文娱部工作规划书.docx
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文娱部工作规划书
湖南科技大学潇湘学院
文娱部
工
做
规
划
书
潇湘学院文艺部制
2009年12月
文娱部部门规章制度目录
1、部门简介…………………………………………………3
2、部门建设
1、制度建设：
1）选拔制度……………………………………………………4
2）会议制度……………………………………………………10
3）干部考核制度………………………………………………12
4）部门工作制度………………………………………………16
5）资料管理制度………………………………………………20
6）责任追究制度………………………………………………24
2、队伍建设：
1）成员组成……………………………………………………26
2）成员分工……………………………………………………27
3、活动计划
1）常规工作……………………………………………………28
2）特色工作……………………………………………………40
一、部门简介
湖南科技大学潇湘学院学生会文娱部是潇湘学院团委领导下，学生会指导下，隶属于院学生会的学生组织。
旨在丰富全院学生的课外活动，以“促进校园文化氛围，活跃同学文艺生活”为工作宗旨，担负着不断提高我院学生文艺水平等综合水平的重任。
通过举办各种文娱活动，丰富和活跃校园文化气息，为同学们提供一个锻炼自己，展现自我特长的绚丽舞台，为丰富多彩的校园生活增添亮色，而且在原有工作的基础上不断发挥创新精神，打造我们学院自己的文艺特色。
部门具体工作有如下几个方面：
1、根据本院实际情况，积极开展各种文娱活动，丰富学生的课余文化生活，活跃文化艺术氛围。
2、做好学院文娱人才的发掘、培养及信息储备工作，让更多的文娱人才发光发亮。
3、组织编排各种文娱节目，开展文艺演出，做好学院大型文娱活动的筹备、组织和评比工作。
4、收集并反馈学生信息，尽量满足广大学生的愿望和要求，创新性地开展各类文娱活动。
5、与学院其他部门建立和保持联系，配合其他部门工作，共同推动校园文化艺术事业的发展。
2、部门建设
部门建设包括制度建设、队伍建设、活动计划。
（1）制度建设
制度建设包括选拔制度、会议制度、干部考核制度、资料管理制度、责任追究制度。
1选拔制度
（1）.委员的选拔
1）.选拔时间：
10月14日
2）.选拔地点：
1教101
3）.选拔原则：
本部门秉承公平公开公正的原则，选拔有能力的委员为新一届的学生会注入新的血液.让学生会焕发生机。
4）.选拔方式：
公开演讲，自愿原则，也可由班长推荐。
5）.选拔条件：
a.承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度
b.思想上要求进步
c.能够认真并且及时的完成工作任务
d.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢
e.品德优良，无违纪行为，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
f.有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好，学习态度端正，无挂科现象
6）.竞选流程：
a.首先是3分钟的展示时间，先做一个简短的自我介绍，然后开始自己的演讲，在演讲中，务必把自己的特长，工作能力，及以后对本部门的工作设想，以及对本部门的建议阐释清楚。
b.由评委提问。
c.最后由评委投票产生结果。
7）.评委组成：
本部门部长以及副部长
8）.评选标准:
a.自我介绍时要有自信
b.态度端正，工作认真负责
c.工作能力强，且富有团队协作精神
d.演讲流畅，并且能够对本部们提出建设性的建议
e.回答问题精准、处理问题有技巧
f.严于律己，公正无私
g.能够合理安排学习与工作时间
h.有特殊文娱才艺者优先
9）.推荐标准：
a.有较强的责任心
b.饱满的工作热情
c.能够合理安排学习与工作时间
d.有特殊文娱才艺
2.人才的选拔
（1）.选拔时间：
10月24日
（2）.选拔地点：
1教101
（3）.选拔原则：
本部门秉承公平公开公正的原则，选拔有能力的文娱人才，为学院的文娱发展起到推动作用，并为学校文娱活动提供人才
（4）.选拔条件：
1）.自觉遵守部门各项规章制度
2）.有一定文娱方面基础
3）.有一定表演力
4）.态度端正，工作认真负责
5）.具有团队合作精神
（5）.竞选流程：
1）.首先是3分钟的展示时间，先做一个简短的自我介绍，然后开始自己的演讲，在演讲中，务必把自己的特长，工作能力，及以后对本部门的工作设想，以及对本部门的建议阐释清楚.
2）.由评委提问
3）.最后由评委投票产生结果.
（6）.评委组成：
本部门部长以及副部长
（7）.评选标准:
1）.突出的文娱才能者优先
2）.自我介绍时要有自信
3）.态度端正，工作认真负责
4）.工作能力强，且富有团队协作精神
5）.演讲流畅，并且能够对本部们提出建设性的建议
6）.能够合理安排学习与工作时间
（8）.聘任标准：
投票通过的同学还需要经过为期两个星期的试用期，在试用期之内不得有违反学校纪律的现象，而且无被通报批评现象.并能积极配合部门工作，参与到各种活动当中，通过试用期后正式进入人才库
（9）.计划方针：
“发现人才，集中人才，培养人才，表现人才”
1）、发现人才
通过大力宣传文娱部的工作，让同学们了解并积极参与到文娱部组织的活动当中，以举办活动的方式来发现人才；通过对同学们进行文娱人才调查，搜集各方面人才的资料。
具体内容：
a.从比赛活动中挖掘人才。
公开竞争是选拔人才的最好方式之一，如校园十佳歌手赛、校园十佳主持人大赛、街舞挑战赛等竞赛当中总会涌现出一大批优秀、并且热心文艺的人才，这些人才都应当成为我们宝贵的资源。
在这当中，最重要的是让参赛者认识到组织活动的目的是让他们展示、交流、学习、提高，而不是单纯的带有功利性质的活动。
做到这一点，就会让参与到比赛、活动中的选手在收获活动经验、荣誉的同时获得成就感、归属感，从而更加乐意参加下一次的活动。
b.从社团协会中发现人才。
从各个不同类型学生协会中发现文娱人才是可行性最强的办法。
吉他协会、话剧社、街舞协会等文化艺术类社团自不用谈，就是武术协会、健美操协会等体育类协会也可以为活动培养、输送大批人才。
为什么协会人才会为校级学生组织所用？
因为从学生协会角度出发，各个协会对外宣传和展示成果的最主要方式之一就是文娱演出。
这不是利用，而是双赢。
c.发动学院力量提供人才。
校级活动永远离不开各个院系的支持。
如要及时关注学院迎新晚会当中出现的文娱人才，将他们活用到更大的校级层面上。
这首先就需要校级组织与学院保持良好的沟通交流。
其次要主动联系这些文艺人才，为他们提供展示的平台与提高的机会，引导他们参加到校级活动中来。
d.加强组织之间合作促使人才流通。
校级各大组织都有着属于自己的人才储备库，但个体的力量毕竟有限，如果实现组织之间的资源共享，则各个组织的文艺水平都将大大提高，活动质量将实现突破。
最显著的例子是，今年各个组织的活动中多次运用大学生艺术团在第二届大学生艺术展演中的获奖节目，获得了诸多好评，效果突出。
这充分说明，资源的合理调配是行之有效并且有必要实行的一种人才储备模式
2）、集中人才
积极去聚集各个文娱方面的人才，形成一只强大的队伍，组建院艺术团，分为各个方面的小组，委员要跟进此工作，每个委员负责一个方面的跟进，例如，主持小组、舞蹈小组、歌唱小组、小品小组等等。
3）、培养人才
a.从自身部门中培养人才。
文娱部在纳新时就注意考察同学们文艺方面的能力。
在纳新后，就要有针对性地排练几个节目，如舞蹈、小品、歌曲等，到了关键时候就可以派上用场了。
这样，全体部门成员可以各展所长、各学所需，又为组织储备了人才
b.将集中起来的各方面人才定期进行培训，主要由艺术团负责
4）、表现人才
多开展比赛和活动，让人才带头表现，以表现人才为主，带动更多同学参与其中，意在发掘更多的文娱人才
2、会议制度
（1）.文娱部每周定期召开部门例会，时间安排在每周一中午十二点，每次部门例会必须到场的人员为全体文娱部成员；
（2）.所有人员需准时到会，不得无故迟到、早退、缺席；
（3）.会议应严格考勤，在会前须公布该次会议的出勤情况。
如遇事、病假者，需事先向部长请假并说明原因，若有出现无故迟到、早退、缺席者，将对其进行一定数额的罚款，目的在于提高各成员的责任心。
每次所积累的罚款将作为文娱部内部活动的部分经费开支；
（4）.与会人员到场后需找指定负责人签到，否则做缺席处理；
（5）.会议的主要议程是汇报各小组前一周的工作情况，并设定下一周的工作计划和工作重点，部长对下一阶段工作进行布置，将责任落实到具体人身上，文娱部成员组织或参加或任何会议均须在会前做好充分的准备；
（6）．为了提高效率并保持严肃性，各学生会成员必须积极、认真地参加会议。
不得在会议期间看与会议无关的书籍、报刊、杂志，更不能讨论与会议内容无关的话题，不得随意走动，手机等通讯工具必须关机或调至震动状态；
（7）.每次例会必须着装得体大方，不得带无关人员参加会议；
（8）.在例会上认真听他人发言，积极发表自己的意见，营造轻松活跃的气氛。
会议过程中，各出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。
会后必须认真扫行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。
（9）.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录
以便会后更好地开展工作；
（10）.为提高会议的效率，对不参加会议的成员视情况给予以下几种处分：
1）、对于各副部和委员开会两次迟到或早退者，予以内部批评并取消全年的评奖评优；
2）、对于开会迟到或早退连续三次者，将予以开除文娱部；
3）、对于两次无故未参加会议的副部和委员，将予以开除文娱部；
3干部考核制度
为了更好加强对文艺部自身的管理，提高文艺部成员的工作积极性和工作效率，发挥他们的模范作用，明确文艺部干部管理职责，特制定文艺部干部考核制度。
具体内容如下：
（1）、例会制度
1）、每周一次例会，会议主要内容总结上周工作情况，布置本周的工作任务，每次例会必须做好会议记录，以便会后更好地开展工作。
2）、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。
迟到或早退二次视作缺席一次。
3）、例会请假必须提前一天向部长请假。
无故缺席一次者给予文艺部内部通报批评，二次给予警告，三次将上报主席团后开除。
（2）、工作态度考核
1）、思想端正，作风正派，有正义感，能起到表率作用。
2）、在职期间，工作积极进取，表现良好且无违纪处理。
3）、在工作中，能发现问题并及时解决问题，能圆满完成工作任务。
4）、能经常向团委领导老师汇报工作交流思想。
5）、领导交办的任务能及时完成，无拖延现象，敬业精神较强。
（3）、工作会议记录的考核
1）、每次例会必须要有会议记录，内容完整详实。
2）、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3）、会议记录要求每月上交一次，由学生会办公室检查，团委抽查。
（4）、工作计划的考核
1）、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划，报校团委审批。
2）、各部要严格按照工作计划进行落实。
3）、工作计划要求合理、清楚、务实。
附干部考核评分细则表：
文娱部干部考核量化细则
平时表现
与会情况
按时到会
+1
迟到早退
-1
献计献策、任务完成好
+2
任务完成不好、迟交
-1
工作情况
活动组织参与情况
任务完成好
+2
任务完成
+1
任务完成不好
-1
小组任务完成情况
完成好
+2
完成
+1
完成不好、缺交
-1
部门形象
行为态度有损部门形象
-5
院级以上获奖
+5
其他
根据实情酌情计分
注：
本量化考核细则将与每月上交的院部门成员考核表,学年干部评优挂钩.
附：
院部门成员考核表
姓名
职位
工作情况
部门会议缺到情况
部门会议迟到情况
平时表现
刘韵雨
部长
戴银雪
副部长
傅为钦
副部长
吴雨晗
副部长
曹汪婉
副部长
黄萌萌
副部长
舒婷
副部长
胡峰铭
副部长
姚志
副部长
石冬晴
委员
张馨心
委员
汤家兴
委员
陈帼
委员
易梦池
委员
鲁贤
委员
周靖琳
委员
汪佳玉
委员
张丰
委员
邓召焕
委员
4、部门工作制度
（1）、工作职责
1）学生的实际，开展各种文娱活动，丰富同学们的课余生活
2）发掘文娱人才并加强管理和训练
3）配合校团委、学生会开展学院的一切文娱活动
4）为校级、院级各项文艺活动选拔人才
（2）、成员管理计划
1）对每个成员工作证,统一编号,统一调度,带证工作
2）建立个人档案,由部长助理处保管
3）充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，
4）每次活动的之前要详细工作分配与干事，要求各有关干事，工作到位。
（3）、部门工作计划
1）设计文娱部象征体系
文娱部象征体系旨在突出文娱部的特色，增强部员对文娱部的认同感。
象征体系包括：
文娱部博客、文娱部口号、文娱部歌曲、文娱部。
2）定期开会，加强部门成员间的沟通交流，让大家相互了解，相互信任
3）文娱部内部分为4个组，分别为信息情报组、档案财务组、节目组、布局设计组各由一名副部长负责,并在日常工作中进行相对应的专业技能培训。
4）办好我们部门的常规活动和特色活动，例如：
迎新晚会，元旦晚会，新生才艺大赛等。
5）活动前召集部门所有成员开会，发挥部门每位成员的职能，集体讨论，晚会的形式内容，然后综合大家意见，制定出较完整的活动方案。
6）落实各项活动并参与监督，组织活动中要保持公平，公正的态度
7）活动后写总结，处理好善后工作
8）为了方便晚会等活动的顺利进行，积极搜集文娱人才,并将人才进行分类管理，组建队伍，例如：
主持人组，舞蹈组，器乐组，声乐组，表演组等，定时对各个队伍进行训练。
（4）、部门成员要求
1）热爱文娱部，积极参加部门活动。
2）工作时，要保持积极、乐观、主动的工作态度，并及时完成任务，不得敷衍了事，逃避责任
3）在开展各项活动时，要树立自尊、自信的理念，努力捍卫和维护本学院的名誉，不得私自组织或反动活动，不得冲动误事
4）部门成员必须服从上级的工作安排，认真、细心、大胆、积极、高效率的完成各项工作，不得无故拖延、搪塞。
5）部门成员在工作中要勤于思考，在第一时间发现问题、汇报问题、解决问题。
6）部工作采取责任制，各个副部长为第一负责人，带领各位委员开展好自己所负责的工作。
7）部门成员要有集体荣誉感，时刻注意自身的言行举止，在同学中起模范带头作用。
8）部门成员要严格遵守学校各项规章制度，不得有通报及通报以上处分。
9）部门成员间要加强交流，相互帮助，相互提高，相互爱护，团结友爱的完成工作。
10）部门成员要加强和广大同学的联系与沟通，深入到群众中，更好的完成工作，了解院里的文艺分子情况。
11）部门成员要积极与老师和上级进行工作汇报与交流。
12）部门成员要加强我院其他部门的联系，以及同各其他学院同部门的交流与沟通。
13）部门成员若在工作上出现突发事件，要及时向上级汇报，不得私自处理。
14）部门成员作总结，及时地将自己的工作资料进行汇总、整理，及时发现自己的问题与不足，并在每月交一份月工作总结与计划。
5、资料管理制度
第一条为使文娱部资料管理工作规范化、制度化，结合文娱部的实际情况，特制定本办法。
第二条各副部在工作中以及校风部举办的各项活动中形成的各种有保存价值的资料，都要按本办法的规定进行整理。
第三条文娱部资料的管理必须做到方便查找、不丢失、不破损，对于机密资料必须实行严格的保密制度。
第四条文娱部文件和资料管理实行集中与分散管理相结合的体制，由文案组进行资料管理制度的建立，以及对我部门执行情况的监督、检查并负责管理本部门的资料，并备案。
第五条办公室是文件的归档管理部门。
各副部长按以下要求将文件整理归档：
（一）每星期结束后递交“委员工作完成表”，由部长查看；部长递交委员工作完成表及副部长工作表，由办公室接收管理；
（二）副部长考核表由部长测评后，移交办公室建档保存；
（三）如一项工作由几个部门合作完成，在工作中形成的文件材料，由主办部门收集整理，待工作完成后统一移交办公室存档;
（四）每年新入委员由部长整理交予办公室管理;
（五）活动资料与财务资料由黎犀进行整理保管，备案至办公室。
第六条部长在整理各部门汇总的资料时应注意检查其是否完整、规范，如不合格可退回副部重新整理、汇总。
第七条文娱部原版文件均应有备份，必要时，复制于U盘，并加以修订。
第八条文娱部部门正规文件（包括基本资料）和资料进行统一，各正副部参照文件对部门进行管理，并保存底案在办公室。
第九条文件按副部分类别装入档案盒，盒外要有标识，盒内要有文件索引。
第十条文娱文件和资料如有保存年限，应定期销毁。
需要销毁时，部长提出销毁申请，各副部同意方可销毁。
第三章资料管理分类及编号
第十一条文娱部资料应分类保存并将其编号，各副部长依照本办法并根据其实际情况对本部门资料进行整理。
第十二条文娱部资料分为七大类，分别是：
（一）文娱部基本资料（包括部门简章、变更资料、部门资质、奖励证书、分部部长及副部委员考核报告、部门人员资料、会议纪要、其他会议资料等）
（二）副部及以上干部资料（包括副部及以上干部会议文件、决议）
（三）财务资料（活动费用，工具费用表等）
（四）人力资源资料（包括干部档案）
（五）违反学校学院规定被查处者资料（包括个人学籍详情）
（六）合作部门资料（包括合作部门职责，合作意图等）
（七）外来文件
第十三条为了方便查阅及管理，每个文件在归档时都应将其编号。
编号方式为：
文娱部识别号（文娱部）+资料大类名称+入档时间编号。
（一）文娱部识别号定义为：
文娱部
（二）资料大类、小类编号定义为：
用汉字名称标识。
（三）入档时间编号定义为：
依据资料入档保存起始时间而定。
第十四条分类各项名称确定后，各部门应将所有分类、各项名称
代用一定顺序依次排列，以便查找。
并根据文件、资料的实际情况随时修订。
第十五条借阅程序
（一）根据文件、资料的实际增减情况，随时修订。
（二）各部门人员借阅文件时原则上实行就地查阅，查阅后归还。
（三）如需借走需通知办公室部，写好书面借阅，写明事由、归还日期，由部长审核后方能借阅。
任何人不得损坏或丢失资料。
（四）调阅人员对所调资料应于规定日期归还，如有其他人员调阅同一资料时，应在办公室部重新进行登记，不得私自传阅。
（五）资料归还时，经资料管理人员核查所借资料无误、无破损，然后将资料放回原位。
第十六条资料发放程序及办法
（一）由会议或学校确定发放的章程，如需要打印，必须通知财务管理者从中提取经费；
（二）严格按照规定时间发放至副部及以上干部或委员手中，并保留备案；
（三）如没有及时领取资料者，资料由部长负责管理，未领取者事后领取；
（四）重要文件副部及以上干部人手一份。
第五章附则
第十七条本办法由傅为钦负责拟订、解释。
第十八条本办法自部长签发之日起执行。
6、责任追究制度
（1）、概述
部自成立以来，陆续组织举办了院级新生才艺大赛、文艺晚会海选等工作。
为了更充分发挥各成员的作用，更好的履行好本部门的职责，保质保量地完成本部门的工作，特此，本部门秉着团结批评团结的工作方针制订了具体的责任追究细则，把责任追究到个人，以便提高本部门的工作效率更好的建设本部门，从而确保工作有理有序的开展，更好的为同学们服务。
（2）、责任追究的具体实行方案
1）、与会情况：
A.部门会议迟到累计三次者1000字书面检讨
B.扰乱会议秩序者累计两次者2000字书面检讨
C.部门会议早退累计三次者1000字书面检讨
2）、工作情况：
A.在工作过程中与他人发生争执有损文娱部和学生会形象者予以警告
B.不能按时提交工作计划、经验总结和活动总结累计两次者予以警告
C.因个人原因导致小组工作无法完成者。
由个人承担全部责任并予以警告
D.小组任务未完成或任务完成不好且无个人原因，由小组长承全部负责
E.工作消极，对安排的工作有故意推卸或在工作中造成失误者三千字书面检讨并在部门会议上宣读
F.在开展文娱部的活动时，成员应佩戴好工作证不准做与工作无关的事情，一经发现，在部门例会上通报批评
G.由于工作问题被院级领导、辅导员或组织部的人批评，记录
H.并存入本部门工作档案
I.不服从上级指示者累计两次予以警告。
如若态度恶劣，予以严重警告
J.在团队工作中，搞个人主义者予以警告，因其造成的责任由
K.个人承担，且记录并存入本部门工作档案
L.制定出活动方案后，分工到人，责任到人，如造成财产等损
M.失的，责任到人，自负其果。
3）、其他情况
A.违反学生会各项管理制度者3000字书面检讨并取消学
B.期评优资格，累计三次者，给予退出本部门处分
C.违反学校各项管理制度。
视情节轻重予以相应惩罚：
a）通报批评累计两次或两次以上者，予以警告
b）警告或警告以上处分。
给予退出本部门处分
c）冒充文娱部在外活动者，予以严重警告
（2）队伍建设
队伍建设包括成员组成、成员分工。
1、成员组成
学号
姓名
班级
联系方式
职务
寝室号
QQ号
0965030310
刘韵雨
会计三班
152********
部长
一区七栋509
346042429
0962010303
戴银雪
土木三班
152********
副部长
二区七栋237
345940371
0965020207
傅为钦
国贸二班
152********
副部长
二区七栋605
408816905
0961010126
吴雨晗
汉语言文学一班
152********
副部长
一区七栋714
664183253
0963010122
曹汪婉
法学一班
152********
副部长
三区16栋306
185252014
0962020225
黄萌萌
对外汉语二班
152********
副部长
一区七栋311
391121195
0965030125
舒婷
会计一班
159********
副部长
二区七栋412
569
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