网球比赛策划方案模板.docx

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网球比赛策划方案模板

网球比赛策划方案

中国电信天翼客户俱乐部”翼网打进”业余网球赛

策划方案（省级）

”翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案

一、比赛时间

9月17、18号

二、邀请人数

选手64人、领队30人、电信方工作人员4人（98人）

三、比赛地点

湖南长沙劳动东路省网球中心

四、邀请对象

各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军

五、赛事项目

男子双打和男女混合双打

六、主办方

中国电信股份有限公司湖南分公司

七、承办方

中国电信股份有限公司长沙分公司

湖南凡凡文化传播有限公司（负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等）

长沙市天乐网球培训中心（负责赛务）

八、赛事准备

1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位（由乐键体育文化传播有限公司负责）。

2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。

（由湖南凡凡文化传播有限公司）

3、

赛务和执行片各安排负责人1人。

4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。

5、未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越。

九、比赛流程安排

时间（9、16）

项目

内容

备注

14:

00-20:

00

报到

在指定酒店进行接待和办理入住手续

设置报到台和工作人员4名

报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取比赛所需物品以及电信资料等

18:

00-19:

00

晚餐

在酒店就餐

大概80人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐

待定

接车

如大部分为坐火车前来,将在指定地点和时间安排车辆接人。

确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人。

时间（9、17）

项目

内容

备注

7:

30-9:

00

7:

30

工作人员到位,各司其责,赛前检查

晴天场地布置太阳伞

雨天则改在室内进行

开幕式流程不变。

7:

40

·嘉宾、裁判人员入场。

·裁判员领取比赛用品:

口哨、比赛用笔、纸等。

7:

50

选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式

37座金龙3台车接送,需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场

7:

55

播音员:

天翼客户俱乐部网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始,请全体工作人员、裁判员、运动员入场

8:

00

主持人登场,介绍赛事相关背景,引出致辞欢迎领导

主持人需运动装或者正装上场

8:

05

主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导

8:

15

请×××致开幕词

具体致词人待到时前来参与的领导名单确定

8:

20

请裁判员×××代表×××宣誓

具体宣誓内容可参加开幕式流程

8:

25

请运动员×××代表×××宣誓

具体宣誓内容可参加开幕式流程

8:

30

请裁判长宣布赛程安排及规则。

提前与裁判长商量好

8:

35

请×××宣布,天翼客户俱乐部网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。

8:

45

领导退场。

9:

00

比赛开始

9:

00-9:

15

转换场地,裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始

所有相关人员到场,各自相应做赛前各种事项准备,比赛开始

嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施

9:

15

比赛开始

1、选场地。

2、选发球。

3、准备活动

4、比赛开始

现场裁判（长）调控整场赛事

9:

15-12:

00

比赛持续

1、参赛选手签名

2、执场裁判员签名。

3、裁判（长）公布上午比赛成绩及入围名单。

维序工作员组织人员有秩序的下场

12:

00-13:

30

午餐时间

方案1:

统计人数统一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准）

方案2:

组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐（按10人/桌计算）

用餐大概130人

根据裁判长比赛时间决定,看选手否可休息离开场地用餐

13:

30-18:

00

比赛继续

裁判员调控比赛正常