档案分类规范.docx
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档案分类规范
档案分类规范
第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号,根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：
（一）公司档案设置一级类目15个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：
（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设
置。
三级类目按所属单项内容设置
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：
（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；
（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99标识；
（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号
之间均使用间隔号“•”隔开。
案卷号（或件号）与其它代号
之间，一律使用连接号“—”相连。
第七条档号的结构：
（一）档号一般包括全宗号、分类号、案卷号。
全宗号按公司各车间、部门的编号标识（见附件三），一些类别档案还将年度号放入档号中。
各类别档案的档号具体结构执行第八条规定。
（二）分类号是档号的主体，一般由一、二级类目弋号组成，
有扩展到三级类目的，还应包括三级类目代号。
第八条各类档案的档号标识方法与标识示例如下：
（一）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案的档号结
（二）产品类档案的档号结构与标识为:
XXX•05•XX—XXX
（三）科研类档案的档号结构与标识为:
XXX•05_•XX_—XXX
例：
201（01）•05•03—002
（四）基本建设类档案的档号结构与标识为:
XXX•06•XX•XX—XXX
I案卷号
阶段代号项目弋号
基本建设类
全宗号
例:
1.小型工程、公用工程、民用建筑等档案的档号，可采用以下结
构：
XXX•06•XX—XXX
例：
301（02）•06•12—007
1第7卷
变配电所
基本建设类
机电仪车间（电气）
2.技改、技措项目档案的档号，可采用以下结构：
XXX•06•XX•XX—XXX
I案卷号
技改技措次数
原项目代号基本建设类
全宗号
例：
202（01）•06•05•61—006
I第6卷
第一次技改技措
液化气球罐基本建设类
动力车间（油品）
3.公用工程、民用建筑等有子项（分项）的项目，其子项编
号由各单位档案部门确定。
（五）设备仪器类档案的档号结构与标识为：
XXX•07•XX—XXX
1案卷号
二级类目
设备仪器类全宗号
例：
201（01）•07•01—005
1第5卷
炉
设备仪器类生产车间（天然气制氢装置）
（六）会计档案类档案的档号结构与标识为：
XXX•08•XX•XX.XXXX—XXX
1一案卷号
年度
财务部门代号二级类目
会计类
全宗号
其中“财务部门代号”由公司档案部门根据实际情况确定。
例：
104•08•01•01•2015—016
I第16卷
2015年
财务部办公室凭证
会计档案类
公司财务部
（七）干部员工档案类的档号结构与标识为:
XX•XX•XX—XXX
例:
106•09•01—015
（八）礼品类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I件号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例:
106•13•01•2015—013
（九）声像类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XX•xxxx—XXX
盘号年度三级类目二级类目一级类目全宗号
例:
（十）荣誉类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
1件号
年度
二级类目一级类目
全宗号
例：
106•15•01•2015—009
（十一）印章类档案的档号结构与标识为:
例:
（十二）照片类档案的档号结构与标识为:
例:
106•17•01•2015—002
（十三）光盘类档案的档号结构与标识为:
XXX•XX•XX•XXXX—XXX
I盘号
年度
二级类目
一级类目
全宗号
例：
106•18•01•2015—006
第九条件号、案卷号的编制:
（一）件号，是指文件的排列顺序号。
党群管理类、行政管理类和教育工作类档案的“件号”，是结合二级类目和年度进行编制的，即同一大类同一保管期限和年度下的文件，按文件归档的先后顺序从“001”开始标注文件号。
（二）案卷号，是指案卷的排列顺序号。
产品、科研、设备、基本建设等类档案的“案卷号”，是对档案号中最小一级类目下的所有案卷依次进行排列。
如：
产品类档案号中最小一级类目是二级类目，则其下面的所有案卷从“001”开始排列案卷号；会计档案类档案的“案卷号”，是在二级类目下，对同一财务部门的所有案卷跨年度地从“001”开始排列；干部员工档案类的“案卷号”，是在二级类目下从“001”开始排列。
（三）印章、声像、光盘、荣誉、礼品、照片等类档案的枚号（或盘号、件号和序号），按二级类目对其下面的所有档案跨年度地从“001”开始排列。
第十条案卷的排架：
（一）档案按大类分别排架，大类之间不得交叉混排。
（二）党群管理类、行政管理类、教育工作类档案，分别按大类、保管期限、年度排架，即把同一大类的案卷按永久、30年、10年分排，再将同一保管期限的案卷按年度排列。
（三）产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类档案，分别按大类、项目（一个产品、一个课题、一项工程、一台设备仪器）排架。
其中基本建设类的图纸案卷，按专业顺序排列（见附
件2）
（四）会计档案类档案，按会计凭证、会计帐簿、会计报表和工资奖金表分别排架。
（五）干部员工档案类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类档案，分别按大类、二级类目排架。
（六）底图对应其蓝图整理顺序，单独平放排列。
第十一条本规范适用于临沂沂河石化有限公司、沂河集团分公司。
第十二条本办法由公司办公室、财务部负责解释。
第十四条本办法自下文之日起施行。
附件1：
公司档案分类表
一、二、三级类目代号一、二、三级类目名称
01党群管理类
永久
30年
10年
02行政管理类
永久
30年
10年
04产品类
石油产品
04.01.01燃料
04.01.02溶剂与化工原料
04.01.03润滑剂
04.01.04沥青
04.01.05焦
04.01.06其它
石油化工产品
04.02.01基本有机化工
04.02.02合成树脂与塑料
04.02.03合成橡胶与合成胶乳
04.02.04氮肥
04.02.05其它
精细石化产品
04.03.01催化剂
04.03.02石油添加剂
04.03.03合成材料助剂
04.03.04表面活性剂
04.03.05水处理剂
04.03.06其它
石油化工机械产品
其它
05科研类基本理论石油炼制石油化工精细石油化工分析测试仪表自动化高分子材料环境保护树脂加工应用其它
06基本建设类
06.项目代号二级类目项目代号由公司综合管理部统一排定。
06.项目代号.阶段号三级类目阶段号及内容如下:
阶段号阶段内容1前期准备阶段
11工程前期文件
12工程管理文件
13工程设计基础资料
14其它
2涉外部分
21合同谈判
22设计审查
23设备检验
24外籍人员现场服务
25其它
3设计阶段
31总体设计
32初步设计
33最终设计、技术设计、设计专利
34施工图设计、最终版施工图
35设计标准、规范
36其它
4竣工验收
41竣工验收材料
42交工文件
43竣工图纸
44监理文件
45声像材料
46其它
5生产技术准备
51生产技术准备
52试车阶段
53其它
6技改技措
07设备仪器类
炉
07.01.01加热炉
07.01.02转化炉
07.01.03燃烧炉（硫磺）
07.01.04重沸炉
07.01.05热载体炉
07.01.06其它
塔
07.02.01板式塔
07.02.02填料塔
07.02.03焦炭塔
07.02.04干燥塔
07.02.05冷却塔
07.02.06吸附塔
07.02.07其它
反应设备
贮罐
07.04.01金属贮罐
07.04.02非金属贮罐
07.04.03球形罐
07.04.04气柜
07.04.05其它
换热设备
07.05.01管壳式换热器
07.05.02套管式换热器
07.05.03水浸式换热器
07.05.04喷淋式换热器
07.05.05回转（蛇管）式换热器
07.05.06板式换热器
07.05.07板翅式换热器
07.05.08管翅式换热器
07.05.09废热锅炉
07.05.10其它
石油化工机械
橡胶与塑料机械
化纤机械
通用机械
07.09.01泵
07.09.02压缩机
07.09.03鼓风机
07.09.04冰机
07.09.05阀门
07.09.06减变速器
07.09.07其它
动力设备
07.10.01
工业锅炉
07.10.02
汽轮机
07.10.03
蒸汽机
07.10.04
内燃机
07.10.05
电动机（100千瓦及以上）
07.10.06
交直流发电机
07.10.07
变压器（100千伏安及以上）
07.10.08
开关柜
07.10.09
其它
仪器、仪表
07.11.01
测量仪表
07.11.02
控制仪表
07.11.03
检测仪表
07.11.04
计算机
07.11.05
其它
机修设备起重运输与施工机械其它
08会计档案类
会计凭证
08.01.01原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
08.01.02公积金凭证
08.01.03企业补充保险
08.01.04增值税抵扣税款凭证
08.01.05涉外凭证
08.01.06其它
会计帐薄
08.02.01总帐
08.02.02日记帐
08.02.03银行对帐单
08.02.04明细帐
08.02.05固定资产卡片
08.02.06辅助帐薄
08.02.07涉外会计帐薄
08.02.08其它
会计报表
08.03.01年度会计报表（决算）
08.03.02月、季会计报表
08.03.03财务快报
08.03.04其它
工资奖金表
08.04.01
工资表
08.04.02
奖金表
08.04.03
独生子女表
08.04.04
保健表
08.04.05
其它
其它
08.05.01
会计档案移交清册
08.05.02
会计档案清册
08.05.03
会计档案销毁清册
09干部员工档案类
干部档案
工人档案
健康档案
10教育工作类
基础教育（中小学）
中等教育
高等教育
10.03.01综合事务
10.03.02教学管理
10.03.03学藉管理
10.03.04学生毕业与分配
10.03.05公司干部职工培训
10.03.06
教职工进修与培训
10.03.07
教学科研
10.03.08
教学设备仪器
10.03.09
其它
11医疗卫生类
12商业服务类
13礼品类
金属
玉质
瓷质
木质
其它
14声像类
录像带
14.01.01
新闻录像带
14.01.02
专题录像带
=r.
录音带
14.02.01
党群工作
14.02.02
行政工作
数字磁带
（盘）
14.03.01
数字磁带
14.03.02
数字磁盘
15荣誉类
奖杯
奖牌
奖旗
奖状
题词
证书
其它
16印章类
党群工作
行政工作
17照片类
党群工作
行政工作
18光盘类
图像光盘
数据光盘
工程光盘
附件2：
基建档案专业代号
专业代号专业名称
01土建
02工艺
03设备
04电气、通讯
05仪表、自控、
计算机
06给排水
07采暖、通风、
制冷
08分析、化验
09总图及其它
附件3
公司部门及车间编号：
安全环保部
101
生产部
102
设备部
103
财务部
104
财务部（营业室）
104
（01）
财务部（计量室）
104
（02）
财务部（仓库）
104
（03）
营销部
105
营销部（采购）
105
（01）
营销部（营销）
105
（02）
办公室
106
监察部
107
监察部（消防）
107
（02）
监察部（行政服务）107
（03）
监察部（分析化验）107
（04）
集团分公司
108
集团分公司（置业公司）108
（01）
集团分公司（园林公司）108
（02）
集团分公司（加油站）108
（03）
生产车间
201
天然气制氢装置
201
（01）
甲醇制氢装置
201
（02）
加氢装置
201
（03）
硫磺装置
201
（04）
动力车间
202
动力车间（油品）
202
（01）
监察部（安保）
动力车间（公用工程）202（02）
机电仪车间
301
机电仪车间（
机修）
301
（01）
机电仪车间（
电气）
301
（02）
机电仪车间（
仪表）
301
（03）
107（01）
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