EasyScan V40影像系统客户端操作手册.docx
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EasyScanV40影像系统客户端操作手册
EasyScan影像系统客户端操作手册
关于本文档
主题
EasyScan影像系统客户端操作手册
说 明
本文档说明了EasyScan影像系统客户端的操作说明和注意事项
适用对象
项目经理，开发人员，系统维护人员，最终用户
修订历史
版本
章节
类型
日期
作者
说明
C
2005-10-31
黄建军
EasyScan影像系统客户端操作手册
§3.2.3
A
2005-11-15
黄建军
增加“载入文件”影像文件规格要求
说明：
类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）；
序言
EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，特别适合单证管理方面的事务。
该系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。
将会使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。
另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。
系统技术要点
本系统采用先进的信息压缩技术，用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在计算机的存储媒质中。
不仅保持了单证的原貌，而且保证了其真实性，准确性，大大的减少了所占用的存储空间，降低了存储成本。
配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、录入等功能，以方便用户的日常工作。
用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息，提高了单证维护工作的效率。
以网络连通的方式也节约了单证的运费。
系统功能特性
相对原有的单证管理方式，EasyScan有其独到之处。
下面我们就来简单的介绍一下EasyScan独有的功能特性：
●可靠、简单、方便、高效
本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。
单证原件扫描成无损压缩的图象文件保存，以光盘库来保存所有的单证扫描件。
与过去的库房保存档案相比，不仅节省了大量的存储空间，而且使管理变的简单，高效。
●网络化，高速
本系统的网络版充分利用了网络的优势，所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、高效。
公司再也不需以邮寄的方式传输单证，也节省了开支。
●轻松操作，安全管理
本系统的操作界面简单，实用，使单证档案的管理更方便。
用户可在查询后对单证进行添加、删除、修改等操作，基层公司也可以快速查询到所需信息。
本系统的权限管理也非常完备，完全可以保证不同种类单证的安全查询。
●自动化程度高
本系统的模糊查询、网络管理等功能促进了档案的现代化管理，提高了日常工作的自动化程度。
大大提高了工作效率和服务水平，提高了公司的形象。
●智能化的充分体现
作为自动化的扩展,本系统使软件的智能化得到了充分的体现:
采用优秀的图像优化处理技术,可以根据需要对扫描的图像即录入原件进行多种优化处理,包括了图像纠偏、消蓝、翻转、缩放、调整、倾斜、条码识别、PathCade识别、斑点消除,黑边消除,阴影消除,条纹消除和图像线条的各种过滤处理;对扫描或者导入的表单类型进行识别;并对特定的表单数据（比如单证号）进行OCR识别,得到单证的关键数据。
本系统还可以根据这些关键数据自动从业务系统得到单证的其他重要属性数据（只要业务系统可以对本系统开放）,从而极大程度上节省了数据的人工录入工作,在操作流程的自动化基础上,很大程度上实现了软件的智能化。
第1章系统概述
§1.1系统简介
针对各大保险公司普遍存在的规范管理和执行效率的问题，EasyScan单证扫描系统应运而生。
本系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，它为用户提供了一个平台，特别适合单证管理方面的事务。
EasyScan系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。
将使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，更能够减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。
另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。
§1.2系统功能
EasyScan系统主要有以下四大功能，在后面几章我们会详细为您介绍：
●数据采集功能
●数据压缩存储功能
●数据录入查询功能
●信息综合管理功能
§1.3产品接口
本系统可以与整个业务系统的新契约、保全、理赔、渠道等各个环节连接。
第2章客户端布署
在使用EasyScan影像系统之前必需先进行客户端安装，本章将主要介绍如下几方面内容：
●软、硬件要求
●扫描仪驱动程序安装
●EasyScan影像系统客户端安装
●IE浏览器设置
●客户端卸载
§2.1硬件要求
开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机及相关设备是否满足以下要求：
∙至少400MHZ的处理器；
∙至少128M的内存；
∙至少500M的可用硬盘空间，用于安装客户端及作为影像文件缓冲存储区；
∙至少支持1024*768的显示器；
∙支持Twain的扫描仪（绝大多数扫描仪都支持Twain）；
∙有效的网络连接（56K以上），能够连接到业务系统主机和影像服务器（如果业务系统和影像系统分开）。
§2.2软件要求
开始布署影像系统客户端之前，请确认使用的计算机软件系统是否满足以下要求：
∙客户端需要运行在Win2000sp2或以上版本操作系统上；
∙客户端安装用户需要拥有Administrator用户组权限；
∙操作系统用户需要拥有修改系统时间的权限；
∙操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的读写权限；
∙操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的根目录下文件夹“EasyScanUpload”的读写权限；
∙系统需要可以访问网页上控件的权限，详见（§浏览器设置）；
§2.3客户端安装
双击客户端安装程序，启动客户端安装程序，出现如下欢迎界面。
点击<下一步>，出现如下用户许可协议界面。
请仔细阅读协议的每一个条款，如果您不同意条款内容，程序将退出安装；如果您同意协议条款内容，请选择<我同意该许可协议的条款>，点击<下一步>，继续安装，出现如下界面。
在这个界面中，请输入中科软公司授权你使用的EasyScan软件的序列号。
如果没有，请退出安装，及时与中科软公司取得联系；如果你有序列号，请输入后，点击<下一步>,系统将会自动验证序列号的正确性。
当输入的序列号验证通过后，将出现如下的界面。
填入您的个人用户信息，点击<下一步>，出现如下界面。
选择安装路径，可以通过点击<更改>改变EasyScan系统的安装路径。
点击<下一步>,出现如下界面。
【注意】系统默认安装在系统安装盘的“ProgramFiles”目录下，如果没有特殊原因，建议用户按照默认路径设置安装，便于今后的维护。
根据您的需要选择好快捷方式安装方式，点击<下一步>，出现如下安装信息确认界面，如果发现信息有误，可以点击<返回>按扭，重新设置。
点击<下一步>进入文件复制、安装界面。
【注意】如果安装时出现类似如下错误界面，请关闭其它正在运行的Windows程序，然后点击<重试>；如果还出现类似错误界面，请点击<取消>，安装程序忽略会忽略这个错误，继续安装，但可能会导致客户端不能正常运行。
当安装程序出现如下界面时，安装结束。
【注意】
1）在安装EasyScan系统前请先确认系统中是否已经安装过EasyScan系统，如果已经安装，请先上载所有已经扫描的单证，否则可能会造成本地数据丢失。
2）如果需要重新安装EasyScan系统，请先卸载原有EasyScan系统然后再安装，否则可能出现安装失败。
注意：
本系统在安装时，也会自动去检测看是否已经安装过EasyScan系统。
如果安装过，在你点击安装程序重新安装时，系统会自动提示你卸载掉原来的EasyScan系统。
点击<是〉，出现如下的卸载界面：
点击<下一步〉，进入如下的界面：
注意：
卸载时，可能还会出现如下的提示,这时请你关闭掉其他正在使用的Windows程序，然后继续卸载。
继续卸载，直到出现如下的卸载完成的提示界面，点击<完成>,便可结束本次的程序卸载。
3）安装EasyScan客户端时，请关闭其它正在运行的Windows应用程序，否则可能出现安装失败。
注意：
本系统在安装时，也会自动去检测看你在安装的同时是否已经打开了Microsoft公司的IE，OFFICE等软件，并提示你关闭这些程序后，再来安装EasyScan系统。
对于这些提示，建议你先关闭掉已经运行的其他程序再行安装。
不过你也可以点击”取消“按钮，继续安装，但这样安装的EasyScan程序可能会出现不能正常使用的情况。
§2.4客户端卸载
EasyScan软件不可避免会因为用户的需求改变而进行大的版本升级。
如果您以前安装过EasyScan，请您在重新安装之前卸载。
【注意】在卸载前请做好文件的备份。
如果用户在卸载中遇到困难，请与技术支持联系。
【提示】您可以在开始菜单的“程序”组找到“EasyScan”，通过点击“卸载EasyScan”快捷方式来卸载；选择“控制面版”的“添加/删除程序”来进行卸载。
§2.5IE浏览器设置
为使客户端程序在您的计算机上正常运行，您还需要对IE浏览器的安全项进行设置。
步骤如下：
1.选择IE浏览器菜单中的<工具>-，出现如下界面：
2.选择<安全>选项卡，并选中<受信任的站点>，如下图所示：
【警告】设置的是受信任站点，所以请选中<受信任的站点>。
3.点击<站点>，添加受信任站点，如下图所示：
输入业务系统的URL，把添加到受信任站点中。
【注意】
1）输入的URL不带端口号；
2）“对该区域的所有站点要求服务器验证（https：
）”复选框不要勾上。
4.点击<自定义级别>，设置浏览器安全级别，如下图所示：
找到设置项，把该设置项下的所有安全选项设置为<启用>。
§2.6扫描仪驱动程序安装
【注意】以下是专门针对CanonDR-2080c高速扫描仪的硬件配置的安装步骤。
如果硬件配置不同，则安装方法就会有所不同。
请参照扫描仪厂商提供的相关说明与相关驱动程序进行安装。
1.关闭计算机和扫描仪电源，把扫描仪连接上计算机，即可以使用USB线也可以使用SCSI线进行连接。
2.打开扫描仪的电源，然后打开计算机。
3.安装Canon扫描仪的Twain驱动程序。
根据提示如果需要就重新启动计算机。
4.以上步骤安装成功后，从开始菜单中选择“程序—附件—图像处理”打开图像处理程序。
在点击文件->选择设备后我们可以看到我们之前安装的Canon扫描仪。
使用此程序测试扫描仪是否可以使用：
选择设置，然后获取图像，扫描仪如果正常工作，则表示扫描仪驱动安装成功。
第3章客户端操作说明
§3.1系统登陆
用户安装EasyScan影像系统客户端后，通过业务系统进行登陆。
通过输入具有扫描权限的用户名、密码以及所属的管理机构进入业务操作菜单主界面。
然后用户可以通过点击“承保处理－>扫描”来启动EasyScan单证扫描系统（菜单的位置各个公司可能不一样）。
出现影像系统主界面如图所示：
系统主界面由六部分组成：
菜单栏、工具栏、图像显示区、单证列表区、单证信息区、图片显示调整栏。
用户进入主界面后可以用菜单的选项或工具条来选择所需的功能，用户选择了功能后，系统会自动转到相应的功能菜单和功能快捷工具条。
§3.2新单证扫描
新单证扫描提供对单证的扫描处理、添加文件、索引建立等功能。
新单证扫描之前需要先新建一个单证。
然后，把单证页添加到新建的单证中。
【注意】
1）单证扫描时要保证第一面（带条形码的页面）放置在能被扫描仪第一次就扫描到而且是扫出正面的图象的位置；
2）注意要对齐、不能够折角；
3）带条码的面朝里、正面向下；
4）批量扫描前用手捻一下单证页，以免因静电造成连页、卡纸等意外；
5）根据扫描仪进纸口大小，每次扫描不要放太多，以免发生卡纸；
6）需要进行条形码识别的单证，不要在条形码表面留有杂物，另外扫描时注意放正原稿。
7）扫描结束后，请务必认真检查单证影像质量、索引信息，如果不合格，请及时进行调整修改。
§3.2.1单份扫描
单份扫描需要手动建立新单证，如果单证上印刷有条形码，系统会识别第一个条形码作为单证号码，而且不会自动去根据条形码去识别具体的单证类型。
如果单证上没有印刷条形码或者条形码识别失败，系统会默认以“0000000000”作为单证号码，此时需要手动修改单证号码和其它相关的索引信息。
【操作步骤】
1.选择菜单“业务处理－>新扫描件－>单份扫描”，出现如下界面：
注意：
每次扫描前，请根据需要去决定是否要“申请新批次号“，如果需要，请点击<申请新批次号>按钮，来申请新的批次号；同时，还可以点击<查询历史批次号>按钮，去查询出该用户在该机构下曾经使用过的批次号，选中某个历史批次号后就可以使用该批次号了。
当没有申请新批次号，而直接点击<确定>按钮时，系统会出现如下的提示界面，提示用户是否需要申请新的批次号；如果已经申请过新的批次号，则不会出现如下的提示界面。
2.设置完扫描参数（参照§3.2.4扫描参数设置），并申请新的批次号，点击<确定>，系统调用扫描仪以预定义的扫描参数开始扫描。
如下图所示：
点击“取消（Cancel）”按钮，可以取消扫描。
注意：
在这个界面中，用户可以根据需要去设定扫描仪的参数。
但建议你在扫描时使用“黑白/150像素“的设置，以免出现不必要的错误。
3.如果把“描仪设置名称”设置为自定义或者因扫描配置文件丢失系统启动自定义方式扫描，则弹出扫描仪参数配置界面（参照§3.2.5扫描仪参数设置）。
【适用范围】
单份扫描适用于那些单证上没有印刷有效条形码，或者印刷了条形码但不需要识别条形码的单证（这在新华的保全和理赔扫描时会经常用到）；单份扫描会把扫描所得的所有单证页都添加到同一个单证里，直到保存后新建一个新的单证。
§3.2.2批量扫描
批量扫描会根据预先定义的条形码解析规则识别、解析条形码，自动清分、建立新单证，并自动建立相关的索引信息。
【操作步骤】
1.单证整理
单证整理对批量扫描很重要，只有按预定规则整理好单证，批量扫描才能顺利进行。
以新契约单证扫描为例，单证放置顺序如下图所示：
1）把投保书放在最前面，正面朝上；往扫描仪送稿时，投保书带条形码的页面必须放置在可以被第一个扫描到的位置；
2）如果因某些单证没有条形码而使用了单证类型分隔页，必须把单证类型分隔页放在没有条形码单证的前面；
3）如果使用了案例分隔页，则必须把案例分隔页放在每个案例的最前面；第一个案例的单证不需要使用案例分隔页；
4）分隔页放置的文字方向、正反面位置必须正确。
2.选择菜单“业务处理－>新扫描件－>批量扫描”，出现如下界面：
3.设置完参数（详见§3.2.4扫描参数设置）和申请新批次号后，点击确定，系统调用扫描仪以预定义的扫描参数开始扫描。
如下图所示：
点击“取消（Cancel）”按钮，可以取消扫描。
注意：
在这个界面中，用户可以根据需要去设定扫描仪的参数。
但建议你在扫描时使用“黑白/150像素“的设置，以免出现不必要的错误。
4.如果把“描仪设置名称”设置为自定义或者因扫描配置文件丢失而使用自定义方式扫描，则弹出扫描仪参数配置界面（参照§3.2.5扫描仪参数设置）。
设置完扫描仪参数后，点击“扫描”按扭开始扫描。
【适用范围】
批量扫描充分体现了办公自动化，可以大提高工作效率，适用于那些单证预印刷了符合一定规则的有意义的条形码的单证。
§3.2.3载入文件
除了可以在系统中直接扫描，获取单证影像外，还可以利用“载入文件”的功能，把原来保存在计算机上的图像，载入到系统中来。
但这种方式每次只能载入一张图像。
操作步骤具体如下：
【操作步骤】
1.通过单证扫描，新建一个单证；
2.选择菜单“表单扫描－>载入文件”，出现如下界面：
3.支持的图片格式有TIF、GIF、JPG，选择所需的图片，点击“打开”，系统会把所选的图片加入在单证中。
4.如果图片格式不符合要求，将出现如下的错误提示。
【注意】
对于载入文件的图片规格有一定要求:
●文件格式：
黑白:
GIF格式、TIF格式；
彩色：
JPG格式；
●文件大小：
考虑系统压力建议图片大小不超过1M。
5.如果有多个图片文件需要添加到单证中，请重复步骤2。
§3.2.4扫描参数设置
批量扫描和单份扫描都会进入扫描参数设置界面，系统界面上显示的参数是上次操作的参数设置。
如下图所示：
1.单份扫描时请选择单证相应的业务类型、单证细类；批量扫描可以不选择，系统会根据识别出来的条形码自动清分。
2.选择单证相应的管理机构管理机构
1）下拉列表中的管理机构是登录时所用管理机构及其下属的管理机构；
2）如果系统保存管理机构不是本次登录的操作员允许使用的管理机构，系统默认值为本次登录操作员允许使用的管理机构列表的第一个。
3.选择扫描方式；
4.输入“预输入业务关联号码”，多数情况并不需要输入这个业务关联号码
1）此功能只在批量扫描时使用；
2）系统会自动为本次扫描的单证与这个业务号码建立关联。
5.选择可用的扫描仪。
6.选择完扫描仪后，系统会加载该扫描仪相应的预定义的扫描仪设置名称。
1）如果系统没有找到预定义的扫描仪设置名称，系统会使用自定义方式扫描。
2）如果非标准的纸张类型，需要自定义扫描参数进行扫描的单证，请使用自定义。
7.选择批量扫描设置名称，不同的扫描设置名称定义了不同条形码识别解析规则。
8.设置当前批次号。
1）界面上显示的是系统当前默认的批次号，如果需要改变当前批次号，可以通过申请新的批次号；
2）或者通过查询历史批次号，并选择其中之一来作为当前批次号。
3）有关批次号的使用，详见《FP-LIS-SPE-EasyScan批次号使用说明.doc》。
§3.2.5扫描仪参数设置
在扫描参数设置里，如果设置了扫描仪设置名称为“自定义”，或者扫描仪配置文件丢失，系统会自动转为启用“自定义”扫描方式。
使用“自定义”扫描方式可以自定义扫描参数，满足不标准单证的扫描需要。
扫描时，会弹出扫描仪参数设置界面，下面以KodakScanner：
i30/i40为例，介绍扫描仪参数设置。
如下图所示（不同扫描仪的参数设置界面可能不一样）
1.除了特别的单证类型，扫描模式设置为黑白（上图中左上角打勾的选项。
另外两项为彩色扫描，请慎重使用）；
2.除了个别单证类型，纸张尺寸设置为A4；
3.分辨率设置为150dpi；
4.设置扫描页面；
5.设置完扫描仪参数后，点击扫描开始扫描。
【注意】
除了技术人员特别说明，其它参数使用默认值，请不要擅自修改其它参数，否则可能会影像条形码识别率和影像质量。
§3.3单证上载
由于扫描获得的单证需要提供给业务系统作录单等后续处理，因此需要及时通过上载功能上载到中心。
【操作步骤】
1.在上载前，请认真机校检单证影像质量，如果对影像质量不满意（如：
单证影像模糊不清，单证影像歪斜，某些空白页没有被自动删除），可以删除已有单证影像后，重新扫描；
2.在上载前，请认真检查单证号码、单证类型等索引信息，如果发现有错误信息（比如：
单证号码识别错误，单证号码没有被识别），请及时修改并保存；
3.选择菜单【业务处理—〉上载】或者工具条上的〖上载〗按钮进入上载处理界面，如下图所示：
4.选择要上载的单证的业务类型，系统会显示出保存在本地的相应业务类型的单证。
系统统默认显示全部业务类型的单证（用户也可以根据需要从上图的下拉框中选择不同的业务类型，此时在图中左面空白区域只能列出该业务类型下需要上载的单证）。
5.选中未上载单证，点击<上载>按钮
【说明】
在此界面，用户可以选择一个或多个单证同时上载，只需要把上载单证列表中的单证选择到待上载单证列表中，然后单击〖上载〗按钮，系统就会把选择的单证上载到中心。
上载过程中会显示上载的单证状态，此时不可以进行其他的操作。
§3.4单证查询
系统提供了本地查询与中心查询两种查询模式分别查询本地和中心的数据。
主窗口的单证列表区中会显示查询结果的单证，并高亮显示当前单证，在单证信息显示区里会详细列出该单证的具体内容，比如单证号码、业务类型、单证版本、单证页数、页码等信息；同时在图像显示区会显示单证的第一页图像。
如下图所示：
§3.4.1本地查询
能过本地查询可以查询出扫描后临时保存在本地的单证。
【操作步骤】
1.选择菜单【业务处理—〉本地查询】，弹出如下窗口。
2.本地查询时可以不输入任何条件，缺省情况为查询本地所有单证。
3.查询到本地单证后，将会出现这些单证的信息，此时可以进行单证信息修改。
（参见§单证修改）
§3.4.2中心查询
能过中心查询可以查询到操作员权限范围的上载保存到中心服务器上的单证。
【操作步骤】
1.选择菜单【业务处理—〉中心查询】，弹出如下窗口。
2.中心查询时至少要填写一种查询条件，而且管理机构是必须输入的重要条件。
如果查询成功，将出现下面的界面：
如果不成功，可能会有如下的错误提示：
1），要查询的单证不存在；
2），由于网络不通畅的原因，使得要查询的单证不能从影像服务器端正常下载。
3.只能浏览中心查询出来的单证，不能修改单证信息。
【注意】
为减轻系统负荷，如果查询条件太少而导致查询结果超过100条时，系统只会返回前100条数据；如果没有查询到满意结果，请更改查询条件缩小查询范围重新查询。
通常建议以单证号码作为条件进行查询。
§3.5问题卷查询
对于已经上载到影像服务器端的单证类型，如果需要对单证影像进行修改，必须先去下发问题卷，才能进行补扫等操作。
【操作步骤】
1，在业务系统中，点击<单证补扫>菜单，将出现下图界面：
2，在这个界面中，输入“单证号码/业务类型/单证细类”，同时最好能在“问题描述”中说明为什么要对单证影像进行修改的原因
3，点击<保存>按钮
4，如果保存成功，则点击<扫描>菜单，进入EasyScan系统。
进入扫描系统后，选择“业务处理---〉问题卷查询”菜单，将出现如下的查询界面：
5，在这个界面上，用户可以输入不同的条件进行问题卷的查询
6，点击<确定>按钮。
如果查询成功，将出现如下的界面：
7，双击符合条件的问题卷记录，系统将会从中心自动把原来这份单证的影像和信息显示出来
8，如果显示成功，就可以对原单证影像进行修改了。
此时可以通过“表单扫描”菜单下的可用菜单来进行具体操作
注意：
具体操作可以参考”单证修改”中的内容
§3.6单证修改
扫描结束后，在保存前，应该检查核对扫描后的单证影像，看图像是否清晰，有无没扫描的页，条形码的识别是否正确等。
如果扫描结果不能满足要求，可以通过系统中的修改功能，对扫描结果进行修改。
如果单证不显示在界面上，可以通过“本地查询”功能，先查出单证，再修改。
●对于扫描图像不清楚的情况，可以采取以下操作：
“表单扫描—〉删除页”
“表单扫描—〉删除单证”
“表单扫描—〉扫描添加页”
“表单扫描—〉载入添加页”
“表单扫描—〉扫描插入页”
“表单扫描—〉载入插入页”
●对于没有扫描出的单证页，如上图步骤进行单证
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