WPSl操作教程精华版.docx
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WPSl操作教程精华版
Excel
第一章WPS表格简介
电子表格软件：
1、强盛的制作表格功能
2、强盛的计算功能
3、强盛的数据管理功能
行与列组成的格称为单元格。
表格共256列，65536行
单元格名称：
“A1”“C5”
名称框：
表格左上角
编写栏
页标签
第二章WPS表格文字编写
（一）
一、文字录入
①单元格内录入文字：
直观
②编写栏内录入文字：
录入内容许多
怎样防止录入数据的智能优化，如1/4显示为4月1日，此时能够先输入单引号“’”，而后接着输入。
二、复制和粘贴
全选，也就是选择整个表格，全选按钮
三、调整行高和列宽
1、调整列宽
方法1：
鼠标调整
方法2：
选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图
2-3-2所示，在
列宽窗口中输入需要数值。
假如输入的值不适合，多试几次即可。
2、调整多列的列宽
选中多列，调整方法同上。
这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。
3、调整行高（方法同调整列宽）
4、最适合列宽
假如选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以恰好容纳各列内容为佳菜单-格式-列-最适合列宽
5、列的隐蔽
选择需要隐蔽的列
格式-列-隐蔽（隐蔽的列打印时也不打印）
6、撤消隐蔽
选择被隐蔽列所在的地区（即左右两列），点击格式-列-撤消隐蔽
第三章表格的美化
关于前方我们所制作的表格，一般状况下，是不令人满意的，我们能够经过一些操作，使用表格更为雅观，打印成效更好。
一、对齐
如下图，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太雅观，下边我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容地区，即A1：
D3，而后点击菜单格式--->单元格，翻开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择此中的“对齐”选项卡，界面如下图。
表格的归并和拆分
如图3-2-1所示，关于第1行，一般状况下我们希望A1到D1变为1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句术语叫做归并单元格。
选中A1：
D1地区，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中归并单元格前方，而后按确立，如图。
既然有单元格的归并，那就得有单元格的拆分了。
选中要拆分的单元格，而后点击菜单格
式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉归并单元格前方的“√”，而后按确立即可达成。
二、设置文字的字体字号颜色
选中要设置字体的单元格，而后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如下图，在此对话框中，我们能够设置字体字号颜色等。
三、设置表格的边框
经过前方的知识，我们已能够制作下边的表格，如下图。
但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，用句属语来说，就是没有边框。
假如打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。
选中A2：
D6，而后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框，
界面如下图。
点击外边框按钮，那么选中地区将增添外边框，如下图，可见A2：
D6四周增添了外边
框。
相同的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中地区将增添内部表格线，如图所
示。
此外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。
1、设置详细的每条边框
点击按钮1，能够设置顶部边框的有无。
点击按钮2，能够表格内部横线的有无。
点击
按钮6，能够设置表格内部竖线的有无。
点击按钮4，能够设置斜线的有无。
其余的略。
2、设置线条款式
wps表格为我
表格线的款式一般状况是细实线，假如自己不喜爱，我们能够换一种款式，
们供给了多种表格款式，如下图。
我们先选中要采纳的线条款式，而后再设置表格的边框就行了。
3.设置线条颜色
线条的颜色默认是黑线的，我们还可以够改正为其余颜色。
线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。
选中颜色后，我们再设置表格的边框
四、设置表格底纹
底纹，实质上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，能够使用表格更为雅观，同时，也能
对某些需特别表记的内容作一表记。
下边仅以一个小实例来说明一下怎样设置底纹。
如图
而后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图2所示。
1所示，选中
A7：
D7
地区，
第四章WPS表格文字编写
（二）
下边我们再介绍一下wps表格的强盛的编写功能。
一、wps表格文件的保留
二、wps表格多文档间的切换
WPS表格能翻开多个wps表格文档，翻开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上边部，如下图。
三、工作表的编写
1.增添工作表
wps表格文件相当于一个账本，这个账本有
64页，wps表格
在前方，我们提到过，一个
文件创立时默认的是有
3页，在实质应用中，假如感觉
3页不够，我们还可以够再依据需要增添，
点击菜单插入―>工作表，翻开插入工作表对话框，界面如下图。
经过以上方法，我们能够插入好多个工作表，最多是
64个
2.改正工作表的名称
工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3....。
假如感觉这个名称不好，我们能够给它另
起一个。
右击要重命名的工作表的标签（如sheet1这几个字母处），从弹出菜单中选择“重
命名”，如下图。
3.挪动工作表的地点
与挪动纸牌游戏中的纸牌相同，点击要挪动地点的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别
放手，左右挪动即可，该页跟着鼠标的挪动而挪动。
4.删除工作表
右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。
5.工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们能够很方便的设置工作表标签的颜
色。
四、查找与替代
查找替代是一个很常用的功能。
点击菜单编写―>查找，翻开查找对话框，界面如下图。
替代的功能是不只要找到查找的内容，并且还要将其替代为其余内容。
五、数据的填补
1、相同数据的填补
在录入数据时，常常有好多半据是相同的，如图中的年级。
关于相同的内容，在wps表格中有一个简单的迅速的录入方法。
详细方法：
先在A3中输入“六年级”这3个字，输入完后，A3格如下图。
请读者认真看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。
这个
小黑框叫填补柄，当鼠标移到填补柄上时，鼠标变为黑色的“+”型，表示能够填凑数据了。
此时，按下鼠标的左键，别松下，向下挪动鼠标，我们能够看到，鼠标向下经过的单元格
中，都自动填补了“六年级”这3个字。
除了能向下填补外，还可以够向上，向左，向右填补，填补方法与向下近似。
此外，除了填补1个元分外，能够将多个元格中的数据行填补。
通以上方法，我能够迅速地入大批的相同内容。
2、等差序列的填补
（1）增式填补：
在wps表格中，内置了大批序列（如“1、2⋯⋯”、“1日、2日⋯⋯”
等），我只要入序列的前1，2个数据，其余内容能够通填补柄来迅速的填补，如4-5-4。
（2）减式填补：
填补，鼠向左或向上移，即可减填补。
中的黄色地区原始数据，浅青色地区填凑数据。
（3）差值不为1的序列的输入方法
图中黄色地区为原始数据，选中原始数据后，经过填补柄向下拉，自动生成蓝色地区中的数据。
（4）自定义序列
wps表格中自然还有其余的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选
择自定义序列页
下边，我们自己增添一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王?
?
?
?
?
?
”。
第一步：
点击新序列项。
点击后，右边的输入序列变为可用。
第二步：
输入序列内容。
注意不要输入到一行内。
界面如图
4-5-8所示。
第三步：
点击增添按钮。
3、单元格内容的删除
选中要删除的单元格，而后点击菜单编写―>删除，那么弹出删除对话框，如下图。
4、单元格的消除操作
我们平常删除单元格中的内容，常常爱按下“Del”键，按下此键是能够删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采纳从前所设置的格式，如字体、字
号、颜色等。
那么怎样能连同格式也删除去呢？
方法很简单。
选中要删除内容的单元格，而后点击菜单编写―>消除，消除菜单有4个子菜单，分别是所有、格式、内容、标注。
内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍旧保留。
Del键的功能与此相同。
格式子菜单，仅消除格式，消除后，文字内容仍旧保留，但字体、字号、颜色等将采纳默认值。
如下图。
标注子菜单，删除标注。
所有子菜单，包含以上3个功能。
5.单元格的格式
点击菜单格式―单元格，翻开单元格格式对话框，该对话框中有6页，我们先看此中的第
1页--数字。
（1）数字页
此页能够设置单元格中数字的格式。
惯例：
即单元格格式不包含任何特定的数字格式。
数值：
用于数字的表示。
[技巧：
图中红圈中内容，选中B3后，B3的内容将作为示例。
]
在数值项中，我们能够设置小数位数，能够决定能否使用千分位分开符，能够设置负数的显示方式。
钱币：
用于表示一般的钱币数值，除了详细数值格式的属性外，还可以够在数值前方加上钱币符号。
会计专用：
近似于钱币，但少了负数的显示格式。
日期：
能够将日期与时间类的数据显示为日期值。
时间：
近似于日期。
百分比：
设置此格式后，数值将变为百分比格式，如
0.8变为80%，
变为150%
。
另
外，我们还可以够设置小数位数。
分数：
将数值以分数形式显示出来。
科学记数：
数据将以科学记数法的形式显示出来。
特别：
也就是特别的格式了，这也是wps表格所独有的，适合中国人办公的地方。
6.单元格中文字的换行与字体填补
在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行与减小字体填补两个选项。
选中自动换行后，能够在一个单元格中实现多行显示。
选中减小字体填补后，能够将文字字体减小，使其正好填补在单元格中。
制作带斜线的表头
第1步：
输入内容。
第2步：
在前方加入适合的空格。
第3步：
将该单元格设置为自动换行。
第4步：
调整单元格的宽度，使用其出现上图第4步的成效。
7.设置单元格中文字的方向
在wps表格中，文字除了能够横排外，还可以够竖排显示，甚至能够倾斜随意角度。
在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。
8.单元格的底纹图案
第五章用公式与函数进行计算
一、利用公式进行计算
WPS表格不单有强盛的文字排版功能，还有强盛计算能力
1.最简单的公式
图中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。
在F3单元格中，我们输入时，在编写栏中输入“=87+90+97”，而后按下回车键，那么这3个数相加的结果即可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图所示。
注意：
1.写公式时要切换到英文状态。
不可以在汉字状态下输入英文。
2.要先输入“=”才有效。
3.在单元格中与编写栏中输入均可。
但输入完，编写栏中显示公式，单元格中显示结果。
（依据经验，假如录入了公式，最幸亏编写栏中编写）
4.公式中能够输入常用的数学运算符，如+-*/（）,公式按照数学公式法例，
假如有括号，则先计算括号中的内容。
公式中没有大括号与中括号，能够用
于计算机中没有设置“×÷”符号，所以这两个符号用“*/”来取代。
先乘除，后加减，
（）嵌套来取代。
由
2.带地点的公式
F3单元格中，我们还可以够这样写“
=C3+D3+E3”。
C3
的值是
87，D3
的值是90，F3
的值
是97。
我们写它们的地点来取代它们是完整能够的，并且还有比直接写数值更好的地方。
3.其余内容的填补
关于上边的例子，我们只计算了一条，关于下边的内容，假如再一条条的写公式，就显得
有些麻烦了。
我们能够经过填补柄来填补。
方法是选中写好公式的单元格，而后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的地区都自动填补好了公式，也就是都计算出结果来了。
说明：
填补时，wps表格能自动填补公式，并且公式中的地点做相应的变化。
见图中的红圈中所示。
用公式还有另一个利处，就是假如数据输入有错误，当我们改正好，范是与该地点有关的数据都将自动改正。
举一个例子，如图5-1-5中的C3应该是78，我们改成78以后，后边的总分自动变为265
再看一个例子，计算每位同学的均匀分。
均匀分就是总分除以3了。
我们在G2中输入均匀分，在G3格中输入=F3/3，即可求出该行的均匀分。
此外，我们输入=（C4+D4+E4）/3也是能够的。
二、利用函数进行计算
Wps表格关于数据的办理，并不是仅表此刻乞降，求均匀数等这些简单的运算上，它还可以进行特别复杂的运算，甚至还可以够用它来设计复杂的统计管理表格或许小型的数据库系统。
这些
强盛的功能都离不开----函数。
此外，公式中是能够嵌套函数的。
用函数的此外利处，一是书写简单，二是使用函数还可以够达到我们用公式难以实现的功能。
在学习函数从前，我们需要关于函数的构造做以必需的认识，如图5-2-1所示，函数的结
构以函数名称开始，后边是左括号、以逗号分开的参数和右括号。
假如函数以公式的形式出现，请在函数名称前方输入“=”。
在创立包含函数的公式时，公式选项板将供给有关的帮助。
公式也是在编写栏中输入的。
下边我们以简单的例子来介绍函数的应用。
在wps表格中，有一个乞降函数SUM,它的用法是SUM（Number1,Number2,...）,它返回指
定地区中所有数值的和。
在前方的例子中我们用公式进行了乞降操作，此刻我们用SUM函数来进行乞降操作。
我
们在编写栏中能够这样输入=SUM（C4,D4,E4）,它的成效等同于=（C4+D4+E4）,我们也能够这样
输入=SUM（C4:
E4），因为C4:
E4就是C4+D4+D4。
下边我们看一下更为复杂些的乞降
我们在J4单元格中能够输入=sum（C4:
I4），还可以够输入=sum（c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4），还可以够
这两种方式混淆着写，如=sum（c4,d4:
f4,g4:
i4），还可以够直接输入数字，如
=sum（78,d4:
f4,g4:
i4）
，
以上输入法最后成效都是相同的，详细用哪一种能够依据个人喜好决定。
求出J4
的值来后，我们能够经过向下拖动的方法来求其余同学的总分，
这与公式的用法一
样的。
三、常用的一些函数简单介绍
Wps表格中供给了多种函数能够供我使用，下边我的介一些。
1.求均匀数函数average（）
我先看一下函数的介，点菜插入―>函数，翻开插入函数框，界面如所示。
AVERAGE，那么下边有函数的介，中色地区。
AVERAGE（number1,number2,?
?
?
），它返回number1,number2,⋯些数的均匀。
个函数看理解后，点撤消，关窗口。
（假如点确立的，那么插入了函数，它后翻开一插入函数的向，引我插入函数，但在些于我不便于理解，所以先点撤消，其余的此后再介。
）
知道函数怎样用后，我便能够使用它了。
注：
=average（c4:
c6）相当于=average（c4,c5,c6）。
是我手工入函数，下边我以上例来看一下怎样插入函数？
插入函数比手工入有好多点。
第一步：
中要插入函数的元格C7。
第二步：
点菜插入―>函数。
翻开插入函数框，中要AVERAGE。
第三步：
点击确立按钮，弹出插入AVERAGE的导游。
见图5-3-2所示。
第四步：
选中C4：
C6地区。
见图5-3-3所示。
图5-3-2
图5-3-3
第五步：
点回车键确认达成该函数的输入。
按回车键后，即可计算出结果来。
见图5-3-4。
图5-3-4
2.求最大值函数
max（）
先来看一下该函数的介绍，翻开插入函数对话框，从选择类型中选择所有函数表中找到max函数。
那么下边显示出该函数的介绍。
见图5-3-5所示。
，而后从下边的
图5-3-5
Max（number1,number2,?
?
?
）即max（数1，数2，?
?
?
），它返回数1，数2，?
?
?
中的最大值。
在C7中输入=max（c4:
c6），那么C7中的值为C4：
C6中的最大值。
见图5-3-6所示。
图5-3-6
3.求最小值函数min（）
该函数的用法与max（）相像，不过结果返回的是最小值。
4.统计函数count（）
该函数用来统计指定地区中有数字的单元格的个数。
图5-3-8是在插入函数的过程。
插入完成后按下回车键，那么总人数就计算出来了。
Count（）函数统计的是指定地区中有数值的单元格的数目，假如单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。
5.带条件的统计函数countif（）
先看一下该函数的介绍。
COUNTIF（range,criteria），计算地区中知足条件的个数。
Range:
区
域的意思，criteria：
标准，条件之意。
图5-3-10中统计了及格人数，range是B3:
B9，criteria是">=60"。
注意：
条件要用英文状态下的一对双引号作表记。
有了以上数据后，我们就能够计算及格率了。
举一翻三：
统计60分到80分之间的人数。
关于这项要求，乍一看没法解决的，其实认真
考虑一下，也能解决。
不过用了两次该函数。
我们能够这样写公式：
=COUNTIF（B3:
B9,">=60"）-COUNTIF（B3:
B9,">80"）。
即用60分以上的人数-80分以上的人数。
6.求字符串函数left（）
先来看一下该函数的说明。
Left（text,num_chars），从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
Text:
文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。
下边我们经过一个例子来看看该函数的用法。
在上边的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中拿出左侧1个字符来。
A3的值是“白日雨”，左侧1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
7.求字符串函数right（）
这个函数与left（）的功能完整相反。
所以不做过多介绍，看下边的实例图
5-3-12。
8.字符串函数mid（）
该函数能够求出字符串中间的字符。
MID（text,start_num,num_chars）
从文本字符串中指定的地点开始，返回指定长度的字符串。
Text:
文本的意思，start_num：
开始地点，num_chars：
字符个数。
见图5-3-13的实例。
上图中：
text为A3，start_num为2，nub_chars为1。
即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。
9.求字符的长度函数Len（）
该函数能够求出指字的字符的长度。
第六章数据办理
这里将向你介绍排序、挑选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。
一、数据排序
在用wps表格2007制作数据表格时，我们能够用其强盛的排序功能来实现数据的办理。
1.简单的排序实例
要求：
如下图，我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，而后加入名次，制作成B表的模样。
第一步：
选择数据源，即要排序的数据。
此例中我们选中A3：
D9。
选中后界面如下图。
第二步：
排序。
点击菜单数据―>排序，翻开排序对话框，界面如下图。
第三步：
选择主要重点字
因为我们想按总分按从高到低的次序排序，那么总分就是主要重点字了。
总分位于D列，所以我们的主要重点字应选择列D.
第四步：
选择排序的升与降方式
在主要重点字的右边有升序与降序，因为我们是按分数从高到低摆列的，所以这儿应入选择降序。
第五步：
点击确立按钮，达成排序操作。
达成排序后，界面如图
6-1-5所示。
至此，我们已按要求达成了排序操作。
第六步：
填补名次。
在E2中输入“名次”2个字，在E3：
E9中填补“1、2、3?
?
?
”。
关于填补“1、2、3?
?
?
”各位不要说不会呀，前方已在数据的填补中作为详尽介绍。
至此，我们已按要求达成排序。
最后成效如图6-1-6所示。
2.改良的排序实例----有标题行
下边我们用另一种方法来进行排序。
这类方法比方才介绍的有些改良。
第一步：
选摘要排序的数据源。
此时我们选中A2：
D9，即多项选择了标题行。
此步与先前介绍的方法不一样。
选中后界面如下图。
第二步：
翻开排序对话框。
点击菜单数据―排序，翻开排序对话框，界面如下图。
注意：
排序对话框的下部有列表选项，包含有标题行与无标题行两项内容。
因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行。
第三步：
选择重点字
当我们选择了有标题行后，主重点字下拉按钮中的内容发生了变化，主要重点字中有多个选项，它与第2行是相对应的。
因为我们要按总分排序，所以此处主要重点字，我们选择总分。
注：
这就是与第一种排序方法的不一样之处，这儿显示的是标题，而不是列
A、列B
之类的。
这类方法更直观，更不易犯错。
3.排序实例----带次要重点字
在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，关于总分相同的，我们可能有另一
个条件，即按语文进行排序，语文分高的排在前方，语文分低的排在后边。
那么语文就属于次要重点字。
重点性的设置见图6-1-10。
设置了次要重点
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