如何填制和审核原始凭证.docx

如何填制和审核原始凭证.docx

《如何填制和审核原始凭证.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何填制和审核原始凭证.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

如何填制和审核原始凭证

如何填制和审核原始凭证

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、明确经济责任的书面证明，也是用来登记账簿的依据。

通俗地说，会计凭证就是你用来记账的依据，账不可乱记，必须要有书面文件证明才可记账，而这种证明文件就是会计凭证。

会计凭证按照编制的程序和用途不同可以分为原始凭证和记账凭证。

其中，原始凭证又称为原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账依据的会计凭证。

1、原始凭证的种类

同会计工作一样，出纳工作的第一步就是要取得原始凭证，从而才能办理资金收付的事项。

由于各单位的性质不同，相应地其从事的经济业务的性质也各不相同，因而在具体办理现金收款业务时，所采用的原始凭证的种类也各不相同。

一般来说,涉及现金收款业务的原始凭证，主要有发票、非经营性收据、内部收据等。

出纳的原始凭证包括自制原始凭证和外来原始凭证两大类。

（1）自制原始凭证

自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。

出纳工作常见的自制原始凭证主要有借款单、工资结算单、差旅费报销单、费用报销单等。

借款单

差旅费报销单

费用报销单

（2）外来原始凭证

收款单

外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。

出纳工作常见的外来原始凭证主要有采购材料时取得的发票（包括增值税专用发票和普通发票）、对外单位支付款项时取得的收据、上交税款时取得的完税凭证、职工出差取得的飞机票、火车票、银行的收账通知单等。

普通发票

增值税专用发票

收据

（二）原始凭证的基本要素

由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。

但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都必须具备一些共同的基本内容（也称为原始凭证的要素），主要包括：

（1）原始凭证的名称；

（2）填制凭证的日期；

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名；

（4）经办人员的签名或者盖章；

（5）接受凭证单位名称；

（6）经济业务内容摘要；

（7）经济业务发生的数量、单价和金额。

（三）原始凭证的填制要求

不同类型的经济业务，其填制或取得的原始凭证的格式是不同的，其具体的填制方法和内容也不相一致。

但是，无论是哪种类型的原始凭证，在填制时都应遵守一些基本要求。

（四）原始凭证的审核

为了如实反映经济业务的发生和完成情况，充分发挥会计的监督职能，保证会计信息的真实性、可靠性和正确性，会计人员必须根据要求严格审核原始凭证。

只有经过审核无误的原始凭证，才能作为记账的依据。

1、原始凭证的审核内容

对于原始凭证的审核，主要应从真实性、合法性、合理性、正确性、完整性、及时性五方面进行审核。

2、审核结果的处理

根据《会计法》规定，“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。

”具体来说，经过审核的原始凭证，应区分不同情况进行处理：