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这种会议一般开会时间较长，人数较多，涉及的问题较广，纪要的内容有一定的深度和广度。
3.工作会议纪要。
这是研究讨论具体工作任务的纪要。
（四）纪要与相近文种的异同
1.纪要和会议简报的区别
一是所起的作用不同。
会议简报主要是反映和通报会议有关情况，供与会代表或相关人员参考，一般没有什么约束力；
纪要则有一定的权威性，对相关单位和人员在认识上、行动上有较强的指导性和一定的约束作用，可以作为依据参照执行。
二是写作方式不同。
会议简报在反映会议情况的同时，可以对所写事件发表议论和看法；
纪要则必须忠实于会议情况，客观地叙述会议内容，不能对内容进行评论。
三是篇幅要求不同。
简报要求文字简短，可一事一报，若内容不多也可汇总报道；
纪要则不受篇幅长短的限制，该短则短，该长则长。
2.纪要和决议的区别
一是内容不同。
纪要的内容可轻可重，可以是党和国家的大事，也可以是日常的具体工作；
决议的内容则常常是一个地区或一个系统乃至党和国家的重要问题或重大事件。
纪要可以反映会议上的不同观点；
决议则只能反映多数人通过后形成的统一观点和决定。
纪要可以同时写不同方面的几项决定；
决议则只能写某一个问题。
二是形成过程不同。
纪要是根据会议情况写的要点，起草完成后，经有关负责人审阅同意就可以定稿；
决议则必须经过与会者表决，按法定程序通过后才能生效。
三是所起效力不同。
纪要虽有一定的权威性，但纪要的要求相对原则一些，主要起引导、指导或参照执行的作用；
决议一旦形成，有关方面则必须严格执行，因此比纪要有更强的权威性。
3.纪要和会议记录的区别
会议记录无论是详细记录还是摘要记录，都是原始记载，要真实记录与会人员所讲的原话和会议过程，记录人既不能遗漏，也不能自行增添和更改。
纪要则是在记录的基础上，根据会议的宗旨，经过分析与整理，去除枝叶和重复内容，取其要点，按一定的逻辑顺序，综合而成。
会议记录不是文章，只是原始材料；
纪要则是加工制作后形成的文章，可以用作工作指导和贯彻。
4.纪要与决定的区别
纪要所记载的是会议的主要情况和议定事项，不一定必须像决定那样只针对重要或重大事项；
纪要不仅仅反映会议议定的事项，还要记载会议提出的其他方面的事项、要求等；
决定必须是完全确定的决策而不必反映其他意见；
纪要中的议定事项是有关与会各方确立的意见，决定的内容则可根据有关规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效，产生法定效力；
在表达方面，纪要需综合反映会议的全面情况，对有关意见和观点进行阐述，决定则一般无这些内容。
二、基本结构
纪要由标题和正文两部分组成。
（一）标题
标题的拟制方法有两种：
1.会议名称、文种组成，如《全国农村工作纪要》。
2.会议主持单位、会议名称、文种组成，如《×
×
县人民政府第×
次常务会议纪要》。
（二）正文
正文包括开头和主体。
1.开头概述会议的概况，包括召开会议的背景、原因、目的、过程、时间、地点、人员、规模、议题、中心、主要成果等。
要写得简明扼要，高度概括。
2.主体主要包括会议的主要内容、会议决定的主要事项，会议取得的成果，提出今后的任务、完成任务的措施和办法、贯彻会议的要求等。
常见的写法有三种：
一是条款式。
即把研究的问题和决定的事项分条列项地表述。
会议讨论了几个问题，纪要就写几个问题。
工作纪要多用此写法，条项井然有序，便于理解、执行。
二是综合式。
即把会议内容综合整理成几个方面，概括为几个部分，逐一叙写。
大型的、重要会议的纪要多用此写法。
有时各个部分、各个方面还用小标题标出其要点。
这种写法有一定难度，但有利于概括丰富的内容，有利于从原则高度把问题说深讲透。
三是摘要式。
即把会上发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质适当安排。
这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。
座谈会、学术会会议纪要常用此法。
但要注意，不能不加选择地将发言人的发言全部写出，要精选能代表发言人观点的话语。
三、写作技法
（一）要学会“过电影”
纪要起草者在会议结束后和动笔前，要把会场情况、会议议题、对每个议题的讨论意见仔细回忆一下，这也是领会会议精神的过程。
在对基本材料进行整理、取舍的基础上，进行精心的构思，梳理出纪要的基本框架结构，列出各部分的简要写作提纲，并将会议进行中的新情况，及时列入有关提纲内。
在构思、酝酿成熟之后，再进行起草，一气呵成。
（二）要突出中心
要抓住会议集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。
同时，在会议讨论中可能会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。
对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
（三）要忠实于会议
纪要固然要概括、提炼，但不能离开会议讨论情况，另搞一套，自说自话。
要如实反映会议精神，不得随意取舍，不得以偏赅全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。
会议讨论是什么样就是什么样，不能南辕北辙。
做到会议上有的不能少，会议上没有的不能多。
要忠实地反映会议情况，如实地体现会议的决策、决定和领导的思想、意图。
（四）要讲究用语
要按照纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。
上报的纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等。
下发的纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
纪要用语要简练，用词要精当，不能写得烦琐冗长，不能用“大概”、“可能”等不精确的词语。
（五）注意条理化、理论化
所谓条理化，就是要在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。
分类，就是对会议议定事项分出相应的类别，按照此类别的规范、标准、要求来描述；
分层，就是对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；
分序，就是对不同但具有一定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。
会上各人发表的意见，有些是相同或相近的，有些是不一致的，甚至是相反的，必须进行仔细的分析，正确地归纳会议讨论的意见。
一般应按会议的宗旨和领导同志的主要意见来归纳整理，有分歧的意见，除学术性、报道性的纪要外，一般不要写进去。
所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。
当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
（六）要把领导同志想说而没有说的话表达出来
在会议讨论过程中，由于领导同志基本上都是即席发言，发言的条理性、逻辑性都可能不那么周详，思考的深度会有一定的局限性，也难免出现挂一漏万的现象。
同时，一些口头语、重复的话也在所难免。
在起草纪要和修订初稿时，要善于顺着领导的思维进行一些延伸思考，把领导想说而没有说出的话说出来，把领导同志想表达的思想充分完善起来。
要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，服从但不完全听从主要领导发言意见”的指导思想来做最后的升华。
有些意见尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的变化和纪要产生的影响的角度来综合分析认识，适当调整，总结提升。
这样做，只要不超出会议原貌的范畴，不仅是可以的，也是必要的。
这与忠实于会议的要求并不冲突，忠实于会议并不是固守会议的原始面貌，而是要进行必要的归纳、加工。
（七）要尽量用领导同志的原话或原意
领导同志往往站得高，看得远，思想深刻，语言生动。
在起草纪要时，要尊重领导同志的原意，能用领导同志原话就用领导同志的原话，因为这样会更生动，更能准确反映领导同志的思想。
（八）要认真对照检查
纪要初稿写就后，要对照会议记录，看有无遗漏，看是否与会议精神相吻合，能否涵盖会议情况。
然后，作为第一读者，站在主持会议的领导同志的角度去审视纪要，看能否体现会议情况，能否体现领导决策意图。
四、不同议题的纪要的写法
（一）学习文件或传达学习重要会议精神、领导同志重要讲话的议题
主要特点是：
以统一思想、达成原则共识为目的，有明显的思想引导性。
一般先采用“会议认为”来表达会议在原则问题上达成的共识，描述对文件、会议、讲话的评价和重要意义；
接着写“会议要求”，对文件、会议、讲话的基本态度（表态）；
接着写“会议决定”，对学习贯彻文件、会议、讲话精神的具体部署安排。
（二）讨论规定、意见、方法、请示、方案等文件的议题
如果原则同意，可用“会议审议并原则同意×
提交的《×
方案》”；
接下来写制定这个方案的目的意义，常用“会议认为，加强×
是……重要举措，是……必然要求，是……迫切需要”，或“加强×
关系到……关系到……”或“加强×
有利于……有利于……”来阐述意义。
也可以用“会议指出，在×
方面还存在诸多问题”，接着用“为了×
，有必要制定×
方案”。
如果有决定事项，即会议对要做什么事，怎么做作出决定，则接着写会议形成的决定，常用“会议决定，由×
牵头，召集有关部门对×
进行研究”；
接着再写会议的要求，常用“会议要求，×
根据会议讨论意见，对《×
》作进一步修改并报领导审定后印发施行”；
有的还对贯彻落实问题进行强调，常用“会议强调，要加强领导”或“加强督促检查”。
如果会议不同意所提交的方案，则应用“会议初步审议了×
方案》”，然后根据会议讨论的具体情况来写，结尾处常用“会议要求，×
方案》作进一步修改后，再报×
审定。
”
（三）研究具体工作的议题
这种纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，要求遵守或执行。
这种纪要的内容可以套用“会议认为+会议决定+会议要求+会议强调”的模式。
五、案例评析
【范例一】
（办公会议纪要）
2007年第七次办公会议纪要
年×
月×
日
2007年×
月20日，×
局长主持召开了2007年第七次办公会，会议对学习贯彻党的十七大精神和《城乡规划法》的工作进行了安排部署，研究了2008年主要工作思路。
现将会议内容纪要如下：
一、关于学习贯彻党的十七大精神的工作安排
会议认为，按照市委要求，深入学习贯彻党的十七大精神是我局当前的首要政治任务。
会议对近期落实学习宣传工作做了以下部署。
一是局党组中心学习组、局各基层党支部要通过集体学、自学和电教形式组织党员干部原原本本地学习十七大报告；
二是邀请市委宣讲团成员和十七大党代表杨自会同志来局作辅导报告；
三是组织全体干部职工观看十七大专题讲座教育片；
四是每个干部职工撰写一篇学习心得；
五是组织部分党员干部结合促进经济发展和城市规划工作进行十七大报告的学习交流。
二、关于贯彻落实《城乡规划法》工作部署
新的《城乡规划法》于2008年1月1日实施，会议要求做好新法实施的准备工作。
会议确定以下工作任务。
（一）抓紧完成控制性详细规划的清理、审查和报批工作
1.全面清理控制性详细规划。
11月底前，对已编制、正在编制和未编制的控制性详细规划进行认真清理，摸清情况，将清理情况在总体规划图上进行标示，对需要编制控制性详细规划的区域，要合理划定单项规划编制范围，并进行编号。
（责任科室：
规划编制科；
配合科室：
建筑工程科，各分局）
2.抓紧控制性详细规划的审查、报批。
12月底前，抓紧完成中心城区、城东新区、伍家岗中心区、东山三路片区、沿江大道片区等已经编制和正在编制的控制性详细规划的审查、修改、公示、报批等工作。
规划编制科）
3.制订明后两年的控制性详细规划编制计划。
按照2009年实现控制性详细规划在城市建设区域全覆盖和2008年完成不少于70％编制任务的要求，区分轻重缓急，认真制订编制计划。
各分局将各自管理区域需要编制的控制性详细规划，核定面积和经费，征求区政府意见和与国土分局衔接后，在12月第一周前交规划编制科汇总，办公室根据汇总情况，向市政府、市财政局提出增加专项经费的申请。
近期建设区域，特别是2008年即将供应建设用地的区域，要作为明年上半年的编制重点。
规划编制科、办公室、各分局）
4.尽快委托编制任务。
将2008年需要编制的控制性详细规划，条件成熟的要马上委托设计单位开始编制，抓紧工作时间。
5.开展“控制性详细规划编制年”活动。
会议决定将2008年作为“控制性详细规划编制年”，加大编制力度，力争在8月份基本完成全年的控制性详细规划编制任务。
为了强化编制工作，会议决定，一是将每周一下午作为控制性详细规划审查时间，遇特殊情况顺延，但必须保证每周至少有半天时间专门用于规划审查；
二是成立控制性详细规划专业审查小组，聘用规划专业老同志组成审查小组，落实办公场所，配备一名年轻的工作人员；
三是控制性详细规划上报审批前，必须有专业审查小组或规划编制科签字，经办公室报局领导签批。
（二）进一步调整和规范行政文书
按照法律规定调整现行行政文书、审批表格，预发选址意见书变更为规划设计要求。
12月10日前完成调整工作，样书提交会议审议。
规划监督科；
建筑工程科）
（三）调整报建程序
12月15日前完成对报建程序的调整，提交会议审议，12月20日前完成《报建指南》的调整，并印刷发放。
建筑工程科、办公室）
（四）调整规划管理信息系统
一是在系统和网站变更调整后的行政许可文书、审批表格。
（责任单位：
信息中心）
二是自2008年1月1日起，按照谁批准方案谁负责公示的原则，对修建性详细规划进行公示，包括定位图（或在总图上标注建筑尺寸和相邻关系），鸟瞰图、容积率等指标等，并将实际指标与规划指标对照的情况进行公布。
城区各分局）
（五）广泛开展新法的学习宣传活动
1.开展《城乡规划法》的学习。
11月中旬，组织局机关、分局、二级单位工作人员学习《城乡规划法》全文，局主要负责人主讲一次《城乡规划法》辅导课。
规划监督科）
2.开展《城乡规划法》宣传。
在报刊、网站等媒体刊载《城乡规划法》宣传内容，邀请市领导为新法的实施撰写文章；
在×
广场公示栏发布相关内容；
印制《城乡规划法》手册；
12月底在×
广场组织一次宣传活动。
规划监督科、办公室）
3.积极主动向市政府报告相关情况。
就《城乡规划法》的主要内容，与“一法一条例”实施以后将对城市规划工作带来哪些影响，以及应对措施等，向市政府书面报告。
4.公示有关控制性详细规划。
12月31日前，将城东新区等五个控制性详细规划在×
城市规划网站上进行公示。
编制科）
5.组织新法讲座。
与市建委衔接，12月下旬召集全市房地产开发单位举办一次《城乡规划法》的讲座，邀请规划政务义务监督员、效能建设督察员和民盟领导人参加。
三、关于2008年主要工作
会议研究了2008年的主要工作，决定增加贯彻《城乡规划法》，调整规划审批程序，规范公示、听证、公众参与与监督，继续开展规划效能建设，增强信息系统的处理能力，实现政务信息系统应用目标等工作任务，要求办公室行文报送市委、市政府。
【评析】
这是一篇分项式办公会会议纪要，采取分项叙述的办法，把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。
侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，便于全面领会、深入贯彻。
文章层次分明，语言明晰。
【范例二】
（专题性会议纪要）
自治区财贸系统加强工会工作座谈会会议纪要
自治区财贸工会
（×
日）
2005年7月7日下午，自治区财贸系统加强工会工作座谈会在自治区总工会大楼东一会议室召开。
会议由自治区总工会副主席×
主持。
自治区总工会党组书记、副主席×
出席会议并作了重要讲话。
自治区商务厅、粮食局、供销合作联社、旅游局等自治区财贸系统有关厅局的领导参加了会议。
一、会议听取了自治区财贸工会主任×
就工会工作情况汇报和财贸系统有关厅局领导就当前工作情况介绍。
会议肯定了财贸系统近年来的工会工作，认为近年来财贸系统各级工会坚持以经济建设为中心，认真履行工会的职能，主动与各级党政联系和沟通，积极开展具有产（企）业特色的群众性经济技术创新活动，加大源头参与力度，维护职工合法权益，积极主动抓好组建工会工作，为构建和谐稳定的新型劳动关系和促进本产（企）业的经济发展发挥了应有的作用。
二、会议对财贸工会提出的拟以自治区总工会的名义与自治区商务厅、粮食局、供销合作联社、旅游局联合下发《关于发挥财贸系统工会组织在建立稳定协调的劳动关系构建社会主义和谐社会中作用的意见（讨论稿）》和拟与自治区商务厅联合下发《关于在全区商贸流通企业开展创品牌活动的意见》，并继续开展创“诚信企业”、“服务品牌示范岗”、“服务品牌”活动；
拟与财贸系统有关厅局合作，联合开展职工技能比赛；
配合财贸系统有关厅局就职工关心的热点、难点问题开展联合调查等问题进行审议。
会议对拟联合下发的文件和拟联合开展活动的内容进行了认真讨论，提出了具体的修改意见，并建议开展创品牌活动的意见也要以自治区总工会的名义与自治区商务厅、粮食局、供销合作联社、旅游局联合发文，联合检查，上下联动。
三、会议要求。
财贸系统各级工会要认真贯彻落实全国总工会十四届六次主席团（扩大）会议审议通过《关于坚持走中国特色社会主义工会发展道路的决议》的精神，要站在巩固党的阶级基础和执政地位的高度，进一步认识新时期工会工作的重要性，从构建社会主义和谐社会的高度，进一步发挥工会在推动经济发展和维护职工合法权益中的作用，在促进发展上要有新贡献，在加强工会组织建设上要有新突破，在维护职工合法权益上要有新作为。
财贸系统各级党政领导一如既往地重视和支持工会工作，积极为工会工作创造条件，使工会组织在党委的统一领导下，进一步发挥各自优势，形成合力，共同抓好财贸系统的工会工作。
这是一篇座谈会会议纪要，开头先交代会议的时间、地点、参会人员、会议议题和会议简况，接着对会议的精神进行总结。
在加工提炼的基础上，以三个小标题来概括，使会议的精神全面地、清晰地反映出来。
文章用“会议听取”、“会议要求”一类句式，概括准确，行文有序、结构清晰，有条不紊。
【范例三】
（专业性会议纪要）
中国物理学会第四届西部十二省（区）市物理学会联合学术交流会会议纪要
西部十二省（区）市物理学会联合学术交流会，是中国物理学会的系列学术交流会议，每两年召开一次，前三届分别在成都、贵阳、西安成功举办。
2008年7月15日至20日，“第四届西部十二省（区）市物理学会联合学术交流会”在新疆乌鲁木齐市举行。
本届会议由西部十二省（区）市物理学会主办，新疆物理学会承办，新疆大学物理学院、新疆师范大学数理信息学院协办。
来自西部十二省区市和×
、×
等地区，约60个单位的100余位代表参加了交流会。
大会还特别邀请到中国工程物理研究院的×
院士出席并作特邀报告。
出席开幕式的有关领导有：
中科院新疆理化技术研究所副所长×
、新疆物理学会理事长×
研究员、新疆物理学会副理事长新疆大学物理科学与技术学院院长×
教授、新疆师范大学数理信息学院×
院长、新疆物理学会秘书长×
、西部各省区市物理学会理事长、秘书长等。
本次会议共收到学术论文67篇，经过会议专家评审，录用47篇。
并分别在×
大学学报（自然科学版）正刊和增刊上发表所有科研类论文。
大会共交流20篇口头报告，涉及非线性光学材料、纳米材料、团簇物理、重离子束辐射技术在生物中的应用等多个前沿学科。
此外大会还就教学类论文进行了评选，评出教学类优秀论文11篇。
会议期间，召开了各西部省（区）市物理学会秘书长工作交流会，会议确定了第五届“西部十二省（区）市物理学会联合学术交流会”将于2010年由×
省物理学会承办。
本次研讨会着眼于近年来物理学科的最新发展，交流物理学各分支学科的最新科研成果及物理教学、教改经验；
展示了西部物理学研究的成果与进展，促进了西部科研单位和大（中）专院校及中学之间的物理学科的合作与交流，以期进一步提高西部地区物理教育和科研水平。
物理学会
这是一篇摘要式交流会会议纪要，主要反映会议人员座谈情况，无须统一行动，也不作出相关决议，把会议情况和主要精神记录下来即可。
【范例四】
（工作会议纪要）
市人民政府关于食品安全工作现场会议纪要
2007年12月25日下午，姜×
市长主持召开食品安全工作现场会议，专题研究部署全市食品安全工作。
副市长张×
，市食品药品监督管理局局长杨×
、市财贸局局长赵×
、市教体局局长崔×
、市农业局局长逄×
、市海洋与渔业局局长陈×
、市卫生局局长徐×
、市畜牧兽医局局长马×
、市工商局局长徐×
、市质监局副局长丁×
、市城管执法局副局长赵×
、市盐务局副局长杨×
参加了会议。
现将会议研究决定事项纪要如下：
与会人员现场查看了商城农贸市场、城南农产品批发市场、×
肉食品加工厂、×
西饼屋、×
特色小吃街和市第一中学学生食堂等场所的食品安全情况。
会议指出，食品安全事关全市人民群众的切身利益，近年来市政府始终高度重视，各部门各单位做了大量的工作，取得了阶段性成果。
但从现场检查的情况看，我市食品安全工作仍存在宣传工作不到位、市场管理不规范、经营环境脏乱差、监管责任不到位、职能部门配合协调不够等问题，必须采取强有力的措施，抓住薄弱环节，建立健全长效机制，进一步抓紧、抓实、抓好，确保全市人民群众饮食安全。
会议要求，各级各部门、各单位要站在关注民生、为民执政、构建和谐社会的高度，充分认识做好食品安全工作的重要意义，以对人民群众高度负责的态度，切实发挥好部门职能作用，加大食品安全监管检查力度，力争在短期内使我市食品安全工作有较大改观，真正让群众吃上安全放心食品。
一方面，要严厉打击生产、销售、使用违
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