ERP知识点培训第一期619.docx

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ERP知识点培训第一期619

ERP知识点培训手册

一、库存台账如何使用

Ø定义：

能够查看本年度中任意一个存货的出入库（采购入库订单、调库单、销售发货单、材料出库单）信息

Ø库存台账作用：

某个存货有没有长期未发货；发货多少；为什么无法调库；某个存货为什么发货不了等；

Ø查询方法：

库存管理-》报表-》库存帐-》库存台账-》”查询”

Ø注意：

不同年度的库存帐查询结果是不一样的

Ø库存帐输出结果解释：

以00000183为例

解释1：

期初结存

上年度所有仓库结存的数量总和；亦可是期初入库的数量。

解释2：

其他入库单、其他出库单

正常下为一对一原则，一进一出原则

解释3：

收入数量、发出数量、结存数量

结存数量和”仓库名”无关

解释4：

订单号

双击后可进入订单的详细信息，

销售出库单5：

负数如何理解

二、销售退货，采购退货

销售退货定义：

将销售已发走的存货，退到公司内“部门仓”

采购退货定义：

采购将“总仓”存货推给厂家。

2.1销售退货操作（分两种）

第一种情况（没有在ERP系统中流转的存货），手动录入制作退货单

第二种情况（已在ERP系统中进行过”销售发货”），引单生成退货单

第一种情况操作第一步

第一种情况操作第二步

第一种情况操作第三步，弹出的页面点击取消

第一种情况操作第四步，录入你要退回的存货。

然后提交，等到部门审核。

部门审核完成后，会在库存管理里自动生成一张红字销售出库单，然后由仓管来对红字销售出库单进行审核以确认退货。

第二种情况第一步：

2.2采购退货操作（分两种）

第一种情况（需要采购退货的物品在ERP系统中没有做过“采购订单”），手动录入制作退货单

第二种情况（需要采购退货的物品在ERP系统中正常做过“采购订单”），引单生成退货单

第一种情况第一步库存管理-》采购入库单-》应用-》采购订单（红字）

第二种情况第一步库存管理-》采购入库单-》增加-》红字

三、无法调库问题解决

常见无法调库原因：

1：

已经调库、再次重复调库，可根据库存台账查询解决

2：

库存现有量不足（总仓、各部门仓），没有采购，没有入库，可根据库存台账和库存现存量查询解决

3：

调库时的数量写错

4：

业务部门提供的编码错误。

可根据库存台账和库存现存量查询解决。

四、库存编码的添加

路径：

基础设置-》基础档案—》存货—》存货档案

注意点：

尽量详细录入型号、品牌等信息，录入前先查询库存编码中是否有此存货，可根据需要录入的存货型号来判定，方法参照知识点五，上图中红色区域为必选项。

五、快速查询特定属性的存货编码

如何根据某个特定关键字，查询存货编码？

鼠标选中存货分类，这时利用定位，排序，查询的等方法时，操作的对象是所有的存货

定位方法详解：

在查询内容中尽量以较少的关键字查询，如子型号中的数字或字母查询，亦可品牌查询

六、如何根据存货名称、项目名称等关键字查询出入库记录、数量等信息

Ø历史销售订单查询

方法一：

利用查询条件查询，如果常规条件中没有您需要的选项，可以在高级条件中添加，如“项目编码”

方法二：

在查询条件中不输入任何参数，查询出所有的销售订单，然后利用定位，排序的方法查询，常用手段如下：

1：

定位

2：

排序

3：

栏目：

如果查询结果中，还想输入其他信息，如相关的发货订单，可在栏目中添加显示发货订单。

Ø历史销售发货查询

查询方法与查询销售订单方法一样。

Ø历史采购订单已查询

查询方法与查询销售订单方法一样。

七、库存现存量查询

Ø路径：

库存管理—》报表—》库存帐—》现场量查询

Ø现存量与可用量区别：

现场量:

库存中实际有多少存货

可用量：

现存量加上或减去正在发生的出库数量

Ø某存货的现场量查询方法：

方法一：

在弹出的下图查询条件中输入查询编码

方法二：

不输入任何查询参数，将所有库存查出，然后利用定位或排序的方法进行查询

定位的方法

在查询内容中：

尽量以较少的关键字进行查询。

比如：

某比笔记本的型号、型号中数字或字母部分。