外贸函电重点整理DOC.docx

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Unit1BusinessLetterWriting商业书信撰写

1.TheSalutation称呼

这是写信人对收信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，目前外贸书信中一般通用的称呼语有：

Dearsir,DearMadam,DearSirs,DearMesdames,Gentlemen（不能用单数）,DearMr.xxx

2.ComplimentaryClose结束客套语

结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应，后面加逗号。

如：

DearSir（s）:

Yoursfaithfully,orFaithfullyyours,

Gentlemen:

Trulyyours,orYourstruly,

DearMr.xx,YourssincerelyorSincerelyyours,

3.Enclosure附件

如信中有附件时，应在签名下注明Encl.或Enc.如附件不止一件应注明2Enclsor3Encls,或详细列明如下：

Encls:

2Invoices

Enc:

1Photo

1Certificate

4.

5.

6.

Unit2EstablishingBusinessRelations建立业务关系

1．说明信息来源（Thesourceofinformation）

Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby…

welearnfrom…that…

简单介绍自己公司（briefintroductiontoyourowncompany）

Wewishtointroduceourselvestoyouas…

Ourlinesaremainly…

写信目的（Theintentionofwritingtheletter）

Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.

wearenowwritingtoyouforthe…

表达合作愿望（Expressingtheintentionofcooperationandgettingearlyreply）

Welookforwardtoreceiving…

Yourearlyreplyisappreciated.

2.短语

beintroducedto被介绍给……

fallwithinthebusinessscopeof属于……的经营范围

enterinto（establish,build，openup）businessrelationswith与……建立业务关系

atanearlydate尽早

ageneralidea/aroughidea一般的了解，大致概况

Upon/onreceiptof一收到……

Lookforwardto+n./v-ing盼望，期待

theCommercialCounsellor’sOffice商务参赞处

availoneselfof利用

Inapositiontodosth能够……

State-owned/State-operated/State-run国营的，国有的

Specializein专业经营，专营

engagedin从事

Under/Byseparatecover/post另寄，另外邮寄

withaviewto为了

3.句子

1）Yourletterofthe2ndMarchexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasbeenreceivedwiththanks.

你3月2日希望同我们建立业务关系的信已经收到，谢谢。

2）在收到你方具体询价时，我将立即寄上报价单及样品。

Wewillsendyouourquotationsandsamplesimmediatelyon/uponreceiptofyourspecific（concrete）enquiry.

4.信例

WriteareplytoABCco.withthefollowingparticulars.

1.AcknowledgethereceiptoftheirletterofJune27;

2.Agreetotheirproposalofestablishingtraderelationswithyou

3.CommodityinspectionwillbehandledbythebureauconcernedinShanghai.

Dearsirs,

Withreferenceto（关于）yourletterofJune27,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus,whichalsomeetsourinterest.

Togiveyouageneralidea（大概情况）ofourproducts,wearesendingyoubyairacatalogshowingvariousproductsbeinghandledbythiscorporationwithdetailedspecificationandmeansofpacking.Quotationsandsamplewillbesentuponreceiptof（一收到…就）yourspecificenquiries.

Aswehavenothadthepleasureofdoingbusinesswithyouinthepast,wewouldliketoinformyouthatourgoodsforexportaretobeinspectedbytheShanghaiCommodityInspectionBureaubeforeshipment,andnecessarycertificatesinregardto（关于）thequalityandquantityoftheshipmentwillbeprovided.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

Unit3StatuisEnquiry咨询

1.短语

onthepointof正要……的时候

beobligedtosb感激

beobligedtodosth被迫，不得不

MeetOne'sObligation偿清债务

informsb.ofsth.告知某人某事

pleasedbeinformedthat…兹通知

Inconfidence私下，秘密地

Itgoeswithoutsaying…不言而喻，不用说

Onyourpart你方

Upto直到

Line/businessscope业务（范围）

inlinewith符合，与……一致

beinsth./bedealinginsth.经营

haveplacedanorderwith向……下订单

complywith遵从

Turnover营业额

proceedwith继续进行

2.句子

1）Thefirm,Anderson&Co.,isdealinginpharmaceuticalchemicals.TheyhavewideconnectionswithanannualturnoverofUS$100,000.WeusuallygrantthemcredituptoUS$30,000withoutsecurityandtheyhaveneverfailedtomeettheirengagement.

安特森公司经营西药化工原料。

他们具有广泛的业务关系，年营业额约10万美元。

我们通常给予他们3万美元的信贷，而不需任何抵押物品，他们从来没有不履行承诺。

2）Messrs.WilliamLittle&Co.haveplacedanorderwithusinanamountofUS$50,000.SincetheyaskforpaymenttobemadebyD/P,insteadofL/Catsightasusuallyacceptedbyus,weshouldbegladtoknowiftheyhaveanyrecordofdefaultandifitissafeforustocomplywiththeirrequest.Itisunderstoodthatanyinformationyoumaysupplyuswithwillbeconsideredasconfidentialandwithoutanyresponsibilityonyourpart.

威廉立德尔公司向我们定购5万美元货物。

由于他们要求用D/P付款，而不是用我们通常接受的即期L/C付款，因此我们将乐于知道该公司是否有任何违约记录，我们答应他们的要求是否安全。

勿庸说明，你提供给我们的任何信息将被认为是机密的，你方对此不负任何责任。

Unit4EnquiriesandReplies询盘及答复

1.写作方式

1）介绍信息来源或提上一封信等。

Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…

Weareacompanydealingin…

Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…

Wehavepleasureininformingyouthatwe…

2）具体的询价（比如要求对方提供什么信息和服务等，这一部分要写得具体、清楚）

Ifyoucanquoteusafirmoffer（实盘）for…weshallappreciateit.

Wewillbepleasedtohaveyouroffer…

Yourquotationsforthefollowingwillbehighlyappreciated.

3）表达合作愿望

Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.

Shouldyourpricebecompetitive,weintendtoplacealargeorderwithyou.

Weappreciateyourcooperation.

2.短语

bekeenlyinterestedin很感兴趣

forourreference供我们参考

indemandforsth.需要……

Meet满足，应付

meetwith遭遇，受到

enquireforsth询问

enquireofsb.aboutsth.询问某人某事

enquireinto调查，探究

Regarding/concerning/about/withregardto/inregardto/asregards关于

inresponseto/inreplyto/inanswerto回复，回答

tothebestofone’sability尽力

Inneedof需要

assuresbofsth使确信,保证

falldue（汇票）到期

Expire（信用证）到期

engagein从事,忙于

Engagement约定,契约

fulfillone’sengagement履行契约

breakone’sengagement毁约

keepone’sengagement遵守约定

enterintonewengagement达成新契约

meetone’sengagement履行契约

placeregularorders定期订购

onbehalfof代表，为了…的利益

enclosedpleasefind附上…请查收

profitmargin盈余，利润幅度

byseparatepost另邮寄

financialstanding,businesscapacityandcharacter资金情况，业务能力和信誉

sellingseason旺季

supplyfromstock现货供应

quoteCIFLondon报CIF伦敦价

confirmed,irrevocableL/C保兑的，不可撤销的信用证

3.句子

1）WearepleasedtoinformyouthatthereisagoodsaleforyourdrillingmachinemodelZ-33andwouldaskyoutosendusyourbestoffer.Ifyourpriceisfoundcompetitive,weareconfidenttherearegoodprospectsforbusiness.

我们乐于告诉你们，你们的z－33型钻床销路很好。

请寄给我们最低的报盘。

如果你们的价格有竞争力，我们确信有良好的业务前景。

2）wehavemuchpleasureinenclosinganenquirysheetforgreatwallbrandcannedmeat,eachcancontaining250grams.Thisenquiryisfromaveryfamoussupermarketwithbranchesalloverthecountry.Youwillnoticefromtheenquirythattheirrequirementisinlargequantityandthereforepriceisofutmostimportanceinconcludingthetransaction.

我们乐于附寄长城牌罐头肉询价单一份，每听重量为250克。

这份询价是从一很有名的超市来的，这个超级市场在全国有分支机构，你们会从询价单上注意到他们的需求量很大，因此价格是达成交易最重要的因素。

3）Ifyouareinapositiontosupplythegoodsasper（根据）theattachedenquiryatverycompetitiveprices,wetrustlargeorderswillbeobtained.

如果你们能够按有竞争性的价格提供所附询价单上的货物，我们相信将获得大的订单。

4）WehavereceivedanorderfromJamesSharp&Co.forthesupplyof100metrictonsofNewsprints.Thiscompanyisaverybigpublisherhereandisinconstantneedofallsortsofprintingpaper.Wearesendingyouthisorderandunderstandthata5%commissionwillbeallowedasusual.

我们从杰姆夏普公司得到一张定购100公吨新闻纸的订单。

这家公司是本地一家大出版商，经常需要各种印刷纸张。

我们寄上该订单，并理解你们将如通常那样给予5％的佣金。

5）据悉你公司能出口最新型的照相机RX－31型，故与你们联系，希望能寄我该相机目录一份。

同时并请告知其最低价，以便我与客户联系。

WehavelearnedthatyouareinapositiontoexportCamerasofthelatestmodelRX-31.Wearethereforewritingtoyouandhopethatyouwillsendusacatalogue.Inthemeantime,pleaseletusknowthelowestpricesothatwecanapproachourclients.

Unit5OffersandCounter-offers发盘和还盘

1.完整的发盘应包括下列几点：

✓对询价表示感谢

✓表明价格，折扣及付款条件的细节

✓详细说明价格包含的内容（如运费，保费等）

✓对交货期或装运期的承诺

✓报价的有效期

✓表达合作希望

2.实盘（firmoffer）有效期的表示：

✓Subjecttoyourreplyreachingusby（before）…以…..前复到有效

✓Subjecttoyourreply（acceptance）herewithin…days以在……天内复到有效

✓Thisofferisfirm（open,valid,good）for…days.此报盘在……天内有效

3.虚盘（non-firmoffer）的表示：

✓Withoutengagement（obligation）不受约束

✓Subjecttopriorsale以先买为准

✓Subjecttoourfinalconfirmation以我方最后确认为准

4.拒绝接受发盘的信应包括以下几点

✓对发盘表示感谢

✓对不能接受表示遗憾

✓如适当可还盘

✓提示一起做生意的其他机会

5.短语

enquirefor询价，询问

Stockn.存货；v.储存，存货

instock有存货

outofstock缺货

exstock有存货,可供现货

Quotev.报价

quotesb.forsth报给某人某物的价格

make（submit）aquotationforsth.对某物报价

On…basiseg:

onCIFKarachibasisnetCIF卡拉奇净价

quoteapriceonCIFbasis报CIF价

Commission佣金

discount折扣

Subjectto以……为准，以……为条件

winpopularity受欢迎

against按照，依据

takesthintoconsideration考虑到……，把……考虑进去

takeintoconsiderationsth当接的宾语很长时

Makeshipmentinthreeequalmonthly分三个月每月平均装运

Supplywith提供...

induplicate一式两份

intriplicate一式三份

6.句子

1）MaywereferyoutoS/CNo.89SP-7542againstwhichwebookedwithyou1,000Bicyclesofthesamebrandatthepricesabout10%lowerthanyounowquoteus.

请贵方参阅89SP-7542号销售确认书，我们曾据此向贵方定购过相同牌号的自行车1000辆，当时的价格要比现在你们的报价低10％左右。

2）Pleasetakeintoconsiderationoursinceredesiretoconcludethisfirsttransactionwithyou.

我们是真诚希望达成与你方的第一次交易，请考虑到这点。

3）Weregrettosaythatyourofferisnotintheleastencouraging.Thereisabigdifferencebetweenyourpricesandthoseofyourcompetitors.Wehavebeendoingbusinesswithyouformanyyearsandhopethatyouwillquoteusyourrock-bottompriceagainstourfutureenquiries;otherwisewecanhavenoalternativebuttoplaceourorderselsewhere.

我们抱歉地告知，你方的报盘一点也没有鼓舞性。

你的价格与你竞争者的价格有很大的差距。

我们同你们公司已进行了多年交易，希望你们对我方今后的询价能报最低的价格；否则，我们别无选择只能向其他地方订货。

4）Incompliancewithyourrequest,wearenowofferingyou2,000dozenMen’sshirtsatUS$60perdozenCIFSanFrancisco,Septembershipment.Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.

按照你方要求，我们现报上2000打男式衬衫，每打CIF旧金山60美元，9月份装运，该报盘以我方最后确认为准。

5）Referringtoyourenquiryofthe3rdMarchforTigerBrandcombinationpliers6’’,weareenclosingourquotationNo.456induplicate.Asrequested,wearealsosendingyouseparatelyasampleofthesamefory