企业信息化建设工作总结.docx

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企业信息化建设工作总结

企业信息化建设工作总结

  xx年,我公司信息化工作在集团公司的领导下,较好地完成了各项信息化工作任务,信息化建设在去年的基础上又上了一个新台阶,取得了一定的成绩,信息化工作开展顺利。

  一、企业基本情况

  ㈠公司的基本情况

  历史沿革:

公司成立于1958年3月,为当时承建西北核武器某研制基地而建,初建时名称为“建工部直属第三建筑工程公司”,隶属于建设工程部。

1959年公司划归第二机械工业部,更名为“青海省第五建筑工程公司。

”1965年,为西南三线建设,公司迁至四川绵阳,公司名称为”国营西南第二四建筑工程公司”。

1982年二机部更名为“核工业部”,公司名称为:

“核工业部二四建筑工程公司”。

1988年撤销核工业部,成立“中国核工业总公司”,公司名称为“中国核工业总公司第二四建设公司”。

1992年,经国家工商总局核准,公司注册名称为“中国核工业第二四建设公司。

”1999年7月,国务院批准成立十大军工集团,“中国核工业建设集团公司”成立,我公司为其全资子公司。

  组织机构:

公司现有主营业务独立核算生产单位9个,非主营业务独立核算经营单位4个,主要分布在四川绵阳、河北燕郊、上海江桥、浙江海盐、福建厦门等省市区。

总部管理机构设置为:

人劳处、财务处、规划发展处、经营管理处、质量安全处、核电管理部、经理办、政工处等13个管理工作部门。

实行的是三级管理三级核算模式。

  人员结构:

截止xx年8月31日,公司现有在册职工3345人,其中:

管理人员1501人,工人2044人;大专以上文化的712人,研究生3人;高级职称的63人,中级职称的329人,初级职称的655人,工人技师35人;共有离退休职工6328人。

  ㈡公司主要产品情况

  公司核心业务为核电工程、核工程、国防工程建筑安装施工。

工业与民用建筑市场主要经营房屋建筑工程、电力工程、市政公用工程、公路工程、地基与基础工程、机电设备安装工程、钢结构工程、防水工程、起重设备安装、消防设施安装施工、建筑设备租赁服务和新工艺研究与开发等。

具有房屋建筑工程、电力工程、公路工程、机电设备安装等10余个施工总承包和专业承包资质,以及国家核安全局颁发的1000MW民用核承压设备安装资许可证和四川省建筑安装企业安全许可证、特种设备安装改造维修证、施工企业试化验室壹级资质证书、国防计量标准证书等。

于1999年3月通过ISO9002国际质量标准体系认证,xx年12月通过ISO14001:

1996及OHSAS18001:

1999环境、职业健康安全管理体系认证,建立了科学有效的质量保证与环境、职业健康安全管理体系。

  1958年—1964年,公司在青海承担了我国第一套核武器研制基地某厂建设,1964年进入四川承担我国第二套核武器研制基地工程施工,相继建成902、903、821、816等三线重点工程,曾经为共和国“两弹”的成功研制做出过历史性贡献。

  1984年起公司执行国家“保军转民”政策,在保军的同时,积极向工业与民用建筑市场开

  拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山东、安徽、四川等10余个省市30多个地市区,形成了核工程、军工工程、核电工程、工业与民用建筑等四大市场。

先后承建了陕西西安、咸阳多所军工科研院所新建和改扩建工程、八二一厂配套和二、三期改扩建工程,中国工程物理研究院一期和二、三期改扩建等群体工程、新厂区工程,中国原子能研究院改扩建工程,中国核动力研究设计院改扩建和成都科研基地工程,清华10MW高温气冷堆,中国实验快堆、先进研究堆、国家微重力实验室落塔等国家“863”重点工程,中国兵器、船舶、航空航天、军工电子集团公司大型科研设施工程,总参防化部、海军某部基地建设工程,秦山核电二期2#机组、二期扩建3#机组工程、田湾核电站配套生产及生活设施工程、福建福清、山东海阳、山东石岛湾核电站前期工程等,以及数百项国家及省市重点民用工程。

创建了3项鲁班奖、1项国家优质工程奖和包括长城杯、天府杯、黄山杯、闽江杯、扬子杯在内的数十项省部级优质工程。

  近年来,公司先后争创几十项“安全文明工地”和“标准化施工工地”,实现了连续六年无施工生产死亡事故和重大恶性交通事故发生。

创造了良好的社会信誉,先后获得全国先进施工企业、质量无投诉企业、国防科技工业质量管理先进单位、全国建筑业安全生产先进集体、四川省优秀建筑企业等荣誉称号。

  二、企业信息化情况

  ㈠信息化建设基本概况

  xx年公司加强了对信息化工作的领导,进一步明确了信息化工作职能和任务,积极做好协调服务,紧跟集团公司信息化建设的步伐,年内建设完善了机关局域网、分公司局域网和公司宣传网站等项目的建设;实现了办公内网与外网物理隔离,梦龙OA系统升级及时完成;总部与分公司内部基本实现了网上资料上传和更新;并及时将公司外网进行了回迁与改版,提高了公司外网质量;其中,改造完成了公司内部宽带上网,实现了网络光纤接入。

充实了公司的企业网站信息,并成功进行了网站改版,在新版网站专门开辟了核电专区;计算机管理普及率基本达到90%;硬件防火墙和网络杀毒软件已经全部配备;企业ERP系统,档案人事软件和财务软件得到有效的运用;其中,对局域网内网络进行监控,更加有效的对病毒进行防范,为下一步信息化建设奠定了基础。

企业也依靠信息化建设使公司管理人员进一步转变了工作方式、工作作风,进一步提高了工作质量和效率,逐步建立了办事高效、运转协调、行为规范的公司管理体制。

  ㈡信息化管理规章制度及人员建设资金投入情况

  为了保障信息化工作的有序开展,我公司积极响应集团公司加快信息化建设的要求,在硬件和软件环境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和财力。

并对有关信息化工作的各种管理规定及保密规定进行了清理,组织信息化管理人员学习参考,建设公司还与分公司和机关各部门签订了信息化管理责任书,规范信息化管理工作,从大学院校补充了一批相对具有一定计算机知识和应用能力的人员到各单位承担起信息化工作,努力克服公司暂无信息化专业人员的局面,为信息化工作顺利开展提供人才支持。

xx年为改善机关办公环境,我们在信息化建设所需的硬软件方面的投入达到70余万元,完善了网络基础设施建设。

其中软件方面的投入达30余万元,新增添了部分性能较高的计算机设备,同时还配备更新了扫描仪、刻录机等常用设备,在硬软件方面的大力投入为进一步开展信息化工作提供了保障。

  ㈢信息系统规划及建设情况

  根据“十一五”的发展预测,2016年互联网及其应用继续快速发展,计算机应用网络化水平显著提高,计算机网络设施进一步完善,宽带与数据传输速度有显著提高。

建设公司按照集团公司的总体规划、分布实施的指导思想,力争在“十一五”期间实现信息化整体管理,建立基本能满足企业需求的信息化管理体系,逐步完善网络平台和应用体系,实现统一平台、统一标准、互连互通、资源共享。

  xx年,分公司、项目部基本完成局域网建设,公司部分单位也建立健全信息化管理机构,明确“十一五”期间实施信息化管理目标。

具体建设目标如下,均在积极实施中,其中部分建设目标已实现。

  1、重点建设“一个平台、二大系统”。

  2、已实现公司范围内,项目与项目、项目与公司财务业务、公司与集团公司财会业务、人事信息等数据垂直共享。

  3、实现公司外部网站日点击访问率达到国内知名企业水平。

  ㈣人员培训情况

  xx年,通过定期和不定期的形式,公司各单位对微机管理操作人员和会计电算化操作人员进行了计算机基础知识和网络应用的培训,全公司共培训信息化管理人员50余人,专业对口培训7人次。

  xx年对建行公司外部网站进行了改版更新改造,更新了部分基础资料,并完成了ICP备案及网站回迁工作。

  ㈤存在的问题及建议

  xx年,公司信息化工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:

  1、计算机知识和网络应用水平参差不齐,从而进一步影响到信息化工作向深层次发展。

管理干部的信息技术水平和整合应用能力亟待提高。

  2、专业人员不足,技术力量薄弱。

目前,公司信息化建设的专业技术人员不足,远远不能满足信息系统建设的需要。

现有的非专业的信息化工作人员只忙于一般的事务处理,信息化的发展后劲不足。

希望集团公司在技术上及专业人员的培训上给予支持。

  3、信息化工作水平较低。

由于信息化专业人员的缺乏,使得我们的信息化应用工作也处于较低的水平,大多数管理人员基本上只是处理文稿、打印报表等日常事务,不仅大的信息系统没有专业人员开发,而且应用运行信息系统必要的维护和管理人员也明显不足。

  4、资金、设备严重不足。

虽然公司近几年投入了大量资金到信息化建设中,但依然不能满足信息化建设的需要,现在公司依然有70多台老式电脑因为资金原因现在不能更换,仍在超负荷工作,远远不能适应现代办公的发展需要,直接或间接影响到信息化工作的顺利开展。

从目前情况看,资金不足已成为信息化快速发展的主要困难,希望能争取到更多的资金支持,广开资金渠道,为信息化建设提供所需资金。

  ㈥2016年信息化工作设想

  1、做好OA系统的内部运转工作。

要在OA系统运作稳定的情况下,在各单位机关全面推进OA的运转,通过改善办公条件,强化人员培训,实现公司机关内部办公自动化、公文处理的无纸化。

  2、做好公司外部网站信息数据的更新管理。

由于种种原因,公司外部网站信息数据的更新停滞不前,没有专门的人员管理这项工作,xx年要配置专门的部门人员负责这项工作,使公司外部网站真正“动”起来,达到宣传企业的目的。

  3、抓好人员培训。

制定计算机知识培训、网络应用培训的计划和考核标准,规范培训行为,提高培训质量。

积极倡导管理人员加强自身学习,相互交流,在工作中探索创新,不断提高综合素质和业务技能。

有计划地开展集中培训和经常性的培训,引导机关干部积极学习和运用计算机和网络。

要开展针对机关领导、信息主管、信息录入员和一般干部的分层次培训,增强对计算机和网络的应用能力,同时加大信息化管理人员的培养力度,积极组织相关信息人员网络建设及维护培训,不断提高人员计算机专业水平。

为公司办公信息化系统的推广应用奠定基础。

  4、严格制度,加强信息安全保障管理工作。

要提高信息网络管理人员的技术水平,增强机关人员的安全意识;建立一整套信息资源管理制度,加强信息安全、网络安全管理,杜绝涉密信息的泄漏;提高管理人员素质,建立完备的维护管理规范。

  5、继续加强领导,进一步规范工作制度,落实责任,提高每位公司员工对信息化工作的认识,把信息化工作纳入个人的目标考核内容,使之完全地融入到个人的工作当中。

  6、进一步加强信息报送工作,提高报送信息的质量,逐步实现OA办公平台系统公文流转,实现公司上下的无纸化办公;在企业网站上开辟企业论坛栏目,让职工也积极参与公司的重大决策决定,就企业的改革发展畅所欲言。

  三、对集团信息化建设的建议

  我们认为信息化建设是一个系统的、长期的和多维的工程,集团公司应有一项长远的规划与设计,集团内各企业不应各自上马自己的信息化产品,应统一组织规划,避免遍地开花,要走精品之路,避免上马的产品成为摆设,不能为企业所用。

  ㈠信息化不是摆设,关键是应用

  信息化不是靠简单的大规模基础建设与技术产品的堆积就能实现的,也不是靠巨资堆积来的。

  事实证明大部分企业匆忙上马的信息化建设没有真正意义上的发挥应有的作用,而是放在那里成为了摆设,这已经告诉我们任何项目的教条化都是以失败告终的。

信息化建设是巨大的工程,是需要时间与资金、人才与企业正确的统筹才可以顺利实现的。

  “抓应用,促发展”。

这一信息化建设主题,应该被我们的企业信息化建设领导小组所重视。

因为信息化建设一旦脱离了市场的需求,与实际应用未能有效结合,就难以得到社会的响应,更谈不上进一步深入开展。

因此,企业信息化建设工作必须将重点放在重实际应用,培育实际应用与使用为落脚点。

  ㈡应注重人才的培养

  高素质的人才,是信息化建设中不可缺少的一部分。

人才是信息化建设过程中的关键因素,关于信息化人才的培养我们建议如下:

  1、要制定特殊的引进人才政策,创造吸引专业人才的条件。

  2、对企业管理人员、企业骨干人员进行计算机和信息网络的普及教育和继续教育,并建立培训基地。

  3、同时,采取请进来、派出去等方式,加大关于信息化建设的知识普及。

  总之,我们认为信息化建设是一项长期而又坚巨的工作,在今后的工作中我们将认真总结经验,积极探索信息化工作的新方法、新途径,努力提高我公司信息化建设水平,完成信息化建设工作。

  摘自——北雁南飞的博客屋

  江苏万达企业信息化建设总结

  开发背景:

  随着社会发展及市场经济的进一步推进,化纤行业之间的发展竞争日趋激烈,企业为了紧跟市场的变化,多品种、小批量生产及看板式生产等渐渐成了化纤企业主要采用的生产方式,单一的生产方式向混合型生产发展。

特别是化纤行业发展已进入微利时期,向管理要效益已成为众厂家共同的心声。

传统的粗放管理方法已不能适应企业的发展,系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。

企业信息计算机管理及办公自动化已成为企业管理发展方向。

作为现代企业,公司企业网的建立与应用,将会为企业的生产、销售、人事、物资等各个方面的管理带来极大的方便,并且可以更加充分地利用企业的人力和设备等资源信息、扩大国内、国际间的信息交流、进一步提高企业管理的现代化水平,产生不可估量的经济效益和社会效益,使公司的企业管理适应信息化时代的要求,从容地面对加入世贸所带来的机遇和竞争.

  在技术方面选用微软产品,主要是考虑化纤行业多以中小企业为主,企业内部技术力量薄弱;微软产品技术成熟稳定、运用广泛、使用维护方便、成本低。

方案详细介绍:

  一、系统需求分析

  1、企业现代管理的需求

  现代企业的发展离不开企业管理水平的不断提高,企业内部存在着复杂的人、财、物等信息流,企业作为一个经济实体,在日常的业务处理中,如何加快资金周转,降低库存,提高生产效率,在合理投入的前提下,获得企业最大的经济效益,这是现代企业在其发展进程中都会遇到的主要问题,这就对企业的管理体系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。

  目前的化纤企业普遍的管理是基于传统粗放的管理模式,存在以下几个问题:

销售部门同生产部门、成品仓库之间信息不能无缝、及时、有效衔接造成某种规格型号的产品滞销或脱销。

  采购供应同生产间的信息不能及时准确造成物料的采购超储或缺储。

产生生产的不连惯性或大量在产品的积压。

不完整、不及时的信息或数据,不能保证计划的指导性完全适合于企业的正常运行。

  历史数据无法准确分析,决策层很难作出本企业发展趋势预测和分析。

  生产车间上报数据不准确;成品仓库管理乱,劳动强度大,速度慢,容易出现误差,如错误发货,给企业造成经济损失。

  不合理的领料及生产方式造成物料的严重浪费。

  过多的报表及零乱的数据不能给决策者一个明确的指导思路及合理的决策方法,使决策管理者用更多的时间忙于理清各种报表数据,不能将有效的时间用在决策管理上。

  简单的四则运算及重复性的劳作束缚了专业人员的思维,专业人员无法把更多的知识用于创造性的工作。

  部门之间数据采集方式、处理方法不一样及难以避免的手工计算错误,容易造成部门之间的冲突。

  财务同企业中各个环节的连接差,财务变成简单的核算单位,没有真正成为控制和协调枢纽。

  基层财务人员一遍又一遍重复简单的四则运算。

  应收款不能及时跟踪回笼,往来帐务

的管理混乱,已成为财务及管理人员最头痛的事。

  企业物料积压严重,超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系,导致半成品积压,大量资金被固化在仓库和生产线上。

  决策者不能准确及时地得到企业各个环节的信息,不能做出准确的判断,及时指导企业的运行。

  决策管理层看到的各种数据报表都是由下属单位或分支机构传送过来,决策管理人员是被动的,不能主动随时查看各种情况。

  业务及生产的过程化管理制度及管理措施不严格,往往只能事后监督而不能事中执行,错误发现时已经造成了经济损失。

  业务发生过程中,由于多种原因造成的差异没有-套完全合理的解决方案,使许多差异无法及时进行调节和控制。

  不能实时对企业进行监控,也就是不能及时的发现问题并对问题进行解决使企业不能处于全面的受控状态。

特别企业领导外出,很难得到需要的准确及时的企业数据。

  2、接口上的需求万达ERP系统可以专业的财务软件相连接。

  3、生产调度系统需求加强调度级各级领导对生产的调度指挥和平衡工作,对于工厂安全、稳定和优化的生产具有重大意义。

  4、系统分布的范围该系统分布在化纤厂的生产厂区内,核心为信息管理中心,覆盖中心面积约为2KM*4KM。

  5、系统对未来的发展要求由于该系统规模大、涉及面广,不可能一步到位,因此计划分几期完成,要求系统有极好的可扩展性。

系统的每一次扩充,都要保护以前的投资,包括硬件平台的扩充,软件系统的扩充。

  二、系统概述

  万达ERP系统融合先进的管理思想,结合国内纺织企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流、工作流四条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享,全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力。

  万达ERP系统是基于敏捷制造、供应链管理思想的企业资源规划系统,在MRPⅡ的基础上,充分吸收了国外先进管理理念和技术,紧密结合中国纺织行业,通过与多家企业的实践磨合,已经发展成为在功能和技术上卓越一流的纺织行业ERP软件。

  万达ERP系统不仅覆盖了企业内部管理的方方面面,而且突破企业的边界,扩展到企业上游的供应商,下游的分销商、客户,以及合作伙伴等资源和能力的集成,帮助企业利用一切可以用的资源快速高效的进行生产经营,将企业间的竞争转化为供应链的竞争。

  万达ERP系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性,支持业务流程重组和企业不断发展的需求,在实践过程中不断吸收各行业管理特色,通过建制完备的行业方案知识库,能够快速地在标准化ERP的基础上进行客户化定制。

  万达ERP系统充分考虑客户的应用价值,在产品的开发过程中面向客户应用,并且充分考虑了满足客户需求的应用产品化程度和技术先进性等因素,通过应用、

  技术和产品三方面的平衡实现企业客户在每个发展阶段的价值最大化。

  三、系统特点

  具有完全知识产权,有效支持客户化修改系统集成性:

  各管理模块有机集成ERP与OA无缝集成工作流的集成:

运用工作流,流转工作任务将被自动发往每个业务人员和管理人员的业务桌面工序级、设备级管理特殊的工序级计算方法,有效支持流程型、离散型及混合型生产模式有效支持能力平衡增强变化应对能力完善的成本管理”作业工序成本法”准确计量作业成本,显现成本瓶颈,实现全面成本管理比质比价采购降低采购成本精细库存管理,降低库存成本系统有效集成,降低整体运营成本支持集团统一销售、统一采购、统一供应、统一协调、统一资金运作增加资金需求计划内容,使集团、企业的经营决策者提前了解资金收支情况,便于资金运作,支持多币种处理功能全面性、灵活性模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化行业版本适应不同行业的管理特色适应不同管理模式企业需求功能扩展性跨平台,支持多数据库适应不同企业发展阶段管理需求多层安全设计,包括特定报表的敏感信息。

行业特色的成本信息集成落实行业特色,集成企业各方面的成本信息。

  实施简便性台阶化设计思想大大降低实施风险ASP修改维护方式,大大缩短实施周期基础数据按中国企业管理的机构设置分解,增强数据的准确性操作简便性提供用户便捷的操作步骤:

允许用户在权限范围内设置自己的快速作业表,对这些快速作业用户可以在程序的桌面、功能键等方式快速进入。

允许用户制定自己每日、每周、每月或其他选择的日期所需要完成的作业,涉及工作流的作业也可以在OA系统中的待办事宜或日程安排中表现。

用户可以键入特定作业的编号直接进入作业程序。

  用户界面统一友好,统计报表美观大方齐全联机文档、用户手册和联机信息用户单位名称:

新乡化纤股份有限公司

  背景情况:

  在瞬息万变的市场风云中,如何抓住机遇,及时把握市场的需求和商机,如何合理地组织和安排产品的生产和销售是企业经营的关键,对市场的快速反应能力成为企业生存和发展的必要条件。

新乡白鹭化纤集团有一套比较完善的企业运营机制和管理制度,但是原先对管理信息的收集、分析和处理的手段比较落后,大部

  分管理工作处于手工管理阶段,各部门数据传输渠道不畅、数据滞后等,在计划管理、物料供应、生产组织、销售管理和财务管理等方面存在问题。

如原材料供应脱节、原辅材料的浪费、产品积压或脱销、市场和客户的需求变化不能及时反馈等。

公司决策层认识到企业信息化的滞后已成为制约企业生存和发展的瓶颈,企业要生存和发展,就必须解决“眼不明,耳不聪”的落后局面。

总厂领导决定通过实施ERP系统,建立先进的企业管理信息化网络,实现各管理部门的信息集成,优化企业资源配置,合理组织生产,彻底解决产供销脱节现象。

  业务实施的过程:

  新乡白鹭化纤集团在决定上ERP系统前对国内外ERP产品进行了认真的市场调查。

从软件产品的专业性、技术先进性、功能、软件的可扩充性、价格、售后服务和开发队伍的稳定性等方面对ERP供应商进行了对比、分析,深深感觉到贴合纺织行业特点是能否成功的最重要因素。

最后选择了江苏万达化纤信息有限公司作为合作伙伴,新乡白鹭化纤集团ERP系统实施了万达ERP的库存管理、销售管理、生产管理、采购管理、质量管理、生产计划、物料需求计划、车间作业管理、成本核算等子系统。

  为了保证项目的成功实施,公司成立了专门的ERP项目组织机构,各成员相互分工,密切配合,按部就班推进项目实施。

使用万达ERP系统。

2000年初开始准备,2001年3月正式启动该项目。

  经过近6个月的努力,新乡白鹭化纤集团ERP项目已经基本完成,形成了较为完整的企业管理信息网络。

  效果与反馈:

  由于实现了仓库的计算机管理,实现了库存管理与采购、生产等子系统的信息集成,企业当前和未来一段时期内的各种需求都非常清楚,可以合理地安排采购计划和生产计划,保证了采购和生产的衔接,减少了库存资金占用,同时保证了生产的确需要。

生产管理系统投入使用后,因材料短缺造成的停工或计划调整的现象大为减少。

  在仓库实行计算机管理前,出入库码单靠手工操作,由于纺织化纤的特殊性,需要管理到每一箱,每年累计的码单约几十万张,操作繁琐,差错很多。

ERP程序使用后,简化了流程,减少了操作量,几乎杜绝了库存数量的盘点误差。

  2016年年度工作总结

  2016年针对公司集中进行的几个信息化建设项目,在深入理解集团信息化管控模式、业务运作模式以及结合我公司信息化建设现状的基础上形成了新的信息化建设思路。

我部门全力做好各项信息管理工作,保证了信息系统平台安全良好运行,很好的支持了公司生产运营。

在以上工作的基础上,我们继续做好信息系统的持续改进工作、信息系统的建设扩展工作。

  今年我部门在公司领导的正确领导下,通过部门员工的努力工作,并克服了各种困难,顺利完成了2016年的工作任务。

  2016年主要工作任务完成情况:

  一、紧密跟踪新的信息技术发展和应用,加强网络设备配置,在提高网络安全性和可靠性的同时,对机房及网络环境进行了进一步的整改,保证了公司网络平台和各软件系统安全稳定运行。

  1、日常性的系统维护。

  每日对机房PMS、ERP、DHCP服务器进行系统更新及升级工作,升级杀毒软件病毒库,及时的对系统补丁进行更新,防止了病毒和黑客通过系统漏洞进行的破坏和攻击

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