业主单位设计管理规定.docx

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业主单位设计管理规定

XX公司

设计管理制度及设计变更管理办法

第一章总则

第一条为建立健全XX公司工程项目的设计管理制度，规范相关流程，加强设计变更考核管理，从源头上控制投资成本，节约建设资金，参照集团公司规定，结合我公司实际，特制订本办法。

第二条本办法适用于公司的新建、改建、扩建工程。

第三条设计合同金额在15万以上（含15万元）的项目由集团工程管理中心负责设计管理工作，设计合同金额在15万元以下的项目由公司负责设计管理工作。

第二章设计单位选定制度

第四条设计单位的选择方式包括非招标直接委托和招标选择两种方式。

（一）非招标直接委托：

原则上优先选用与集团公司签订有项目合作框架协议的设计单位。

（二）招标选择：

适用于公司同时启动多个项目，一家设计单位无力承担设计工作的情况，由公司工程技术部根据项目的需要进行设计单位的寻找，一般情况下选择三家单位以供评审。

选择的设计单位须符合下列条件：

1、具有与工程相适应的设计资质。

2、具有类似工程的设计经验。

由项目负责人（即工程技术部经理）对选择的设计单位所提供的资料进行书面评审。

在初步认可情况下，将设计单位资料提交公司领导班子讨论确定。

第四条设计单位确定后公司工程技术部应组织成立项目小组，成员包括：

部门经理、技术科及工程监管科负责人、各科室技术人员，以及公司其他部门专业人员，负责设计文件的审核工作，由公司领导班子负责设计文件的审定工作。

第三章设计管理制度

第五条项目负责人可指定设计管理人员，设计管理人员督促设计单位提出设计规划与设计原则，项目负责人组织相关部门人员审查最终确定。

第六条设计规划与设计原则确定后，由设计管理人员组织相关人员开始编制设计任务书。

设计任务书应包括设计限额、质量、深度和进度的要求及保证措施。

进行可行性研究的工程项目，可以用批准的可行性研究报告代替设计任务书。

由项目负责人下达设计任务书，经分管领导审核同意后签发。

第七条设计管理人员督促设计单位完成总平图与初步设计工作并组织开展内部审查和优化各专业的初步、扩初设计，具体包括建筑专业【总平面（平面布局，各单体及厂区标高确定、土方平衡等），功能（规模匹配），门窗、内外墙面、楼地屋面（预留装饰厚度）、顶棚、防水、防护（栏杆、板）等材质、做法等】、结构专业（结构模型、设计参数、超高超限、审慎系数等）、系统布置（含厂内外系统接口、材料材质选择、施工工艺标准）、材料设备选型（技术规格的可靠性、适用性、合理性）和原则标准、二次装饰及二次设计专业（与一次施工图纸各专业衔接、功能划分、装饰部分经济指标、设计深度、图纸要求）等，内部审查可邀请集团相关部门过程参与。

第八条设计管理人员组织开展施工图设计各专业的符合性审查，即审查是否依据初步、扩初设计各专业审查结果修改设计图纸，包含施工图优化工作（去除冗余功能，建造标准合理）。

第九条设计管理人员同设计单位沟通编制项目设计工作进度节点计划，合理把握出图节奏。

第十条设计管理人员协同设计单位人员加强图纸外部审查的沟通、协调及做好设计交底、施工图会审（专业图及专业图之间“错、漏、碰、缺”及不能或不便于施工操作之处）、现场服务工作等。

第十一条同设计单位所有联系内容均采用书面形式，以便日后查阅。

第十二条对设计单位的考核细则如下：

（一）设计单位应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计，按合同规定的内容、时间及份数交付设计文件并对提交的设计文件的质量负责。

（二）设计单位对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。

由于设计单位设计严重错误造成工程质量事故损失，设计单位应无偿采取补救措施，并承担由此给项目法人单位造成的损失。

（三）负责对外商的设计资料进行审查，负责该合同项目的设计联络工作。

（四）由于设计单位原因，延误了设计文件交付时间，每延误一天，应减收该项目应收设计费的千分之二。

（五）合同生效后，由于设计单位自身的原因，设计单位要求终止或解除合同，设计单位应双倍返还项目法人单位已支付的定金。

（六）设计单位交付设计文件后，按规定参加有关上级的设计审查，并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。

设计单位按合同规定时限交付设计文件一年内项目开始施工，负责向项目法人单位及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。

在一年内项目尚未开始施工，设计单位仍负责上述工作，可按所需工作量向项目法人单位适当收取咨询服务费，收费额由双方商定。

第十三条对设计管理人员的考核细则如下：

（一）设计管理人员须按合同规定的内容，在规定的时间内向设计单位提交基础资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责，不得要求设计单位违反国家有关标准进行设计。

设计管理人员交付上述资料及文件超过合同规定期限15天以内，致使设计单位交付设计文件时间顺延的，在当月绩效考核中扣除5分；设计管理人员交付上述资料及文件超过合同规定期限15天以上，致使设计单位重新确定提交设计文件的时间，在当月绩效考核中扣除10分；

（二）设计管理人员因交付的资料错误，以致造成设计单位设计返工的，在当月绩效考核中扣除10分；

（三）设计管理人员必须按合同规定及时办理付款手续，如逾期支付，致使设计单位延迟提交设计文件的，在当月绩效考核中扣除5分；

（四）设计管理人员应做好与设计单位、施工单位的联络工作，及时传达公司领导、项目负责人的要求，做好往来文件的整理及归档工作。

第四章设计变更管理制度

第十四条设计变更原则、认定标准和变更范围

设计变更应遵循“尽量减少”和”严格控制”的原则。

变更须保持高度负责的精神和严肃的科学态度，尊重施工图设计，保持设计文件的稳定性和完整性，在确保技术标准和工程质量的前提下，对于在控制或降低工程造价、加快施工进度，有利于工程管理等方面有显著效果时，方可对施工图设计进行优化与变更。

对任何设计变更均须项目负责人以书面形式确认无误方可实施。

设计变更原则上包含图纸外部审查、技术核定单和组织、技术措施，不包括集团公司层面建造标准改变造成的变更费用增减。

变更范围具体包括对设计图纸深度及内容的修改和补充、生产工艺流程和设备选型的变化、工作内容和工程量的增减以及由于技术规范和技术标准更改导致的设计改变。

凡符合下列条件之一者，可进行设计变更：

（一）不降低原设计标准质量，可显著降低造价或节省土地。

（二）不降低原设计标准质量，能解决特殊的技术困难或对缩短工期效果明显。

（三）由于环保、地质等方面的原因或其他不可预见因素，必须变更设计方案。

（四）采用新技术、新材料、新设备，有利于提高工程质量标准，提高功效，增进技术进步。

（五）当施工图设计与现场情况不符时，为符合现场情况须进行变更设计。

（六）施工图设计差、错、漏及设计明显不合理。

第十五条设计变更按如下程序处理：

（一）因设计错误、遗漏或设计不合理等原因，设计单位认为施工图设计需要修改和变更的，由设计单位填写《设计变更通知单》，经设计单位项目组批准后作为设计文件发送项目负责人确认后安排实施。

（二）因施工单位认为原设计不合理（如施工难度大，成本高等），或因施工实际情况确不能按图施工的，施工单位提出《工程变更申请》呈报项目负责人研究确认，确认后通知设计单位进行修改。

修改后项目负责人以书面形式安排施工单位实施。

（三）因公司内部相关部门或领导认为原设计需要进行调整的，由相关部门填写《工作联系单》，经部门负责人、分管领导、总经理审核签字同意后通知设计单位进行设计变更并出具《设计变更通知单》。

项目负责人根据《设计变更通知单》以书面形式安排施工单位实施。

第十六条公司工程技术部负责所有设计变更的资料管理，负责督促设计单位将设计变更如实反映在施工图及竣工图内。

第十七条设计变更考核管理

（一）考核主体

设计管理人员考核原则上由公司依据设计管理制度考核，若出现考核不力，交由集团人力资源中心负责；设计变更考核由集团公司人力资源中心负责，集团审计监察中心负责提供相关考核数据；

（二）考核规则

各建设项目全部设计变更所发生的费用控制额度为建安总投资的1%，低于1%时，节省额度的50%用于奖励；超过1%的，超过额度的50%由公司从月度及年终绩效工资中扣除。

（三）考核周期

扣分项目：

在项目总结时或在年终考核时，进行总结、统计，计入设计管理人员工作绩效，报综合部备案。

奖励项目：

在项目总结时或在年终考核时，进行总结、统计，计入设计管理人员工作绩效，奖励额度由总经理决定。

第五章设计方案确定与图纸会审

第十八条成立新改扩建项目技术小组，由分管工程建设副总担任组长，公司其他班子领导、工程技术部经理及相关部门负责人为小组成员。

主要负责新改扩建项目设计范围及内容的确定、图纸会审以及重大设计变更的确认。

第十九条销售公司提出下游客户用气需求及相关参数；工程技术部提出初步设计方案，组织召开专题会确定设计范围、内容、总平面布置方案，参会人员签字确认，工程技术部做好会议纪要。

工程技术部向设计单位发送设计委托书。

第二十条设计图纸提交后，工程技术部进行内部审核，汇总相关意见。

工程技术部组织技术小组成员、各参建单位召开图纸会审会议，讨论图纸的可行性、合理性，提出相关意见，工程技术部进行整理汇总，参会人员签字确认。

工程技术部将会审意见反馈给设计单位进行修改、完善。

第二十一条对于项目建设过程中提出的重大变更，工程技术部组织技术小组成员召开专题会讨论确定，设计单位出具设计变更图纸。

第六章附则

第二十二条本办法由公司工程技术部负责解释。

第二十三条本办法自发布之日起执行。

附件：

《设计变更通知单》

《工程变更申请》

《工作联系单》

《图纸会审记录》

设计变更通知单

工程编号：

工程名称

通知单编号

变更图纸名称

图纸档案号

变更原因及内容（附设计概算）：

另：

附页（图）　　　　　　　张。

设计单位（公章）：

提出人：

核准人：

技术负责人：

项目负责人：

年月日

监理单位（公章）：

项目负责人：

年月日

建设单位（公章）：

项目负责人：

年月日

工程变更申请

工程编号：

单位工程

名　称

图　纸

档案号

工程变更

申请单编号

申请变更内容（附设计概算）:

申请单位负责人：

（公章）

另：

附页（图）　　　　　　　张　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日

设计单位意见：

设计代表（公章）：

年月日

监理单位意见（公章）：

负责人：

年月日

建设单位意见（公章）：

负责人：

年月日

工作联系单

工程名称：

事由

编号

致：

回复意见：

发出单位：

发出人：

年月日

接收单位：

接收人：

年月日

图纸会审记录

工程编号：

单位工程名称

图纸档案号

组织会审部门

会审议定事项

（详见图纸会审记录附页）

参加会审人员

施工单位代表：

年　月　日

监理单位代表：

年　月　日

设计单位代表：

年　月　日

建设单位代表：

年　月　日

图纸会审记录附页

（一）

会审议定事项