数据库设计说明书.docx

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数据库设计说明书

卷号

卷内编号

密级

项目编号:

S0202－JMCLWZ—BOS

<酒店管理系统>

分类:

<模板>

数据库设计说明书

Version:

1.0

项目承担部门：

撰写人（签名）：

完成日期：

2008年9月6日

本文档使用部门：

□主管领导■项目组

□客户（市场）■维护人员□用户

评审负责人（签名）：

评审日期：

1.引言

1.1编写目的

数据库设计说明书是根据概要设计说明书的要求所编写的，是为详细设计作依据的，为详细设计提供标准，并提供给编码人员和测试人员。

1.2背景

待开发的数据库的名称：

酒店管理系统数据库

使用此数据库的软件系统的名称：

PowerDesignerTrial11、MysqlServer5.0

该软件系统开发项目的任务提出者：

xxxx

该软件系统的用户：

酒店工作人员，订房客户

将安装该软件和这个数据库的计算站（中心）：

1.3定义

PDM（PhysicsDataModel）物理数据模型

CDM（ContentDataModel）概念数据模型

E-R（EntityRelationship）实体联系模型

1.4参考资料

《用户需求说明书》

《项目开发委托合同书》

《项目开发计划》

2.外部设计

2.1类型划分

提示：

按业务需求划分数据库表的类型，并说明包含的内容。

如主表、辅助表、流水表、统计表等。

2.2标识符和约定

提示：

联系用途，详细说明用于唯一地标识该数据库表的代码、名称或标识符，以及数据表命名规则。

以下列要点叙述：

1、格式2、描述3、说明4、举例。

格式

说明

KHZL

客户资料表

房间表

FJJG

房间价格表

GRIC

个人IC卡表

TTIC

团体IC卡表

RZJL

入住记录表

YDD

预定单表

YDF

预定房表

密码表

GZRY

工作人员表

XFJL

消费记录表

BXX

保险箱表

XFLX

消费类型表

TTXFJL

团体消费记录表

2.3数据库表设计格式说明

个人IC卡（GRIC）

字段代号

字段名称

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

GRIC_KH

卡号

Varchar

GRIC_ID

身份证号

Char

GRIC_YHLB

客户类别

Char

GRIC_FH

房号

Int

GRIC_YE

余额

Int

GRIC_ZT

限制消费状态

Char

GRIC_YZXFJE

限制消费金额

Int

GRIC_TTIC

团体卡号

Varchar

备注:

状态为控制消费的状态,根据用户是否在黑名单之列设置。

默认为N即不限制消费，在黑名单中的为Y，限制消费。

团体卡号默认为空，如果是团体客户，要有所属团体的团体卡号。

客户类别有VIP和普通客户。

团体IC卡（TTIC）

字段代号

字段名称

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

TTIC_KH

卡号

Varchar

TTIC_TZH

团长身份证号

Char

TTIC_JE

金额

INT

客房表（KF）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

KF_FH

房号

Int

KF_FJZK

房间状况

Char

KF_FJLX

房间类型

Char

KF_SYZT

使用状态

char

备注：

房间状况为净房、赃房、坏房，数值分别设置为1、2、3。

房间类型有SLEEP、SKIP两种类型，分别设置为1、2。

使用状态为房间现在的状态，有三种：

空房、预定、已有人入住，分别设置为1、2、3。

客户资料（KHZL）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

KHZL_ID

身份证号

char

KHZL_XM

姓名

VARChar

KHZL_XB

性别

Char

KHZL_BZ

备注

varChar

100

KHZL_HMD

黑名单

Char

入住记录（RZJL）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

RZJL_JLH

记录号

Int

RZJL_ID

身份证号

Int

RZJL_RZSJ

入住时间

Date

RZJL_TFSJ

退房时间

Date

RZJL_FH

房号

Int

房间价格（FJJG）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

FJJG_FJLX

房间类型

Int

FJJG_FJ

房价

Int

预定单（YDD）

字段代号

字段名称

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

YDD_DH

预定单号

Varchar

YDD_SFZH

身份证号

Char

YDD_XM

姓名

Varchar

YDD_YDSJ

预定时间

Date

YDD_JFS

预定房间数

Int

YDD_YJ

押金

Int

预定房（YDF）

字段代号

字段名称

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

YDF_DH

预定单号

Varchar

YDF_FH

房号

Int

YDF_YDRZSJ

预定入住时间

Date

YDF_YDZSSJ

预定住宿时间

Int

密码表（MM）

字段代号

字段名称

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

MM_UID

用户编号

Varchar

MM_PWD

用户密码

Varchar

MM_YHLX

用户类型

char

备注：

用户类型有3种，普通用户、经理、总经理，分别取值0、1、2

工作人员（GZRY）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

GZRY_ID

工号

Int

GZRY_XM

姓名

Char

GZRY_XB

性别

Char

GZRY_ZW

职务

Char

消费类型表

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

XFLX_BH

编号

Int

XFLX_MC

名称

Varchar

个人消费记录表（XFJL）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

XFJL_DH

单号

Varchar

XFJL_KH

IC卡号

Varchar

XFJL_XFCD

消费场点

Varchar

XFJL_JE

消费金额

Int

XFJL_XFLX

消费类型

Int

XFJL_XFSJ

消费时间

Date

团体消费记录表（TTXFJL）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

TTXFJL_DH

单号

Varchar

TTXFJL_KH

IC卡号

Varchar

TTXFJL_XFCD

消费场点

Varchar

TTXFJL_JE

消费金额

Int

TTXFJL_XFLX

消费类型

Int

TTXFJL_XFSJ

消费时间

Date

保险箱（BXX）

字段代号

字段名

数据类型

长度

主键

外键

空/N

变长

BXX_BXXH

保险箱号

Varchar

BXX_KH

IC卡号

Varchar

BXX_YSGH

钥匙归还

Char

备注:

保险箱钥匙归还有两种状态归还、未归还，分别取值0、1

2.4支持软件

PowerDesigner、Mysql

结构设计

2.5概念模型

2.6物理模型

运用设计

2.7数据字典设计

1.数据流和数据文件：

Ø登记：

客户信息+房间信息+押金+时间

Ø客户信息：

身份证号+姓名+性别+住客类型+备注+黑名单

Ø客房信息：

房号+房间类型+单价+房间状况+使用状态

Ø房间状况：

净房/脏房/坏房

Ø房间类型：

sleep房/skip房

Ø使用状态：

预约/使用/未用

Ø时间：

预定时间+入住时间+预计离店时间+住宿时间

Ø前台加工：

预定+接待+预定取消+离店

Ø后台加工：

数据备份+经理查询

Ø所有在前台与客人有关的信息库：

入住记录+客户信息+客房信息

Ø预定时空房查询：

输入客户信息+输出（无客房/有客房）“转入预定单”

Ø预定单：

预定单号+身份证号+姓名+预定时间+预定房间数+押金

Ø订房客人入住：

提交定金收据+输出“预定证明表”

Ø预定证明表：

身份证号+姓名+性别+押金+房间数量+房间类别+入住时间+离店时间

Ø预定取消：

输入“预定证明表”+输出取消预定收据

Ø押金收据：

身份证号+姓名+押金数额+房间数量+房间类型+入住时间+离开时间

Ø退房：

输入客人IC卡的ID+输出（有问题）/（无问题，打印退房凭证）

Ø退房凭证：

身份证号+姓名+性别+IC卡号+客房核实结果

Ø收银：

输入退房凭证+打印离店发票

Ø客户类别：

VIP用户/普通用户

ØIC卡消费信息：

消费单号+IC卡号+消费场所+消费金额+消费类型

2.数据项:

名称卡号

别名KH

数据类型varchar（20）

备注：

唯一标识符

名称：

身份证号

别名：

数据类型：

char（18）

备注：

唯一标识符

名称：

客户类别

别名：

YHLB

数据类型：

char

（1）

备注：

名称：

房号

别名：

数据类型：

int（4）

备注：

唯一标识符

名称：

余额

别名：

数据类型：

int（6）

备注：

名称：

金额

别名：

数据类型：

int（10）

备注：

名称：

限制消费状态

别名：

数据类型：

char

（1）

备注：

名称：

限制消费金额

别名：

YZXFJE

数据类型：

int（6）

备注：

名称：

团体卡号

别名：

TTIC

数据类型：

varchar（20）

备注：

唯一标识符

名称：

房间状况

别名：

FJZK

数据类型：

CHAR

（1）

备注：

非空

名称：

房间类型

别名：

FJLX

数据类型：

CHAR

（1）

备注：

唯一标识符

名称：

使用状态

别名：

SYZT

数据类型：

CHAR

（1）

备注：

非空

名称：

姓名

别名：

数据类型：

varchar（20）

备注：

非空

名称：

性别

别名：

数据类型：

char

（1）

备注：

非空

名称：

备注

别名：

数据类型：

varchar（）

备注：

名称：

黑名单

别名：

HMD

数据类型：

char

（1）

备注：

名称：

记录号

别名：

JLH

数据类型：

integer（5）

备注：

唯一标识符

名称：

入住时间

别名：

RZSJ

数据类型：

date

备注：

非空

名称：

退房时间

别名：

TFSJ

数据类型：

date

备注：

名称：

房价

别名：

数据类型：

int（5）

备注：

名称：

预定单号

别名：

数据类型：

varchar（20）

备注：

非空

名称：

预定时间

别名：

YDSJ

数据类型：

date

备注：

名称：

预定房间数

别名：

JFS

数据类型：

int（4）

备注：

名称：

押金

别名：

数据类型：

int（6）

备注：

非空

名称：

预定入住时间

别名：

YDRZSJ

数据类型：

date

备注：

名称：

预定住宿时间

别名：

YDZSSJ

数据类型：

int（4）

备注：

名称：

用户编号

别名：

YHID

数据类型：

varchar（20）

备注：

唯一标识符

名称：

用户密码

别名：

YHMM

数据类型：

varchar（20）

备注：

名称：

用户类型

别名：

YHLX

数据类型：

varchar（20）

备注：

名称：

职务

别名：

数据类型：

varchar（10）

备注：

非空

名称：

单号

别名：

数据类型：

varchar（20）

备注：

唯一标识符

名称：

消费场点

别名：

XFCD

数据类型：

varchar（20）

备注：

名称：

消费金额

别名：

XFJE

数据类型：

int（6）

备注：

非空

名称：

消费类型

别名：

XFLX

数据类型：

int

（2）

备注：

名称:

消费名称

别名:

XFLX_MC

数据类型:

varchar（20）

备注:

名称：

保险箱号

别名：

BXXH

数据类型：

varchar（10）

备注：

唯一标识符

名称：

钥匙归还

别名：

YSGH

数据类型：

char

（1）

备注:

保险箱钥匙归还有两种状态归还、未归还，分别取值0、1

2.8安全保密设计

各级工作人员通过工号和相应密码登陆酒店管理系统，不同职位的人所拥有的帐户的权限不同，从而登陆后进入不同的子管理系统。

1）总经理：

可以查询帐务，管理各种报表，并拥有超级权限进行万能查询，宏观的管理酒店的运营。

2）经理：

拥有仅次于总经理的权限，可以参与酒店日常营业的具体细节，比如说修改客房定价和酒店特别客单，设置系统参数，另外，可以修改、增加或删除个下级密码。

对数据库中的数据进行整理和备份。

3）一般职员：

一般职员负责酒店日常运营的绝大部分工作，但是对于数据库只能进行常规的查询，无修改的权利。

4）客户：

客户可以查询一些与自己相关的消费信息，所租住的房间号。

在预定时，客户还可以查询可以租住的客房。

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