部门活动邀请函内容.docx
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部门活动邀请函内容
部门活动邀请函内容
部门活动邀请函内容
【篇一：
邀请函内容】
邀请函格式
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此
它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团
体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函
件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、
单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；
礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的
事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和
基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好
的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特
邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家
备注：
期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，
商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题
活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落
款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事
由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无
限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。
接着
写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函
写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬
启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少
一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有
凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
篇二：
邀请函内容邀請函內容「2006年明新科技大學校慶暨運動會」企管系系友回娘家會場出入通行證謹訂於民國九十五年十月二十八日（星期六），中午12時，
假明新科技大學鴻超樓三樓舉行。
請憑此卡進出校園，並在規定停車格內停放。
篇三：
邀请函范本6个邀请函范本1
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办
商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
******
年月日
邀请函范本2
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与
贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
******
年月日邀请函范本3
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开
放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、
行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、
企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信
息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
鉴于您在相关领域的研究与成果，大会
组委会特邀请您来交流、探讨。
如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细
摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿（准四星），__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求
请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大
光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。
在这次会议上，
我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全
国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互
补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。
使高校与企业
悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献特此邀请，真诚地期待您的光临！
邀请函范本5
尊敬的xxx教授：
为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x
日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您
就我省教育发展的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！
此致
敬礼
xx省教育科学研究所
2004年x月x日邀请函范本6
尊敬的先生/女士：
诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研
讨会。
为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于2009
年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2009天津市创意产业发展研讨会”，
届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。
此
次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中
的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写
新的乐章！
篇四：
邀请函文字内页：
左时间：
2012年3月17日（星期六）14：
00地点：
惠州凯宾斯基酒店大中华厅尊敬的先生/女士
您好！
我们很荣幸的邀请您参加“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品”发布会。
本次发布
会上将邀请华语电视女主持人中的大家闺秀、香港凤凰卫视——许戈辉出席，届时，许戈辉
将畅谈“我心目中的哈施塔特”。
发布会现场还将举办第一太平戴维斯战略签约仪式以及国际
金钥匙物业授牌仪式。
另外，施华洛世奇水晶新款奢美展、奥地利风情冰雕展、奥地利纯正
奥地利品鉴同时开幕，出席现场的嘉宾更有获得施华洛世奇全套水晶首饰的机会。
内页：
右
中国五矿集团成立于1950年，是一家实行全球化经营的大型国有企业集团，连年名列全
球500强，2011年最新排名228位。
五矿地产是五矿集团旗下的全资子公司，是全国16家
具备房地产开发资质的央企之一。
五矿地产以“环渤海、长三角、珠三角”城市群为核心的
发展战略，已在北京、天津、南京、长沙、珠海、惠州等十几个城市拥有近30个知名房地产
项目，拥有土地开发面积近700万平方米。
感谢您长期以来对五矿集团的鼎力支持，我们诚挚邀请您莅临参与我司举办的“许戈辉非凡赏——哈施塔特别墅区产品发布会”，共赏非凡盛典。
万望拨冗亲往，诚盼大驾光临！
篇五：
邀请函内容培训主题：
汇集财务精英分享成功蹊径您想把您企业17%的增值税，合理合法的变成2%税赋吗？
课程时间：
7月23/24/25课程安排：
7月23日上午8：
30——11：
30内部控制与风险管理下午1：
30——5：
00业务循环中的内控实物7月24日上午8：
30——11：
30快速理解三大财务报表下午1：
30——5：
00资金效率、风险的分析与控制7月25日上午8：
30——11：
30税收筹划实物下午1：
30——5：
00控制企业涉税风险主讲老师：
李淑娟：
李舒娟吉林省金恒财务集团董事长，毕业于长春税务学院，后到清华大学高级
工商管理研修班学习，中国注册会计师，具有十余年企业财务总监经验，精通会计准则和审
计准则，尤其在企业内控管理方面具有丰富经验。
张霞：
吉林建工学院教授硕士生导师给很多大企业做过项目经理培训于晓航：
中国注册会计师，注册纳税筹划师，高级会计，曾先后供职于多家大型企业及
中瑞诚、利安达等大型会计师事务所，从事税务咨询，税务筹划，财务管理咨询及注册会计
师培训，企业财税管理培训工作，帮助企业规避大量税收风险，实现“阳光节税”受到业内广泛好评。
【篇二：
请单位人员邀请函范文】
邀请函
尊敬的：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。
我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。
我公司将于2014年1月10日上午9:
00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼！
此致敬礼！
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日篇二：
单位邀请函的格式
单位邀请函的格式
邀请函格式
外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。
以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。
。
。
出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。
在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。
补充：
但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
一、搬迁邀请函格式
单位（领导朋友等）：
感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：
（单位、时间）
二、一般邀请函格式
尊敬的：
称呼
您好！
什么单位将于xx年xx月xx日在什么地方，举办活动，特邀您参加，谢谢。
单位名称：
单位名称
xx年xx月xx日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：
邀请函的主体内容和邀请函回执。
国内招标邀请通知书
ｘｘｘ（单位名称）：
ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方
法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。
接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：
ｘｘ省交通厅生产综合处篇三：
邀请函范文
邀请函范文
学院毕业生校园招聘会邀请函
尊敬的用人单位：
首先感谢贵单位长期以来对xx政法职业学院就业工作的大力支持和帮助。
我院是一所具有61年历史的高等院校，隶属于xx省委政法委。
前身是xx省建设学院，成立于1949年7月，当时的xx省人民政府主席xx同志兼任院长。
1954年4月，改建为xx省政法干部学校。
1983年11月，改建为xx政法管理干部学院。
xx年4月，改建为xx政法职业学院，发展高等职业教育，并继续承担成人学历教育、岗位培训和大学后继续教育任务。
学院地处美丽的xx河畔，面向xx省招生。
开设法律事务、司法助理、国际金融、国际经济与贸易、国际商务、法律事务（国际经济法方向）、社会工作、安全保卫、计算机信息管理、交通管理、图形图像制作、经济信息管理、电子商务、园艺技术（商品花卉方向）、园林技术、森林生态旅游、工程测量与监理、环境艺术设计、物业管理、会展策划与管理、社区管理与服务、人力资源管理、法律文秘、应用英语、商务英语、应用英语（法律英语方向）、旅游英语、投资与理财、财务管理、会计（司法会计方向）、会计电算化、市场营销、物流管理、旅游管理、酒店管理35个高职专业。
现有在校生一万余人。
在教学中我们一贯重视学生的素质培养，视教学质量为生命线，视毕业生为我们的“产品”，代表学院的品牌。
我们愿与用人单位建立长久的合作关系，尽我们一切努力为贵单位选才服务。
我院有2011届应届毕业生四千余人，定于2011年3月25日举办“xx政法职业学院2011届毕业生校园招聘会”,诚邀贵单位莅临参加，具体事项安排如下：
一、时间：
2011年3月25日（周四）上午9：
00－16：
00，会期一天。
二、地点：
xx市xx街xx号（xx政法职业学院新校区）
三、其它有关事宜
1、首次来校招聘的单位请带好工商营业执照（副本）及相关证明材料。
2、因学院需要提前安排展位，请参会单位将招聘相关信息及参会代表名单于2011年3月15日前告知我院学生处（招生就业处）。
3、我们将免费为每个用人单位提供一个展位，并免费提供工作午餐。
4、联系人及方式
联系人：
xx
联系电话：
xx-xx（传真）
商务合作洽谈邀请函
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作
商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
二○一○年五月十二日
合作邀请函
______市_______所建设_________科技信息户外全彩电子展示平台，该平台拟建设在_________市科技大厦五楼延伸平台，总投资80-100万元。
平台建成之后将成为：
1、_________________________________________________；
2、_________________________________________________；
3、_________________________________________________；
4、_________________________________________________；
5、_________________________________________________；
我们真诚欢迎你积极参与，共谋发展。
垂询电话：
家长朋友们，新年好！
新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！
新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！
在这举国欢庆的日子里，请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福：
祝福你健康、快乐！
祝福你好运连连！
1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏，有的还涉及体力、智力，因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。
2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装：
女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子；男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤；所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，为模特表演做好准备。
相信经过你的巧手打扮，你的宝宝将是最出色、最漂亮的！
3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作，所有的家长都要参与，可以先在家里练习一下，以便在比赛中能取得好成绩。
周四下午来园时，请带好所有的制作材料：
各种水果（品种尽量多一些，如：
香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等）、一把水果刀、一只大盘子等。
相信你会为孩子带来惊喜与笑声！
4、记住：
一定要准时！
家长朋友们！
来吧！
让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来！
一起在新年的脚步声中默默祈祷！
你的祈祷就是我们的祝福，我们期盼着你的到来！
中
（1）班
二00五年十二月二十七日
尊敬的商家朋友们：
您们好！
首先，衷心感谢___________________招经销商的大力支持和帮助！
____________公司成立于___年.在经过一年的经营销售后，公司取得了__________________等十个系列,___多个产品。
并通过了iso9001_____________________等各项重要认证。
产品涉及到____________等众多领域。
_____________________等国内外客户长期大量使用___系列产品,并给予了产品的认可和高度的评价。
由于____________等高科技产业之突飞猛进,相关化工工业亦随之增长。
各种高性能的精细化工品广泛应用于现代工业，精细化工产品的作用日渐被各行业所重视，（转载自第一范文网，请保留此标记。
）已成为这些行业必不可少的耗材。
在这个信息化日渐普及的发展趋势下，资源共享和互补越显重要。
我公司希望与各位商家在互惠互利的原则及长远利益角度共同谋求发展。
在此，我们竭诚邀请您的加入！
招商范围：
___________________________。
招商条件：
入驻经营者资格
1、_______________________________________。
2、_______________________________________。
3、_______________________________________。
4、_______________________________________。
【篇三：
邀请函,敬语】
篇一：
邀请函常用词汇
邀请函常用词汇
末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
落款写明发文单位及时间。
正式邀请函要加盖公章,以示庄重。
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“届时将有政府及有关部门领导人莅临大会”
“在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会”
“鉴于您对公益事业的支持,和在通许慈善公益领域的贡献，经由活动主办方各单位一致推荐，盛情邀请您为首届“通许县民间助学十大爱心人物”颁奖嘉宾,诚望百忙之中拨冗出席。
“奉献人间真
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