大学新生才艺大赛策划书加总结.docx
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大学新生才艺大赛策划书加总结
信息工程学院
新生才艺大赛
总
结
材
料
主办单位：
目录
活动介绍2
一、活动主题2
二、活动简介2
三、活动目的2
四、活动时间3
五、活动地点3
六、参与对象3
七、活动安排3
八、活动效果5
工作总结7
新生才艺大赛图片14
活动介绍
一:
活动主题艺语飞扬
二:
活动简介
历届晚会对全校大型活动定向越野进行颁奖，受全校师生的关注。
届时，湘潭大学主要职能部门，各兄弟学院代表齐集于此。
多才多艺的2010届新生，带着激情，怀着梦想，在这个青春的舞台尽情展现自己。
三:
活动目的
这次晚会的主题为“艺语飞扬”。
一层意思是表明这次活动是一场隆重盛大的晚会，将会碰撞出青春，梦想的火花，“飞扬”二字就体现出新生将在此尽情释放，充分展现自我，整个活动期间旨在增强10级新生的归属感，集体荣誉感，增强班级的凝聚力，并通过这个平台，给新生一个的舞台，让其勇敢的展现自我，同时以此为契机挑选优秀的艺术人才，为以后的文艺活动提供优秀的人选，也为新生定向越野比赛画上圆满的句号。
四:
活动时间准备时间:
9月20日—11月13日
新生才艺大赛时间：
11月14日
五:
活动地点俱乐部（2000余座位）
六:
参与对象
参加人员：
观众：
七：
活动安排
前期
1．召开文艺委员会议，宣传关于新生才艺大赛事宜，登记各班特长情况;（9月16日）
2．新生才艺大赛的初赛；（9月28日）
3．举行KTV大赛，选拔歌曲联唱演员;（10月12日）
4．举行主持人大赛，复赛时邀请有经验的学长学姐进行指导;（10月17日）
5．新生才艺大赛的复赛；（10月17日）
中期（节目确定）
1．确定晚会主题，开始舞台背景的设计;
2．与宣传部、外联部协商宣传及赞助的相关事宜;
3．演出场地联系，包括彩排的场地以及晚会当天的场地租借
4．确定歌曲联唱演员以及曲目;（10月21日）
5．第一次彩排及主持人培训;（10月24日）
6．确定嘉宾节目;（10月24日）
7．确定节目顺序，开始门票以及喷绘背景的设计；（10月25日）
后期
1．话剧录音，租借服装，筹备道具，
2．第二次彩排（学生活动中心）;（11月6日）
4．开始活动宣传;（11月8日）
5．道具到位，背景材料准备就绪，分发门票及邀请函；（11月12日）
6．第三次彩排（俱乐部）；（11月14日）
演出当天流程
上午：
背景布置，进行一次走台性的彩排，指出节目应该特别引起注意的地方。
整个俱乐部布置基本完成（包括嘉宾席、各班座位安排、门前设计等等）。
中午：
服装、道具到位
下午：
2:
00化妆造型完成3:
00进行一次完整的彩排
6:
30观众入场6:
50领导嘉宾入场
晚上：
7:
00正式演出9:
30结束（清理场地卫生清理，归还服装、道具等）
八：
活动效果
两次选节目
预期效果：
在第一次选节目过程中大致了解各新生班级的节目类型，提供各班级一些指导，控制整体及各个类型节目的数量，在第二轮选节目中选出适合舞台并比较有亮点的节目。
实际成效：
达到了控制节目类型的效果，也提升了新生积极性。
KTV大赛
预期效果：
引起大家对新才的重视，选拔唱歌比较优秀的选手，提升新生才艺大赛的质量。
实际成效：
新生参与的人员比较多，达到了预期效果。
主持人选拔赛
预期效果：
通过主持人选拔赛提升我院新才的影响力，同时为优秀主持人提供一个平台。
实际成效：
选出了比较优秀的主持人，为新生才艺大赛的成功举办奠定了基础。
主持人培训
预期效果：
给主持人提供一个学习的平台，增加与优秀学长学姐的交流，提升主持人素质。
实际效果：
达到了预期效果。
两次彩排
预期效果：
了解各个节目进展情况，引起表演者对各节目的重视，彩排过程中及时查找问题并解决，给各个节目适当的压力以此提升质量，不至于在长时间的筹备过程中对节目懈怠。
实际效果：
通过彩排了解到了其中隐含的问题并及时做出了解决措施，同时对节目的质量及时给予了关注，使节目质量在有效时间内有一定的提升。
最后一次彩排
预期效果：
在晚会当天使各个节目的演员最快的熟悉俱乐部的舞台，定好点，找到自己的位置，同时模拟晚会当天的整体流程，让各部门熟悉自己的工作，确保晚会的万无一失。
实际效果：
当天有遇到意料之外的情况，但彩排仍有进行，只是将时间有所改动，效果比较明显，演员熟悉舞台比较快，不足之处是当天各部门的模拟工作有点欠缺，整体效果不错。
工作总结
湘潭大学第八届新生定向越野大赛颁奖典礼暨信息工程2010年“艺语飞扬”新生才艺大赛在11月14日晚圆满落下了帷幕，观众数量比较可观，晚会的效果也还不错，欢呼声一阵接着一阵，高潮不断，虽然晚会举办的比较成功，但是在真个过程中还是出现很多问题值得我们去思考。
今年晚会的亮点是一个接着一个，主席团成员和各部门部长齐演的搞怪版《千手观音》、院领导合唱更是将晚会推向了一个又一个高潮。
我认为今年新生才艺大赛筹备以及晚会当天做的好的地方有如下几点
1．对各个节目情况的进展把握的比较好，在开始成形的时候就紧跟进度，没有放松过对他们的要求。
前期工作中各班级对活动的积极性都比价高，练习时间也比较多，付出也比较多，整体来说节目的质量是受到大家的一致认可的。
2．节目的服装以及道具的筹备都比较完善，也比较适合各节目的类型，晚会当天俱乐部的装饰也很不错，比较大气。
3．团委学生会的各个部门干部干事工作都很积极、认真，虽然有些部门的工作可能不是很明确，但在晚会正式开始之前将晚会的准备工作基本上都已经到位了。
同时也有做的不足的地方，将从以下几点来说明
一、前期工作
1．彩排准备工作没做好。
彩排时工作人员的时间观念不够，每个人的工作安排下来后有些在彩排开始时还没有准备好，对彩排的正常进行影响很大，导致嘉宾来了很久彩排还没有开始，场面也比较混乱。
2．彩排场地的确定出了差错。
两次彩排的场地确定的比较晚，影响工作的安排，其中第二次彩排借学生活动中心场地的流程出了错，也很大的影响了工作进程，差点使得彩排无法按计划进行。
3．彩排时间安排不当。
第二次彩排的时间安排在了下午到晚上这段时间，刚好是晚餐的过渡时间，导致很多演员为等彩排而没有吃饭，很疲劳，有点闹情绪。
解决方法：
负责人应当在彩排前多把关好安排的工作进展情况，工作要落实，做好充分的准备。
借场地的话要提前至少10天借彩排地点，尤其是像学生活动中心这样比较热的场地，俱乐部的借用提前一个月预约，同时注意一定要弄清楚借用场地流程。
二、中、后期工作
1．没有将晚会的主题内涵和宣传部的沟通好，导致精心设计出来的背景和晚会的主题内容不符，从而使得要重新设计，花了很多时间和精力。
2．赞助策划书不够详细，账目使用情况不够清楚明了，对赞助的情况有一定的影响。
3．门票的设计时间太晚，导致工作很赶。
4．没有提前和女生部及时联系好出礼仪的人数，导致礼仪人员的服装租借出现了困难。
5．和通讯部的沟通比较晚，使得通讯摄影工作的顺利进行受到了一定影响。
解决方法：
1．提前至少半个月和宣传部的联系好海报、喷绘和背景的制作。
在和宣传部的联系时一定要注意告诉他们我们晚会的形式和风格，并在他们的设计尤其是背景的设计过程中多关注并提出我们的建议，这样才能使得设计出来的背景更加符合我们的晚会，同时也减少出现反工的情况。
2．赞助策划书要突出我们活动的亮点，同时将新才的经费写得更为详细、具体，比如说钱用到哪些方面等。
才能吸引商家的眼球，为赞助顺利的进行做好基础。
3．门票的正式打印是大约晚会的前一个星期，只有等赞助商完全定下来才能打印，但是在这之前我们一定要先设计好版面以及要打印上去的内容。
4．提前一个星期和礼仪队的商量好出礼仪的情况，包括出礼仪数量等。
礼仪队在出礼仪前要向校借服装，为了能顺利借到服装以及安排好礼仪，我们要注意与礼仪队的沟通。
5．至少提前一周告诉通讯部有关通讯报道的事情，便于他们和三翼、学工在线、校报等校内媒体联系，提前确定好摄像的事情，摄像机以及摄像的人员安排
三、晚会当天工作
1．化妆区比较混乱，拥挤，化妆人员找不到化妆品
2．主持人的沟通工作没有做好，在晚会前没有及时将领导致辞的领导以及定向越野颁奖的领导名字及时告诉主持人，差点导致晚会出现衔接不当。
3．新生才艺大赛的奖状没有及时沟通好，应提前一周将奖状的情况和办公室落实好
4．舞台上有人从舞台后穿过，影响节目效果
5．出现有些部门工作很忙、有些部门很闲的情况，同时还有出现出现情况找不到负责人的情况
解决方法：
1．确定化妆人员。
可以在以后的工作中将化妆的人员以及负责人名单确定好，并制作成海报贴在化妆区，同时标明化妆品存放区，化完妆后就不会出现化妆品乱放，找不到化妆品的情况。
2．安排一名主持人负责人。
在晚会当天最好是安排一名本部门的干部来负责主持人的情况，主持人是晚会很关键的部分，节目的一举一动都要让主持人在第一时间知道。
3．对干部干事进行简单培训。
对于舞台上有很多工作人员不知道规则的情况，可以在晚会当天上午对各部门干部干事做一个简单的培训，指出要注意的地方，比如说不能能从舞台背景的后面穿过舞台等。
4．设立一个工作人员休息区。
工作忙完了的部门可以在休息区进行休息，当人员不够的时候就可以在休息区来找有时间的同学进行帮忙，便于机动人员的安排，避免出现找不到人的情况。
5．增设咨询组。
各个部门的工作类型不同，工作的时间不同，会出现人员有的忙有的闲是很正常的。
为了增加工作效率，以后可以新增一个咨询组，咨询组的成员需对晚会当天各部门负责的工作有详细的了解，同时对文艺部各个成员的工作安排也很了解，当有人询问的时候能在第一时间解决问题。
以上是这届新生才艺大赛中出现的一些问题及解决方法，虽然这次的晚会进行的比较顺利，但是问题是一定有的，提出来后就是希望以后的组织者在我们的基础上能开展的更顺利。
接下来讲几点建议以及要注意的细节地方。
1．减少场外维持秩序的人员。
对于场外的秩序的维持，今年是由体育部和外联部负责的，根据反应的情况，一个部门的人数已经足够了，下次可以减少对场外维持秩序人员的安排。
2．可以对所有节目负责人对晚会当天的安排进行一个简单的培训，让他们了解整体的流程也让演员了解情况，同时对物品的存放进行简单的培训。
3．在发放门票的时候对晚会当天的纪律要求进行说明，让各班级由班长或负责人进行统一组织进场，对晚会的卫生要求也进行一下说明，可以很大程度的减少我们团委学生会的工作量。
4．如果票足够的话建议下次能给高年级的班级也派一部分票，让我们院关注院级活动的同学能有机会了解到我们的活动。
5．注意红地毯的摆放位置，要选在正对着俱乐部的正门位置。
6．注意安排一名同学和管话筒的闫老师进行交流，一定要拿出一套很详细的话筒管理方案，在与老师交涉时注意沟通技巧，不要和老师发生冲突。
7．对于当天要带的物品，交代好带的部门后最好和部门人员讲明物品的用途以及使用时间，就不会出现盲目带的情况了。
8．将各个节目的演员休息区划分好，便于催台部门工作的进行。
9．把握好撒金粉的时间和数量
10．注意晚会中的两个颁奖仪式的衔接工作，要和颁奖嘉宾、获奖人员、主持人以及礼仪小姐统一沟通好。
11．晚会结束后的清场安排要详细具体，最好各个部门留下的人数以及负责的区域写清楚。
12．晚会结束后建议各个部门的干部集下合，进行后期的交代，也能给人有始有终的感觉。
新生才艺大赛是我们部门承办的一个活动，活动筹备时间长达一个多月，经过一个多月的准备工作新才终于成功的落下了帷幕，新才的圆满举行离不开学工办的老师对我们工作的支持，离不开团委学生会各个部门对我们的帮助以及鼎力支持，同时也离不开我们部门成员的辛勤劳动。
在这里代表部门向学工办老师及各兄弟部门的成员表示深深地感谢。
提出来的以上一些问题和建议希望以后的组织者能采纳，祝湘潭大学信息工程学院新生才艺大赛越办越好。
信息工程学院团委学生会文艺部
2010年12月
新生才艺大赛图片
附录1
信息工程学院2010年新生才艺大赛节目单
1．开场舞《M.Jackson》BreathingX.J
2.舞蹈《歌舞青春》10级通信工程一班
3.话剧《小沈阳与灰太狼》10级网络工程二班
4．相声《校园》10级计算机一班
5.歌舞《雀之灵》吴金凤、祁梦云、张超戬
第八届新生定向越野大赛颁奖仪式
6.话剧《嫦娥征婚记》10级通信工程一班
7．搞怪版《千手观音》主席团成员及各部门部长
8.合唱《感恩的心》10级建筑设施智能技术一班
9.《印度舞》10级自动化一班
10．二胡合奏湘潭大学艺术团民族乐团
11.小品《新闻联播》10级建筑设施智能技术二班
12.歌曲联唱
13.舞蹈《Nobody》10级网络工程一班
14.小品《求职门》10级电子信息工程三班
15.院领导节目
《Youraisemeup》10通信工程三班
《为了谁》院领导
新生才艺大赛颁奖仪式
16.歌曲串烧文艺部全体成员
附录2：
2010年新生才艺大赛演员名单
主持人：
李亚婷、姚星宇、封俐丽、黄益群
《歌舞青春》：
莫炜静、王斯杰、李苗、常宝明、朱送花、何奎、李娟、黄孟缘、郑新艳、曾红庆、邝娅兰、周顺滔、欧阳丽、樊智军、彭江平、李烈超
《小沈阳与灰太狼》：
伍叶竹、李玉龙、冯达、曹圣灵、唐李科、雷周、董怡伯、周玲辉、杨爽、王超君、李伊晨、康冬、聂琦
《校园》：
欧阳欣、王江龙
《雀之灵》：
吴金凤、祁梦云、张超戬
《嫦娥征婚记》：
刘蕾、李苗、肖奕、黄孟缘、钱佳伟、陈涛、王斯杰、唐海会、常宝明、李烈超、黄刚、蒋文侦、李宝鹏、胡光华
《千手观音》：
刘道、赵伟娟、廖杰、许晓知、吴玮航、毕伟祥、蒲超、刘梦妮、李杰、林峥潜、徐滋、蒋臻
《感恩的心》：
邱铄淇、姚颖聪、邹倩云、刘聪、吴金凤、牟东琪、李陈功、何万利、朱成、黎源、肖仲斌、朱彪明、王海军、阳红江、胡琪、龚湖广、王成、陈滦、李业、胡鹏程、李胜兵、李兵、胡鹏飞、柯贤军、吉晶晶、詹福冬、张晓东、汪明、邱德新、宋玉章、涂勇涛、刘鹏飞、方逾阳
《印度舞》：
祁梦云、孙雪涵、周洋、徐莹莹、李能慧、杨莉莉、邹叶、金紫君、刘颖、陈佳蕾
《新闻联播》：
陈洪超、暴雪、吕秀婷、黄锡篇、谢志军、孙菊阳、黄政、冯玉洁
《歌曲联唱》：
骆豪、凌硕、郭敏、张超戬、何花香、李彬艳
《Nobody》：
封莉丽、陈丽杨、李旋、王东、欧志标、欧思程、吴豪杰、杨大明
《求职门》：
易娇、王依、朱蕾、梅颖、苏一东、陈俊杰、刘友文、陈彭彬、何荣江
《Youraisemeup》：
鲁未、百敏、李雨维、邹林、阳欣彤、刘莎、杜远洁、孟令伟、黄凯晴、江桂平、张敏华、陈真、谢坤洪、王成立、朱智勇、尹盼、李文、熊犇、刘亚平、彭龙龙、陶冬波、李宁、尹超、汪祥宏、杨长青、黄虎成、谢刚、王鹏、游慧林、杨壮、许小雪、洪立
附录3
获奖名单
最佳台风奖小品《求职门》
最具人气奖《Nobody》
最具魅力奖《印度舞》
最佳团队奖合唱《感恩的心》
最佳创意奖话剧《嫦娥征婚记》
组委会名单
总顾问：
李伯超戴飞军
主任：
陈立新肖志伟熊茂湘刘任任
副主任：
肖继光马卿陈建民金义华
指导老师：
刘行许红军丁小燕邝玲艳
总策划：
刘道赵伟娟刘旭华
执行策划：
田丰廖良雄廖杰许晓知
主持人：
黄益群李亚婷姚星宇封俐丽
活动宣传：
秦皓刘定东吴玮航
舞台设计：
曹菲戚广灿蒋臻
音响灯光：
李易蒲超黄亚武
服装道具：
孔新玉胡宇刘梦妮
礼仪接待：
朱铮李云徐滋
后勤保障：
林峥潜李杰毕伟祥
附录4
新生才艺大赛经费使用项目统计表
场地借用
700元
宣传物
200元
门票
340元
KTV费用
90元
主持人服装及造型
367元
嘉宾节目
200元
鲜花及礼品
440.5元
化妆品
170.9元
饮用水及药品
191元
电池、其他用品及运费
166.3元
工作餐
92元
奖金
500元
总计
3457.7元
备注：
赞助1500元，院支付1957.7元
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