企业成本费用内部会计控制存在的问题与对策企业管制例文doc.docx
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企业成本费用内部会计控制存在的问题与对策企业管制例文doc
企业成本费用内部会计控制存在的问题与对策,企业管理-
济南千寻
摘要:
我国企业根据国家内部控制规范的要求,实施企业内部会计控制,企业建立较为健全的内部会计控制体系,在货币资金、采购与付款、工程项目、筹资管理和其他方面起到良好的作用,本文探讨了企业成本费用内部会计控制存在的问题与对策。
关键词:
企业;成本费用;会计控制;措施
一、成本费用内部会计控制的问题
1.1材料成本的内部会计控制
材料成本的内部会计控制是企业成本费用内部会计控制中的一项重要组成部分,企业的材料成本占整个工程成本的很大比重,因此控制好材料成本对成本的降低至关重要。
实施招投标机制。
通过多家供应商集中竞争,可以大大降低材料成本,并能保证材料的质量和供货的及时性;做好进料计划,执行限额领料。
企业应根据程序及进度周密安排分阶段的进料计划,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能够降低存储成本,节省流动资金,缓解企业资金紧张状况。
同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料;对各种材料坚持余料回收,废料利用。
施工生产过程中会产生大量的废、旧、边、角、余料,若对其回收或经过简单加工后进行二次利用,可最大限度地减少材料损耗。
为保证内部会计控制制度的效用得到有效发挥,企业还应注意以下几个方面的工作:
第一,企业负责人应强化内部控制意识,对内部会计控制负总责;二,提高会计人员的业务素质。
企业应建立会计人员岗前培训及在职人员定期或不定期继续教育制度,以确保会计工作规范、正确;同时,加强对会计人员道德品质、思想操守等方面的教育,以减少舞弊行为的发生;第三,加强内部审计。
企业要配备专职内审人员,定期或不定期地对本单位经济活动进行审计;同时,对审计程序、审计方法、审计范围、审计人员职责等要有明确的制度规定。
1.2人工成本的内部会计控制
在企业成本费用内部会计控制中,除了对材料的控制,对人工成本的内部会计控制也是十分重要的。
企业人工成本的比率控制体系是从水平状态考察人工成本,即从分配水平的角度控制人工成本,使企业在分配方面更好地兼顾个人、企业、国家三者的利益关系,保证企业的持续、稳定发展。
人工成本的水平状态主要是从人工成本的比率指标来考察的,以行业平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这三个比率指标为参照,衡量企业与行业对应比率指标的偏差程度。
显然,企业的这三项比率指标应当低于行业平均水平,且这三项比率指标都不能为负值,所以,计算出的综合偏差率应大于0且小于等于1,符合这一条件的企业是人工成本比率控制较好的企业。
反之则认为该企业在人工成本的比率方面失控了。
二、企业成本费用内部会计控制的措施
2.1审批
控制措施主要有:
各车间和职能部门需要开支的各项费用,在由专人填制有关凭证后,要经过车间或部门负责人员进行审查批准;对于超出限额或预算的费用开支则由上级主管人员审查批准;
2.2签发
控制措施有:
仓库保管人员检查经过批准的领料单领料数量是否超过限额、手续是否齐全后,在领料单上签章,并据以发放材料;劳资部门检查车间和其它职能部门转来的考勤记录、产量记录等原始记录后,签发由会计部门提供的工资结算单;会计部门检查各种以货币资金形式支付的各种综合性费用支出是否超出预算,手续是否齐全后,办理货币资金结算;
2.3审核
控制措施有:
会计部门有关人员分别审查由采购、劳资等部门转来的各项费用开支原始凭证及转账凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,经济内容的合法性,计算内容的正确性,并签字盖章以示审核;
2.4稽核
控制措施有:
记帐前,稽核人员审核材料发出汇总表、工资结算汇总表、固定资产折旧计算表及其他费用支出原始凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,经济内容的合规合法性,计算内容的正确性;审核转账凭证基本内容的完整性,处理手续的完备性,其所反映的费用归集内容和金额与原始凭证的一致性,并签字盖章以示稽核;
2.5记账
控制措施有:
生产费用明细账主管会计根据原始凭证或记账凭证,及时登记生产费用等明细账,登记完毕,核对其发生额与原始凭证或记账凭证的合计金额,并签字盖章以示登记,生产费用总账会计根据记账凭证登记生产费用总账,登记完毕,核对其发生额与记账凭证的合计金额,并签字盖章以示登记;
2.6对账
控制措施有:
在稽核人员监督下,生产费用明细账主管会计与生产费用总账会计定期对生产费用明细账与生产费用总账的发生额和余额进行对账,并相互取得对方的签证以示对账。
在成本费用内部会计控制中尤其要注意:
生产计划的授权批准;材料领用的授权批准;对存货盘盈盘亏处理的授权批准。
建立健全成本费用内控制度要符合完善公司治理结构的要求,要防止内部人控制,制度的制定要按程序办事,并经董事会批准。
单位应当建立成本费用业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
加强成本费用内部会计控制是深入贯彻《会计法》的重要措施,是公司治理的重要环节,是改善管理、防伪查弊、堵塞漏洞、保护财产的有力保证。
更必须对市场经济条件下的成本费用概念进行重新思考与认识,按照国家新近出台的法规制度对成本费用进行严格的界定。
而且还要在认真研究成本费用业务流程的过程中采取相应的控制措施和把握重要的控制环节,是十分重要的基础工作。
加强成本费用内部会计控制的关键内容是保证单位内部涉及会计的机构、岗位的合理划分,特别是真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督。
随着世界经济的发展,高新技术在企业中不断被采用,企业的自动化水平不断提高,加强企业成本费用内部会计控制的管理,是企业发展的一项重要环节。
如何更好对成本费用进行内部会计控制,是至关重要的。
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企业成本管理常见问题分析-
摘要:
成本管理能够让企业在不失去生产力的情况下,低成本运转,对企业而言十分重要。
尤其是在当前,市场竞争环境十分激烈,成本管理可以让企业具有更好的韧性,从容面对竞争。
文章将对企业的成本管理进行分析,给出成本管理的工作要点,指出当前成本管理中,仍然存在的问题,最后给出几点建议,为企业成本管理提供参考。
关键词:
企业管理;问题;对策;成本管理
一、成本管理对企业的意义
成本管理,顾名思义就是对成本进行管理,或者是通过管理来降低额成本投入。
对于一些在红海中生存的企业而言,成本管理是十分必要的。
通过降低成本,可以压低自己生产产品的价格或提升产品的利。
尤其是在这两年来看,原料的价格逐年升高、人力成本价格提升逐渐加速,使得企业为了保证自己的生存,必须想办法减少生产过程中的成本投入。
并且,成本管理因为减少了企业的成本投入,使得企业可以在与对手的竞争中有更多的手段,提升了企业的回旋余地。
很多企业都对此十分重视,但真正的效果并不好。
当前,很多企业仍然保留着计划经济时代的思维,重生产、轻管理,使得进行成本管理时,工作不容易开展。
怎样提升企业的成本管理,已经成为了企业都关注的问题。
二、当前成本管理的不足
(一)落后的成本管理思路
因为成本管理是进行成本的控制,所以很多企业的管理者自然而然会想到,如何减少上产环节上的成本投入,于是,很多企业会选择同质量材料中低价格的,或者降低工人的工资。
这种操作一定程度上实现了对成本的控制,但在当前,由于已经不能继续压缩,所以让成本管理的工作进入了瓶颈。
另一个方面,企业其实陷入了思想的误区,成本管理不应该仅仅是生产环节的成本管理,也应该根据市场需求,进行成本管理,企业把一些已经收入已经不高的产品生产砍掉,将生产力投入到其他高收入的生产中。
生产低利润的产品本身就是一种资源上的浪费,企业在进行成本管理时,要保持灵活性和前瞻性,始终将市场的情况作为自身的指导,在减少了生产环节上浪费的同时,也要在宏观上调整企业生产的总体方向,让企业总是处在能够得到高回报。
(二)企业内部的管理方式陈旧
很多企业为了提升自己的成本管理水平和管理的总体水平,引进了许多先进的管理系统,来辅助管理人员工作。
管理人员管理水平也在新系统的使用中提升,管理效率取得了一定的进步,管理也变得十分现代化。
一些企业让成本核算和管理工作变得信息化和网络化,ERP系统和CIMS系统在企业中得到推广,被使用的越来越广泛。
但如同企业“重生产、轻管理”的特点一样,企业在管理上也有这类的毛病。
先进的技术、高效的系统,给企业带来了硬件上的提升,在管理方式这个软件上,企业还很陈旧,并没有太多的进步。
例如,很多企业固守陈旧的思想,认为只要提升管理的设施就能让管理水平提升了,这或许是可以提升的,并能够取得成效,但提升是并不彻底的。
很多设备、系统都不能在陈旧的管理方式中发挥出全部的作用,造成企业的成本管理仍然不容易开展。
同时,不能很好地使用先进技术其实也是一种资源浪费,违背了成本管理的要求和初衷。
(三)人员的能力不足
领导层的重视、先进的设备,所有这些成本管理的执行条件都齐全,最后仍然需要人来执行成本管理。
进行成本分析时,不仅要明确企业的生产成本,还要进行成本管理需要对经济形势进行预测,给企业成本管理展开提供合理的依据,减少风险,这些工作都是十分复杂的,需要专业的技术水平。
但很多企业,由于成本管理起步比较晚,企业内部没有形成文化,最终导致人员数量不足或者人员能力不足,限制陈本管理的效果。
得到的分析结果,只是一些表面化的数据,缺少相关结论,从而无法真正解决问题。
三、提升企业成本管理水平的对策
(一)科学的成本管理理念
在进行成本管理的过程中,企业的管理人员必须要从全局开始进行成本管理,不再把成本管理的成本控制内容局限在生产环节上。
成本管理要从企业的战略出发,在企业工作的每个环节上都进行,以成本效益为目的,实施成本管理。
无论是产品的设计、生产还是销售,以及企业需要进行的相关研究和研发,都需要纳入到成本管理的管理范围之内,进行从上到下的统一管理。
比如,企业对员工进行培训来提升员工的素质,企业需要花费员工的培养费用,在初期算是让成本增加了许多,但是由于员工的能力变强,无论是技术上还是效率上,都比以前有了更好的表现,所以企业总体成本下降了许多。
最终,企业的整体实力将会能够高于其他对手,让企业在市场中,有更好的环境和地位。
(二)提升人员素质
企业的成本管理人员,不仅要掌握相关的管理方法,而且也要懂得很多分析方式,比如线性分析、无差别分析、边际分析等分析方法。
这使得企业需要综合素质的人员,还要有足够的专业能力。
在招聘人员时,企业需要对人员的水平进行考核,在保证入职人员能够应对复杂的、系统的问题,并能将企业的情况透彻的、细致的展现给决策人员。
同时,企业还需要加强对内部人员的培养,让他们具备相关核心素质,增强他们的业务水平。
(三)企业的管理理念要一同提升
成本管理是企业管理的一个部分,所以企业的管理是成本管理的大环境,企业的管理水平不足,就无法发挥成本管理的潜力。
为了让成本管理的水平得到真正提升,企业也需要提升自身管理水平。
通过借鉴相关先进企业的管理方法,结合自身的发展、经营情况和法律法规,让企业建立一套符合自身情况的先进管理方法,对生产、研发、财务等部门的行为进行约束,明确他们的职责,给成本管理的开展提供保障。
不同部门要进行严格的、细致的监督,在生产和管理的过程中,出现问题要及时解决,最终让制度上也达到成本控制的需求,实现企业进行成本管理的目标。
(四)创新技术,对企业成本进行动态化管理
当前,由于市场变化很快,使得企业要对市场有更快的反应速度,才能时刻跟上市场的步伐,保持企业的竞争力。
因此,企业的成本管理也要脱离原本短期的、静态的管理方式,长期的、动态的管理方式。
企业要对通过自己的科研能力进行考量,同时确立企业的长远经营目标,改进技术、升级生产,根据市场变化和自身不同阶段的目标,对成本动态的控制,才能在随时都在改变的市场中,始终保持竞争力。
四、结语
成本管理的管理效果提升,不能仅仅从减低成产成本上解决问题,很多时候,必须要有长远的思考。
很多时候,短期内的高投入,决定着长期的低成本,所以企业一定要学会取舍。
同时,由于成本管理工作复杂性,企业一定要让专业的人员进行,不仅能让企业的发展思路更加明确,也能挖掘成本管理的全部潜能。
成本管理工作的开展,建立在企业拥有优秀管理理念的基础之上,所以企业要提升自己的管理水平,来让成本管理全面提升。