公司VI手册管理办法.--管理制度.docx

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公司VI手册管理规定

公司VI手册管理办法

【文件编号:

HQT-XZ-(2016)01】

第一章 总 则

第一条 《环球通公司视觉识别管理手册》(以下简称“VI手册”),是陕西环球通网络科技有限公司(以下简称“公司”)CIS识别系统的重要构成部分,包括基础部分和应用部分。

第二条 为科学、规范、高效使用公司VI手册,增强凝聚力,树立良好的企业形象,特制定本办法。

第三条 本办法适用于公司各部门。

第四条 VI手册应用部分包括:

办公事务系统、公关事务系统、会议系统、车辆识别系统、广告宣传系统、服饰系统、办公场所环境识别系统、生产系统、标志符号指示系统、正稿样本。

第三章 发布与保管

第五条 公司VI手册由行政人事部统一下发,各部门按管理制度管理。

第六条 VI手册是公司专有知识产权,各部门应妥善保管和使用,并履行保密责任和义务,未经批准,不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本;不准出现缺页、非正常破损或丢失;不准随意涂改和变更。

第七条  公司及各部门应分层次组织员工培训,提高全体员工对公司VI手册的认识,掌握相关内容和规定,确保VI手册严格、规范使用。

第四章 使用规范

第八条 VI手册是公司识别系统的标准文件,是公众和员工对其有效识别的依据,各部门在经营活动中涉及表现公司形象时,必须严格以VI手册为标准,保证公司视觉形象的完整统一。

具体执行中如遇VI手册未涉及的部分,必须报公司审批后实施。

第九条 VI手册的基础部分和应用部分中,每部分分别涵盖了公司及各部门的相关内容,各部门在具体实施中,应认真对应查阅,规范使用。

第十条 基础部分是VI手册的核心部分,其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素,是应用的基础,各部门在应用中,不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等,保证其完整性、统一性和准确性。

第十一条 企业名称的使用

1、VI手册中,企业名称分别为全称“陕西环球通网络科技有限公司”(字体为***体),英语全称“*** CO.,LTD”(字体为***);简称“环球通网络”(字体为***体),英文“***”(字体为***体);

第十二条 企业标志的使用

1、企业标志为公司专有,任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。

各部门不得另行设计标志。

2、以下情况应当使用企业标志:

公司及各部门对外发布的文件;

公司及各部门办公场所的突出位置;

公司及各部门所辖公共场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置;

公司及各部门组织的各类活动、会议和工作现场;

公司及各部门出版物和宣传品的突出位置;

公司及各部门在进行对外招投标、合作和开展相关工作时;

公司及各部门员工按照规范要求佩戴企业标志时,必须悬挂于胸前左上方。

3、企业标志同“环球通网络”中英文组合使用,组合方式严格按照VI手册的规范示例执行。

第十三条 企业标准色的使用

企业标准色为***色,色值为****;与***色配称使用的**色,色值****。

公司及各部门在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则,在制作企业标志色彩图案时,要严格使用企业标准色;在进行制作牌板、广告招牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应合理使用企业标准色。

第十四条 VI手册应用部分使用时,对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动,凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。

第十五条 VI手册在使用过程中,任何单位和个人均无权对其进行修改,若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的,须经行政人事部审核、确认、审批后方可执行。

第五章 修订和换版

第十六条 根据实际需求,必要时可对VI手册进行修订。

修订VI手册必须遵循以下程序:

提出修订意见—汇总、审核修订意见—设计修订方案—公司审核修改方案—变更VI手册—发布实施。

第十七条 根据实际需求和修订情况,必要时对VI手册实施换版。

VI手册换版必须遵循以下程序:

提出换版请示—获得换版批复—组织新版本设计—组织公司领导审核新版本—新版本发布实施—回收、销毁原无效版本。

第六章 检查与考核

第十八条 由行政人事部牵头,相关部门配合定期或不定期地对VI手册的保管和规范使用情况进行抽查,发现问题及时责令整改。

第七章 附 则

第十九条 本制度从 年 月 日起执行,解释权和修改权属行政人事部。

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