毕业设论文格式规范要求具体要求.docx
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毕业设论文格式规范要求具体要求
浙江传媒学院
毕业论文(设计)规范性要求
为了达到毕业设计(论文)的教学目的,规范毕业设计(论文)的写作,文本格式具体要求如下:
1、毕业设计(论文)的撰写应符合学术道德规范,杜绝抄袭现象发生。
抄袭的毕业设计(论文)不能参加答辩。
引文篇幅超过原文篇幅三分之二的毕业设计(论文)视为抄袭设计(论文);
2、在开题前必须查阅5篇以上由指导教师推荐的中外参考文献,其中外文文献至少两篇;翻译与毕业设计(论文)相关外文资料。
翻译成中文至少在2000个汉字以上(或外文文献10000个字符左右);撰写不少于2000字的“文献综述”(含所选课题的国内外研究现状、研究成果、进展情况与发展趋势、存在问题等),力求切题,具有综合归纳能力;
3、毕业论文(包括引言、正文与结论)文本主体字数一般应在10000字以上。
毕业设计作品必须附作品说明书,图纸必须符合国家制定的设计规范要求;
4、论文“内容摘要”部分一般在300-400汉字,并有英文对照;关键词数量一般为3—6个,并有英文对照;
5、参考文献应在10篇以上,其中外文资料应不少于2篇。
参考文献按文中引用出现的顺序编序,附于文末;
6、指导教师负责检查、把关,学生按规定顺序对毕业论文相关材料进行装订后,上交归档。
7、装订顺序为:
①毕业设计(论文)手册页、②毕业设计(论文)任务书、③外文翻译、④文献综述、⑤开题报告、⑥中期检查、⑦指导记录、⑧论文文本(包括:
封面、声明、中文摘要与关键词、英文摘要与关键词、目录、正文(包括引言、正文与结论)、致谢、参考文献、附录)、⑨指导教师评语表、⑩评阅教师评语表、⑪评审与答辩表、⑫成绩表、(⑬如是优秀毕业论文,另附优秀毕业论文推荐表)。
浙江传媒学院
毕业设论文文本格式规范的具体说明
一、论文主体的组成部分
(一)前置部分
1.学位论文封面
2.学位论文原创申明
3.中文摘要和关键词
摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述,是对论文主要内容的概述,是一篇完整的短文,应另页编写。
一般应说明研究工作的目的、研究的结果和最终结论等,重点是后两项。
同时也应客观阐述成果的创造性及新发现、新见解和所得结果在研究领域中的地位、意义和价值等论文摘要须用中外两种文字书写,外文摘要附在中文摘要后。
如为中文内容提要,应在300字左右。
关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。
一般选用3~8个关键词,用显著的字符另起一行,排在内容提要的左下方,尽量采用《汉语主题词表》等提供的规范词。
4.英文摘要和关键词
5.目录
目录单独编写页码,与正文页码分开。
文字应尽量简练一般是二级目录,“引言”、“结论”应为独立的一级标题,不可使用序号和标点,目录中的标题应该与文中标题一致,目录格式见附件二。
(二)主体部分:
(从第1页开始单独编写页码)
1.引言(或序言)
引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等,不要与摘要雷同;如系有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单独成章,详细叙述。
2.正文
文是论文的核心部分,可以写入调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算文法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
论点论据应严谨准确、客观真实、合乎逻辑、层次分明。
文中的注释可以作为脚注在页下标注,不应在文中注释。
3.结论
学位论文的结论是最终的整体的结论,一般是对研究成果的阐述,应该准确完整、明确精炼。
可以阐述论文成果的创造性或新的发现和发展,新的见解及在本研究领域的地位、价值及意义等,也可以提出建议、研究设想等。
4.参考文献(见后文阐述)
5.附录
附录不是必须的,但是可以作为论文主体的补充项目,可以列入其它详尽的信息、研究方法和技术等,也可以列入不便于编入正文的珍贵资料和某些重要的原始数据等等。
6.致谢(后记)
在论文之后,可以对相关组织和个人给予记述和表示感谢。
可以包括资助研究工作的基金、单位或个人,协助完成工作或提供帮助、便利条件的组织和个人,给予转载和引用权的资料、图片、文献等的所有者等等。
二、论文写作规范的具体格式
(一)文章正文格式
正文是一篇文章的主体,其格式应该符合以下规范:
1.图表格式:
文中出现的图和表格应该有编号,分别由“图”或“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,图与表都遵循各自连续编号的原则,如“图1”、“图2”、“表1”、“表2”等,图编号和图标题应该置于图下方居中的位置;表的编号和表题则应该置于表上方居中的位置。
同时,如果图表内容是引用的资料,应在图表的下方标注资料来源加以说明。
2.符号格式:
论文内容中所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位,必须遵循国家规定的标准或本学科通用标准,标准中未列出的术语应采用行业通用术语或名称。
作者自己拟定的符号、记号缩略词,均应在第一次出现时加以说明。
在整篇论文中,名词和术语必须统一。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文原词。
不要出现“我党、我省、我市”等称号,而要用全称。
运用简称一定要慎重,在文中有一定的说明,以免造成歧义等现象。
一个专有名词,在第一次出现的时候一定要全称,后文如果需要用简称,首次使用时应当在括号中注明简称。
例如,“《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)……”。
香港、澳门、台湾作者的作品禁止标注“[港]、[澳]、[台]”字样。
3.层级格式:
文中的各级标题的目次应该是“一、”、“
(一)”、“1.”、“
(1)”。
“一”后为顿号,“
(一)”后无标点,“1”后为实心圆点(全角输入状态下输入的点号),“
(1)”后无标点。
一般是以三级为主,尽量不要超过三级。
行文中尽量避免使用“①”、“1)”等形式作为序号,如果需要多次分级,可使用文字序号表示(文字序号后用逗号),例如“其一,……”、“第一,……”、“首先,……”等等。
英文目录中使用罗马数字序号的级别一般为:
“Ⅰ.”,“(Ⅰ)”,“ⅰ.”,“(ⅰ)”。
标题中的“部分”、“章”等汉字之后不可使用标点,应当空一格再写标题内容。
各级标题不可使用句号。
4.字体格式:
中文字体格式一般是常规宋体小四号。
另外,文章标题为二号黑体、居中设置;文中一级标题为三号黑体、居中设置;文中二级标题为四号黑体、缩进2个字符设置。
英文字体格式为TimesNewRoman小四号。
5.页眉格式:
论文的正文部分使用页眉,左侧内容为“浙江传媒学院本科毕业论文”,右侧内容为论文名称。
字体一律采用宋体小5号字,页眉横线采用普通单划线。
具体参见范例。
6.其他要求:
文中如果出现外国人名、著作、地名等,一定要在后面用括号标注其英文,如“赫伯特·A·西蒙(HarbertA.Simen)”;谨慎使用网络资料,文中应该尽量控制网络资料的引用的数量,网络查询资料要查看两个以上的相关联接,以减少错误的发生率。
(二)参考文献格式
采用GB7714推荐的顺序编码制格式,参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后;以“参考文献:
”(左顶格)作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],……。
主要责任者(姓先名后,英文不加缩写点)超过3人时,只写前3名,后面加“等”或“etal”。
外文期刊名应按标准缩写,不加缩写点。
参照ISO690—2,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
一般而言,外文文献在前,中文文献在后。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:
1.专著、论文集、学位论文、报告
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:
出版者,出版年.起止页码(如果有需要的话添加).
[1] 刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:
高等教育出版社,1957.15–18.
[2] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:
A集[C].北京:
中国社会科学出版社,1994.
[3] 张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:
北京大学数学系数学研究所,1983.
[4] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997.
2.期刊文章
[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):
起止页码.
[5] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):
167–173.
[6] 金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):
62–67.
3.论文集中的析出文献
[序号] 析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(任选).原文献题名[C].出版地:
出版者,出版年.析出文献起止页码.
[7] 钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵玮.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C].西安:
西安电子科技大学出版社,1996.468–471.
4.报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
[8] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998–12–25(10).
5.国际、国家标准
[序号] 标准编号,标准名称[S].
[9] GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
6.专利
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:
专利号,出版日期.
[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
81056073,1989–07–26.
7.电子文献
[序号] 主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
[11]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
[12]万锦.中国大学学报论文文摘(1983–1993).英文版[DB/CD].北京:
中国大百科全书出版社,1996.
8.译著(文)
[序号] (国别)著者.译者.文献题名[文献类型标志].出版地:
出版者,出版年.
[13](美)史蒂文·科恩,罗纳德·布兰德著.政府全面质量管理[M],孔宪遂等译.北京:
中国人民大学出版社,2002.
9.外文文献引用
著作类:
凡文章篇名,应用“”标示;凡书名、报纸和刊物名,一律用右斜体表示:
[序号]作者/编者(姓,名).书名.出版城市名:
出版社名,出版年份.
[14]Berry,Jason,JonathanFoose,andTadJones.UpfromtheCradle:
NewOrleansMusicsinceWorldWarII.Athens:
UofGeorgeP,1986.
[15]Daiches,David.ACriticalHistoryofEnglishLiterature.2nded.Vol.2.NewYork:
Ronald,1970.
[16]Edens,Walter,etal.,eds.TeachingShakespeare.Princeton:
PrincetonUP,1977.
[17]Homer.TheOdyssey.Trans.RobertFagles.NewYork:
Viking,1996.
[18]Lazard,Naomi.“InAnswertoYourQuery,”TheNortonBookofLightVerse.Ed.RusselBaker.NewYork:
Norton,1986.
[19]Nichols,FredJ.,ed.andtrans.AnAnthologyofNeo-LatinPoetry.NewHaven:
YaleUP,1979.
[20]Porter,KatherineAnne.“FloweringJudas.”NortonAnthologyofWorldMasterpieces.Ed.MaynardMacketal.4thed.Vol.2.NewYork:
Norton,1986.2vols.
报纸类:
[序号]作者/编者(姓,名).“文章名.”出版刊物名,日期.年份:
版面.
[22]Lohr,Steve.“NowPlaying:
BabesinCyberspace.”NewYorkTimes3Apr.1998,lateed.:
C1+.
(其中:
ed.是edition的缩写,版次,版面的意思)
期刊类
[序号]作者/编者(姓,名).“文章名.”出版刊物名,卷次.期号(出版年份):
页码.
[23]Walsh,John.“U.S.-JapanStudyAimIsEducationReform.”Science16Jan.1987:
274-75.
[24]Winks,RobinW.“TheSinisterOrientalThriller:
FictionandtheAsianScene.”JournalofPopularCulture19.2(1985):
49-61.
(以Winks为例,19是volume,2是issue,1985为年,49-61为页码。
)
10.各种未定义类型的文献
[序号] 主要责任者.文献题名[Z].出版地:
出版者,出版年.
(三)注释的格式
对于文中需要解释的某些内容,或者引用了经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书等,以及转引自有关文章(包括观点、数据和材料等),均可做为注释,说明作者、题名和出处等。
注释必须规范,一律采用脚注、自动插入格式,在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明,在页面底端进行具体注释,采用顺序编码制,每页重新编号,编号格式为“①、②、③……”。
每个注释要件及顺序依次为:
作者姓名、书名或文章名、出版单位名称及出版时间、页码。
(具体操作如下:
将光标放在需要添加注释的文字的末尾,单击“插入”菜单,选择“引用”选项下的“脚注和尾注”子选项,对注释的格式进行选择,然后单击确定即可。
)
注释具体格式如下:
1.引自一般中文著作
例:
卓越:
《公共部门绩效评估》,中国人民大学出版社2004版第1版,第3页。
例:
张文显主编:
《法理学》,北京大学出版社、高等教育出版社1999年第1版,第2页。
2.引自中文期刊:
例:
刘熙瑞:
《服务型政府——经济全球化背景下中国政府改革的目标选择》,载《中国行政管理》2002年第7期,第5页。
3.论文集内论文,应先注明论文,再注文集的版本信息:
例:
罗荣渠:
《扶桑国猜想与美洲的发现—兼论文化传播问题》,见罗荣渠著《美洲史论》,中国社会科学出版社1997年版,第169-180页。
例:
朱学勤:
《程序公正与实质正义》,见中华读书网编,《学术权力与民主》,鹭江出版社2000版,第34页。
例:
邓正来:
《法学理论前沿与中国法学的发展——序<法律与中国:
法学理论前沿论坛>(第四卷)》,见邓正来主编《法律与中国:
法学理论前沿论坛》,中国政法大学出版社2005年第1版,第4页。
4.引自译著(文),除应包括版本信息外,还应括注原作者国别、译者姓名:
例:
(德)贡德·弗兰克著:
《白银资本——重视经济全球化中的东方》,刘北成译,中央编译出版社2000年版,第289-290页。
例:
(法)巴斯蒂:
《义和团运动期间直隶省的天主教教民》,马胜利译,载《历史研究》,2000年第1期,第30页。
5.引自报刊文章:
例:
桑助来:
《建立科学的政府评估体系》,载光明日报2005年5月3日,第5版。
6.引自英文文献:
专著:
BernhardGrossfeld,TheStrengthandWeaknessofComparativeLaw,larendonPress,1990,pp.8-11.
编著:
JoelFeinbergandHymanGross(ed.),PhilosophyofLaw,SadsworthPub-lishingCo.,1986,p.67.
译著:
MaxWeber,TheReligionofChina,HansH.Gerth(trans.),FreePress,1951,p.124.
期刊类文献:
UgoMattei,WhytheWindChanged:
IntellectualLeadershipinWesternLaw,AmericanJournalofComparativeLaw42(1994),p.196.
报纸类文献:
RobertKnorr,China:
TheThirdEconomicPower,NewYorkTimes,June10,1992.
文集类文献:
JulioFraundez,LegalTechnicalAssistance,inJulioFraundez(ed.),GoodGovernmentandLaw:
LegalandInstitutionalReforminDevelopingCountries,MacMillanPress,1995,pp.1-24.
7.引自古典文献类著作,可以不标注版本信息:
例:
《韩非子·五蠹》。
例:
《钦定大清会典事例》卷七十八。
8.引自网络文献,应注明网址或数据库作者和时间:
例:
吕文革:
《构建服务型征服的制度选择》,金华新闻网,
例:
邓正来:
《以学术为本共建一流学堂——在“正来学堂”百日庆典上的讲话》,“中国理论法学研究信息网”,2004年10月30日。
9.转引自文献标注:
例如:
“对于一位政治家的声誉来说,最危险的莫过于成功地讨好人民。
”这一观点出自乔治·汤姆森的《英国历届首相小传》,是从杨光斌主编的《政治学导论》中引用的,那么,在标注释的格式应采用转引自的格式,标注转引自著作的版本信息:
转引自杨光斌主编:
《政治学导论》,中国人民大学出版社2000年版,第58页。
10.引用图表直接在图表下注出来源,不用脚注;编纂类著作,应在编者姓名之后标注“编”或“主编”或“编辑”字样。
每个注释必须详细单列,不允许使用“同上”、“前揭书”或将几个注释一起作注。
注意事项:
所有文中引用的注释,必须亲自查询原文,确认其出处、来源的准确性方可使用,以免出现误用的情况,方便他人查询原文确认。
附录一:
文献类型标识码
在论文的参考文献部分,可使用文献类型标识码(置于方括号内)以标出文献类型。
以下是常用的标识码和对应的文献类型:
纸质文献
A(articlefromanthology)论文集中析出文献
C(collectedpapers)论文集;会议录
D(dissertation)学位论文
J(journalarticle)期刊文章
M(majorwork)专著;普通图书
N(newspaperarticle)报纸文章
P(patent)专利
R(report)报告
S(specification)标准
Z其他未说明的文献类型
CP(computerprogram)计算机程序
DB(database)数据库
EB(electronicbulletinboard)电子公告
电子文献
CD(CD-Rom)光盘
DK(disk)磁盘
MT(magnetictape)磁带
OL(online)联机文献
组配标识
C/OL网上会议录
CP/DK磁带软件
DB/MT磁带数据库
DB/OL联机网上数据库
EB/OL网上电子公告
J/OL网上期刊
M/CD光盘图书
N/OL网上报纸