(必看)最新版会计电算化全套学习资料汇总大全.pptx
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初级会计电算化,第一章理论部分广东仁和会计教育,新教材的特点,新教材是为会计人员参加会计从业资格考试培训和会计电算化初级知识培训而编写的，其内容完全按照财政部2005年发布的初级会计电算化考试大纲的要求来组织。
理论与实务并重，即既重视理论教学，也重视实际操作教学。
在理论方面也体现了信息技术、会计软件、规章制度并重，但内容与时俱进，例如：
信息技术方面简化了Windows操作系统、Word、Excel，会计软件（尤其实务操作方面加强了对工资、固定资产、应收、应付系统的要求），规章制度方面（即会计电算化基本要求）的不少内容与以前不同。
在实务操作方面，教材提供一个专门开发的培训软件，但它尽可能反映了当前主流会计软件与ERP的发展水平和实际处理方法。
而且提供了分散练习和集中练习两种素材，前者（即附录1）主要用于课堂练习，后者（即附录2）主要用于课后完整的练习。
新教材的内容结构,正文部分：
共分六章第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章账务与报表处理系统第五章会计软件的其他核算系统第六章计算机的基本操作附录部分：
教学软件的使用手册+供上机操作的模拟练习数据。
本书附送光盘：
包括初级会计电算化教学软件和模拟考试练习软件，读者按要求安装之后即可使用。
目录,第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章账务与报表处理系统第五章会计软件的其他核算系统第六章计算机的基本操作附录1会计电算化通用教学软件操作说明附录2会计软件实验数据,退出,第一章会计电算化概述,1.1会计电算化1.2会计软件1.3会计电算化的实施,返回,会计电算化发展简介,1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。
1981年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。
返回,1.1会计电算化：
知识点,1.1.1会计电算化的概念：
什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵P1
（1）会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。
包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。
（2）会计电算化的概念有广义和狭义之分：
狭义：
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
返回,1.1.2会计电算化的作用：
（3点）P3
（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
（4）会计电算化也促进了会计职能的变化。
返回,1.2会计核算软件：
知识点,1.2.1会计核算软件基本概念：
什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标P4会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。
此外，企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含会计核算模块。
ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，一般包括分销、制造和财务三大部分，显然，财务是ERP的核心功能之一。
会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
会计电算化，软件是基础，人才是关键。
返回,1.1.3会计电算化的管理体制：
会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件P3我国会计电算化的管理体制是：
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是：
制定会计电算化发展规划并组织实施；制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督；促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；组织开展会计电算化人才培训。
1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件，即：
会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则和会计核算软件基本功能规范；1996年6月针对企业发布的会计电算化工作规范。
返回,1.2.2会计核算软件的分类：
如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点P4-5会计软件按适用范围可以分为：
（1）通用会计软件：
由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
特点有：
通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；
（2）专用会计软件：
由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。
特点有：
使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。
会计软件按按系统软件硬件结构可以分为：
单用户和网络会计软件。
会计软件按ERP的关系可分为：
独立型会计软件和非独立性会计软件。
返回,1.2.3会计核算软件的功能模块：
会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系P5P7图1-1会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。
现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。
其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
返回,返回,1.2.4企业资源计划ERP：
什么是ERP、ERP的主要构成、国内外主要ERP系统P81、什么是ERP：
ERP是在MRP的基础上吸收JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
2、ERP的主要构成：
分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。
3、国内外主要ERP系统：
德国SAP公司的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO系统以及美国Oracle公司的OracleApplication系统；国产ERP系统主要有：
用友U8ERP和NCERP、金蝶K/3ERP，以及新重大、金算盘等ERP软件。
返回,1.3会计电算化的实施：
知识点,1.3.1制订总体规划：
总体规划的主要内容P91、总目标2、实施步骤3、确定机构与人员分工4、经费预算计划1.3.2会计软件或ERP的选择：
对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、ERP软件的选择P9-10
（一）对软件类型与方式的决择1、开发与购买的选择2、国内外软件的选择3、会计软件与ERP的选择4、购买软件与购买服务的选择
（二）会计软件的选择1、合法性2、适应性3、正确性4、安全性5、操作的方便性6、售后服务的可靠性和软件公司的实力,返回,（三）ERP软件的选择1、符合ERP标准模式2、系统的集成度高3、功能满足企业需求4、产品的国际化5、系统的开放性6、用户化的工具7、界面友好、操作简便8、良好的服务支持9、版本的不断升级10、足够多的用户群11、性能价格比较优12、发展前景好的软件商,返回,1.3.3人员培训：
培训的主要形式、初级与中级培训的目标P11培训的两种形式：
（1）财政部门组织的普及型社会培训；
（2）企业根据自己特殊需要组织的培训普及型培训分初中高三个级别，其中：
初级培训操作员：
对象是全部适龄的会计人员，要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能；中级培训目标：
使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护，为会计软件的开发提供业务支持。
企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP，内容主要包括：
1、所用的软件功能2、软件的操作方法3、相关的计算机知识及机房设备使用方法,返回,1.3.4安装系统和测试运行环境：
对软硬件运行环境的要求P11
（1）运行环境的设置（包括硬件环境和软件环境）
（2）安装会计软件和测试运行环境1.3.5业务流程重整与规范会计基础工作：
P11为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作
（一）业务流程重整（BPR：
BUSINESSPROCESSREENGINERING）就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。
（采取改进、优化、再造的策略）
（二）规范会计基础工作业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作，使会计基础工作与会计电算化相适应
（1）会计业务流程的规范
（2）会计核算方法的规范（3）会计数据的规范（4）会计账表的规范各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据,返回,1.3.6系统试运行的组织：
试运行阶段的主要工作P12会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行（或称双轨运行），让新旧系统并行地运行一段较长的时期。
主要工作包括1、设置账套2、系统初始设置3、日常处理4、审查与分析运行结果1.3.7系统的正式运行：
正式运行必须满足的基本条件（4个要求）P49系统的正式运行即计算机替代手工记账。
会计电算化工作规范对替代手工记账后的工作提出了许多要求，其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。
如：
现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出；一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代,返回,第二章会计电算化的工作环境,2.1计算机基础知识2.2计算机硬件系统2.3计算机软件系统2.4计算机网络2.5计算机系统的安全保护,返回,2.1计算机基础知识：
知识点,2.1.1计算机及其种类：
电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。
图2-1计算机系统的基本组成。
P14-161、计算机世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，这台计算机耗用了18000多个电子管。
计算机在短短几十年间的发展就经历了四代，即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。
集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（VLSI）,返回,计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。
冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。
硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。
硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。
计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。
返回,计算机系统的基本组成如图2-1中央处理器CPU运算器主机控制器内部存储器只读存储器ROM随机读写存储器RAM硬件系统输入设备外部设备输出设备计算机外部存储器系统操作系统语言处理程序系统软件数据库管理系统诊断程序及工具软件软件系统其他系统实用程序专用软件包应用软件用户开发的数据处理辅助设计等软件,返回,2、电子计算机的特点1、运算速度快2、计算精度高3、记忆能力强4、有判断能力5、高度自动化3、电子计算机的几种分类根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：
数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。
根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：
巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。
微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。
计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。
返回,4、微型计算机的种类与发展1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。
微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。
字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。
（1）微型机的分类按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。
国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC的兼容机。
按微机所用处理器芯片分类。
按芯片可以将微机分为：
INTEL（英特尔）与非INTEL两大类。
返回,按微处理器芯片位数分类。
微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。
位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。
8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔腾则是64位芯片。
（2）微型机的发展由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按字长来划分年代的。
经历了五个发展年代。
目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
IBM公司推出世界上第一台PC机。
返回,2.1.2计算机的性能指标：
计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量P17-18计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。
1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即：
（1）主频。
主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。
时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫（MHZ）
（2）运算速度。
是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。
如：
100MIPS表示（3）存取速度。
存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。
连续两次读或写所需的时间称为存取周期。
一般内存比硬盘快，硬盘比光盘快，光盘比软盘快。
返回,2、计算机的字长计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。
字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。
字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。
目前一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
3、存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。
存储器分内存储器和外存储器，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。
存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB,返回,2.1.3计算机的应用领域：
主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理P18
（1）信息处理又称数据处理，会计电算化属于信息处理应用领域。
（2）科学计算（3）过程控制（4）计算机辅助系统CAD、CAM、CAE、CAI等。
（5）计算机通信其典型代表是计算机网络。
（6）人工智能（AI）,返回,2.2计算机硬件系统：
知识点,冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
P18-192.2.1中央处理器：
CPU及其主要组成、主板P19中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
1、运算器运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。
2、控制器控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
返回,2.2.2存储器：
内存储器（ROM、RAM）、外存储器（软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点）P19-21存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
存储器有内存储器和外存储器之分。
它们由许许多多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，它是计算机的一个重要指标。
1、内存储器内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。
由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。
微机内存储器分只读存储器ROM（READONLYMEMORY）和随机读写存储器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）两大类。
返回,
（1）ROM其中的内容在断电后仍然存在，ROM常用于存储一些固化软件。
（2）RAM在断电或关机后其中的数据将全部消失。
通常所说的内存一般指RAM，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越大程序运行速度也越快。
目前微机RAM内存的配置一般都达到256MB、512MB、1GB，甚至更大。
2、外存储器需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。
计算机外部存储器主要有磁盘、光盘、盘等，其中磁盘可分为软盘、硬盘，光盘则分为只读光盘和读写光盘。
会计数据一般应该存储在硬盘、U盘或光盘等外存储器中。
返回,
（1）软盘一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为A：
或B：
。
目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3.5英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB。
软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为512字节。
磁盘存储容量=盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露出孔时，软盘处于写保护状态，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。
返回,
（2）硬盘硬盘是最为重要的外部存储器。
硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。
目前硬盘的容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有80G、160G，甚至更大。
硬盘出厂后也必须经过低级格式化、分区、高级格式化才能使用。
不过这些工作一般由计算机经销商完成。
盘符分别为C：
、D：
、E：
等。
（3）U盘（闪盘、USB闪盘或优盘）由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，终究取代软盘。
U盘靠USB驱动，容量已达256MB2GB，甚至更大，读写速度比软盘快得多。
目前U盘有无驱型、加密型和启动型等多种。
盘符在光盘之后。
返回,（4）光盘具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。
光盘有三种类型：
只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）和可擦写性光盘（CD-RW）。
CD-ROM的主要技术指标包括接口标准、数据传输率和缓冲区大小。
按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速（每秒150KB）、2倍速、50倍速等等。
盘符在硬盘之后。
返回,2.2.3输入/输出设备：
主要的输入输出设备，尤其是键盘、显示器与打印机。
P21-23一、输入设备：
是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。
目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。
当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。
1、键盘是计算机最基本的输入设备。
目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。
SHIFT叫换档键，CTRL叫控制键，ALT叫交替换档键。
2、鼠标鼠标分为机械式和光电式两类。
返回,3、扫描仪扫描仪可分为手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪，其中台式又分为黑白和彩色。
4、音频输入设备主要由话筒和音频卡（俗称声卡）组成。
5、视频输入设备主要由视频卡以及数码相机、摄像机等组成。
二、输出设备：
是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。
会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。
1、显示器显示器是微机必不可少的输出设备，有阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）两大类。
返回,显示器屏幕上的每一个画面称为一帧，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个像素，每帧的像素数称为显示器的分辨率。
分辨率是显示器最重要的性能指标。
例如分辨率为1024*768，表示该显示器在水平方向上768条扫描线，每条扫描线上有1024个像素。
分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。
显示器也常常用点距（显示器上最小像素的直径）来表示分辨率，点距越小，分辨率越高，显示效果就越好。
2、打印机常见的打印机分为三类：
针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。
其中每一类又可分为黑白打印机和彩色打印机、宽行打印机和窄行打印机。
打印机的主要技术指标是打印质量和打印速度。
返回,2.3计算机软件系统：
知识点,软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序以及使用和维护文档的总和。
计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类。
2.3.1系统软件：
什么是系统软件以及主要的系统软件P23系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。
系统软件主要包括：
操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。
返回,1、操作系统的作用与主要操作系统P23操作系统（OperatingSystem，OS）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。
操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。
在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。
WINDOWS操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统。
2、语言处理程序（编译程序）的作用P23计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”。
如：
0000000111011000语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。
如：
ADDAX,BX,返回,3、数据库管理系统的主要功能与主要系统P24数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是数据管理问题。
数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（DBMS）是一组软件，它的主要功能是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。
近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上。
返回,4、网络软件P24网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。
网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是网络软件，其中尤其是网络操作系统。
网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件。
网络操作系统都是多任务、多用户系统，管理共享资源，使异地资源本地化。
当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。
5、诊断程序和
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