地产业主运营活动经典活动案例.docx
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地产业主运营活动经典活动案例
经典活动案例
●希望小学爱心助学行活动方案
一、活动目的:
希望小学爱心助学行活动行。
二、活动范围:
XX地产自有社区(或部分XX物业外接较大型的楼盘)
(社区选择:
XXXX等十个小区,重点宣传在花乡家园、XX家园、XX广场、XX中心)
三、活动主题:
第四届希望小学爱心助学行
四、主办单位:
XX会
协办单位:
XX物业西南事业部XX片区
五、活动时间:
8月下旬
六、活动进程:
第一部分:
活动重点:
由XX地产希望小学上报15个贫困家庭,在XX地产社区进行爱心结对家庭的召集,完成对子家庭的建立。
对贫困家庭的学生直接进行学费捐助的会员,可前往吉安参与希望小学爱心助学行的现场捐助活动。
由XX地产希望小学上报4名优秀教师,以深圳市XX地产投资公司的名义对优秀教师进行现金奖励。
时间节点:
1、7月26日——7月30日联系希望小学,核实15名贫困学生情况;
2、7月31日——8月6日由希望小学上报优秀教师资料;
3、7月31日——8月9日设计、制作宣传物料
4、8月10日——8月20日
1)在XX地产各社区进行活动宣传及爱心结对家庭的召集,由XX会负责爱心结对家庭的统计;
2)在集团OA上发布第三届希望小学爱心助学行活动信息,号召公司同事捐款;
3)由XX会联系确定旅行社;
5、8月21日统计出行名单
6、8月20-21日联系媒体宣传第三届希望小学爱心助学行
7、8月25日——8月29日出行,举行现场捐助活动
1)8月25日18:
35深圳西乘K442次火车赴井冈山站;
2)26日-27日,接受井冈山红色教育
3)27日下午,乘车赴吉安,当晚入住江西吉安。
4)28日早餐后赴希望小学举行活动,结束后乘旅游巴士赴吉安宾馆用晚餐后在晚22:
26分乘K441次或20:
20K1619次返深圳。
5)29日早08:
01或07:
13分抵达深圳西。
第二部分:
工作重点:
爱心助学活动开展
时间节点:
希望小学现场流程(8月28日)
1、校长主持开始;
2、教育局代表发言;
3、品牌中心或XX会代表发言;
4、爱心结对家庭代表发言(在行程中确认);
5、受助学生代表发言;
6、进行捐助牌匾的移交;
7、进行优秀教师的奖励;
8、进行爱心结对家庭的捐助仪式;
9、合影;
10、爱心结对家庭与受助学生进行交流;
第三部分:
1、后续报道
2、活动资料等存档
3、费用报销
卡拉ok比赛活动方案
一、概况
(一)主题:
XX好声音我为K歌狂
(二)时间:
9月17日-10月20日
(三)主办单位:
深圳市XX地产房地产开发有限公司XX会
(四)承办单位:
XXXX地产国际物业
二、活动时间安排
序号
执行阶段
执行时间
项目内容
1
活动方案拟定
8月20日~25日
拟定活动执行方案、报批
2
活动物料准备
9月1日~16日
广告公司进行宣传物料制作
3
活动物料摆放
9月17日
参赛小区宣传物料摆放
4
比赛报名
9月17日~9月23日
各小区开展参赛人员报名
5
礼仪公司询价
9月24日~9月30日
联系礼仪公司询价
6
初赛
9月24日~10月14日
各小区组织参赛人员初赛
7
决赛现场物料制作
10月7日~10月10日
礼仪公司进行现场物料制作
8
现场包装
10月19日
礼仪公司进行现场包装
9
决赛
10月20日
决赛
三、活动流程
(一)报名
1、报名方式:
由个人(或家庭)报名至各小区物管主任处,报名表注明姓名、参加的曲目(不分男女组)。
2、报名时间:
9月17日-9月23日
3、参赛要求:
1)凡是XX地产小区业主或XX会会员,不论年龄、性别,都可以报名参加;
2)以个人或组队名义报名,组队人数不超过五人。
3)自选演唱曲目,自己提供伴奏带,碟片要求消去原声。
Mp3等格式要求刻成碟片上交。
4、比赛要求
1)选手要求:
a)参赛选手按指定时间和地点提前20分钟签到,比赛正式开始后未签到的则视为自动弃权;
b)参赛选手按抽签号顺序上场演唱;(抽签日期为比赛前一日进行)
c)演唱开始后,参赛选手不得要求中途中止演唱,演唱结束后不得要求重新演唱;
d)参赛选手所参赛的歌曲必须健康向上,并富有时代气息;
e)参赛选手的演唱不受歌曲和戏曲的限制,不受语言种类的限制;
f)参赛选手以各位评委所打分值相加后的平均分为最后成绩得分,满分为10分。
(去掉最高分和最低分,取加权平均分为最后成绩得分)
2)评委要求
为保证比赛公正性,评委由公司领导、外聘组成。
(二)礼仪公司询价、设计公司进行决赛现场物料设计
联系礼仪公司,就决赛现场包装进行询价。
设计公司就决赛现场物料进行设计。
时间节点:
9月30日完成。
(三)初赛(9月24日-10月14日)
由各小区自行安排,最终选送优胜者1-2名参加决赛。
时间节点:
10月14日,各小区将参赛人员名单及参赛歌曲伴奏CD或MP3提交客服部。
(四)物料制作
卡拉ok大赛决赛现场包装涉及物料主要为:
1、背景板
2、导视牌
3、台牌
4、奖金牌
5、落地气球
时间节点:
10月18日前完成制作。
(五)现场包装
时间节点:
10月19日完成舞台搭建及现场包装。
(六)决赛(10月20日)
1)开场舞
2)主持人宣布比赛开始,介绍到场领导及评委;
3)领导讲话(5分钟)
4)歌唱比赛
5)中间抽取幸运观众
6)宣布比赛结果,颁奖
7)比赛活动结束,主持人邀请领导上台与参赛选手合影
四、其它
1、活动总结;
2、活动宣传;
3、费用报销。
●XX会羽毛球社区联谊赛活动方案
一、活动目的:
为增进业主、物管、XX会三者之间的交流沟通,特举办本次羽毛球社区联谊赛。
二、活动范围:
XX及国际物业在管小区
三、活动组织:
主办单位:
深圳市XX地产房地产开发有限公司、XX会
协办单位:
XX、XX地产国际物业
四、决赛日期:
五、竞赛地点:
六、主题:
XX会杯第八届羽毛球社区联谊赛
七、竞赛项目:
团体赛(包括男单、女单、男双三个项目)
八、竞赛资格:
XX及XX地产国际物业在管小区参加决赛共计16支队伍
十、参与方式:
XX及XX地产国际物业在管小区均可报名参加,采用公开报名形式,参赛者必须身体健康,必须是XX会会员。
十一、竞赛规程:
(一)报名阶段
1、报名时间:
2、报名点:
各小区管理处及客服中心
3、报名注意事项
住宅小区业主可自由报名参赛,写字楼小区需以公司为单位组队参赛,各公司限出一队。
(二)预赛阶段
1、比赛时间:
由各小区管理处自行安排
2、比赛流程和规则:
(1)预赛为选拔赛,决出男单第一名、女单第一名及男双第一名共4名选手作为小区团体代表小区参加决赛阶段比赛。
(2)预赛比赛规则:
均为淘汰赛,一局决胜负,每局21分,每球得分制。
打至11分时,双方交换场地。
3、预赛注意事项
各小区团体队伍选定,需于决赛前两日向组委会提交团队人员名单。
为保证公平竞赛,各小区需同时提交队员房号、身份证号码、联系方式及身份证复印件一份。
(三)决赛阶段
1、决赛时间:
2、决赛地点:
3、决赛资格:
从预选赛脱颖而出的16支队伍,参赛选手共64人,领队16人。
4、决赛流程和规则:
(1)决赛参赛队伍共计16支,采取抽签淘汰赛的形式完成比赛。
(2)各队成员由预赛产生的四名选手组成(三男一女),比赛形式为一场男子单打、一场女子单打和一场男子双打。
(3)决赛比赛赛程及赛制:
(每轮时间控制在40分钟左右)
第一轮(16进8,采用三局两胜制,每局21分,每球得分制)
第二轮(8进4,采用三局两胜制,每局21分,每球得分制)
第三轮(4进2,采用三局两胜制,每局21分,每球得分制)
三四名决赛(采用三局两胜制,每局21分,每球得分制)
决赛(采用三局两胜制,每局21分,每球得分制)
5、奖项设置:
比赛奖项:
6、裁判人员安排:
(公司招募,另行安排)
7、注意事项:
本次比赛羽毛球拍自行准备,羽毛球由组委会统一提供
十二、活动宣传:
(一)报名阶段:
在小区主要出入口,设立专门报名点,在出入高峰期做现场报名和答疑,布置包括:
a、宣传台b、活动宣传画c、详细比赛方案d、现场答疑人员
(二)预赛阶段:
现场悬挂活动横幅XX会第八届羽毛球社区联谊赛
(三)决赛阶段:
(1)现场悬挂活动横幅XX会第八届羽毛球社区联谊赛
(2)现场垂直条幅2条,内容为“构建和谐社区共创美好生活”等
(3)组织社区啦啦队,所有参与人员都可领取由组委会提供的小纪念品
(4)所有参赛选手统一服装
(四)后续报道:
1、比赛结果公布
2、活动花絮
十三、工作人员:
a)策划小组:
b)总指挥兼总协调:
c)活动总督导:
d)物品购买:
(奖品,礼品,食品,物品准备)
e)宣传设计和布置:
(宣传用品设计制作,现场布置,现场拍照)
f)业主组织:
(报名组织,组织到场,问题解答)
g)比赛裁判组:
(裁判规则,裁判配备,现场判罚)
h)现场广播:
i)后勤组:
场地预定
十四、竞赛办法:
1.执行国家体育总局最新颁布的《羽毛球竞赛规则》
2.比赛预决赛每场均采用21分发球得分制。
3.运动员必须按照已编定的比赛日期、场序到指定的场地参加比赛。
十五、费用报销:
宣传物料、决赛费用、服装、道具
●绿色出行·碳路行动
活动方案
【深圳XX广场-XX广场活动模版】
【活动概述】
1.整体思路
本活动旨在组织一场主题为“绿色低碳•助力奥运”的骑行活动,依托XX地产品牌的项目优势,通过在深圳房地产信息网论坛在深圳地区的超高人气进行网络召集和推广,带动网友积极参与并引导组织参赛者关注项目信息,整个活动将全程围绕着合作项目的品牌形象进行开展,有力助推项目在网民及业主间的良好口碑建设。
2.定向营销
通过本活动及深圳房地产信息网的影响力增强项目现场的曝光率,提升知名度和美誉度,并通过本活动实现项目对特定群体的定向营销。
基于业主以及网民的线上关注结合线下活动,与项目品牌能紧密结合。
全程不断重复地报道活动的消息、花絮,参与面广,参与人数众多,迎合了广大网友(顾客)的需求,阳光、正面、轰动效应强,能吸引大量的影友参与,通过镜头展示项目的品牌内涵。
3.宣传推广
绿色出行,助力奥运主题非常切合今年的奥运话题传播,吸引网民眼球,短时间内提升项目关注度;
本活动将引导全民参与网络推广,号召力极强,有效促进项目的营销工作;
活动过程中与公司品牌推广及项目营销相结合,如定制XX地产专属骑行服,植入XX地产logo及项目信息;发放礼品过程中提供XX地产手提袋,内装项目宣传资料;活动相关帖子加载项目资料后在房网总论坛置顶;
预计活动关注者将高达30万人次,经后期筛选最终抵达项目现场参与活动的人数150人。
一、活动背景
【活动主题】XX地产绿色出行•碳路行动
【主办单位】深圳市XX地产房地产开发有限公司
【承办单位】XX会、XX地产•XX广场、XX地产•XX广场
【媒体支持】深圳房地产信息网
【活动时间】7月29日(周日)07:
00~12:
00
【活动报名方式】
1、XX地产业主内部邀请
2、房网论坛网络召集
【参与人员】
1、XX地产业主群体(骑行爱好者)
2、房网骑行版块网友
【活动规模】100~150人
【骑行线路】
起点
XX地产·XX广场
终点
XX地产·XX广场
路线全程:
约25公里
骑行耗时:
2小时
备注:
具体行车路线可参考房网骑行队提供路线建议
骑行地图:
二、报名人员注意事项
1、报名须知
(1)报名人员应为年满18周岁以上的完全民事行为能力人,且身体健康,无任何不适合进行自行车骑行或是户外运动以及剧烈运动的疾病,包括但不限于有高血压、心脏病、哮喘、糖尿病、呼吸系统等,同时,过度劳累、急症病期患者等也不得报名。
(2)报名时请在保险信息框填写:
真实姓名、性别、年龄、证件号码、手机号码、紧急联系人姓名及其联系电话(或是固话要含区号),方便统一购买保险。
然后点击提交。
(3)报名资料须真实、完整,既便于活动管理,又当意外发生后可以给予及时帮助。
活动进行时,报名预留手机号码将收到群发手机短信活动提醒(发送短信号码为活动临时号码,请勿回复或是回拨)。
2、凡报名者,均视为认可活动的安全、自助、环保的三大理念。
3、以下情况,无法报名:
(1)无身份证号(境外证件请提供出生年月日)
(2)未填写真实姓名
(3)未填写手机号码
(4)无紧急联系人及电话
(5)其他报名资料不真实或不完整。
4、报名截止后,统一购买保险,任何报名人员将无法更改报名资料。
5、骑行沿途必须遵守交通规则。
宁停三分不抢一秒。
三、报名时间
预计10个自然日完成,且在活动举办前一周名单确定。
如20年7月10日至20XX年7月23日前截止(名额报满亦截止报名,人数上限150位)。
四、温馨提示
本次骑行活动谢绝如下特殊人群:
1、谢绝除机动车义工及登记有活动成员的后勤车外的机动车跟随骑行人员。
2、谢绝非报名活动人员,参与跟骑的行为,这种行为容易引发意外的发生,及给活动人员管理带来很大的不便,请需要参加活动的人员提前报名,并得到确认后,再参与活动。
3、不遵守交通规则、没有自助精神、不重视环保人员。
4、活动全程禁止活动参加人员打任何标语、旗帜、派发传单。
五、免责声明
1、本活动有一定的风险,主办方将为所有参加者购买人身意外保险。
参加者应根据自身的状况作出是否参加本活动的决定,并应对自己的安全负完全责任。
2、参加本活动往返交通途中和本活动中如果发生意外事故,义工虽无义务但会在具备救援条件时以义工认为适当的方式参与救援,但不能保证救援一定是及时和有效的,同时对于事故造成的身体损害,乃至不可逆转的永久性身体损伤、后遗症等,以及事件伴随的经济损失,义工不承担任何法律和经济责任。
3、一旦报名,即视为参加者(包括代他人报名者,被代报名参加者)已经充分了解并自愿接受本报名帖内容和本免责条款,本免责条款自动生效。
否则,请终止报名参加.
4、本条款同样适用于本活动各环节义工人员。
六、活动前期咨询
1、XX地产专线:
0755-XXXX88
2、房网悄悄话:
“房网小记”
3、各社区物业管理处服务中心
七、活动开展计划
序号
执行阶段
执行时间
项目内容
01
活动规划设计阶段
6月10日~6月30日
1、确定项目目标和策略
2、制定项目实施行动计划
3、指定活动监测和评估计划
4、制定活动负责人员构架
5、撰写活动执行方案
02
活动项目准备阶段
7月1日~7月22日(报名期)
7月23日~7月26日(参与者人员确认、活动流程确定及通知、活动执行前期筹备确认)
1、活动正式对外召集
2、物资采购及管理
3、第三方合作方对接确认(租车公司、汽车服装制作商等)
4、工作人员统筹部署
5、定制骑行服
03
活动物料部署
7月27日~28日
现场会场舞台搭建、音响设备安装、现场布置
04
活动执行监测阶段
7月29日
1、按计划分工,执行项目行动计划
2、定期监测活动进展和阶段性结果
3、按需及时调整活动执行计划(目标、分工、管理机制、沟通渠道等)
4、专人负责连续记录项目执行情况(包括摄影记录)
5、定期反馈项目实施进展状况
04
活动后期报道及评估
7月30日~8月2日
1、活动结束后6小时内发布活动报道
2、一个工作日内收集活动执行过程中出现的问题以及调整建议
3、撰写活动评估报告
八、人员安排
序号
执行项目
人数
工作内容
负责方
01
骑行人员
100~150人
直接参与者
XX地产/房网
02
领骑人员
2~3人
经验丰富的骑行爱好者
房网
03
巡队人员
8~10人
队伍全程跟进,提醒队伍骑行节奏
房网
04
押后人员
2~3人
队伍最后收尾人员
房网
05
医务人员
服务站、终点各2位
提供医疗应急服务
外聘
06
站点义工
每个服务站点2位
各站点协助服务
房网
07
MC
1人
活动起点、终点以及相关仪式环节主持工作
房网
08
终点车辆管理员
5~8人
终点车辆寄存管理服务
XX工作人员
09
机动车协助司机
2~3人
驾驶机动车作为后勤保障
XX地产
10
现场负责跟进组
4~6人
由主办方指派专门负责活动全程对接及跟进工作
XX地产/房网
11
活动物料管理组
5~10人
物资管理
礼仪公司对接
监督现场布置
XX地产/房网
12
仪式统筹组
4~6人
负责活动涉及仪式环节的跟进和对接
XX地产/房网
13
客服人员
2~3人
活动前期咨询服务
XX地产/房网
14
起终点现场服务人员
10~15人
专为参加活动的骑行者提供相应服务
XX/XX
15
维修人员
各站点安排1位
提供单车应急维修服务
房网
16
摄影组
摄影、录像各两组
负责活动全程拍照录像工作
房网
九、活动执行方案
1服务点设置
根据整个路线进行统筹考虑
引路服务点:
共计八个,路口拐弯处。
饮水服务点:
共计两个,一个在沙河东,一个在福荣路口
2人员分工
序号
执行项目
执行内容
执行方
人数
备注
1
活动总协调
活动全程对接
XX地产
1人
房网
1人
2
骑行环节协调员
骑行环节总协调
房网
1人
3
物资管理
现场物资管理
房网
1人
礼品物资管理
4
现场舞台布置
终点、起点物料安装
房网
1人
指定物料公司处理
5
服务点安排
两个服务点饮用水、药品等
房网
2组(4人)
由XX地产指派运输车辆,将饮用水运抵指定
6
外聘组对接
摄影师、录像师、物资运输司机、乐队人员对接
房网
2人
7
骑行辅助组
维修人员、医药箱、巡队、收队、领队、指引人员
房网
约10人
8
客服组
现场协助签到、物料分发
XX/XX
9
主持人
现场流程引导
飞雪
1人
起点以及终点
10
软饮派对组
软饮派对物资摆放、及时填补食品
XX
4人
或由房网提供采购
11
单车管理组
活动起点、终点单车停靠看管
XX
2人
12
XX
2人
13
背包管理组
骑友背包寄存服务
XX地产
2人/一台汽车
负责分别登记存包信息,并将背包用号码牌(或贴纸)标识,并统一装车运抵XX广场
3活动议程
20XX年7月26日(周四)
序号
时间段
工作项目
跟进人
备注
1
下午
实地勘察路线
XX地产/房网
XX至XX走场地
20XX年7月27日(周五)
序号
时间段
工作项目
跟进人
备注
1
20:
00~21:
00
工作人员活动前期会议
房网
活动前期会议部署
2
17:
00~22:
00(是否可以提前布置)
场地布置
XX地产/房网
饮食区布置由XX处理
(XX、XX)
礼品及其他物料送现场
3
22:
00前
场地验收
XX地产/房网
验收场地
20XX年7月28日(周六)
序号
时间段
工作项目
跟进人
备注
1
08:
00~08:
30
骑行人员签到
XX地产/房网
XX广场签到,XX广场客服主导,房网现场协助
2
08:
30~08:
40
骑行人员更换骑行服
XX地产/房网
现场人员引导参与者更换骑行服
3
单车寄存
XX地产物业
参与者更换服装,车辆停靠及保管
4
08:
30
服务点执行车辆出发
房网
将饮用水运抵指定服务点,等待骑行队伍,指定工作人员、摄影师跟随一组
5
08:
35
主持人反复宣读安全提示
房网
飞雪(安全提示内容准备)
6
08:
40~08:
50
XX地产领导讲话
XX地产
领导人选由XX地产确定
7
08:
50~8:
55
授旗仪式
XX地产
领导与骑行代表完成授旗仪式(另外设计带杆彩旗,2米规格)
8
08:
55
大合影
XX地产/房网
起点大合影,合影后提车
9
09:
00
骑行开始
XX地产
全体人员移步行车道,由XX地产领导开发令枪
10
09:
00~11:
00
骑行活动进行时
XX地产/房网
途中由领骑人员负责带路、路口由指定人员指引方向由巡队人员负责全队巡视
签到表过滤,确认实际参与人数,软饮派对现场布置
11
12
10:
30(车队抵达前)
三号门特安人员
房网
随机处理入场受阻事宜
13
11:
00
骑行队伍抵达终点(XX广场)
XX地产/房网
时间可能提前
14
11:
00~11:
10
驻场乐队
房网
队伍到达10分钟内,乐队开始演出
15
11:
00~11:
20
骑行参存车
XX地产/房网
骑行参与者将车放置在指定停车位置
16
11:
00~12:
30
软饮派对
XX地产
软饮食物饮品等及时填补
17
乐队演出
房网
主持人现场热场
18
抽奖环节、纪念品派发
XX地产/房网
专人负责现场抽奖、兑奖、领奖、纪念品派发
19
开香槟
XX地产/房网
展旗合影
20
活动结束
21
13:
00~18:
00
物料撤回
XX地产/房网
XX及XX广场
4起点及终点布置草图
4.1起点——XX广场布置草图
流程说明:
1、骑行人员签到;
2、移步主会场,参加仪式环节(领导讲话);
3、仪式结束移步前往行车道准备开始骑行。
4.2终点——XX广场布置草图
活动终点(XX广场布置俯瞰图)
5活动当天使用物料
序号
物料名称
数量
摆放位置
说明
1
骑行服
150套
XX广场
已提前按报名编号装袋,贴号牌
2
软锁
130个
XX广场
3
纪念毛巾
150个
XX广场(兑奖处)
4
保险费
200
5
主题条幅
2个
XX广场/服务点
6
主题背景板
2个
XX广场/XX广场
XX广场无舞台
7
舞台搭建
1个
XX广场
8
音响设备
2套
XX广场/XX广场
包括电脑
9
桌椅
足量
XX广场(签到处)/XX广场(软饮区+兑奖处)
提前一天摆好
10
X展架
12个
XX广场、XX广场、服务点
XX广场(入口指引3个、签到处指引1个、停车处指引1个、存包处指引1个、更衣室指引1个)服务点(共两个)、XX广场(软饮区指引1个、停车处指引1个、兑奖处指引1个)
11
对讲机
4部
12
饮用水
30箱
XX广场、XX广场、服务点
XX广场、XX广场、服务点各放置10箱
13
旗帜
2面
XX广场
授旗仪式使用
14
医药箱(含跌打损伤药物)
4套
服务点、骑行队伍内
服务点共放2个,骑行队伍内人员背负2个
15
拍照人员
2组
16
录像人员
2组
17