会展揭幕式策划方案doc.docx
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会展揭幕式策划方案doc
会展揭幕式策划方案
篇一：
展览会揭幕式方案
一、时间
XX年4月1日
二、地点
亚龙湾海滩
三、口号：
聚焦三亚，放眼世界
四、logo
五、基调
烈火、出色、大气、青春、活力
六、主持人
张童（三亚电台新闻主播）
七、邀请人员
主办：
三亚市政府（代表人员）
承办：
三亚市旅行局（代表人员）
协办代表人员
八、要紧程序
8:
00大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项预备、查验工作，各展台参展人员入场；
8:
10-8:
30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；
8:
50-9:
00引导参加揭幕式的领导、贵宾步入主席台；
9:
00-9:
20主持人宣布揭幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；
9:
20-9:
40校长致揭幕辞；
9:
40-10:
00三亚市政府代表；旅行局代表致辞；
10:
00-10:
20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；
10:
20-10:
25在音乐声中，主持人念倒计时，致辞佳宾做揭幕剪彩。
10:
30-10:
35展会正式开始，引导出席揭幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；
10:
40揭幕式终止，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
一、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
展板设计数量、面积及摆放位置
二、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、）贵宾签到台、签到簿预备，贵宾签到迎接；
礼仪人员沟通与安排；
3、主席台前设平安警戒线；
4、绿植安排、音响系统布置与调试（操纵台、音箱、麦克摆放及布线平安等）；
五、由专人负责整体和谐现场工作；
六、合作媒体摄影、摄像机位安排；
7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；
八、相关物料预备
签到台：
桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪子，迎宾礼仪小姐（数量视贵宾人数定）；
主席台：
音箱、话筒，绿植假设干（用于主席台前）、礼花炮等。
八、要紧分工
旅行系办公室要紧工作：
揭幕仪式流程设计与确认；
开仪背景板设计方案确认；
佳宾选择邀请、接待及礼物预备；
主持人安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场发言稿撰写；
和谐确信致辞佳宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，签到台与物料摆放;
按确信的方案完成背景、地台搭建及揭幕式现场布置；
落实揭幕式所需的各类物料预备；
配合完成现场的各项组织工作。
九、预算
预算表
篇二：
会展策划书
校园商品展会策划书
学生姓名：
艾蒙
学号：
1241256101
所在学院：
文化与新闻传播学院
专业班级：
12级广告学一班
指导教师：
刘凯
目录
一、办展背景：
........................................................................................................................................3
二、展会目的和宗旨................................................................................................................................3
三、展会的大体情形：
.............................................................................................................................3
四、展位收费标准：
................................................................................................................................4
五、组织机构：
........................................................................................................................................4
六、展会人员分工打算.............................................................................................................................5
七、赞助方案..........................................................................................................................................5
八、现场活动与治理..............................................................................................................................5
九、宣传推行打算
....................................................................................................................................6
十、筹备工作进度打算...........................................................................................................................7
十一、本钱与收入预测.............................................................................................................................8
十二、成效评估方案................................................................................................................................8
十三、风险预测及应急预案...................................................................................................................9
序言
为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了咱们合作愉快和取得圆满成功；咱们在总结以往策划活动体会的同时，对这次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。
一、办展背景：
尽力造就德、智、体、美、劳全面进展的社会主义现代化建设人材，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培育实践技术与学历文凭相符合的人材，但从目前实际情形而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，致使许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,因此为了让咱们大学生能够取得更多的实践机遇、实训的平台，提高咱们的实践操作能力，特此，由咱们文化与新闻传播学院学院学生举行这次活动。
二、展会目的和宗旨
这次活动要紧面向全校师生，旨在扩展同窗们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让咱们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、佳誉度。
三、展会的大体情形：
1.展会名称：
安徽新华学院第一届校园商品展会
2.展会主题：
校园展会，让华园更多彩！
3.展会时刻：
XX年10月15日-10月20日
4.举行场地：
翰林广场
5.活动对象：
要紧面向全校师生和周边学校学生
6.展会规模：
3*3标准展位60个
7.展品范围
四、展位收费标准：
一、3M*3M标准展位：
配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）
二、收费标准：
（预定）
A、秋季服装类180元/2天
B、通信类250元/2天
C、食物饮料类200元/2天
D、电子产品类200元/2天
E、饰品类200元/2天
F、生活用品180元/2天
G、学习用品180元/2天
五、组织机构：
一、主办方：
安徽新华学院
二、承办方：
文化与新闻传播学院
3、组织结构：
总指挥：
待定（负责整体指导校园展会的各项事务）。
第一项目组：
组长、副组长（待定）成员有XX级新闻、广告专业部份同窗，要紧的工作小组有：
招商招展组、宣传组、赞助组。
第二项目组：
组长、副组长（待定），组员有XX级播音主持专业部份同窗，要紧工作小组有：
揭幕式组、现场活动组、现场治理组、物资申请组、财务组、仓管组。
六、展会人员分工打算
要紧由XX级全部成员和XX级部份同窗参与进行。
为展会能够顺利开展，特将展会工作人员分成以下几组：
赞助组：
要紧负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：
要紧负责活动招商招展活动。
宣传组：
要紧负责活动宣传工作。
财务组：
要紧负责统计与打算展会收入与支出问题。
物资申请组：
要紧负责校内物资申请。
现场治理组：
要紧负责展会现场治理工作。
机动组：
要紧负责展会展前展后等和谐与后勤工作。
揭幕式组：
要紧负责揭幕式相关活动
现场活动组：
要紧负责活跃展会现场气氛及举行展会相关活动
仓管组：
要紧负责参展商的展品及其他物品治理
七、赞助方案
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
（1）现金赞助：
分为两种：
冠名赞助和独家赞助
（2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、现场活动与治理
（一）揭幕式：
1．主持人开场
2．介绍佳宾
3．领致使揭幕词
4．文艺演出
5．领导宣布揭幕及揭幕
（二）、效劳治理
1．在校门口设置接待点。
接待点具体工作包括：
展商签到、咨询。
篇三：
展览会揭幕式方案0812
’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术展览会揭幕式方案（草案）
一、时刻
XX年9月16日上午9:
30-10:
30
二、地址
上海新国际博览中心南大厅
三、基调
烈火、出色、庄重、大气
四、主持人
石僧兰中国五金制品协会常务副理事长
五、拟邀人员
上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。
主席台上8人。
（主持人1人、翻译1人及致辞佳宾6人）
六、要紧程序
8:
00大会工作人员、捍卫人员、礼仪公司效劳人员就位，进行各项预备、查验工作，各展台参展人员入场；
9:
30-9:
50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；（播放背景音乐义勇军进行曲）
9:
50-10:
00引导参加揭幕式的领导、贵宾步入主席台；（背景音乐转转弱、10:
00贵宾全数就位后停止播放）
10:
00-10:
05协会常务副理事长石僧兰宣布揭幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；10:
05-10:
10中国五金制品协会理事长张东立致揭幕辞；
10:
10-10:
22XXX
致辞；（支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时刻各3分钟）
10:
22-10:
24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术展览会”揭幕；10:
24-10:
27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞佳宾做揭幕剪彩。
（主席台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计不时，6位佳宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩；下剪的一霎那，4组礼花炮、礼花带同时喷放，揭幕式达到高潮）
10:
27-10:
30展会正式开始，引导出席揭幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆；10:
30揭幕式终止，观众入场，展览正式开始。
七、会场布置及其他
一、背板与地台搭建；（按设计方案实现）
二、贵宾休息室设施摆放及接待安排；（具体摆放安排由协会负责、公司配合）
贵宾室门口签到台、签到簿预备，贵宾签到迎接、胸花提供；
座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘预备；
礼仪公司沟通与安排；
3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放；
4、领导参观线路设置：
XXX专人引导；（协会领导、李董、朱总）
五、主席台前设平安警戒线，安排保安专人负责平安捍卫；
六、绿植安排、音响系统布置与调试（操纵台、音箱、麦克摆放及布线平安等）；
7、赵晨虹现场翻译安排；
八、合作媒体摄影、摄像机位安排；
九、铺设红色地毯（下车处-贵宾室；贵宾室-主席台）、摆放音响设备；
10、相关物料预备
贵宾室：
小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪子，迎宾礼仪小姐（数量视贵宾人数定）；
主席台：
音箱、话筒4个（主席台中央2个，右边2个），2个两米高绿植、绿植假设干（用于主席台前）、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
八、要紧分工
一、协会负责的要紧工作：
揭幕仪式流程设计与确认；
揭幕仪背景板设计方案确认；（背板尺寸12mX4m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m）佳宾选择邀请、接待及礼物预备；
主持人、翻译确认与安排；
仪式现场布置方案确认；
仪式现场播放的音乐曲目选定；
仪式现场发言稿撰写；
和谐确信致辞佳宾、商定致辞内容等；
主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
二、时瑞公司负责的要紧工作：
按协会确信的方案完成背景、地台搭建及揭幕式现场布置；
落实揭幕式所需的各类物料预备；
配合协会完成现场的各项组织工作。
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