CTPAT安全管理手册要求完整版.docx

CTPAT安全管理手册要求完整版.docx

《CTPAT安全管理手册要求完整版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《CTPAT安全管理手册要求完整版.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

CTPAT安全管理手册要求完整版

编号：

TQC/K175

C-TPAT安全管理手册：

要求完整版

Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,theirresponsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilizetheenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

编写：

________________________

审核：

________________________

时间：

________________________

部门：

________________________

C-TPAT安全管理手册：

要求完整版

下载说明：

本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。

可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

　　C-TPAT安全管理手册:

要求

　　其他补充要求及对分包商要求

　　一、其他补充要求：

　　1.装运货物的货柜或货车不能停留在非装卸作业区域，车辆驾驶仓和点火的锁匙必须始终安全地保存（司机负责保存），以免非授权人员在任何时间内有机会使用，此项规定需要介定在所有供应的协议中。

　　2.工厂需要确保所有在货柜和车辆上发生偷窃事件后的24小时内都会及时向客户、公司管理层报告，并做出处理。

　　3.所有的信息和信息系统（包括客户的付运信息等）都需要安全存放和控制，以防止未授权的使用。

　　4.工厂需要通过客户详细界定的联络/访问路径去报告：

所有已觉察的遗失、偷窃、毁坏事件或者其他影响准时和/或全部付运产品的情况。

在此事件中的拖车/货柜，偷窃情况必须在发生明显迹象的8小时以内报告公司和受影响的客户。

　　5.所有的事件的详细情形都需要以当地适当的表格去编制成文件以及迅速地通过已被界定的联络/访问路径向客户的指定代表报告。

　　6.付运的单据文件，在适当时候，将会按照客户的需要提供，而且不能迟于客户提出需求后的48小时内。

　　二、如何向供应商传递C-TPAT要求

　　透过传递C-TPAT反恐的基本要求和定期审核其执行情况的方式，确保供应商能够参与和了解以及配合C-TPAT反恐安全管理运作。

　　供应商C-TPAT最低安全要求：

　　1、目的：

　　响应全球各界反恐怖行动，确保货物财产/人员安全，确保货物，交通工具快速付运。

　　2、对供应商C-TPAT的基本要求：

　　1）C-TPAT的遵守--供应商有责任去履行C-TPAT的要求。

　　2）供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。

　　3）供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面的审核。

　　4）供应商有责任去确保跟随C-TPAT指引的变更以及符合所进行的变更。

　　5）供应商有责任去进行C-TPAT方面的自我评估，并向本公司报告在C-TPAT方面未能完全符合的事项，我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。

　　3、管理职责和支持

　　1）供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本公司，了解和推行C-TPAT，并负责在其内部执行自我评估、审核和调查，并制定相应的改善措施。

　　2）安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴，并需要做好防盗措施。

C-TPAT程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链。

安全控制包括：

监控货物的传入和迁移;适当标识、秤重、计算、验证核对货物/货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条。

监控进出迁移的货物。

　　4、实际现场的安全

　　1）供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系统，以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力。

　　2）供应商的厂房必须有坚固的围墙/围栏保护，围墙/围栏大约高2米（6尺）。

其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭。

　　3）对于进出货仓、装运区域的人员和车辆，必须实行出入管制措施。

　　4）所有的门户必须关闭和上锁，除非需要进行收发装卸货才开放。

　　5）员工需要出示和配戴厂证。

所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件。

　　6）所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。

　　7）如果可以，应该装设一个能够24小时运作的CCTV（中央监控闭路电视）去监测内部/外部的人员/货物进出情况。

　　8）供应商的厂房需要安装足够的安全照明，以监测整个货仓、出口的情况。

　　9）门窗需要装设铁条/铁网，以预防出现入室行窃。

　　10）厂房的围墙和门需要坚固，以防止使用武力非法强行进入。

　　11）危险物品/高价值的贵重物品必须妥善/安全储存。

　　12）供应商厂房需要配备内部/外部的通信联络设备，以便需要时联络内部的安全人员或者外部的执法部门。

　　5、人员安全教育，培训

　　1）供应商需要对员工的背景、身份进行调查和验证，以确保员工的身份的真实性和清白。

　　2）需要有一个培训程序去教导员工认识什么是非法进入、如何维护产品的完整，防止外来物品的非法进入等。

　　6、遗失预防要求

　　1）供应商需要确保在24小时内向本公司报告有关产品或者货柜/货车的遗失事件。

　　2）装运的货柜/货车需要按照指定位置停放，汽车/货柜的锁匙必须时刻由司机亲自保管。

　　3）车辆到本公司装卸货或人员到本公司公干时，需要遵守本公司的出入管制程序。

　　篇2：

C-TPAT安全管理手册:

工厂CTPAT总要求

　　C-TPAT安全管理手册:

工厂CTPAT总要求

　　工厂CTPAT总要求

　　一、为了符合C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT，由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括：

　　a.程序保安

　　b.实际现场保安

　　c.人事保安

　　d.教育及培训

　　e.出入管制

　　f.船运程序

　　g.运输工具保安

　　二、为了符合C-TPAT保安指引（Securityguidelines），工厂建立了相应的安全管理系统，主要内容有：

　　1.为了确保C-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行，工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。

　　2.工厂指定C-TPAT的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT的情况，例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制，在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移，在人事保安以及人员培训等方面的情况。

　　3.为了能够更好地贯彻落实C-TPAT安全系统在工厂内的执行，在C-TPAT管理代表的策划下，工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指导文件，手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程，介定了负责C-TPAT的人员以及其职责，并编制实施以下运作程序：

　　1）实际现场保安程序

　　a.出入管制程序：

人员/车辆/货物的出入管制。

　　b.人事保安程序：

人员的身份背景调查等。

　　c.教育及培训程序：

员工的教育培训。

　　d.运输工具保安程序：

按规定区域停放，追踪和验证货柜、拖车等密封条。

　　e.货运程序：

包括监察货物之进入和移动，适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单;追查和报告货物的短缺和盈余，处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容;有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。

　　f.程序或运作上的安：

信息的传递;电脑信息的安全维护等。

　　4.如存在异常或不合规定的行为时，一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人（货仓/保安队长）向工厂C-TPAT管理代表进行报告;同时，还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题，并向工厂C-TPAT管理代表进行报告。

当需要时，也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。

　　5.为了搞好区域治安，工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系，包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。

　　6.工厂会建立有效的内部和外部联络系统，以便在出现安全意外事件时，能够以最快的速度通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门（例如公安、海关等）进行联络。

　　a.内部安全防护电话有：

保安室：

808;管理部人事及行政801、805、818;生产部：

804、807;工程/品质/资材：

806。

　　b.外部安全部门电话：

匪警（110），交警（112），火警（119），急救（120）。

　　7.事及行政部负责对安全方面（工业/消防/人员和货物以及交通工具的出入管制）的运作执行定期内部审核;管理部负责对C-TPAT的运作执行定期的内部审核或者评估。

　　8.工厂根据内/外部审核结果决定应该采取的改善措施，拟订一份改善计划，以界定所有C-TPAT安全方面的弱点和落实有关改善事宜的安排。

　　9.对于分包商的运输、运输公司的运输等其他服务公司要求其了解实行C-TPAT的意义以及一些基本要求，如送货到本厂需注意和遵守的事项、按区域停靠车辆等。

　　10.另外，应实际安全需要，工厂还会执行一些其他有关安全方面的控制。

例如委派值班保安使用手持式金属探测器探测出入厂员工有无携带异常金属物品，免费提供工衣制服给保安;规定不能携带违禁物品进入工厂等等。

　　11.现有辅助性文件，以后将会根椐需要进一步完善和补充。

　　a.工厂货物/车辆出入管理程序

　　b.招聘管理程序

　　c.成品验货、入仓、走货及货物搬运程序

　　d.收货程序

　　e.货仓周结程序

　　f.物料进出程序

　　g.利器检查与管理

　　h.车辆出入控制等等。

　　篇3：

C-TPAT安全管理手册:

前言

　　C-TPAT安全管理手册:

前言

　　前言

　　一、目的

　　编制此C-TPAT反恐安全管理手册的目的是：

为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。

　　C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。

　　二、职责

　　为了贯彻落实C-TPAT安全制度在工厂的执行，工厂任命副厂长杨沐先生为专责C-TPAT之管理代表，资材部负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安队长负责厂房的秩序安全，安全员负责C-TPAT的定期或不定期的内部评估。

　　1、C-TPAT管理代表之职责包括：

　　a.负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系;

　　b.负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;

　　c.负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络;

　　d.负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;

　　e.负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。

　　2、资材部货仓

　　a.负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;

　　b.负责监察来料的接收、流转和货物的发放;

　　c.负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

　　3、管理部人事行政

　　a.负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。

　　b.负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

　　4、安全员

　　a.负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT;

　　b.负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关的改善措施。

　　5、管理部报关

　　负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。

　　6、其他部门

　　下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。

本处可输入公司或团队名字

THISTEMPLATEISDESIGNEDBYFOONSHION