采购部终总结以及工作计划.docx
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采购部终总结以及工作计划
采购部2021年终总结以及2021工作计划
时间总是匆忙而过,刚刚还沉浸在紧急的工作中,转瞬又到了自我总结的时刻。
下面是我整理的选购部20xx年终总结以及20xx工作计划,欢迎阅读!
选购部20xx年终总结以及20xx工作计划
岁末已至,选购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给选购工作加大了一定的难度。
在此状况下,我们严格根据公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。
现将主要完成的工作、经验体会及今后工作准备汇报一下:
一、大宗原材料:
详细选购状况如下:
(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石:
进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在选购中深入市场调研,准时把握市场和客户动态,并能准时采取措施应对变化。
对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们准时获悉并准时突击选购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性选购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿选购渠道。
今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿选购资金的先付款的状况我们自我加压,努力规避资金风险。
今年我们采取了“紧盯”的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法连续合作的鑫鑫矿业,我们准时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不选购。
为此我们和公司质检部门协作,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低选购成本。
今年我们在磷矿价格一路“疯涨”的状况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿选购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿选购成本降到最低点。
今年在我们多方位的努力下与市场相比仍旧节省约5-10元/T,使今年的磷矿选购成本节省了约万元。
我们建立了多方信息渠道,以最低价格选购,保质保量来满意生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,选购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上选购。
硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年选购量不大,只有6万吨/年,我们仍旧从公司的大局动身,在选购成本上努力争取,哪怕0、1元/T都去争取。
在硫矿选购上与市场价相比约节省10元/T。
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给选购工作增加了一定难度。
XX年选购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟识生产工艺,了解所供物资的使用状况。
利用市场经济的功能,落实公司的“物资选购管理规定”。
大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价选购。
各种物资年选购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节省选购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成果,但也存在一些问题和不足。
今后将对选购管理工作进一步规范化,严格执行选购作业管理规定。
建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并快速反馈,为公司领导层的决策供应精确、有效的数据。
在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。
在对职工的业务素养的培育上加大力度,加强业务学问和法律学问以及相关经济学问的学习,不断提高个人业务及综合素养。
建立健全各项基础台帐,做到原始台帐精确无误,把公司的5S管理制度落到实处,创造一个干净、舒适的工作环境。
选购部20xx年终总结以及20xx工作计划
回顾即将过去的20xx年,选购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的支持和帮助。
在这一年当中,选购部门的工作基本上满意了公司业务订单的需求。
在20xx年我将连续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的掌握,为公司的发展尽一份绵力。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。
现将一年来的主要工作状况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
选购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行选购。
依据今年公司的制定的选购计划,由选购部进行统计如下:
组件材料20xx选购总金额(元)供应商不合格批次
2、围绕掌握成本在选购产品性能优化结构方面开展工作
选购部连续围绕“掌握成本、选购产品性能优化的结构”为工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。
同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,采取由选购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由选购部经理进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”。
力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。
选购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。
从而抢占节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
选购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料选购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、20xx年将详细从以下几方面予以改进
1、制定选购预算与估计成本
制定选购预算是在详细实施原辅料选购行为之前对选购成本的一种估计和预估,是对整个选购资金的一种理性的规划。
它不单对选购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对选购实施行为中的资金使用进行随时的检测与掌握,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了选购预算的约束,能提高选购资金的使用效率,优化选购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外状况,有效的掌握选购资金的流向和流量,从而达到掌握选购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以获取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本。
这样既能保证选购物资供应的质量,又能有力的掌握选购支出。
依据我们的规模,供应商的数量依据公司的产能适当掌握,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满意公司产品要求。
同时在选购的环节掌握上20xx年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要连续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要认真,从选购物资规格的确认、价价格的商榷到选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,全心全意地投入工作,以积极的态度剧烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。
货物到工地后协调支配好卸货入库事宜。
万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等状况,简单产生较大的运营成本和沟通成本。
建议公司适当地支配员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的选购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、20xx年工作规划
1、协作公司降低组件销售价格
在原材料上应多查找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作协作销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化选购。
材料选购的准时性在20xx年必需要有一个质的飞跃,全力满意公司正常生产的支配需要,确保好材料的到货时间准时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。
进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
选购部20xx年终总结以及20xx工作计划
20xx年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但将来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。
对于将来的工作我们不想做个空想家,所以只有专心总结吸取着过往的教训。
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契协作下工作还是比较顺当的开展着。
好的方面就不再总结,保持连续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:
工作的准时性和时效性
选购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要快速准时的处理掉重要及紧急的事务,假如这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从XX公司经营角度来看,我们是服务性企业,准时快速的选购就是最好的服务。
例如:
经常会有客人提出一些临时性的要求,选购员就要立刻采取行动,依据客户的要求准时供应满意客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对选购员的一个挑战,半小时要的物资假如在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。
失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。
以后的工作我们要加强合作,增加敏捷机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
第二:
程序的重要性
平常工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个选购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,假如脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们选购的许多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有准时做招标或形成文字的选购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满意准时选购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样选购员就很被动,没方法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。
还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,假如合同在某个环节出问题,签不下来,那选购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的熟悉到程序的重要性,不要忽视程序,在紧急物资选购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要准时做好后补程序的审批。
这样我们才能在工作中规避风险。
第三:
认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
选购工作很敏感,联系着许多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。
这句话说出来简洁,要做起来却不易。
社会本身就有这样一种习气,办事确定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。
这样的事在选购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想假如我们拿了别人的东西,是否还能公正、公正的对待每次选购工作,假如不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。
选购员专心工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。
这样做事情才能挺直腰杆。
这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:
供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给选购工作节约许多时间,也能保证企业健康和谐发展。
专心思索一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行专心考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,准时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益动身,也会站在他们的角度考虑问题。
建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善
相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的敬重。
我们要公平对待每一位供应商。
4、培育供应商对待事情准时响应的性格
积极协作选购部各项工作。
5、做好供应商的考评
以文字的形成送货规范条例,并制定惩罚措施。
第五:
提高执行力度。
再好的计划,没有执行,只能是空想
以前的工作,许多执行不彻底,最终导致左顾右盼,分神分力。
许多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:
提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要准时、处理问题要机敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果准时汇报。
对于可能出现的问题,特殊是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习供应文字资料。
第七:
提高专业能力及扩大同行圈子
建议公司组织全部选购人员参与外部的选购专业培训,提升选购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。
比如:
深圳博维,博维在深圳选购培训方面,有很大的优势,专业的授课及优质的服务,能让选购从业人员将经验与理论相结合,提升选购专业人员的综合能力。
且博维选购平台,现有近万人的选购专业人士,对于选购资源的可获得性有很大的助益。
20xx年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着20xx年的工作步伐,我会连续前进,将来的一年做好以下几点工作:
第一:
开拓思路,创新思想,多思索,多行动,多总结。
第二:
做好各项物资招投标工作,整改20xx年工作中不规范的选购项目。
第三:
多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
第四:
准时,有效,快速选购各类物资。
第五:
做个有计划的选购员。
按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。