欢送杯活动总方案分析.docx
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欢送杯活动总方案分析
2015-2016年度生科院欢送杯活动方案
活动背景
今年夏天，又一届毕业生即将离开学校，在这即将分别的时刻，我们生命科学学院举办了欢送毕业生的活动--“欢送杯”，希望透过此活动为即将离校的师兄师姐们留下难忘的回忆。
活动目的及意义
为了增强新生体育锻炼的意识，提供展现集体风采的舞台，通过篮球比赛发扬团队精神，增强凝聚力，加强了各年级间的交流和联系。
提供一个应届毕业生和师弟师妹们的交流的平台，丰富同学们的业余生活。
活动主题：
迎欢送杯，情满生科人
活动时间：
2016年5月中下旬
活动地点：
北区篮球场
活动对象：
生命科学学院12、13、14、15级全日制本科生和研究生
一、举办单位：
华南师范大学生命科学学院学生会
二、活动内容
（一）活动形式:
12、13、14、15级全日制本科生和研究生每一级出两支队伍，以抽签形式决定对战分组从而决出八强，八支队伍以晋级赛的形式决出冠军。
（二）活动流程
1、5月21日上午8：
30进行开幕式，每支队伍至少十人出席。
1）宣布开幕式开始（主持人）
2）介绍大会嘉宾（主持人）
3）学生会主席叶国威讲话
4）介绍趣味赛规则
5）开幕式结束后提醒各队队长到签到处签到，并提醒队长们在正赛进行期间每一场比赛都要提前20分钟签到。
2、8：
35-8：
40：
趣味赛签到
3、8：
45趣味赛开始
1）8：
45至9：
50：
进行趣味赛。
（10：
00时主持人提醒篮球赛队长签到）
4、10：
20正赛初赛开始
1）10：
20至12：
00：
进行正赛。
（各队伍队长在比赛开始前20分钟即10：
00到比赛场地进行签到，签好各队伍男女参赛队员名字）
2）下午14：
10至14：
40：
继续正赛对战赛
3）15：
15八强名单
5、16：
00-18：
00正赛八强晋级四强进行
6、5月22日上午8:
30：
第二日赛程开始
7、上午11：
10开始闭幕式，获奖队伍至少十人出席。
1）宣布篮球比赛结果
2）颁奖仪式
3）致闭幕词
4）欢送杯圆满结束，获奖队伍留影
三、奖项设置：
前三名颁发奖杯
四、工作安排
（一）前期准备工作流程表：
时间
活动内容
备注
5月前完成
确定活动日期、地点
提前借好场地，确定具体时间
5月前完成
邀请有经验师兄师姐担任裁判
确定好欢送杯正赛比赛裁判
5月2日前完成
开体委例会
藉由例会宣传欢送杯，会议主持人会前做好准备
5月2日——5月10日
欢送杯运动员报名
体委例会后，由体委把活动带向自己年级
5月10日前完成
给各部门的部长发征集工作人员通知
通知内容：
1、告知欢送杯工作人员报名。
2、确定报名后告知工作人员培训时间。
5月10日前完成
确定出席会议人员及会议主持人。
及时告诉主持人有关大会流程，并开始跟进主持稿的撰写
5月15日前完成
借物资
借除电源、场地、桌椅以外物资
5月17日
工作人员培训会
提前做好工作人员工作安排和培训
5月18日前完成
借电源
提前向宿管中心申请借电源
5月15日前完成
确定参赛名单
确定各年级报名队伍，并做好分组
5月18日前完成
宣策部做好宣传工作
制作一张活动当天“欢送杯”的海报、准备相关的布场物资，不足的布场物资需及时购买。
5月18日前完成
文娱部做好音乐拣选
活动当天的气氛调节
5月18日前完成
借桌椅
提前借好要用桌椅
5月20日前完成
准备好一台手提电脑、一个移动U盘
将整理好的串烧音乐、拷贝至该台电脑
（二）前期准备人员安排：
时间
组别
具体人员
工作内容
负责人（1人）
组员
5月15日前
物资组
周思婷
体育部（1人）
负责准备相关物资，活动前一晚及当天负责清点物资和物资管理（包括布场物资、各种类表格）
5月18日前
搬运组
彭瑞
体育部（3人）
负责把借好的物资搬运到储存物资的地方
5月18日前
租借组
朱欣恩
提前借好场地、电源、桌椅以及其他所需物资
5月18日前
宣传组
宣策部
准备好一张关于总结大会的小海报
5月20日前
通知组
李裕芳
以短信形式通知参赛队伍签到时间
（三）现场工作流程表：
时间
活动内容
备注
07:
30-08:
00
搬运桌椅、正赛和趣味赛物资
物资：
篮球、足球、乒乓球拍、羽毛球
07:
45-08:
00
往宿舍楼接好电源
借电源人员带好借电源同意书
07:
45-08:
00
清空活动会场
负责人带借场地准许纸
07:
50开始
布场、借好麦克风、调试电脑和音响设备
布场：
小海报、会场布置
08:
00前
各部门工作人员到场签到、入座
08:
05-08:
15
主持人开场
介绍嘉宾
08:
25-08:
35
主席发表讲话
08:
35-08:
40
趣味赛签到
08:
45-09:
15
趣味赛开始
画龙点睛
09:
20-09:
50
趣味赛开始
兵来将挡
10:
00前
第一轮正赛的队伍签到
10:
20-10:
50
第一轮正赛进行
场上同时3-4场比赛同时进行
11:
00前
各蹲点比赛计分工作人员上交计分表至广播台
10:
35前
第二轮正赛队伍签到
10:
55-11:
25
第二轮正赛进行
场上同时3-4场比赛同时进行
11:
30前
各蹲点比赛计分工作人员上交计分表至广播台
上午活动结束
11:
30-13:
40
中午休息时间
各人自行处理午餐，活动负责人留下负责看管物资和场地
13:
50前
第三轮正赛队伍签到
14:
10-14:
40
第三轮正赛进行
场上同时3-4场比赛同时进行
14:
50前
各蹲点比赛计分工作人员上交计分表至广播台
所有队伍初赛结束
14:
50-15:
10
广播台工作人员负责统计正赛成绩，最高分的前八只队伍进入八强
15:
15-15:
20
短信/电话通知八强队伍负责人
16:
00-18:
00
八强晋级四强赛
18:
10前
各蹲点比赛计分工作人员上交计分表至广播台
18:
15
公布四强名单
18:
15-19:
00
收拾场地
搬物资到物资储存地方
19:
00前
以短信形式通知四强队伍负责人
翌日08:
30
搬运桌椅、正赛物资
物资：
篮球
08:
30前
往宿舍楼接好电源
借电源人员带好借电源同意书
08:
30前
清空活动会场
负责人带借场地准许纸
08:
30
工作人员签到
08:
30-08:
45
布场、借好麦克风、调试电脑和音响设备
布场：
小海报、会场布置
08:
45前
四强签到，现场抽签比赛分组
09:
10-09:
40
四强对战结束
09:
45-09:
50
统计四强对战情况
10:
10前
四强第二次签到
10:
30-11:
00
冠亚，季殿对战
11:
10
宣布篮球比赛结果
11:
15
颁奖仪式
11:
20
致闭幕词
11:
30
获奖队伍留影
冠亚季军
11:
30-12:
00
清理现场，搬回物资
（四）现场工作人员安排：
时间
组别
工作人员
工作内容
负责人
（1人）
组员
（待定）5月21日（活动当天）
搬运组
彭瑞
体育部（全体成员）
在物资储存的地方集合，负责将现场所需物资搬至（会场），物资包括：
相关表格，饮用水一箱，布场物资
（待定）5月21日（活动当天）
裁判组
经安迪
师兄们
正赛当天负责裁判工作
（待定）5月21日（活动当天）
计时组
体育部小干
参加培训工作人员
比赛当天负责记录每场赛事的时间
（待定）5月21日（活动当天）
技术组
文娱部（2人）
比赛当天负责播放音乐和与音响、麦克风有关的管理
（待定）5月21日（活动当天）
摄影组
网络部（2人）
现场摄影
（待定）5月21日（活动当天）
计分组
体育部小干
参加培训工作人员
比赛当天负责记录每场赛事的得分，当场赛事结束后上交赛果记录至技术台
（待定）5月21日（活动当天）
搬运组
彭瑞
体育部（全体成员）
在物资储存的地方集合，负责将现场所需物资搬至（会场），物资包括：
相关表格，饮用水一箱，布场物资（所需物资联系物资组负责人）
（五）后期工作流程表：
时间
工作内容
备注
（待定）5月22日（活动结束后）
负责清点并归还物资
1、清点有关物资是否齐全2、如有向外借物资，要及时归还相关单位。
（待定）5月22日（活动结束后）
结合本次总结大会写一篇通讯稿
整理后上传到学院公众号
（待定）5月22日晚（活动结束后）
部门内意见收集、整理、反馈和交流
部门内对是次活动做总结，反思不足
（六）后期工作人员安排表
时间
组别
具体人员
工作内容
负责人（1人）
组员
（待定）5月22日（活动结束后）
撤场组
彭瑞
报名的工作人员
清理现场，整理好布场物资，并运回储存点。
（待定）5月22日（活动结束后）
编辑组
骆淑桃
撰写通讯稿，当日上交至网络部。
（待定）5月22日（活动结束后）
物资组
周思婷
负责清点并归还物资。
（待定）5月22日（活动结束后）
租借组
朱欣恩
归还借用桌椅、篮足球等外借物资
（待定）5月25日前
回馈组
体育部小干
就本次活动进行反思与总结成word档上交至部长电邮。
三、预期效果
通过本次欢送杯活动，将有助于促进学院各级同学的交流，最主要为即将告别大学生活的师兄师姐留下难忘的学院回忆。
四、经费预算
名称
用途
规格
单价（元）
数量
小计（元）
篮球
正赛用
比赛专用篮球
30
6
180
足球
趣味赛用
比赛专用足球
5
8
40
乒乓球拍
趣味赛用
平常用板
15
4
60
羽毛球
趣味赛用
标准羽毛球
2
10
20
卡纸
海报、晋级表
787*1092mm
2
3
6
工作安排表
派发给工作人员
A4
0.5
40
20
计分表
篮球赛计分
A4
0.1
30
3
饮用水
工作人员及运动员用水
一箱
30
1
30
签字笔
签到以及计分组使用
普通签字笔
1
15
15
大头笔
晋级表以及海报
5
2
10
哨子
裁判用
胶哨子
1
10
10
奖杯
冠亚季颁发奖杯
26*51cm
15
3
45
合计
459元
五、可行性分析
1.前期准备：
将活动所需物资、场地提前向相关单位借好；召开体委例会以宣传欢送杯以及其他相关事宜；院会召集工作人员并召开工作人员培训大会。
2.现场工作：
在活动进行的过程中播放热血、阳光气息的歌曲，带动全场气氛，各工作人员按培训会的安排蹲点自己的岗位。
3.后期工作：
活动结束之后，本部门成员留下收拾现场。
六、风险预测及其解决方法
风险预测
解决方法
1、比赛当日场地被占用
提早借场
2、运动员受伤
院红会比赛时间蹲点比赛
3、工作人员临时无法到场
机动组组员补缺
4、工作人员不清楚工作范畴
提早开工作培训
华南师范大学生命科学学院学生会
二〇一六年二月二十二日
附件一：
正赛篮球赛相关事宜
篮球赛
一、比赛方法
（一）12级、13级、14级、15级以及研究生各组成两支联队。
（二）分组采取抽签形式来决定（1-10），1、2；3、4；5、6；7、8；9、10各为一组。
（三）晋级制度
1、在首轮胜出的五支队伍晋级八强，其后剩下的五支队伍再以抽签的形式抽出代表自己队伍的字母（a-e）,抽完后按照分组（ab,bc,cd,de,ae）分别进行两次比赛，最后得分最高的三组出线，期间如若有分数相同者则以趣味赛得分作为参考。
八强后仍然以抽签方式来决定对战队伍（1-8），四组当中，每组在一场比赛中胜出的直接晋级四强。
四强后依然采取抽签来决定对战队伍，输的两支联队再一场决定季军，赢的两支联队一场决定冠亚军。
二、比赛规则
（一）比赛分为三节进行，第一节为九分钟由男生打，第二节为七分钟由女生打，第三节为九分钟由男生打；总决赛，第一节十分钟由男生打，第二节八分钟由女生打，第三节十分钟由男生打。
（二）三分线内的进球计两分，三分线外的进球计三分，每个罚球命中计一分，女生得分则翻倍，即三分线内的进球计四分，三分线外的进球计六分，每个罚球命中计两分。
（三）参赛队员必须是本联队的同学，否则一经发现将取消比赛资格，比赛前20分钟各队领队或队长须到各自场地签到；并报上参赛名单。
（四）双方以猜拳的形式决定发球权，然后在发球区掷界外球开始比赛。
（五）某队以猜拳的方式获得掷界外球权后，在随后的所有跳球情况和决胜期比赛开始都将采用球权交替拥有的规则。
（六）除了下午的半决赛与决赛外，在比赛的最后一分钟前，除暂停、球员受伤（需替补时）停表外，其余情况均不停表。
比赛至最后一分钟时，中篮、犯规、罚球、违例、暂停、球员受伤等均停表。
加时赛期间均不停表。
（七）每次投篮命中后，都由对方发球。
所有交换发球权的情况（如违例、界外球及投篮命中后）均为死球，需在发球区掷界外球继续比赛。
（八）每次进攻成功后，得分方不能持球，应由对方在发球区掷界外球继续比赛。
（九）守方队员断球或抢到篮板球后，必须将球运（传）出三分线外（持球队员必须双脚踏在三分线外），才可以组织进攻，否则判进攻违例；发球队员必须将球掷给队友（不能递交），不能直接投篮或运球，否则为违例。
所有掷界外球的情况都必须在掷界外球的区域（中圈弧线内）由裁判员递交球
（十）比赛中，每个队员允许三次犯规，第四次犯规罚出场。
若该队没有替补队员，则该队员可继续留在场上，但是这名球员之后的每一次犯规，都当成技术犯规，判给对方两个罚球和一次开球。
每个队每节累记犯规达4次后，该队的第五次以后的侵人犯规由对方执行2次罚球。
凡对正在做投篮动作的队员犯规：
如投中，记录得分、对方个人和全队犯规次数，追加罚球1个，由守方发球继续比赛；如果投篮不中，则判给攻方被侵犯的队员2次罚球，如罚中一球得1分，并由守方继续掷界外球，如罚不中，仍由守方掷界外球；在三分线外的犯规要执行三次罚球。
罚球时不能抢篮板
（十一）替换时，只能由队长向裁判提出，裁判允许换人才可换人，替换时需等裁判再死球时鸣哨替换，如有队员受伤流血，必须立即替换下场，换替补上场，若没有替补则需先妥善进行包扎后经临场裁判检查认为对比赛无妨碍时方可重新替换上场。
被罚出场的队员任何情况下不得再重新替换上场。
（十二）比赛5分钟和8分钟时，裁判宣布一次时间。
（十三）比赛剩余5min、2min、1min、30s时，计时员宣布一次时间，最后10秒计时员读表。
（十四）得分相等和决胜期：
比赛时间终了，以得分多者为胜方。
小组赛阶段，比赛时间终了，如得分相等，执行一对一依次罚球，只要出现某队领先1分即为胜方，比赛结束。
在决赛阶段，比赛时间终了，如得分相等，则增加3分钟决胜期，发球权仍以猜拳的形式决定。
如果决胜期得分仍相等，由双方队员在罚球线处罚球，场上每位队员每一轮罚球一次,总进球多者胜（即每队每轮罚三球,直至某一轮能分出胜负才结束。
（十五）比赛场上队员应控制自己情绪，场上发生对骂，推搡，打架等极端情节恶劣的行为，裁判员有权判定该队员所在球队本场比赛落败.。
两次及以上场次出现上述情况队伍取消所有比赛资格。
（十六）其它规定：
1、比赛中，队长是场上唯一发言人。
2、比赛中应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终决定。
如有疑议可在比赛结束前向裁判员提出质疑，比赛结果一经确认，将不再更改。
3、所有参赛队的首场比赛需按比赛时间表进行。
每场比赛后，参赛队伍请到公告栏（或检录处）了解下一轮次比赛安排及其他重要通知。
由于参赛队未及时了解有关信息而造成延误比赛，责任自负。
4、每支联队报名男女生至少三名，否则无法参赛。
比赛规则最终解释权归当场主裁判所有！
三、对阵情况
（一）对阵情况表
1、初赛对阵表
第1组
八强1号
第2组
第3组
八强2号
第4组
第5组
八强3号
第6组
第7组
八强4号
第8组
第9组
八强5号
第10组
a
胜利的加一分，输的减一分
最后分数最高的三组晋级八强
b
b
胜利的加一分，输的减一分
c
c
胜利的加一分，输的减一分
d
d
胜利的加一分，输的减一分
e
e
胜利的加一分，输的减一分
a
2、八强对阵表
八强1号
四强1号
八强2号
八强3号
四强2号
八强4号
八强5号
四强3号
八强6号
八强7号
四强4号
八强8号
3、四强对阵表
四强1号
胜出的记为a，输的记为b
四强2号
四强3号
胜出的记为c，输的记为d
四强4号
a
胜出的为冠军，输的为亚军
c
b
胜出的为季军，输的为殿军
d
附件二：
趣味赛画龙点睛相关事宜
画龙点睛
一、游戏规则
每队从起点开始绕过雪糕筒到达起脚线之后要把足球踢进龙门，球进龙门得两分，成功绕过所有雪糕筒得一分，每支队伍有五球的机会。
在游戏进行的期间将进行计时，如有组别得分相同时则以游戏所需时间为评分参考，时间短者胜。
二、场次安排
两个半场同时进行，路线相同。
其进行次序抽签安排。
三、得分制度
球进龙门得两分，带球成功绕过所有雪糕筒得一分。
游戏期间成功带球绕过雪糕筒并球进龙门，该球得三分；球没有绕过障碍物但最终球进龙门，该球得两分；没有绕过障碍物并且最终球没有进龙门，该球得零分；最终得分是五球加起来的总分。
计时是五球结束后的总时间而不是单独一球的时间。
四、场地图示参考
五、所需物资
雪糕筒8个、足球4个
附件三：
趣味赛兵来将挡相关事宜
兵来将挡
一、游戏规则
玩法类似於打羽毛球，不同处是本轮游戏中不用羽毛球拍而用乒乓球拍代替。
每场出两支队伍对打，每支队伍一场出两人，一场限时5分钟。
游戏中，若我方发的球不过中线、球出界以及对方发球没有出我方界限而落在我方界限内，则对方获得一分，发球权归不得分一方。
5分钟后假如双方比数相等则采用一球决胜负的方式，发球权归结束前控球一方。
二、场次安排
两个场同时进行，一个场两队。
即四队同时进行。
三、得分制度
我方发的球不过网、球出界以及对方发球没有出我方界限而落在我方界限内，则对方获得一分。
四、所需物资
羽毛球10个、乒乓球拍
升级会员 