公章保管使用制度.docx

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公章保管使用制度

公章保留使用制度

公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征，管理印章能够有效地

保护公司利益，根绝违纪违规行为的发生。

下边是公司公章管理条例，欢迎

参阅。

公司公章管理制度篇1

一、总则

公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征。

为了保证公司印

章的合法性、靠谱性和严肃性，有效地保护公司利益，根绝违纪违规行为的

发生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公

司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续，印章的形体、规格按国家有

关规定执行，并经岳阳市公安局存案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理同意，任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并一致内行政管理中心留样保留，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、

发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、

生产章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司全部印章一定按规定范

围使用，不得高出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与有关单位结合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关资料。

4、公司对外供给的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、职工调换。

7、职工的任免聘任。

8、协议（合同）资本担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各种经济合同样。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及

报表、人事任免等各种文件。

（四）财务专用章，主要用于钱币结算等有关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（三）印章管理员

1、负责印章的保留。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审查工作。

4、负责拟订所保留印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保留

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心存案。

5、印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。

如因事

走开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人取代，但一定办理移交锋

续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资本的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章

由两人以上分开保留、监察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人没法

提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用一定严格依据印章使用审批程序，依据印章的使用范围，

经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员建立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人自己署名或

被受权人署名后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限

使用。

5、禁止职工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章

带出使用，需填写携带印章出门申请表后，由分管领导及总经理签批后方可

带出，印章出门时期，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后

果肩负全部责任。

6、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审查，公司分

管领导同意后方可盖章。

（对加盖章章的资料，应注意落款单位一定与印章一

致，用印地点适合，要齐年盖月，笔迹正直，图形清楚。

）

7、个人取物、取款、挂失、办理各样证明，需用单位介绍信时，由行政

管理中心严格审批，切合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或拜托人所持空白格式化文件上加盖章

章。

用章资料一定已经填写完成，笔迹须清楚、正确。

9、对已调出、排除、停止劳动关系人员要求出示有关证明的，一定拥有

效证件资料，经总经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保留

1、印章保留须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启

用日期、领取人、保留人、同意人、图样等信息。

2、印章保留一定安全靠谱，须加锁保留，印章不行私自拜托别人代管。

3、印章管理员如因工作改动，应实时上缴印章，并与新印章管理员办理

接交印章手续，免得贻误工作。

4、非印章保留人使用印章盖章与印章保留人肩负相应的责任。

5、印章应实时保护、保证其清楚、正直。

6、印章保留有异样现象或丢失，应保护现场，管理员应实时向总经理报

告，并存案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有以下状况，印章须停用：

1、公司名称改动。

2、印章使用破坏。

3、印章丢失或被窃，申明作废。

（二）印章停用时须经总经理同意，实时将停用印章送别政管理中心封存

或销毁，成立印章上交、存档、销毁的登记档案。

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公司公章管理制度篇2

第一章总则

第一条公司印章是公司合法存在的标记，是公司权利的象征。

为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提升工作效率，根绝违纪违规行为的发生，特拟订本管理规定。

第二条本规定合用于总公司、分公司各种公章的平时使用、管理、保留等工作。

第二章管理权限及责任

第三条总公司行政中心负责拟订公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各种公章的平时使用管理工作。

第四条各分公司、做事处负责人依据本规定对分公司各种公章进行平时使用管理，或也可受权分公司行政部门专人负责各种公章的平时管理工作。

第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的依据使用申请记录追查有关人员责任。

第三章公司公章的种类及定义

第六条印章/鉴：

总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或拟订业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。

第七条职章：

刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条部门章：

刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

第九条署名章：

刻有公司董事局主席及总裁、总经理署名的印章，某种程度上也可称之为法人章。

第十条财务章、合同章：

由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

第四章公司印章的刻制、启用

第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开

具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局存案。

第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。

第十四条未经公司董事长同意，任何人不得私自刻制本部门的印章。

第十五条新印章要做好戳记，并一致内行政管理中心留样保留，以便备

查。

第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章公司印章的使用范围

第十七条公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司全部印章一定按规定范围使用，不得高出范围使用。

第十八条公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与有关单位结合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关资料。

4、公司对外供给的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、职工调换。

7、职工的任免聘任。

8、协议（合同）资本担保承诺书。

第十九条公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各种经济合同样。

第二十条公司董事长/总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的

合同、财务及报表、人事任免等各种文件。

第二十一条财务专用章，主要用于钱币结算等有关业务。

第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得

对外。

第六章公司印章的保留、停用

第二十三条印章的管理

1、公司全部印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保留人、同意人、图样等信息。

2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

3、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门、分公司指定专人负责管理。

4、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心存案。

6、印章管理员如因工作改动，应实时上缴印章，并与新印章管理员办

理接交印章手续，免得贻误工作。

非印章保留人使用印章盖章与印章保留人肩负相应的责任。

第二十四条公章的保留

1、公章的保留应做到安全、隐蔽、使用方便。

公章保留人原则上应将

各种公章搁置总公司、分公司指定保险柜内保留。

印章不行私自拜托别人代

管。

2、为保证资本的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银

行预留

印章由两人以上分开保留、监察使用，做到一人没法签发支票、汇票，一人

没法提出现金。

3、印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。

4、公章保留人因公出门时，应拜托专人临时代为保留，并办理有关交

接手续，同时实时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。

5、印章应实时保护、保证其清楚、正直。

6、印章保留有异样现象或丢失，应保护现场，管理员应实时向行政管

理中心总监报告，并存案，配合查处。

第七章公司印章的停用

第二十五条公司印章出现以下状况时，需停用。

1、公司名称改动。

2、印章使用破坏。

3、印章丢失或被窃，申明作废。

第二十六条印章停用时须经总经理同意，实时将停用印章送别政管理中心封存或销毁，成立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第八章印章的使用流程

第二十七条公司印章只限于公布公司内部文件、对各分公司的通知、公司内部制度、总公司与各分公司之间的文件来往，外面单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为保护公司利益禁止个人未经同意私自挪用、借用公司公章。

第二十八条对外公章使用最后审批人一般为总公司董事长或总经理，分公司一般为总公司受权审批的分公司负责人。

第二十九条任何种类公章的使用一律推行登记、审批制度。

使用人因对公业务需

要按实质状况不通，使用不一样种类的公章时，应一致填写公司《公章使用申请表》。

交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。

第三十条因地区或其余原由，总公司领导依据分公司办理平时事务的重要程度可受权分公司领导审批分公司公章的使用状况。

第三十一条紧迫状况下（如遇合同签署、银行过户或其余与公司重要利益有关等重要事项，）需要签批公章和公司保留人电话联系确认最后由审批人加盖公章，过后补签审批手续。

第三十二条任何公章只好在办公地区内使用，禁止任何人将公章带离工作地区。

如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携

带印章出门申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章

出门时期，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用结果肩负全部责任。

第九章使用时注意事项

第三十三条以公司名义签署的合同、协议、订购单等，由专业人员审查，公司分管领导同意后方可盖章。

（对加盖章章的资料，应注意落款单位一定与印章一致，用印地点适合，要齐年盖月，笔迹正直，图形清楚。

）

第三十四条个人取物、取款、挂失、办理各样证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，切合要求后办理并执行登记制度。

第三十五条任何印章管理员不得在当事人或拜托人所持空白格式化文件上加盖章章。

用章资料一定已经填写完成，笔迹须清楚、正确。

第三十六条对已调出、排除、停止劳动关系人员要求出示有关证明的，一定拥有效证件资料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

第十章违犯使用管理规定应肩负的责任

第三十七条公章使用责任人（署名人）对公章富裕经济、行政、法律责任。

如公章使用申请人营私舞弊，未经同意利用公章办理个人事务的，每次罚款

100元。

累计超出两次以上的直接予以解雇或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重要损失或严重结果的肩负法律责任。

第三十八条公章保留人应言传身教，不得利用职务便利未经同意私自使用公章，违者扣罚保留人100元/次，累计超出两次以上的直接予以解雇或

开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。

造成重要损失或严重结果的肩负法律责任。

第三十九条公章保留人因成心或大意造成公章丢失的，应立刻报告上司领导采纳举措。

若有必需应到当地新闻媒体通知注销、挂失。

同时，公司将追查公章保留当事人的行政、经济责任，赐予严苛的处罚，并赔偿所发生的全部花费。

公司公章管理制度篇3

一、总则

为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性，有效地保护公司利益，

根绝违纪违规行为的发生，特拟订本管理制度。

二、印章的分类

公司的印章依据用途、类型分为：

公司公章、财务专用章、法人章、公

司合同章、发票专用章、部门章。

三、印章的保留

（一）公司公章、合同章、发票专用章由行政部保留;

（二）财务专用章、法人章由财务部保留;

（三）部门章由各部门负责人保留。

（四）印章管理员一定确实负责，不得将印章任意搁置或转交别人。

如因

事走开岗位需移交别人的，可由部门负责人指定专人取代，但一定办理移交

手续，并填写印章移交登记表。

见《印章移交登记表》

四、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

（二）法人个人名章、公章、合同章，由行政部开具公司介绍信一致到指

定的公安机关办理雕琢手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经

上海市公安局存案。

（三）未经公司董事长同意，任何单位和个人不得私自刻制公司及部门印

章。

五、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并一致内行政部留样保留并注明启用日期，以便备查。

详见《印章保留登记表》

六、印章使用

（一）印章的使用一定严格依据印章使用审批流程，依据印章的使用范围，

经审

批后方可用章。

见《公章使用申请单》及《合同会签审批表》

（二）印章的使用由管理员建立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

见

《用印

登记表》《公章借用登记表》

（三）禁止职工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印

章带出

使用，需填写《公章使用申请单》或《合同会签审批表》后，由部门负

责人及法务总监、执行总裁、董事长签批后方可带出，印章出门时期，借用

人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用结果肩负全部责任。

（四）如审批过程中，有关负责人出门未能签批，能够短信形式暂为取代，

待回公司后，经办人实时补齐签批手续。

（五）以公司名义签署的合同、协议等，由该部门负责人、法务部、财务

部审查，执行总裁及董事长签批后方可盖章。

（对加盖章章的资料，应注意落款单位一定与印章一致，

用印地点适合，要齐年盖月，笔迹正直，图形清楚。

）

（六）需加盖章章的合同文件资料，用印后，行政人事部保存一份，以备

后查。

经办人申请时，备制一份。

（七）个人取物、贷款、挂失、办理各样证明，需单位介绍信或证明时，

由行政人事部严格审批，切合要求后办理并执行登记制度。

（八）印章管理员不得在当事人或拜托人所持空白格式文件上加盖章章。

用章资料一定已经填写完成，笔迹须清楚、正确。

（九）对已排除、停止劳动关系人员要求出示有关证明的，一定拥有效证

件资料，经行政人事总监审批后，方可盖章。

七、印章使用审批流程

（一）投资类部门

投资类部门人员申请用章皆为《合同会签审批表》经办人部门负责人法务

部负责人财务部负责人执行总裁董事长

（二）基金部

平时做事用印，使用《公章使用申请单》，以下：

1、合伙公司注册、合伙公司更改署名;

2、合伙协议署名盖章、基金成立通告盖章;经办人部门负责人法务部负责人

执行总裁董事长

3、基金利润分派、基金结算;经办人部门负责人财务负责人执行总裁董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》经办人部门负责人法务部负

责人财务部负责人执行总裁董事长

（三）法务部

平时做事用印，使用《公章使用申请单》，以下：

1、诉讼、仲裁、纠葛类文书;

2、政府部门查档做事等文书及证照供给。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人董事长

（四）财务部

平时做事用印，使用《公章使用申请单》，以下：

1、开户申请、银行有关证件更改，网银有关协议申请与更改;

2、税务申报、税务培训、税管员通知有关财政、税务政策更改时所需文

件;

3、股权转让、办理有关税控事宜。

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

（五）行政人事部

平时做事用印，使用《公章使用申请单》，以下：

1、工商更改;

2、物业事项;

3、对外政府事业单位做事等;

经办人部门负责人董事长

合同类文件资料用印，使用《合同会签审批表》

经办人部门负责人法务部负责人董事长

公司事宜均由公司董事长署名。

八、公司印章的停用

（一）有以下状况，印章须停用：

1、公司名称改动;

2、印章使用破坏;

3、印章丢失或被窃，申明作废。

（二）印章停用时须经董事长同意，实时将停用印章送别政人事部封存或

销毁，成立印章上交、存档、销毁的登记档案。

见《印章停用申请表》

九、渎职责任

因为经办人、审批人的过失决定或印章管理者的过失行为执行盖章手续

而致使公司遭到经济损失的，责任人应该负责赔偿或许由公司酌情予以相应

的经济处罚和纪律处罚，严重者应追查其法律责任。

十、本制度自觉布之日起实行。

行政人事部