国家电网电子商务用户手册1多种采购方式14供应商操作手册.docx

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国家电网电子商务用户手册1多种采购方式14供应商操作手册

国家电网公司电子商务平台建设项目

用户操作手册

多种采购方式-供应商操作手册

编号：

1-1.4

电子商务平台项目组

2016年2月

文档管理

文档信息

文档名称：

国家电网电子商务_用户操作手册_多种采购方式_供应商操作手册

小组：

非招标采购组

状态：

文档起草；

最后更新日期：

2016年2月18日

修改记录

文档起草时无需填写，定稿之后请在本表中列出所有修改记录。

修改记录需明细至所修改的最小章节号。

编号

日期

修改人

修改章节和内容简述

1

2

3

4

5

6

审核

姓名

角色或公司

日期

签字

1引言

1.1文档说明

本文档在用于指导供应商如何完成在电子商务平台上进行非招标采购业务的系统操作。

1.2登陆界面

1.3操作界面

2操作指南

2.1操作步骤

2.1.1内容一：

询价采购项目应答操作人：

供应商

（1）供应商登陆电子商务平台，点击“招标外采购”-“招标外采购”-“供应商应答”，进入查看受邀项目的界面。

（2）供应商界面上的事件按状态归类，允许供应商进行应答的事件的状态为“开放”，点击“开放”前面的三角图标。

（3）在开放的事件中，找到需要应答的事件，点击事件名称后进入应答界面。

（4）进入应答界面后，供应商可以浏览询价函内容，确定是否接受邀请。

右上角显示供应商还能进行应答操作的剩余时间，左侧罗列着供应商应答需要完成的步骤，在第一步“复审事件详细信息”中，点击页面中央的“复审合约”。

（4）点击“复审合约”后进入“复审并接受合约”界面，选择“我同意此合约的条款”，点击“确定”。

（5）系统自动带出需要自己应答的批次，点击“提交选定的批次”。

（6）填写相应应答信息。

对于询价来说，供应商只需要填写价格信息。

在非招标采购中，供应商有两种报价方式：

按行项目报价和按包总价报价。

如按行项目报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写每条物资的未含税单价和税率，系统自动计算包总价；如按报总价报价，供应商在应答期间（事件状态为倒计时）填写包的含税总价，在应答结束后（事件状态为未决选择），将包含税总价分拆并根据税率换算到各个行项目上的未含税单价。

本例中，产品项目经理要求供应商按行项目报价，因此供应商需对每个行项目的未含税单价和税率进行应答，含税单价、不含税总价和含税总价都会由系统根据公式自动计算。

所有价格信息填写完成后，可以点击“更新总计”，系统会自动算出所有包的含税总价之和，显示在“采购物资”下的“含税总价”中。

确认无误后，点击“提交”。

（7）点击“提交”后，系统提示供应商确认投标金额，供应商确认后，点击“确定”。

（8）系统会提示供应商选择电子证书，选择后，点击“OK”,报价被提交。

（9）在应答时间截止之前，供应商可修改自己的响应。

点击“修订相应”，行项目上的未含税单价又会变为可编辑状态，修改报价后提交即可，与前述步骤一致。

（10）当倒计时为0、事件状态变为“未决选择”后，事件截止，供应商不能再应答。

2.1.2内容二：

单一来源项目应答操作人：

供应商

单一来源操作的前5步与询价采购完全一致，这里不再赘述。

当进入“提交响应“界面后，供应商可以查看邀请函、谈判文件及合同条款，需要应答商务文件、技术文件和价格。

（1）上传商务应答和技术应答。

非招标四种采购方式中，所有商务应答都是对整个项目层面的，而技术应答是在包层面的。

上传附件的方式是，点击商务应答后的“附件文件“。

选择附件后，点击“确定“，附件上传成功。

注意，附件大小不能超过10M。

技术应答的上传方式同上。

（2）在本例中，介绍另外一种报价方式-按包总价报价。

虽然在应答期间，供应商只需填写包的含税总价，但由于在事件未决选择时要将包含税总价换算成行项目上的未含税单价，而往往税率不为0，所以若盲目填报包含税总价，可能导致行项目上的未含税单价为无限不循环小数，最终导致包含税总价与其下各行项目含税总价之和不相等，致使最终报价结果无法提交。

正确的报价方式为：

1）供应商线下准备货物报价一览表，将所有物资的未含税单价确定后，根据税率、数量计算出该物资的含税总价，然后将该包下所有物资的含税总价相加，将总和填写到线上的包含税总价。

如，本例中，包1中只有一条行项目，按下表设置价格（单位：

万人民币），

未含税单价

税率

数量

含税总价

包含税总价

物资A

100

17%

119

13923

13923

在电子商务平台上，填写价格“13923“，点击”提交“。

（3）待应答期结束、事件状态变为未决选择后，系统左侧的清单会进行到第5步“输入批次详细信息”，点击进入。

（4）进入如下界面，将前面设定好的未含税单价和税率填写好，点击“提交“。

（5）提交后，清单中所有步骤的前面均会显示“√“，所有价格信息都被填写。

2.1.3内容三：

竞争性谈判项目应答操作人：

供应商

在竞争性谈判中，供应商的全部应答均需要加密处理。

（1）进入“提交响应”页面后，点击商务应答后的“附件文件”。

（2）添加商务文件后，点击“加密文件”，系统对上传的附件进行加密。

选择电子证书，

加密成功后，系统提示到原路径下将后缀名为.enc的加密文件添加进来。

将加密文件添加后，点击“确定”。

技术应答的添加方式与此相同。

（3）填写好价格和税率，将所有应答一并提交。

提交成功后，由于价格被加密，因此供应商看到的价格显示为0。

只有倒计时结束后，系统才会自动解密，界面上显示真实价格。

2.1.4内容四：

竞价采购项目应答操作人：

供应商

竞价采购分为邀请竞价和公开竞价。

在邀请竞价中，供应商需应答两个事件：

一个是邀请事件——应答是否接受邀请，一个是接受邀请后，对采购事件中的物质进行报价。

本手册以较复杂的邀请竞价为例。

∙应答邀请事件。

（1）在主页上找到相应事件后，点击进入。

浏览邀请函内容后，点击“复审合约”。

（2）点击“我同意此合约的条款”。

（3）在“提交响应”界面，对“是否参加邀请竞价”问题进行应答，确认后，点击“提交”即可。

∙应答采购事件。

竞价采购事件中，采购方通常会设置预览期，供应商在此期间可以浏览项目内容，做相关准备工作。

有时，采购方可能还会要求供应商在预览期内进行预投标。

一旦要求预投标，供应商必须在预览期内完成预投标，否则事件正式开放时，将无法再投标。

如要求预投标，供应商在预览期内即可报价，并可多次修订响应，其最后一次报价将作为事件正式开放时的初始投标。

如不要求预投标，供应商在预览期内只能查看事件内容，不可响应。

待事件正式开放后，供应商按先“回答问题”再“转至批次投标”两个步骤进行应答。

下面针对这一情况做讲解。

（1）在状态为“预览“的分组内找到采购事件，点击进入。

（2）浏览事件基本内容，点击“复审合约“。

（3）同意合约条款。

（4）界面上显示了该供应商受邀的包，供应商可选择部分或全部进行应答。

（5）事件状态为预览期，供应商可以浏览项目信息，做投标准备或向采购方提问。

（6）竞价采购中，通常是按包的顺序应答，即每次只应答一个包，当前包的应答结束后，才能进入下一个包的投标。

当预览期结束、事件正式开放后，倒计时处会显示当前正在接受应答的包序号。

点击“回答问题”。

（7）竞价采购中，无需上传商务和技术文件，只需简单地回答一个问题即可。

商务问题是在事件层级，上一步中的“回答问题”就是指回答该商务问题。

供应商按实际情况选择答案，确认后，点击“提交”。

（8）商务问题回答结束后，开始应答包层级上的内容：

价格和技术问题。

点击“转至批次投标”。

（9）填写价格。

在界面上方，供应商可以看到当前领先投标和采购方设置的“标价递减额”。

如本例中，标价递减额为1万元，则供应商每次报价必须至少低于领先投标1万元或低于自己前一次投标1万元。

填写好价格并回答技术问题后，点击“提交当前批次”。

（10）投标提交成功后，供应商可以看到自己的排名和当前领先投标，并在曲线图内看到自己的投标与领先投标的曲线。

供应商可在应答期内多次修改报价，也可以点击“领先”按钮，由系统自动按照采购方预设规则计算出符合要求的最高领先投标，然后提交即可。

2.1.5内容五：

撰写消息操作人：

供应商

在事件可应答的阶段，供应商都可以通过“撰写消息”的功能与采购方进行沟通等，如澄清补遗等的发布。

（1）进入事件后，点击左上角的“事件消息”，进入该事件的消息列表。

（2）点击“撰写消息”或选中某一条消息后点击“回复”。

（3）编写消息内容，点击“发送”。