《叉叉叉电影》新闻发布会策划案.docx
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《叉叉叉电影》新闻发布会策划案
重庆青峰影视文化传播有限公司
《西门茶馆》新闻发布会
策
划
书
品牌运营部
二〇一五年八月
网络剧《西门茶馆》新闻发布会策划案
一、发布会主题
电视剧《西门茶馆》新闻发布会暨明星见面会
二、发布会地点
三、发布会时间
2015年9月15日（周五）下午15:
00—16:
00（暂定）
四、发布会筹备
Ⅰ、前期分工
行政部负责：
1、联系场地，含音响准备、音乐/影像资料准备、茶水联络（购买）
2、布展物料准备，包括海报、易拉宝、背板、横幅、指示欢迎水牌，飘空汽球、资料确保物料印刷制作等准备齐全；LED屏幕的安装调试；
3、礼品准备：
嘉宾礼品；媒体马费、媒体礼品；
4、鲜花、花篮、嘉宾胸花；礼品装袋、资料装袋；水果等提前采购
5、签到本/签到单、签字笔、桌签等采购
6.LOGO揭幕球。
影视创作部负责：
1.拍照、摄像人员联络确定
2.主持人确定、沟通
3.模特、礼仪小姐的确定
4.内部接待人员确定，接待人员、礼仪小姐培训
5.重要环节彩排
6.会场幻灯资料设计（PPT）、文字资料的准备
品牌运营部负责：
1.联系到会人员：
政府领导、嘉宾、媒体；发布会前7天，预约到场人员，确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单
2.请柬准备、派送
3.记者资料：
邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。
（预备好供记者提问的问题）
4.负责各自领导嘉宾媒体的到会情况，及时联系
4.主持人资料：
邀请函、会议说明、会议流程表。
5.政府领导、企业代表、导演组资料：
邀请函、会议说明。
Ⅱ、会场布置
1.会场外部布置：
导入性强、整体感、细节、气势感
内容：
导入性指示牌（大厅、楼梯口、走廊拐角）
大量宣传海报（配合指示牌的数量）
条幅
易拉宝
签到区（走廊签到墙）
2.主会场布置：
整体感、细节、气势感
内容：
主会场布置（以蓝、红色调为主）
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮
迎宾台鲜花布置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等
贵宾席座椅包括：
各大赞助企事业单位（赞助企业、协拍企业）
来宾席：
各企事业单位代表，记者团
3.舞台布置：
整体感、大气
a、大型LED显示屏（主背景图案以突出“电影《西门茶馆》项目启动发布会暨明星见面会”字体）显示屏播放内容根据流程做画面调整）
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面；
c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主（附加赞助企业名称）；
d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放；
e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。
拉绳开启后可放出一条横幅“电视剧《西门茶馆》项目正式启动”。
4.主席台布置:
整体感、庄重
a、主席台（暂定9米），鲜花装点
b、主席台座位安排图示
主席台座位安排
右1
右2
右3
右3
正中间
左4
左3
左2
左1
投资方领导
媒体领导
放映方领导
公司领导
政府部门领导
制片人
导演
演员
演员
Ⅲ、现场人员安排
1.礼仪：
六名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会场门口接待
（机动两人，帮助分发资料）
2.保安及工作人员:
①.负责人1名
②.设备调试技术人员1名
③.保安1人
④.咨询人员2人
（机动两人，现场待命）
Ⅳ、设备及物料
1、会场内物料：
宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。
2、会场外物料：
条幅、指示牌、花篮、易拉宝。
3、记者资料：
邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。
（预备好供记者提问的问题）
4、主持人资料：
邀请函、会议说明、会议流程表。
5、政府领导、企业代表、导演组资料：
邀请函、会议说明。
6、其它资料：
领导讲话稿、会场幻灯资料设计（PPT）、LOGO揭幕球。
:
Ⅴ、邀请媒体
电视：
广播：
报纸：
杂志：
网络：
五、发布会流程（时间控制在50分钟内）
Ⅰ、发布会开始前
1.14:
30走场；主持人/音响师/礼仪等到位，走场；音响、投影等设备调试完毕；
场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕
2.14:
20-14:
55嘉宾签到礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等；签到人员领取礼品等；
Ⅱ、发布会进行中（15点准时开始）
1、主持人介绍到场人员（出品单位、导演团队、各新闻媒体），嘉宾（政府领导）；
2、出品单位对《西门茶馆》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍；
3、中央领导致开幕辞；
4、邀请主创及主要演员入席；
5、主创及主要演员简短发言；
6、制片人发言，宣布项目启动；
7、背景音乐起，进行剪彩仪式：
由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬挂在空中LOGO的彩绳；
8、主持人宣布记者问答开始。
记者问答：
由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。
（10分钟）
（安排四到五位记者提问，事先准备好问题。
问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个）
9、政府方代表：
政府对《西门茶馆》的支持力度
10、导演方代表：
电影《西门茶馆》的看点及特色
11、出品单位代表：
出品单位对《西门茶馆》票房的期望
12、主持人宣布新闻发布会结束，合影留念，会后自由采访。
（会后自由采访时间控制在10分钟内）
六、发布会操作备忘
Ⅰ、会前准备
1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传（报纸软文、网站广告等）
2、新闻发布会与会人员的邀请（主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等）
3、新闻发布会需用物料准备（会场外物料、会场内物料、会议用品）
4、资料准备（宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料）
5、人员分工（会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组）
Ⅱ、会中控制
1、人员接待
（1）派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词；
（2）派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。
2、摄影、录影分工
事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。
比如后期新闻要用的：
演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。
3、会议控制
（1）派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改；
（2）掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场；
（3）安排重要媒体在会后作专访。
Ⅲ、会后跟进
1、媒体跟踪：
搜集所有发布会后媒体的新闻发布情况。
联系一些未参加发布会但发布会后可能对此新闻有兴趣的重要媒体作专访节目；
2、公司内部制作相关内刊、报纸，统一今后的热炒点；
3、后续广告的投放：
电视广告、网站广告、户外广告等。
七、附件
Ⅰ、发布会规模
1、《西门茶馆》首映新闻发布会时长约1小时；
2、参加人数约40人；
3、发布会现场采用日光照明，日常供电系统下使用麦克、音响；
4、现场分为摄影拍照区（前区）、嘉宾区、媒体区、剧组区；
5、会场布置以环保、创意为基础，设置背板，下台口处设置接待台。
6、嘉宾、媒体持邀请函入场，入口有接待人员。
附件：
《西门茶馆》首映新闻发布会流程
时间
内容
人员
物料
备注
10月1-10月7
嘉宾媒体发邀请函
临时车证
邀请函、车证制作快递
内部工作证媒体包准备
主持人串场词及人选确定
提前沟通媒体现场专访时间卡段（会前、后）
10月10日10：
00—11：
30
布置会场
贵宾室布置
背板音响麦克风水
内部摄影架机位凳子
水牌接待台
办公室1
11：
30—12：
45
午餐
办公室2
12：
45—13：
10
嘉宾媒体位置确认
会前采访按时段进行
13：
10-13：
30
嘉宾媒体接待
卡段采访
接待、媒体包（通稿、媒体费）、主持人到位
13：
50-14：
00
嘉宾、媒体就座
主持就位音响监控催场
14：
00-14：
05
主持人开场
麦克音响催换场
14：
05-14：
25
嘉宾、主创讲话
主持人串场
麦克音响催换场
14：
25-14：
35
影片主创爆料幕后
主创
主持人
一排凳子置前
主创主持人落座
演员即兴才艺表演？
14：
35-14：
45
答记者问
主持人
14：
45-14：
50
主持人结束词
14：
50-15：
00
嘉宾接待后续
会后拍照，卡段采访
15：
00-15：
15
撤场
物料归还基本卫生清洁
附件：
《西门茶馆》首映新闻发布会预算
单位：
元
事项
小计
备注
发布会平台场租
嘉宾接待室场租
背板、邀请函、展架等
制作
媒体包
刻碟
影/像资料、通稿电子版
通稿纸质版
信封
媒体费
饮料
嘉宾、媒体
午餐
工作人员
电话费补贴
工作人员
证件
工作证
临时车证打印
内部用流程打印
水牌、指示标
指示标包括接待台标识
总计：
元
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