校友座谈会策划书最终版.docx
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校友座谈会策划书最终版
校友座谈会
策
划
书
-
北京理工大学珠海学院
会计与金融学院
职业规划与就业中心
一、活动背景
大学，学习的自主性增强，上课的进度加快，生活的节奏轻快而欢乐。
大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，珍贵、美好，却又那么短暂。
那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的学业低年级的同学们存在着许多疑惑和问题，甚至有些黯然！
或许需要一个交流的平台，一个了解的平台，让大家懂得更多，积极准备……本次交流会以师生、校友的沟通为主要形式，为低年级学生更好的解决学习、生活、心理上的种种疑问和困难。
二、活动目的
通过师生、校友交流会，进一步加深低年级学生对大学生活的了解，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系，使同学们做好短期的大学生涯规划与长期初步的职业生涯规划从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。
三、活动主题
交流、启迪、飞扬
四、活动时间与地点
&
时间：
2014年4月26日下午15点30分至17点
地点：
弘毅楼G栋5楼
五、活动对象
院领导，辅导员（共6人左右）
交流学生（16人）
大二、大一每班一位学生代表（共40人左右）
六、活动主办
北京理工大学珠海学院会计与金融学院职业规划与就业中心
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七、活动具体安排
<一>活动当天安排
1.活动流程
座谈会上半场（45分钟）
方案一：
1会议现场，安排学院领导、校友、学生代表就座
2主持人宣布座谈会开始，介绍到场的学院领导、辅导员，邀请学院领导致开场词
3播放五分钟校园视频，让毕业生重新感受校园时光，回味校园生活
4请两位校友上台分享经历，每人五分钟左右
5将在场人员分成8组，每组两位校友和五位在校生，以分组形式互相进行交流
6'
7主持人宣布座谈会暂告一段落，进入游戏环节
方案二：
1在场工作人员带领校友参观学院，历时10分钟左右，然后回到座谈会现场，安排校友就座。
期间在现场的学生可以与院领导、辅导员等进行交谈
2主持人宣布座谈会开始，介绍到场的学院领导、辅导员，邀请学院领导致开场词
3请一位校友上台分享经历，五分钟左右
4将在场人员分成8组，每组两位校友和五位在校生，以分组形式互相进行交流
5主持人宣布座谈会暂告一段落，进入游戏环节
中场休息（10分钟）
游戏一：
同舟共济
规则：
首先准备十道生活知识选择题,报纸一张。
一男一女同站一张报纸上,开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，报纸折半时男女必须一直站在报纸上面；答对问题，问下一道。
男女在回答问题时,身体不能接触报纸以外的事物
总共10道问题，最先着地或者犯规的那一组进行惩罚，表演一个节目
游戏二：
踩汽球
"
规则：
人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
左右脚捆绑三至四个汽球，在活动开始后，互相踩对方的汽球，并保持自已的汽球不破，规定时间内气球被破最多的那一组进行惩罚，表演一个节目
游戏三：
松鼠大树
规则：
1、选13个人，事先分组，三人一组，分四组。
二人扮大树，面向对方，伸出双手搭成一个小屋；一人扮松鼠，并蹲在小屋中间；没成对的学生担任一个特殊的角色——魔鬼。
2、魔鬼可以对大家进行发号施令，魔鬼的口令有三个：
第一个口令喊“松鼠”，大树不动，扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；魔鬼就扮演松鼠并插到大树当中，落单的人出列关到一边，不得参与游戏。
第二个口令喊“大树”，松鼠不动，扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树，并圈住松鼠，魔鬼同时快速扮演大树，落单的人出列关到一边，不得参与游戏。
第三个口令喊“地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人可以做松鼠，松鼠也可以做大树，魔鬼亦快速插入队伍当中，落单的人出列关到一边，不得参与游戏。
3、被关人数过超过1/3时，游戏结束。
被关的人表演节目，可以组队也可以个人
注：
为了省经费，只有惩罚没有奖励。
只选择其中一个游戏作为中场休息。
座谈会下半场
（35分钟）
1下半场座谈会继续，大家自由交流，自由畅谈
2主持人宣布活动即将结束，暂停现场的交谈
3请一位辅导员、校友分别为本次活动做总结陈词
4主持人感谢大家对本次活动的积极支持，热情参与，宣布座谈会结束
5$
6主持人邀请院领导、辅导员、校友、学生代表一起合影留念
7欢送院领导、辅导员、校友，并给校友赠送纪念品
2.工作安排
中心主任
座谈会负责人
负责活动现场的总调度
全体人员
下午2点左右，进行一次座谈会流程的简单彩排，主持人、工作人员在各自岗位走场一次，及时发现座谈会过程中可能出现的问题并提前拟定好解决方案
1设计好场地布局，并与负责场地布置的工作人员沟通好，场地布置完成后及时检查
2活动开始前三个小时左右再一次确定到场嘉宾人数，并负责好到场嘉宾和学生的迎接，入场，就坐
3合影环节结束后，负责分发纪念品，组织嘉宾和学生有秩序地退场，并向大家表达谢意
负责场地的布置工作
A院领导、辅导员、交流学生就坐去每人一份水
@
B教室黑板写明活动名称、活动主题
新闻稿负责人
记录活动过程中的相关信息，现场选择几位参与活动的嘉宾进行采访
摄影负责人
1负责活动过程中摄影和录像工作,做好影像资料的记录
2负责最后一个合影留念环节的拍摄
3.具体人员安排
工作
负责人
电话
主持
"
陈丽亚
678230
拍照
庄耀洲
683202
文稿
房田田
661102
黑板
劳婷婷
665311
]
机动
人员
蔡悠柔
663312
欧颖喻
681547
现场布置
以上皆参与
<二>活动后期
<
全体人员
1场地清理（打扫干净卫生，将教室布局归位，一切检查无误后归还场地）
2以工作小组为单位，在活动结束一周内向部长提交本次组织活动的工作报告
3完成活动后期工作后，召开新闻中心关于这次活动的主题会议（全员参加），作工作总结
座谈会负责人
活动结束后，对参与活动的嘉宾、交流学生、学生代表做随机抽样调查问卷，咨询他们对活动的评价和改进建议，整理后上交
新闻稿负责人
整理活动过程中的文字资料，活动结束后第二天完成新闻稿并发布到学院网络平台
摄影负责人
?
整理活动过程中的图片资料，做好影像资料的保存，挑选部分图片作为新闻稿配图发布到学院网络平台
八、可行性评估
1、时间适当且组织周全：
本次座谈会备受领导老师的支持及各新老干事的期待。
从策划讨论到座谈会举行每一个环节都经过具体安排，力求做到尽善尽美。
2、人员优秀且操作性强：
本中心有承办座谈会的经验，具备了丰富的策划经验和较强的组织能力，各部门尽其所能，通力合作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、质量高且成本比较低：
本次座谈会有明确的实施计划，人员、节目安排清晰、明确，物资等准备充分，保证座谈会的顺利进行。
另外，座谈会所需物品简单廉价，基本资源的完备节省了资金的大量投入，真正做到低成本举办，高品质完成。
九、风险评估与应急方案
某一位学院领导、老师或者辅导员临时有事缺席
&
临时联系学院其他老师，找有时间空闲的老师代替出席茶话会
（找相熟的老师帮忙）
交流学生或者学生代表临时有事缺席
情况A：
5个以内
不影响座谈会效果，可以接受
情况B：
10个以上
临时联系自己班内或者关系较好的同学参与本次座谈会
现场突发性停电
白天活动，影响较小
教室电脑无法使用，使用现场提前准备好的手提电脑代替
》
十、经费预算
项目
单价（元）
数量
总价（元）
道具类
*
彩带
2
3卷
6
便利贴
4
！
400张/包
4
气球
10
50个/包
10
矿泉水
30
1*24瓶/箱
}
30
纪念册（卡纸DIY）
1
3张
3
可流动资金
50元
合计
53元
自备用品
、
笔、双面胶、手提电脑（2台）、相机、摄影机、剪刀
注：
本次活动的经费来源以学院审批资金为主，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十一、附录
游戏环节中同舟共济所需要的问题
1.感冒忌用下列哪一种食物（A）
A．海鱼B.豆浆C.青菜D.生姜
2.苹果中含有增强记忆力的微量元素是（B）
A．铁B.锌C.钙D.碘
3.夏季在烈日下工作或运动出汗时，为预防中暑应多喝（C）
A．糖水B.糖醋水C.盐开水D.白开水
:
4.食品的保质期是指它的（C）
A.生产日期B.最终日期C.最佳食用期D.出产日期
5.冰激凌是从（D）传进来的外来语
A.美国B.俄罗斯C.巴西D.英国
6.人体含水量百分比最高的器官是（A）
A.眼球B.肾C.肺D.肝
7.烧菜时最好在（B）加碘以减少碘的损失
A.烧菜前用碘爆锅B.菜将出锅时C.烧菜加水后D.烧菜加水前
8.某人由于营养不良身体浮肿，应该多吃（D）
A.蔬菜B.肉类C.馒头D.豆汁
9.方便面必然有哪种食物添加剂（C）
A.防腐剂B.漂白剂C.合成抗氧化剂D.食用色素
10.老年人一天吃几只鸡蛋才合适（B）
只只只只
老师负责人联系方式：
劳健盈老师：
策划人：
蔡悠柔
劳婷婷
庄耀洲
2014年4月17日星期四
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