新建 Microsoft Word 文 Excel基本概念及基本操作档.docx

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新建MicrosoftWord文Excel基本概念及基本操作档

第1课Excel基本概念及基本操作

一、启动和退出：

二、界面组成：

除菜单栏、工具栏等外，还有以下几个特殊内容：

1、编辑栏（视图→编辑栏（打勾））

2、行号：

按1……65536编号共65536行

3、列标：

按A……IV编号共256列

4、单元格：

由列标和行号组成。

三、基本概念：

1、工作簿：

存放数据的地方，一个Excel文件就是一个工作簿，扩展名：

xls

2、工作表：

一张二维的表格，由行列构成。

一个工作簿由255张工作表组成，默认只有3张工作表

四、工作簿的基本操作：

新建（ctrl+N）、打开（ctrl+O）、保存（ctrl+S）

五、数据的输入：

文本默认左对齐，数值默认右对齐。

例：

输入“学生成绩表”

单元格数据的类型：

1、文本：

2、数字：

默认只能显示11位数字，超过11位按科学记数法显示

把数字当成文本处理：

半角的单引号+数字

身份证号：

以0开头的编号：

数字的平方：

32

3、日期：

以“-”为分隔符

4、时间：

以“:

”为分隔符

5、分数：

直接输入分数默认是日期；分数：

0+空格+分数

六、单元格选取：

1、选单个单元格：

单击；方向键

2、选多个连续单元格：

拖动；单击+shift+单击

3、选多个不连续单元格：

单击（拖动）+ctrl+单击（拖动）……

4、选一行或一列：

单击行号或列标

5、选多行或多列：

拖动行号或列标

6、全选所有的单元格：

单击行号与列标交汇的空白处；ctrl+A

七、数据的填充：

1、相同数据的填充：

用填充柄：

鼠标放在填充柄处成为实心十字架时拖动

2、填充等差序列：

用填充柄

（1）先输入第一个数→鼠标放在填充柄处+ctrl+拖动→填充出等差为1的序列

（2）先输入前两个数→选中这两个数→鼠标放在填充柄处+拖动→填充出等差为“两数之差”的序列

3、填充系统已定义的序列：

星期、月份、季度……（工具→选项→自定义序列）

4、手工指定序列的类型：

作业：

“星期一到星期五”

先输入“星期一”→鼠标放在填充柄处右键拖动→以工作日填充

5、自定义填充序列：

工具→选项→自定义序列→新序列→输入新序列（全输）→添加（作业：

自定义填充（壹月份----陆月份））

6、“编辑”菜单→填充：

（1）向下、向右、向左、向上填充：

用于填充相同数。

操作方法：

先输入第一个数→选中从第一到最后一个数的单元格

（2）等差：

（3）等比：

只能通过该命令操作。

先输入等比的第一个数→选中区域→序列产生在“行”或“列”→类型：

等比→步长值：

等比值

（4）日期：

按“日”、工作日、月、年填充

（5）自动填充：

填充相同数

作业：

1、输入身份证号、数字的平方、分数

2、手工指定序列的类型：

作业：

“星期一到星期五

3、自定义填充（壹月份----陆月份）

4、提问：

工作表的行数？

列数？

工作簿扩展名？

第2课单元格格式设置及批注应用

一、设单元格格式：

格式→单元格（或“右击单元格区域→单元格格式设置”）

A）“数字”选项卡：

1、数值：

设置小数位数或千位分隔符

2、货币：

设置货币符号（￥，$），货币符号与数字无空格

3、会计专用：

设置货币符号（￥，$），货币符号与数字有空格

4、日期：

设置日期格式，若设置特殊格式（如：

1985.05.09），通过“自定义”设置（类型：

yyyy.mm.dd）

5、时间：

设置时间格式

6、百分比：

为数字强制加上“%”。

先输入数字再设置格式，所输入数字乘100得到百分数；先设置格式再输入数字，所输入数字就是百分数

7、科学记数：

设置科学记数尾数的小数位数

8、文本：

数字当成文本处理（数字不能做算术运算）

9、特殊：

邮政编号、中文小写数字、中文大写数字

10、自定义：

设置一些特殊的格式（为数字加上单位，数字还可做算术运算。

如：

8人；10公斤）

B）“对齐”选项卡：

（1）文字对齐：

水平方向或垂直方向的对齐（格式工具栏中的对齐为水平对齐）

（2）文本控制：

a）文字太多时的处理：

缩小字体填充、自动换行

b）强行换行：

一般用于做斜线表头。

alt+回车

c）合并单元格：

合并/撤消合并（2000之前版本，撤消合并只能通过该方法）

（3）文本方向：

使文字斜一定的角度

C）字体：

D）边框：

默认不打印单元格的框线，通过该命令设置各种边框

E）图案：

单元格底纹（格式工具栏“填充颜色”）

二、清除单元格：

编辑→清除→

1、全部：

格式、内容、批注一起清除

2、格式：

3、内容：

4、批注：

三、格式刷：

复制源单元格格式到目标单元格

四、批注：

为单元格添加说明信息

1、插入批注：

选中单元格→右击→插入批注

2、删除批注：

选中单元格→右击→删除批注

3、显示/隐藏批注：

作业：

1、输入“某班级学生测验表”，按要求将“成绩”设为一位小数，学费加货币符号（如：

￥1,220.00）

2、将“出生时间”改为“年.月.日”方式显示（如：

1978.05.04）

3、填充等比序列：

1，2，4，8，16……1024

4、为“英语”成绩加上单位“分”（如：

80分）

选中英语成绩→格式→单元格→数字→自定义→把#?

/?

改成#“分”

5、合并A1到H1的单元格，并设标题文字水平垂直居中

6、标题格式：

浅黄色底纹，红色文字，20号，粗体，隶书

7、将表格外框设为粗线，内框为细线，栏目行下方为双线

第3课行列编辑、数据操作、工作表操作

一、行列编辑：

1、插入行/列：

选中行/列→右击→插入

2、删除行/列：

选中行/列→右击→删除

3、调整行高/列宽：

（1）手动调整：

1行高：

光标移到行交界处成为双箭头时拖动

2列宽：

光标移到列交界处成为双箭头时拖动

3最合适的行高：

光标移到列交界处成为双箭头时双击

4最合适的列宽：

光标移到列交界处成为双箭头时双击

（2）命令调整：

1固定值的行高/列宽：

选中行/列→右击→行高/列宽→输入值

2最合适的行高：

选中行→格式→行高→输入行高值

3最合适的列宽：

选中列→格式→列宽→输入列宽值

二、查找和替换数据：

选中单元格区域

1、查找：

编辑→查找→输入查找的内容

2、替换：

编辑→替换→输入查找及替换的内容

三、条件格式：

为了突出显示数据，给满足条件的单元格加格式

操作方法：

选中数据区域→格式→条件格式→输入条件→设置格式

四、移动及复制数据

1、移动一部分的数据：

剪切/粘贴。

选中单元格→ctrl+x→单击确定目标处→ctrl+v

2、移动整行或整列数据：

选中数据所在的行或列→右击→剪切→选中目标行或列→右击→插入已剪切的单元格

3、复制数据：

复制/粘贴。

选中单元格→ctrl+c→单击确定目标处→ctrl+v

4、选择性粘贴：

选择单元格格式或内容或公式或运算进行粘贴

五、工作表的基本操作：

1、选定：

单击工作表标签。

当前工作表的标签以白色显示（可修改其颜色，2000版本不能修改）

2、重命名：

双击工作表标签→输入名称→回车

3、插入：

右击工作表标签→插入.

4、删除：

右击工作表标签→删除→确定

5、移动：

（1）在同一工作簿中的移动：

拖动工作表标签

（2）在不同工作簿中的移动：

源工作簿和目标工作簿都要打开→右击工作表标签→移动或复制工作表→选目标工作簿→选工作表的位置

6、复制：

（1）在同一工作簿中的复制：

按住ctrl键不放→拖动工作表标签

（2）在不同工作簿中的复制：

源工作簿和目标工作簿都要打开→右击源工作簿工作表标签→移动或复制工作表→单击“建立副本”（打勾）→选目标工作簿→选工作表的位置

六、作业：

1、在“性别”列前插入一列“班级”并输入具体的班级

2、在标题下方插入一个空行，并设该行“行高=18”

3、将三科的成绩设为列宽7

4、将“学费”一列数据移至“语文”前，并将“黄强”一行数据移至“郑阳阳”后

5、为每个人的“学费”加10

6、把成绩中的"。

"替换为".”

7、将成绩表所在的工作表命名为“学生基本信息”，并移到最后

8、复制“基本信息”工作表并改名为“学生成绩等级”，置于“基本信息”工作表后

第4课数据排序与筛选

一、数据排序：

1、排序的顺序（升序）：

空格→数字→大写字母→小写字母→汉字（按拼音在字母表的顺序排列）

2、自动排序：

选中数据区域→自动升序排序数据区域中的第一个字段

3、单关键字的排序：

确定主要关键字（即某列数据）。

选中数据区域→数据→排序→确定主要关键字

4、多关键字的排序：

确定主要关键字及次要关键字（先按主要关键字排序，主要关键字值相等时再按次要关键字排序）选中数据区域→数据→排序→确定主要关键字→次要关键字

二、数据的筛选：

1、功能：

显示满足条件的数据，其他的数据暂时隐藏

2、筛选类型：

自动筛选、高级筛选

3、操作方法：

（1）自动筛选：

选中数据区域→数据→筛选→自动筛选→单击某列的三角号→直接筛选或自定义→输入自定义的条件

（2）撤消自动筛选：

选中数据区域→数据→筛选→自动筛选（勾去掉）

（3）高级筛选：

以多个条件并关系及多个条件或的关系作为条件进行筛选；

操作要领：

确定数据区域及条件区域（条件区域包括字段名及数值）

（4）撤消高级筛选：

数据→筛选→全部显示

4、在

作业：

1、将成绩小于60分的数据红字蓝底显示

2、按“英语”成绩降序排序表中的数据

3、按“性别”升序排序，再按“语文”降序排序

4、显示“数学”成绩在80分段的学生

5、输入“各地区各季度销售表”，高级筛选出第一季度销售额>2000，第二季度销售额>3000并且第三季度销售额>3000的记录

6、输入“通讯录”，高级筛选出姓名以“赵”开头并且工作单位以“市”开头的记录

7、撤消第3步的高级筛选，再高级筛选出姓名以“赵”开头或者工作单位以“市”开头的记录

第5课公式法计算

一、公式的概述：

1、组成：

由运算对象、运算符、小括号

2、特征：

（1）一定以“=”开始

（2）选中包含公式的单元格，公式显示在编辑栏

（3）公式的运算结果显示在选定的单元格中

3、利用公式计算：

选中放结果的单元格→在“编辑栏”输入“=”→选中要计算的单元格→输入必要的运算符……→回车

二、公式中的运算符：

1、算术：

^→*/→+-

2、文本：

&用于连接多个单元格内的文字

3、比较运算符：

=、<、>、<=、>=、<>

三、单元格的引用：

公式法是引用单元格名称进行计算

1、相对引用：

公式的位置变化时，所引用的单元格也随之变化

2、绝对引用：

公式的位置变化时，所引用的单元格不变化；在单元格行号及列标前加上“$”

3、混合引用：

绝对引用行号或者列标，也用“$”定界，如：

$A2表示绝对引用列标；A$2表示绝对引用行号

四、公式错误时的显示与解决方法：

1、####！

：

单元格宽度不够；解决方法：

调整单元格宽度

2、#DIV/0！

：

除数不能为0；解决方法：

修改除数

3、#N/A：

单格内没有可用的数值；解决方法：

重新选择有数值的单元格

4、#VALUE！

：

错误的参数或操作数类型；解决方法：

更正公式

5、#NAME？

：

EXCEL中不能识别的公式名（函数名）；解决方法：

更正

6、#REF：

单元格引用无效；解决方法：

重选正确的单元格

作业：

利用公式法计算每个学生的总分

利用相对绝对引用进行计算（素材）

第6课函数运用

函数：

公式的一种特殊形式。

一、函数的使用方法：

在放结果单元格单击→插入→fx函数→选择所需的函数名→选中必要的单元格或输入条件→确定

二、函数分类：

1、统计函数：

（1）sum:

求和

（2）number1、number2……计算的单元格区域，半角的冒号为单元格范围的分隔符；

（3）当计算的单元格区域连续时，只需在number1中选连续单元格区域

（4）当计算的单元区域不连续时，要用到number1、number2……

（5）average:

求平均

（6）max：

求最大值

（7）Min：

求最小值

（8）Count:

统计包含数字单元格的个数

（9）Counta：

统计非空单元格的个数

2、条件函数：

if（locigal_test,value_if_true,value_if_false）

功能：

据条件计算出结果

locigal_test:

条件

value_if_true:

条件成立时的结果

value_if_false条件不成立时的结果

特点：

可嵌套，最多可嵌套7层（只能在编辑栏输入嵌套if函数）

3、条件统计函数：

countif（range,criteria）

功能：

统计满足条件的单元格个数

Range：

条件判断的单元格区域

Criteria：

条件（比较符为“=”时，“=”省略；比较符为小于大于号时要写）

4、条件求和：

sumif（range,criteria,sum_range）

功能：

对满足条件的对应的单元格区域求和

Range：

条件所在的单元格区域

Criteria：

条件（比较符为“=”时，“=”省略；比较符为小于大于号时要写）

sum_range：

求和的单元格区域

5、排名次函数：

rank（number,ref,order）

功能：

返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位（从大到小）

Number：

指定的数字

Ref：

一列数字的引用（单元格用绝对引用）

Order：

排序方式，一般不指定

6、财务函数：

（1）可货款函数：

pv（rate,Nper,pmt,Fv,type）

功能：

用于计算固定偿还能力下的可货款总数

Rate:

月利息

Nper:

期限，以月为单位

Pmt:

月偿还能力

Fv:

未来值（一般不设定）

Type:

逻辑值0或1，指定付款是期初还是期末（一般不设定）

（2）偿还函数：

pmt（rate,Nper,pv,Fv,type）

功能：

与PV的功能相反

Rate:

月利息

Nper:

期限，以月为单位

Pv:

欲货款数

Fv:

未来值（一般不设定）

Type:

逻辑值0或1，指定付款是期初还是期末（一般不设定）

作业：

1.函数法求每个学生的总分、平均分

2.函数法求每科的最高分、最低分

3.分别利用count、counta统计学生的人数

4.输入“96年市场销售部”表，计算各种设备一年的总计

5.统计英语科的等级，>=60分为“合格”；<60分为“不合格

6.统计数学科的等级，90分以上的为“优”；80分段的为“良”；70分段的为“中”；60分段的为“差”；60分以下的为“不及格”

7.为英语科统计出合格及不合格的人数

8.统计出所有男同学的语文之和

9.输入职工表，计算出年龄<=20的所有职工的工资之和

10.函数法计算总分，再利用rank排出其名次

作业：

题目

第7课图表、工作表打印

一、使用图表：

1、创建图表：

为了直接的表示数据

方法：

选中要做图表的数据源→插入→图表→选择图表类型→数据源（已选中数据源时只须修改系列）→图表选项：

图表标题/分类X轴数据标志/分类Y轴数据标志→图表位置

2、修改图表：

（1）修改图表类型：

右击图表区→图表类型→选择图表类型

（2）修改图表数据源：

右击图表区→数据源→修改数据区域/系列

（3）修改图表选项：

右击图表区→图表选项→标题（图表标题、分类X轴、分类Y轴）/数据标志……

（4）修改图表位置：

右击图表区→位置

（5）修改图表区格式：

右击图表区→图表区格式→图案→颜色（图表背景颜色）

2、删除/移动图表：

选中图表→按delete键/拖动

三、设置Excel文件的密码：

设置打开或修改Excel文件的密码

方法一：

“工具”菜单→选项→安全性→输入密码→再输入同一密码→保存

注：

打开密码和修改权限密码

方法二：

文件→保存/另存为→“工具”按钮（对话框的右上角）→常规选项→输入密码→再输入同一密码→确定→保存

二、页面设置：

打印前的设置

1、设置方法：

文件→页面设置→设置

2、设置内容：

（1）页面：

设置纸张方向（横向（打印多列时）/纵向）、纸张缩放（缩放/调整）、纸张大小、打印质量（调整打印机的分辨率）、起始页码

（2）页边距：

设置上下左右页眉页脚边距，居中打印方向（水平、垂直居中打印）

（3）页眉/页脚：

设置页眉页脚或自定义页眉页脚

（4）工作表：

1打印区域：

默认打印整个工作表。

若只需打印一部分数据可通过该项选择

2打印标题：

默认只打印一次行/列标题。

当工作表中的数据超过一页，需在每一页打印标题，通过该项选择标题所在的行/列

3网络线：

在不设置边框的情况，通过该项可设置打印网络线

4单色打印：

忽略工作表的颜色（即使是彩色打印机）

5按草稿方式：

快速打印方式，只打印数据，不打图形、网络线、边框等

6行号列标：

默认不打印行号列标，通过该项可设置打印行号列标

7批注：

默认不打印批注，通过该项可设置打印批注

8打印顺序：

三、打印工作表

打印预览：

文件→打印预览（工具栏→打印预览）

注：

页边距的设置，单击“页边距”→拖动设置。

打印工作表：

文件→打印（单击工具栏、CTRL+P）

四、冻结/解冻窗口：

方便浏览数据。

固定栏目行以便浏览数据。

（如：

将栏目行固定），被固定的栏保持静止不动。

冻结：

选中栏目行下方的一个单元格→窗口→冻结窗格

解冻：

窗口→取消冻结窗格