人事管理系统的系统分析与设计.docx

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人事管理系统的系统分析与设计

武汉工程大学

计算机科学与工程学院

综合设计报告

设计名称：

软件工程综合设计

设计题目：

人事管理系统的系统分析与设计

学生学号：

专业班级：

学生姓名：

学生成绩：

指导教师（职称）：

课题工作时间：

10年9月19日至10年9月30日

成绩评定表

学生姓名：

学号：

班级：

类别

合计

分值

各项分值

评分标准

实际得分

合计得分

备注

平时表现

按时参加综合设计，无旷课、迟到、早退、违反实验室纪律等情况。

完成情况

按设计任务书的要求完成了全部任务，能完整演示其设计内容，符合要求。

能对其设计内容进行详细、完整的介绍，并能就指导教师提出的问题进行正确的回答。

报告质量

报告文字通顺，内容翔实，论述充分、完整，立论正确，结构严谨合理；报告字数符合相关要求，工整规范，整齐划一。

课题背景介绍清楚，综述分析充分。

设计方案合理、可行，论证严谨，逻辑性强，具有说服力。

符号统一；图表完备、符合规范要求。

能对整个设计过程进行全面的总结，得出有价值的结论或结果。

参考文献数量在3篇以上，格式符合要求，在正文中正确引用。

答辩情况

在规定时间内能就所设计的内容进行阐述，言简意明，重点突出，论点正确，条理清晰。

在规定时间内能准确、完整、流利地回答教师所提出的问题。

总评成绩：

分

补充说明：

指导教师：

（签字）

日期：

2010年9月30日

答辩记录表

学生姓名：

学号：

班级：

答辩地点：

答辩内容记录：

答辩成绩

合计

分值

各项分值

评分标准

实际得分

合计得分

备注

在规定时间内能就所设计的内容进行阐述，言简意明，重点突出，论点正确，条理清晰。

在规定时间内能准确、完整、流利地回答教师所提出的问题。

答辩小组成员（签字）：

2010年9月30日

指导教师评语

指导教师：

刘军（签字）

日期：

2010年9月30日

一、综合设计目的、条件、任务和内容要求：

在完整了解人事管理系统的用户需求的基础上，运用一种软件建模工具，完成系统的需求分析、概要设计、数据库设计、详细设计、项目开发计划、测试计划、测试分析报告等相关文档。

概要设计及数据库设计要求用软件建模工具完成。

通过本设计可以使学生在掌握软件工程基本原理的基础上，进行应用程序设计应用软件工程重要思想的能力。

可以巩固已经学过的基础课及专业课知识，开阔学生的视野，锻炼学生的自学能力及独立动手能力。

人事管理系统是一个常见而且实用的系统，学生通过设计人事管理系统，能进一步掌握高级语言程序设计基本概念，掌握程序设计方法，对数结构进行综合运用，掌握开发应用软件所需的基本步骤、需求定义能力、功能分解能力和程序设计能力、代码调试技能；学习编写软件设计文档；为未来的软件设计打下良好的基础。

设计一个人事管理系统，使之能提供以下功能：

某部门有经理一名、仓库管理员和销售人员若干名，在人事管理中，该系统可以实现员工个人信息的增加、删除、修改、查询、以及员工工资的计算与存档。

指导教师签字：

2010年9月19日

二、进度安排：

2010年9月19日到9月30日每周2次每次4学时

三、主要参考文献：

1.软件工程原理

2.软件建模技术

3.ORM相关参考

4.UML技术

四、综合设计（课程设计）摘要（中文）：

计算机应用于工作随着社会及科技的不断进步将成为必然的趋势。

人事管理必然也需要智能化管理。

人事管理系统要做到减轻人事科人员的繁琐工作，提高员工资料的效率，还要促进人事管理工作的规范化，提高人事管理人员工作的质量，促进人事管理工作的职能转变，提高人事管理人员的素质，最重要的是为人事管理和企业管理现代化打下基础。

通过人事管理信息系统，人事管理人员能跨越时空、地域的障碍，在第一时间完成对人事资料的归集，并从大量的数据中找到有用信息，为管理决策者提供及时、准确的决策依据。

此系统采用面向对象的语言编程，实现对员工信息的基本管理，包括员工信息的添加，删除，查询及员工工资的输入与输出。

该系统充分考虑用户的操作简便性，实现快捷操作。

实现了信息的输入，读取，删除和显示等功能。

关键字：

智能化；信息管理；输入输出

五、综合设计（课程设计）Abstract（英文）：

Computerisappliedtoworkwiththesocialandtechnologicalprogresswillbecomeaninevitabletrend.Personnelmanagementmustalsoneedintelligentmanagement.Personnelmanagementsystemtolightentheworkingpersonnelsectionpersonnel,improveemployeetrival,willpromotetheefficiencyofdataofthestandardizationofthepersonnelmanagement,improvethequalityofpersonnelmanagementwork,promotethetransformationofthepersonnelmanagementfunction,improvethequalityofpersonnelmanagement,themostimportantisforpersonnelmanagementandenterprisemanagementmodernization,tolaythefoundation.Throughthepersonnelmanagementinformationsystem,personnelmanagement,widlifecantheobstaclesinthefirsttime,thedatacollectionofpersonnel,andfromtheamountofdata,findusefulinformationformanagementdecisionmakersofferprompt,accuratebasisfordecision-making.

ThissystemUSESobject-orientedprogramminglanguage,realizethebasicmanagementinformationtoemployees,includingemployeesofadd,delete,informationqueryandemployeewagesofinputandoutput.Thesystemfullyconsideruseroperationconvenience,realizingfastoperation.Realizingtheinformationinput,read,deleteanddisplayfunction.

Keywords:

Iintelligent；nformationmanagement；Inputoutput

摘要

计算机应用于工作随着社会及科技的不断进步将成为必然的趋势。

人事管理必然也需要智能化管理。

此系统采用面向对象的语言编程，实现对员工信息的基本管理，包括员工信息的添加，删除，查询及员工工资的输入与输出。

该系统充分考虑用户的操作简便性，实现快捷操作。

实现了信息的输入，读取，删除和显示等功能。

关键字：

智能化；信息管理；输入输出

Keywords:

Iintelligent；nformationmanagement；Inputoutput

第一章课题背景

1.1任务来源

作为现代人事管理的重要手段之一，人事信息化建设在此过程中将起到不可代替的作用。

其利用现代化的计算机管理手段，建立科学的人事信息管理系统，提高人事处的整体工作效率。

但一个信息系统的开发不但是一个高投入、高技术的项目，而且是一个牵涉问题面广、拖延时间长的项目，从信息管理的角度来看，一个信息系统开发项目决不仅仅是一个纯技术性的问题，还须用技术、管理和组织相结合的综合观点来指导此类项目的开发。

与发达国家大企业相比，我国人事管理信息化建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。

随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。

信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。

如何改良你公司的内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是公司立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。

然而，在现今繁忙的商业社会里，很多企业的雇员人数以百千计，由招聘筛选合格的员工，安排工作，评定考核员工，调动或提升，训练与发展，人事管理乃至激励员工等等工作都非常繁复，人事管理所扮演的角色越来越重要。

员工是企业重要的财富，是企业生存、发展的重要条件，与发达国家大企业相比，我国企业人事管理信息化建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。

目前的一些人事方面的系统只是简单的支持人事的查询。

有的公司根本没有人事管理系统，基于种种，很有必要开发一个人事方面的管理软件来促进公司的管理。

1.2目的及要求

概要设计及数据库设计要求用软件建模工具完成。

通过本设计可以使学生在掌握软件工程基本原理的基础上，进行应用程序设计应用软件工程重要思想的能力。

可以巩固已经学过的基础课及专业课知识，开阔学生的视野，锻炼学生的自学能力及独立动手能力。

计算机应用于工作随着社会及科技的不断进步将成为必然的趋势。

人事管理必然也需要智能化管理。

1.3目标

普通用户可以在任何一台符合要求的计算机上运行程序，便可连接到本系统，进行浏览和查询，由于本系统需要很大的信息量，我们的最终要求是既要满足一般用户的查询要求，使用户感到方便，又要让管理者管理的方便。

第二章系统设计方案分析

2.1系统功能分析

1.人事管理查询功能：

能够管理多个员工，及时了解各个分支机构的员工分配及个人资料状况。

可单个字段查找或任意字段组合查询，并且具有模糊查询的功能。

也可查看某个员工基本信息、查看企业某个状态员工人数、查看不同教育程度员工人数等，查询统计结果显示在状态条明显位置。

2．参数维护及设定：

设置初始化数据，如状态设定（在岗、外派、出差等）、部门设定（公司总部、财务部等）、职位设定（经理、副经理等）等。

3．员工信息入档：

包括各类基本信息，如工号、姓名、年龄、联系方式等；还可以记录员工的教育经历，家庭情况，工作岗位等其他信息。

输入：

添加一个新的员工信息。

删除:

删除一个已有的员工信息。

查找：

根据用户的需要，依据某一条属性查找系统中已有的员工，并输出其信息。

输出：

将员工的信息输出到显示屏上。

4．奖惩情况记录：

可时时记录员工奖惩情况，可作为信息添加至个人简历中。

5．多种排序方式：

不同的排序方式，快速查看排序结果，统计查询记录。

2.2模块划分

根据管理信息系统中的划分方法，我们根据功能模块划分法，把整个模块划分为四个层次。

人事信息维护：

更新数据库资料，对外界请求进行处理，提供用户的查询浏览；人事信息查询：

处理查询请求，读取数据库数据，回应请求；信息存入、取出：

处理存取请求，存取数据库数据，通过浏览器反馈给读者；系统维护：

根据需要修改系统的一些细节。

2.3程序分析

员工的属性一般包括几个属性：

姓名，工号，年龄，性别，出生年月，工资，地址，电话，E-mail等，这些都是最终数据，因而要保存在文件中。

人事管理系统有输入，删除，查找和输出这几个功能，主菜单实现输入，删除，查找和输出等功能的入口，进而进入到子菜单中，完成相应的操作后返回主菜单，显示子菜单相应的操作结果。

2.4组织结构分析

图2-1系统的模型

图1-2：

系统功能的框架图

从图1-2中可以看出，该系统有信息查询、员工管理、系统维护和部门设置四大模块。

信息查询又包括了复合查询和全体记录，员工管理是系统的主干，它包括新增和删除员工以及员工信息修改（包括基本信息、工作岗位、监理工作信息、培训记录和其他信息），系统维护包括系统修改和口令修改，部门设置可以令用户方便的了解企业的组织机构设置。

第三章系统需求分析

本次系统开发的主要是人事档案管理系统，采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即将重点放在对企业内部人事档案管理的调查上，因为需要大量数据的支持，所以该系统主要是数据的存储与调出。

3.1现行系统的业务描述

图3-1人事管理业务流程图

现行系统的人事管理业务流程图如图3-1。

各部门根据支援表现及自身发展要求递交职员文件至人事部。

人事部调用各部门人事档案，进行检查修改并根据档案制定招聘或解雇计划，将计划交至领导进行审批。

领导批准后，人事部正式招聘或解雇职员。

新职员在各部门工作。

3.2现行系统的数据与数据流程分析

图3-2人员信息处理数据流程图

图3-2是现行逻辑方案的人员信息处理数据流程图。

用户提供员工信息，通过新增、编辑或删除，得到新的人事信息，经数据库处理后，反馈回去给用户。

具体参看图3-2。

图3-3系统报表处理数据流程图

图3-3是系统报表处理数据流程图。

用户输入用户信息，提出操作申请，并从系统数据中获得详细信息，制成WORD文档显示给用户。

具体过程参看图3-3。

图3-4信息查询数据流程图

图3-4是系统查询数据流程图。

用户输入人事部分资料，提出操作申请，并从系统数据中获得详细信息，若资料不足则反馈给用户，可以则进行分析处理，列出员工的详细信息，其后可以返回去重新查询，或者将信息输出到WORD文档显示给用户。

具体过程参看图3-4。

图3-5系统设置数据流程图

图3-5是系统设置数据流程图。

用户输入用户信息，提出操作申请（新增、修改或删除系统设置），完成后将系统信息反馈给用户并进行系统存储数据。

具体过程参看图3-5。

第四章系统详细设计

4.1子系统的划分及总体结构

本系统按照系统的业务处理功能划分，将系统划分成四个子系统：

员工管理系统，综合查询系统，报表输出系统，系统设置系统系统总体可分为以下4种结构组成：

图4-1：

系统总结构图

1.员工管理系统：

本系统主要进行人事的录入、查询、审核、编辑、删除等员工管理操作。

图4-2员工管理子系统结构图

2．综合查询系统：

可以查询员工的所有详细资料，包括户口状况、政治面貌、合同管理、工资情况、承包工程情况等等。

图4-3综合查询子系统结构图

3.报表输出：

方便的报表设计和文档管理功能，更能让您倍感工作的轻松。

4.系统设置：

一个公司下属的部门不是固定的，有可能由于某些原因而变更。

所以部门设置可以使用户方便的进行部门的增加、修改、删除等操作，十分方便。

图4-4系统设置子系统结构图

本系统名为管理系统，所以侧重于人事的管理方面。

管理当然需要大量的数据的支持。

所以我们在设计这个系统的时候，考虑较多的是数据的更新和列表的输入输出。

4.2系统分类编码设计

4.2.1职员分类

公司职员的分类法：

采用线分类法。

具体如图2-1所示。

公司

离职人员公司本部……项目部

监理部-----咨询部财务部办公室人事部

职员职员职员……

图4-5职员分类图

员工类别分类：

在职、临时、退休、返聘、借调、离职。

职务分类：

总经理、副总经理、经理、副经理、部门经理、部门副经理、部门科员、部门办事员、职工。

岗位：

总监、监理工程师、顾问、办事员、录入员、司机。

4.2.2人事编码和校对方式

人事编码结构如表3-2所示：

上级部门代码

部门代码

职员代码

0001

表2-2人事编码结构表

P1上级部门代码。

1为公司本部，P2为项目部。

M1位各部门所分到的代码。

监理部为1，咨询部为2，办公室为3，财务部为4，人事部为5。

0001为单个职员代码。

4.3系统模块设计

图4-6人事管理系统模块

4.3.1用户选择模块

根据用户的操作来选择功能，如图4-7。

图4-7用户选择模块

4.3.2管理系统创建模块

用户进入系统后，根据用户提供的信息，将信息创建到系统之中，然后保存在文件之中，如图3-3。

图4-8管理系统创建模

4.3.3管理系统删除模块

根据用户的需要选择要删除的学生，学生信息删除之后相应的文件之中也找不到该学生的信息。

4.3.4管理系统查找模块

用户可以查找某个特定的学生信息，提供两种查找方式,可以按按照姓名找找,也可以按电话号码查找。

4.3.5管理系统输出模块

用户在完成相应的操作后，输出用户需要的信息，并直观的显示在屏幕上。

4.4流程图

系统流程图如图4-9所示。

图4-9系统流程图

4.5关系数据结构设计

在数据的规范表达中，一般将一组相互关联的数据称为一个关系，而在这个关系下的每一个数据指标项则成为数据元素。

这种关系落实到具体数据库就是基本表。

在人事档案管理数据库中，二维表如表所示：

表4-1职员基本信息表

字段名

类型

宽度

小数点位数

索引

NULL

说明

员工代码

字符型

有

姓名

字符型

性别

字符型

男、女

出生日期

日期型

年月日

民族

字符型

身份证号

字符型

籍贯

字符型

省（直辖市）、市（区）

家庭住址

字符型

政治面貌

字符型

群众、党员、团员

最高学历

字符型

小学、初中、高中、大学、研究生等

婚姻状况

字符型

已婚、未婚

健康状况

字符型

良好、一般等

档案地

字符型

参加工作时间

日期型

年月日

毕业时间

日期型

年月日

专业

字符型

技术职称

字符型　

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