,负责本行法规库之建立与维护;

2.审核并评价各类政策、制度、程序和操作指南的合规性;

3.订定法律遵循之评估内容与程序,督导各单位定期开展评估作业;

4.组织开展合规检查及违规问责;

5.接受内部员工日常合规咨询及违规举报;

6.负责开展合规宣传与培训;

7.科长交办的其他事务。

风险管理部

信用风险科

信用模型规划专员

1

1.大学金融、数理、统计相关科系毕业

2.具建模或办理信贷业务相关经验

1.发展并建置本行信用风险评等模型与系统,以提供本行在订价、信用风险管理、资产组合所需之必要信息;

2.推展导入「内部信用评等系统」并提供行员对「内部信用评等系统」所需之教育训练;

3.建立、筛检并维护本行逾放、征信数据信息,提供充分正确的授信户信息,以供评等系统建置、维护所需;

4.定期产生本行交易对象评等等级,以供董事会及相关授信审查参考;

5.维护并持续改进本行「内部信用评等系统」模型与系统;

6.持续了解新巴塞尔资本协议风险管理之发展与规范,并与本行「内部信用评等系统」相互配合;

7.协助授信自动化系统(e-Lona)之「内部信用评等系统」模型导入,提供充分及符合成本效益之信息,供授信审核之参考。

操作风险科(含信息科技风险)

操作风险分析专员

1

1.大学金融、商学相关科系毕业

2.具有2年金融相关经验

1.分析操作风险管理数据,拟订操作风险管理规范,以建立健全的风险管理机制。

2.支持、指导及确认操作风险管理活动之执行,以符合银行政策和主管机关之规范。

3.提供信息与建议,以建置适当风险管理系统、工具和技巧。

4.拟订操作风险损失限额并定期审核,以因应市场变化,并控管操作风险损失于银行可承受范围内。

5.建立损失数据库管理程序,维护损失数据,并控管权限。

6.分析操作风险损失事件之严重性及发生机率,以及时采取对应策略。

7.搜集所需之相关信息,运用风险管理系统,协助资本计提。

8.分析操作风险成因,并辨识关键风险指标(KRI),以及时采取防范措施。

9.运用外部资料对重大风险事件进行情境分析,以了解可能之暴险。

10.办理操作风险认知课程训练,以增加行内操作风险认知。

11.协调、追踪意外事件之发生,并撰写报告及建议必要之对应行动,以减轻风险和防止诈欺事件。

12.依操作风险管理目标,办理信息管理与制作报表以符合内部与外部需求。

债权管理科

管制法务专员

1

1.南京大学法律系毕业

2.具2年以上催收相关经验

1.督导就在华分支行之逾期放款、催收款及呆账案件之诉追、指导及管理事项,确保在华分支行之作为符合银行有关债权管理之规定。

2.就在华分支行之逾期放款、催收款及呆账案件催理过程所遭遇法律问题之疑难解答,确保各项催讨活动符合银行有关债权管理及相关法律规范之规定。

3.在华分支行所有逾期放款、催收款及呆账案件,提报总行层级核准权限案件之拟办及意见表述,以供各层峰准驳之参核;对利息减收及各清理审议事项,于海外单位核定后之事后备查,确保在华分支行之作为符合银行有关债权管理之规定。

4.对人事评议委员会函报查调之逾期放款、催收款及呆账案件之催收业务奖惩事项查调时就各该流程检视是否符合本行催收相关作业规范法律规范及一般实务惯例提供意见,俾供人事评议委员会奖惩之参考。

5.追踪与协助在华分支行项目之处理,加速逾放案件之清理,并确保在华分支行之作为符合银行有关债权管理之规定,并将相关处理情形报告表提报给管理阶层以利层峰控管并作为采取适当措施之依据。

6.就经管之逾期放款、催收款及呆账案件外部机关来文、债务人陈情案件之查处、报告、沟通及函覆等,以协助逾期案件之清理并有效保障银行之债权。

7.就逾期放款、催收款及呆账案件出售不良债权、合资不良债权等专案处理之查处及表述意见,确保在华分支行之作为符合银行有关债权管理之规定。

8.就催收流程相关之各类书状,依相关法令修正幅度,适时检讨及修正本行催收书状范例,俾供催收人员参考使用。

运营管理部

运营管理科

运营规划专员

1

大学以上商业相关科系毕业或具有相当之专业能力;3年以上银行工作经验。

1.撰拟各项商品之作业规范,处理程序及相关约据。

依据作业规范之准则,拟订、修订及管理各项业务之操作流程,并负责检讨改善作业程序与规范,提高通路作业效率及客户满意度。

2.确保后台作业单位之作业活动,以高效率及优良控管方式进行。

3.以确保本行权益为原则,正确处理营业单位作业疏失的案件。

4.执行分行作业评估,确保工作仅需适当的人力配置即可在一个可控管且具成本效益的方式完成,如此客户服务可在最适合的成本范围内达到优化。

5.负责本行后台作业管理与稽核事项,并追踪改进之成效,提升营业单位作业质量。

6.确保所有分行自我查核被有效执行,及时追踪并有效解决所有发掘的控管议题,确认所有潜在及实际稽核议题,皆得以迅速且有效处理。

7.处理国内作业部门总务、编制预算与执行相关事宜、协助执行人事费用成本的控制与管理以发挥经济效益。

8.拟定后台作业员工适当工作训练之计划,包括工作轮调等,以发展员工专业知识和技能,赋予具挑战性而务实的年度目标,并据以评量其绩效。

9.负责本行相关单位后台作业支持事项。

资金清算科

资金清算专员

1

大学以上商业相关科系毕业或具有相当之专业能力;3年以上银行工作经验。

1.核对前台所有人民币、外汇交易、资金交易、国际债券及衍生性金融商品之交易内容与要件,并判断其正确性与时效性。

监督管理所有资金与商品交易之后台作业。

2.依据境内及境外国际清算惯例和作业准则规范,完成各种交易清算与交割程序,确保每一步骤皆能掌握其有效性,以降低交易与交割风险。

3.为能迅速与确实协助、配合前台各种交易,制作分析各种表报以供前台资金交易之依据与参考。

4.执行所有外汇资金交易及衍生性金融商品交易等之事务处理,并审核与交易相关之契约、申请书等文件。

5.为维护本行对外投资之实体与无实体资产的安全性与收益性,管理相关重要纪录轨迹与文件。

6.监控及负责所有资金交易异常之追踪与处理,维护本行人民币、外币资金与金融同业拆放的正确和安全性。

7.为符合本行资金与商品交易之内部牵制原则,拟订本部门前后台门禁出入管制及前台各项交易电话录音之管理办法。

8.建置并持续改善本部门各项金融交易之后台操作系统,且参与本部门相关金融商品作业准则制定与修改。

金融同业科

通汇业务专员

1

1.大学以上商业相关科系毕业或具有相当之专业能力;

2.3年以上银行工作经验。

1.与相关部门密切联系,规划国内外存、通汇行之建立、管理、维系及撤销,发展有效的通汇关系,提高存、通汇行合作效能。

2.规划、研拟短、中期及年度金融同业商品发展与改善计划,确保依银行策略与目标制定本部门具前瞻性之商品策略

3.参与金融同业商品研究与引荐,量化客观的数据,制定有效的决策,以赚取利润。

4.与外汇作业部门密切联系,制定及改善金融同业商品手册、作业规范等,并协助作业部门制定相关作业程序及流程,以提升作业效率。

5.拟订、发展及修正金融同业商品之销售活动,以达成预定之短、中期及年度目标。

6.提供业务需求,协调信息部门,协助发展金融同业商品之管理信息系统,使有效支持应用金融同业数据库相关业务之发展与相关风险控管。

财务管理部

会计业务科

科长

1

大学以上会计本科专业,有会计师证照优先

1.遵循相关法令及一般公认会计原则规定,根据真实凭证办理子行日常会计事务处理及全行相关月、结、决算会计作业;并适时对内外部(如管理阶层、股东会、董事会、外部投资机构及信用评等公司等)提供正确财务信息。

2.每月分析本行及同业财务及营运报表,比较检讨建议而制成报告,以供层峰了解本行与同业间地位与绩效.配合主管机关统计业务资料,确保适时编送正确之主管机关报表。

3.规划建置及维护销账控管程序,确保资产负债表各科目正确性,以保护本行资产安全性,并防止弊端发生;强化财物审核,增进本行资本投资之成本效益,并防止浮滥之投资作用。

4.熟悉各项税务法规,建立与税务机关良好关系,确保相关税法与函令之遵循,并有效提供分(支)行税务解释咨询服务。

会计业务专员

1

大学会计本科专业

1.总行日常会计事务处理、凭证审核;本行各单位资本支出及费用开支审核;各种会计账簿之汇总、记录及报告事项。

2.处理与分(支)行间划收、划付款项与子行管理费用分摊之整理报核,维护存放银行同业存款销账业务之控制环境。

3.规划建置及修订「应收帐款」、「其他应收/付款」、「其他预付款」、「存出保证金」控管程序及核销标准,监控未核销案件之处理。

4.制定及修订「其他应收款」转列损失之作业准则,并评估分析个案转列损失事项,拟定及修订及其他敏感性帐户之销账控管程序。

5.配合预算编列情形,办理总行月算及结、决算表册之编制。

6.依所得税法规定,协助会计师事务所办理税务签证,编制营利事业所得税结算申报书及查核报告书及申报,并于法定期限内缴税,维护本行税务权益。

7.制定及修订存放银行同业销账之控管程序,并对异常事项追踪处理,以强化资产安全性。

程序规划科

程序规划专员

1

大学会计本科专业,具银行会计及税务工作经验

1.制定本行会计制度规章、一般及财务管理会计处理程序,各业务及商品之帐务处理,设计修订各种会计凭证、传票、表报、单据、账簿,确保本行会计事务处理程序之正确性。

2.研究关于新产品的会计处理程序及税赋负担,以确保有适当的会计架构来支持新产品,确保本行遵行相关法令与会计规范。

3.处理主管机关机关会计、税务事务往来文件,及相关法规及函令之遵循与检核事项,并检核本行资本适足率之计算方法、表格及会计师复核之程序,以符合主管机关之规定。

4.规划经营计划书财务之编制,提供所需相关财务数据,完成中期收支预估,协助完成中期计划,并按月、季、期提供经营计划财务目标执行情形,作为管理阶层经营决策参考。

5.统筹规划指导各营业单位编制单位盈余预算,每月公布各营业单位盈余目标达标率,每季追踪检讨各营业单位实际与目标之差异因素。

6.建置总、分行预算编制信息系统及其数据、格式及数据建立之授权、链接、传输、检查、汇总等相关作业程序,确保预算数据之正确。

7.利用管理信息系统汇集各产品别、部门别及分行别营运绩效相关数据并编制报表,建立各产品别、部门别等绩效评估指标。

8.拟定及修改本行各项间接费用分摊原则,编制本行产品之间接费用差异性分析报告。

规划、建置及维护管理信息系统,以利营运绩效与财务数据掌握,并供高层了解及掌控管理全行营运与财务状况。

二,分行崗位

部门别

职务名称

名额

应具备资格条件

职责描述

合规部

合规主管

1

1.具有银行业金融机构10年以上(含)管理岗位经历;

2.金融或法律相关专业大学本科以上(含)学历;

3.经济(金融)或法律类中级以上职称。

1.持续追踪法律、规则和准则的最新进展,及时为管理层提供合规建议;

2.制定并执行分行合规管理计划,包括特定政策和程序的实施与评价、合规风险评估、合规性测试、合规培训与教育等;

3.积极主动地配合总行识别和评估与分行经营活动相关的合规风险;

4.组织实施合规风险评估和测试,并进行相应的调查;

5.负责督导和实施反洗钱和反恐怖融资工作;

6.落实总行、分行、监管机关的工作要求。

风管部

风管主管

1

1.3年及以上银行财务会计、运营管理工作经验;

2.金融或法律相关专业大学本科以上(含)学历;

3.熟悉银行操作风险识别及防控措施;掌握金融会计专业相关知识。

1.审查公司重要的内部规章制度和业务流程,并根据法律法规、监管规定和行业自律规则的变动和发展,提出制订或者修订公司内部规章制度和业务流程的建议;

2.安排并执行分行各部门风险

管理相关培训,以强化风险意识并提高风险管理效能;

3.每月执行分行内部审计查核工作;

4.落实总行、分行、监管机关的工作要求。

运营部

放款作业专员

1

1.具有银行业金融机构1年以上(含)相关岗位经历;

2.金融相关专业大学本科以上(含)学历。

1.处理所有授信后台支持作业,包含放款拨贷、收息、收回,债权凭证签章验对、交易额度条件复核、帐簿登载及营业单据、通知书、担保品保管条之掣发等;

2.债权凭证、担保品及担保品保险单据之登录与控管;

3.办理催收、呆帐相关之帐务处理及表报填报作业;

4.办理其他交办之后台作业。

汇兑/存款专员

1

1.具有银行业金融机构1年以上(含)相关岗位经历;

2.金融相关专业大学本科以上(含)学历。

1.办理汇款、存款、通汇业务;

2.保管相关空白单折、票据、通汇印鉴卡及相关申请书件;

3.推介潜力客户与行销机会,支援前台企金/个金部门,达成分行获利目标;

4.办理其他交办之后台作业。

柜员

1

1.具有银行业金融机构1年以上(含)相关岗位经历;

2.金融相关专业大学本科以上(含)学历。

1.负责有关存汇款交易事务,包含新开户帐务处理、存款、汇兑等收付事宜;

2.保管顾客资料卡、存汇作业之帐册、表报、空白单折凭证、有价证券、印鉴卡等;

3.推介潜力客户与行销机会,支援前台企金/个金部门,达成分行/支行获利目标;

4.办理其他交办之后台作业。

前台接待/总机/行政

1

中专或本科以上学历(实习生亦可)

1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息;

2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5.复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务。

进/出口专员

1

1.具有银行业金融机构2年以上(含)相关岗位经历;

2.金融相关专业大学本科以上(含)学历。

1.处理所有进/出口作业,包含档审核、修改、到单、赎单、拒付处理、承兑、担保提货垫款、发送、销帐,以及拒付追踪等;

2.根据帐户管理员所申请额度,控管客户交易额度及条件;

3.管理相关申请书件、表报、重要章戳及维护客户业务(或交易)资料;

4.支持及代理存汇作业及其他交办之后台作业;

5.办理其他交办之后台作业。

会计专员

1

1.具有银行业金融机构1年以上(含)相关岗位经历;

2.熟悉会计准则、会计制度等相关法令法规,具备会计专业知识;

3.熟悉财政税收等相关制度,具有良好的税收策划意识和能力;

4.具备协调、沟通、解决问题能力。

1.执行分行会计有关事务,包括结帐及管理传票、报表、帐册等,确保帐务处理之正确,忠实表达实际经营状况;

2.进行各项财务、成本、业务等分析,适时提供作业主管作为经营策略拟定之依据;

3.汇编、审核预算表册、收支计划及各项目标管理报表;

4.复阅核章及传票、帐簿、报表之归档管理及销毁;

5.报表之编制及复核工作;

6.准确核算各项税费,按时编制各类税务申报表,做到及时申报,足额上缴;

7.不违反内控原则下,办理其他非属金钱或帐务之后台作业;

8.办理其他交办之后台作业。

统计专员

1

1.具有银行业金融机构1年以上(含)相关岗位经历;

2.熟悉监管统计等相关制度、法令法规,具备统计专业知识;

3.具备协调、沟通、解决问题能力。

1.负责监管机构统计报表,日报、周报、旬报、月报、季报及年报,确保及时准确对外报送;

2.确保申报系统之正确使用、管理与统计资料之安全;

3.协助会计执行日常会计交易处理,及报表之编制与复核工作;

4.协助会计进行各项财务、成本、业务等分析,适时提供各级主管作为经营策略拟定之依据;

5.不违反内控原则下,办理其他非属金钱或帐务之后台作业;

6.办理其他交办之后台作业。

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