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教务处工作安排计划表

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2017-2018学年春季学期及2018-2019学年秋季学期工作安排计划表

科室

时间

主要内容

责任人

 

计划与

管理科

 

计划与

管理科

3月

日常

工作

1.开展2017-2018学年春季学期期初教学检查,形成总结、召开会议

陈秀明魏莲

2.开学两周内日常教学运行调度

杨幸福

3.编印2017-2018学年春季学期课程表,更新教室课表框内容

杨幸福

4.组织素质类公共选修课选课及开课

陈秀明杨幸福

5.转发获批新增专业通知,组织教学单位形成专业建设方案

陈秀明

6.做好藏语言应用教学实验班、三江源国家公园专业技术人才培养班开课工作

陈秀明

4月

7.开展2017-2018学年春季学期期中教学检查

陈秀明魏莲

8.开展校、处级领导干部听课活动,形成通报

魏莲

9.下发2018-2019学年秋季学期教学任务书

杨幸福

5月

10.编排2018-2019学年秋季学期课程表

杨幸福

11.召开2017-2018学年春季学期期中教学检查通报会议

陈秀明魏莲

12.核算2017-2018学年春季学期教学工作量

魏莲陈秀明

13.开展专业核心课、课堂教学和考试制度综合改革、素质类公共选修课等建设项目跟进检查工作

陈秀明魏莲

6月

14.完成2018-2019学年秋季学期课程表调整、定稿,并下发电子版

杨幸福

15.下发2017-2018学年夏季小学期教学任务书,并形成课程表

魏莲杨幸福

7月

16.开展2018年新增专业申报工作

陈秀明

9月

17.开展2018-2019学年秋季学期初教学检查工作,形成总结、召开通报会议

陈秀明魏莲

18.做好开学二周内日常教学运行调度工作

杨幸福

19.印制2018-2019学年秋季学期课程表,更新教室课表框

杨幸福

20.组织素质类公共选修课程选课及开课

杨幸福

10月

21.下发2018-2019学年春季学期教学任务书

杨幸福

22.开展期中教学检查工作,进行期中教学运行情况通报

陈秀明魏莲

23.组织校、处级领导干部集中听课周活动

魏莲

11月

24.进行2018-2019学年春季学期课程表编排工作

杨幸福

25.进一步扩大网上选课制

杨幸福

26.核算2018-2019学年秋季学期教学工作量

魏莲

12月

27.开展期末教学情况检查工作

陈秀明魏莲

28.开展期末考试试卷审批工作

魏莲

3月

重点

工作

29.完成2016年课堂教学和考试制度综合改革、素质类公共选修课程建设项目结项验收工作

陈秀明魏莲

30.起草《青海大学大类招生专业培养与分流暂行办法》

陈秀明

4月-5月

31.完成2017年卓越人才培养计划、2016年专业核心课程项目结项验收工作;

陈秀明魏莲

32.做好本科审核评估相关工作

陈秀明魏莲

杨幸福

33.出台《青海大学本科生考试制度改革实施办法(试行)》,推动课堂教学模式与考试制度改革

陈秀明

34.推进医学教育教学改革工作

陈秀明

6月-7月

35.做好撤销本科专业和新增本科专业申报工作

陈秀明杨幸福

36.开展2018年度课程建设、人才培养模式改革、一流专业建设等系列项目立项工作

陈秀明魏莲

9月

37.结合学校生源质量改变,细化2018级《大学英语》等课程分级教学方案

杨幸福

10-12月

38.启动课程评估试点工作

陈秀明魏莲

39.落实、实施本科专业类教学质量国家标准

陈秀明魏莲

 

注册与

学务科

3月

日常

工作

1.完成2017-2018学年秋季学期补考课程成绩的录入工作,2016-2017学年秋季学重新学习课程成绩的录入工作

许砚慧

2.派送《青海大学违纪学生纪律处分决定告知书》;下发2017-2018学年秋季学期违反考试纪律及作弊学生处理文件

许砚慧张伟

3.完成2018届毕业学生学历证书相片采集工作

张伟赵媛媛

4.开展2017-2018学春季学期(休学、复学、退学、转学、转专业、缓考等有关手续办理、文件下发和各文件的存档工作

赵媛媛

5.完成2018届毕业生学籍基本信息核对

张伟赵媛媛

6.依据《青海大学本科生学业警示实施办法(试行)》要求,完成在校学生学业警示工作

许砚慧赵媛媛

7.做好2014、2015、2016级学生重新学习授课计划与实施

赵媛媛

8.完成2018届毕业学生学历证书相片采集工作

张伟赵媛媛

4-5月

9.制定下发《青海大学2018届毕业生3—6月学籍工作计划安排表》

许砚慧

10.完成2018届毕业生相关纸质材料的整理和归类工作

张伟

11.完成2014级2016-2017学年春季学期、2017-2018学年秋季学期重新学习成绩的录入工作

许砚慧

12.完成2018届毕业生学历电子注册工作

张伟

13.完成2018届毕业生学籍学历图像信息的网上校对工作

张伟

14.提交2018届毕业生验印名单

6月

15.完成2018届毕业生毕业证和学位证书的打印和发放工作

张伟赵媛媛

16.完成2018届毕业生学籍档案及成绩表移交档案室工作

赵媛媛

7月

17.开展2017-2018学年春季学期期末考试的成绩录入工作

许砚慧

18.完成2017-2018学年春季学期期末考试违纪学生处理工作

许砚慧

9月

19.完成2017-2018学年春季学期补考成绩的录入工作

许砚慧

20.完成2015、2016级学生2016-2017学年春季学期重新学习成绩的录入工作

许砚慧

21.做好2018年新生入学教育工作

许砚慧

22.调整2016级学校“因材施教”示范班、大类招生等人才培养模式试点班学生纸质学籍、电子学籍及档案

张伟

23.做好2018-2019学年秋季学期学生免修、休学、复学、退学、转学、学生证及乘车优惠卡办理等学籍管理工作

赵媛媛

24.完成2015、2016、2017级学生2017-2018学年秋季学期课程重新学习手续办理工作

赵媛媛

25.派送《青海大学违纪学生纪律处分决定告知书》;下发2017-2018学年春季学期考试作弊处理文件

许砚慧张伟

26.完成2018级新生学籍基本信息的核对、更改及上报工作

张伟

27.完成2018级新生的学号编排,并导入综合教务管理系统

许砚慧张伟

10月

28.建立2018级新生学籍纸质档案,填发学生证、校徽

赵媛媛张伟

11月

29.完成2018-2019学年秋季学期期末考试数据的导入及成绩录入工作

许砚慧赵媛媛

30.完成2018-2019学年秋季学期文化素质类选修课程数据的导入及成绩录入工作

赵媛媛

12月

31.派送《青海大学违纪学生纪律处分决定告知书》;下发2018-2019学年秋季学期期末考试作弊学生处理文件

32.转专业工作

许砚慧张伟

 

赵媛媛

3-7月

重点

工作

33.做好2018届毕业生毕业资格审核工作(两次成绩核对)

34.全面推行学分绩点制度

许砚慧张伟

赵媛媛

许砚慧

35.完成2018届毕业生毕业证书换发和学士学位缓授工作

许砚慧张伟

赵媛媛

36.完成向教育部学位办2017-2018年度学位信息上报工作

张伟

37.向教育厅上报2018届毕业生各类文件

赵媛媛

38.完善《青海大学普通全日制本科学生学分制管理暂行办法》中学生重新学习、免听等实施细则

许砚慧

39.召开全校2018年毕业生学籍工作会议

许砚慧张伟

赵媛媛

9-12月

40.完成2017-2018学年学生学籍异动工作

赵媛媛张伟

41.做好2018年免试直推研究生报名、选拔和推荐工作

许砚慧赵媛媛

42.完成2018级“因材施教”示范班、“创新人才”实验班等人才培养模式试点班的组班工作

张伟

43.完成《青海大学2018-2019学年秋季学期本科学生人数统计表》的编印和2018-2019学年《高等教育基层统计报表》学生数据的填报工作,形成本学年学校学生数据基准信息

张伟赵媛媛

44.完成2018级新生、2017级预科转正学生在教育部学籍管理平台的学籍电子注册工作;完成全校在校生教育部学籍管理平台2017-2018学年电子注册工作

张伟

45.优化更新教务管理系统

许砚慧赵媛媛

张伟

 

实践

教学科

 

实践

教学科

3月

 

日常

工作

1.组织2017-2018学年秋季学期期末考试补考工作

陈芳

2.建2018年6月全国大学英语四、六级考试报名资格库

马中

4月

5月

3.2017届结业生结业课程考试报名及组考工作

陈芳

4.2017届结学生缓授学位考试报名及组考工作

5.组织完成2018年专升本考试工作

6.2018年6月全国大学英语四、六级考试报名工作

马中陈芳

7.组织2018年5月全国大学英语四、六级口语考试工作

马中

6月

8.组织2016年6月全国大学英语四、六级考试工作

马中陈芳

9.开展2016届本科毕业论文(设计)专项检查工作

马中陈芳

10.组织选拔我校学生赴清华大学参加“清华大学暑期英语活动月”活动

陈芳

7月

11.完成2017-2018学年春季学期期末考试安排工作

陈芳

12.完成2017-2018学年春季学期补考安排工作

13.组织完成麻省理工大学MIT实践团队来我校施教工作

14.完成毕业论文(设计)答辩观摩,组织优秀毕业论文(设计)、优秀指导教师评选工作

马中陈芳

8月

15.组织2017-2018学年春季学期补考工作

陈芳

16.建2018年12月全国大学英语四、六级考试报名资格库

马中

9月

17.印刷《青海大学2018届优秀毕业论文(设计)汇编》

18.2018年12月全国大学英语四、六级考试报名工作

10-12月

19.组织2018年11月全国大学英语四、六级口语考试工作

马中陈芳

20.组织2018年12月全国大学英语四、六级考试工作

陈芳马中

21.组织2018-2019学年秋季学期期末考试工作

陈芳马中

22.上报实践科相关评估数据

陈芳

3—7月

重点

工作

23.开展2018年本科实践教学基地建设项目立项工作

马中陈芳

9—12月

24.下发2019届毕业生毕业设计(论文)工作安排,检查院、系毕业实习工作计划

马中陈芳

 

教学研究与师资培训科

 

教学研究与师资培训科

3月

 

日常

工作

 

1.开展2018年“青海大学名师培育计划”选拔工作

王占青

2.利用网络培训平台,组织教师开展2018年上半年网络培训

王自洁

3.制定《青海大学2018年教师教学发展中心工作方案》

王占青

4.修订完善工科实践能力提升计划,工科院系分别制定实践能力培养方案,并推进落实

尹亮

5.对2015年青海大学“名师培育计划”入选教师进行期满考核

王占青

6.启动2018年青海大学骨干教师海外研修计划,并组织开展相关工作

王占青

7.推荐2018年度国内访问学者进修教师

代吴斌

8.开展2018年学术报告登记卡收集及学分认定工作

尹亮

4月

9.对2016年立项课程建设项目进行中期检查

尹亮

10.制定下发《青海大学2018年课程建设项目计划》

尹亮

11.完善普通话组考流程,开展2018年上半年师生普通话测试工作

代吴斌

12.完成“不忘初心、牢记使命”高校师德教育网络培训

代吴斌

13.开展2018年省级“小岛奖励金”教师评选推荐工作

代吴斌

14.完成2018年国家级教学成果奖的推荐工作

王自洁

15.完成2018年校级教育教学研究项目立项工作

王虹

16.下发《青海大学混合式教学改革工作方案》

尹亮

17.制定《青海大学语言文字达标建设方案》

王占青

5月

18.开展青海大学首届“课程思政”教师教学竞赛

王占青

19.完成2018年夏季小学期工作方案的设计

尹亮

20.对2017年校级教育教学研究项目进行中期检查

王虹

6月

21.对2017年教学工作成果奖励项目公示、奖励

王自洁

22.开展第三届青海大学“师德标兵”评选工作

王占青

7月

23.开展青海大学第十期青年教师素质拓展培训工作

王占青

24.下发2018年夏季小学期指导手册,并做好夏季小学期组织协调工作

尹亮

25.开展2018年师德师风主题实践教育活动

代吴斌

9月

26.组织开展2018年下半年网络培训工作

王自洁

27.完成2018年《高等教育基层统计报表》中师资数据的统计、核对及填报工作,形成本学年学校师资数据基准信息

代吴斌

28.对2017年青年教师传帮带工作进行检查并组织开展2018年新入职教师传帮带工作

王自洁

29.组织2017年校级教育教学研究项目的评审验收,并做好项目推介工作

王虹

30.组织2018年校级青年教师教学竞赛,并推荐省级复赛

王占青

31.开展2018年新入职教师青海省师资培训中心岗前培训工作

王自洁

33.开展第二十一届普通话宣传周活动

代吴斌

34.开展2018年下半年青海大学普通话测试工作

代吴斌

35.开展庆祝第三十四个教师节师德主题系列活动

王自洁

10月

36.组织开展2018年青海大学第六届教学观摩月活动

王占青

37.完成2018年高等教育质量监测国家数据平台的数据采集工作

代吴斌

38.协助省教育厅完成第九批省级骨干教师的检查考核工作

代吴斌

11月

39.对2018年工科院系教师实践能力培养工作进行检查考核

王占青

40.开展青海大学教学团队年度检查验收及立项工作

尹亮

12月

41.开展2017年度教学工作成果奖励的申报工作

王自洁

3-5月

42.开展2018年青海大学教学成果奖评审工作

王虹

4-8月

43.开展2018年首届名师工作坊学习交流工作

王自洁

3-12月

44.做好各级各类教学类项目及教师选拔推荐申报工作

尹亮

3-5月

重点

工作

45.落实《青海大学混合式教学改革试点方案》,按照时间节点逐项推进

尹亮

46.做好2018-2022年全国高校教学指导委员会专业委员推荐工作

王自洁

47.成立高等教学研究中心,确定机构职责及2018年工作方案

王虹

3-12月

48.完成《三江源生态》课程的MOOC开发工作,并开展国家精品线上线下课程的推荐工作。

尹亮

49.根据国家教师发展机构建设标准,完善青海大学教师发展中心任务职责

王占青

50.开展新时期课程改革、智慧教育、新工科、混合式教学等项目的研究工作

王虹王自洁

 

教室资源管理中心

3月

 

日常

工作

1.教学设备年初检查与维护

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

2.藏医学院建设项目验收

冯强黄金龙

4月

3.学科竞赛立项实施

冯强

5月

4.草拟新教学楼教室建设方案

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

6月

5.教学设备维护

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

7月

6.开展期末教学设备检查

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

8月

5.教学设备年中检查

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

9月

6.教室多媒体设备使用培训

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

10月

7.学科竞赛项目中期检查

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

11月

10.教学设备、录播教室设备维护

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

12月

8.教学设备年末检查

冯强黄金龙

陈江兵韩斌

2019年1月

9.学科竞赛项目结项检查

冯强陈江兵

4-11月

重点

工作

10.做好新教学楼教室建设方案(草案)

冯强韩斌

11.做好学科竞赛立项、实施、总结工作

冯强黄金龙

12.出台《青海大学学科竞赛奖励机制及办法》

冯强

 

教材图书供应中心

 

教材图书供应中心

 

3月

 

日常

工作

 

日常

工作

1.核对2017-2018学年春季学期教材到位情况

周宜杨生宽

2.做好2017-2018学年春季学期教师用书领取工作

3.发放2014-2017级学生教材

4.协助完成2014-2017级学生教材款收取及核对工作

4月

5.完成2017-2018学年春季学期教师教材款核对工作

杨生宽

6.完成教材库清理工作

周宜杨生宽

7.对在用的自编教材进行评估

周宜杨生宽

8.完成与供书单位教师用书的账务结算

周宜

9.在综合教务系统模块录入本学期教材电子信息

杨生宽

5月

10.开展2018年精品教材展示活动

周宜杨生宽

11.统计各教学单位优秀教材选用情况

杨生宽

12.完成2018-2019学年教材供应招标工作

周宜杨生宽

6月

 

13.下发2018-2019学年秋季学期教材征订文件

周宜

14.根据教学任务书核对2018-2019学年秋季学期教材征订计划

周宜杨生宽

15.向供书单位提供2018-2019学年秋季学期教材征订计划

周宜杨生宽

16.检查落实2018-2019学年秋季学期教材到位情况

周宜杨生宽

7月

17.做好2018级新生教材款预收及教材发放准备工作

周宜杨生宽

18.做好2018-2019学年秋季学期教师用书领取工作

20.做好2014-2018级学生教材发放准备工作

21.核对教材征订情况,做好教材补订等工作;发放秋季学期教师用书

8-9月

22.发放2015-2018级学生教材

周宜杨生宽

23.检查落实各供书单位本学期学生教材发放情况,完成学生教材款收取、结算工作

10月

24.完成2018学年秋季学期教材选用情况的统计工作

杨生宽

25.协助各供书单位进行教材库盘库,检查各供书单位合同履行情况

杨生宽

26.与供书单位协商组织开展精品教材展示活动

周宜杨生宽

11月

27.进行2018年度教材建设基金资助立项工作

杨生宽

28.完成各单位教师用书款核对结算工作

周宜

12月

29.完成2019年春季学期教材征订信息收集、统计及报送工作

周宜杨生宽

30.完成2019年春季学期教材入库工作,检查、落实教材到位情况

 

周宜杨生宽

31.做好2019年春季学期教材发放准备工作

32.核对教材征订情况,做好补订、漏订教材的征订工作

2019年1月

33.完成2019年春季学期教师用书领取工作

3月

 

重点

工作

22.发放学生教材,协助完成款项收取,并按照合同核对收费情况

周宜杨生宽

4月

21.教材信息库信息的持续录入工作

杨生宽

22.对在用的自编教材进行评估

周宜杨生宽

5月、11月

22.统计各教学单位优秀教材选用率

杨生宽

6月

23.公开招标确定教材供应单位

周宜杨生宽

综合

办公室

3-12月

日常

工作

1.起草教务处文件、工作安排、工作总结和简报

李春霞

4月

2.进一步完善、更新教务处微信公众平台、网页,及时宣传报道工作进展

5月

3.做好试卷印刷、保密工作

6月

4.做好档案归档和信息公开工作

5.做好2018-2019学年校历的编制工作

7月

6.做好教务处各层次会议的计划、安排工作

4月

重点

工作

7.做好2018年本科专业教学评估工作的材料收集工作

12月

8.组织召开2018年本科教学工作会

 

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