工作流管理系统FlowShop使用说明V10.docx

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工作流管理系统FlowShop使用说明V10

 

工作流程管理系统软件

(FlowShopV1.0版)

使

 

 

针对公司日常办公的需要,特设计此办公单据流程管理系统,本系统的主要特点如下:

●各主管部门可以根据实际工作的需要自行定义办公单据(包括:

走流程和备案形式的各种书面申请或者报告);

●在可视化的图像界面下制定单据的流程;

●各种单据的输入的容可以自由定义;

●各种单据的输入格式可以自由定义;

●同时实现特殊要求的流程处理界面的接口;

●实现办公单据操作轨迹的跟踪;

●实现单据容修改轨迹的跟踪;

1FlowShop功能介绍

FlowShop是在多年的IT应用系统开发经验的基础上,结合J2EE技术架构,采用先进的开发思想和软件体系结构,面向各行业的业务需求所设计和开发的应用程序开发框架.

1.1开发FlowShop的目的

在开发一个应用系统的过程中,经常需要克服如下的问题:

♦系统开发实施的各个层面需要一个统一遵循的规;

♦如何能够有效地协调各个开发实施团队的进度,减少各个团队之间进度的相互影响;

♦如何尽量减少开发人员的负担,使之能够将精力集中在业务逻辑的开发上;

♦系统和业务的常用功能(例如权限控制,事务处理,打印,日志等)如何通过库或服务的形式提供给开发人员,以避免重复开发和测试;

♦是否能够提供一个调试和排错机制,方便开发实施和系统维护;

♦如何在保持系统简洁的同时增加系统的灵活性和可配置性,以达到系统易于修改和调整的目的(例如,允许客户根据需要调整业务处理流程);

♦如何通过合理的软件体系架构实现一个易于分发,升级和维护的系统

1.2FlowShop的整体框架介绍

在应用系统中使用FlowShop框架,就是希望在不断完善框架的过程中,逐步解决上述这些问题,使具体业务的实施开发和系统维护更方便快捷,从而更好地为客户服务,帮助客户提升竞争力.

FlowShop是在Sun所提出的J2EE架构的基础上并结合本公司的业务开发经验和用户的实际需求,采用基于Web的四层模型而设计和开发的一个应用程序开发框架.

图2显示了FlowShop的整体框架,以及FlowShop与J2EE多层软件体系结构的关系.

图2:

FlowShop整体框架示意图

从图中可以看到,FlowShop是建立在J2EE多层软件体系结构之上,针对具体业务处理,查询以及管理方面的需求,提供多种功能和服务,加上开发和维护所需要的工具,最终形成的一个针对B/S结构应用软件实施布署的J2EE软件体系解决方案.

在这个方案中,通过合理使用J2EE框架的优势(例如:

多层体系,消息机制,事务支持等等),结合业务处理时对权限,安全性,稳定性,灵活性和可配置性的要求,FlowShop提供了一个易于实施,维护和扩展的软件开发基础平台,在提高业务系统开发实施的速度和效率的同时,也保证了系统的稳定性,易维护性和规性.

1.3FlowShop系统的特点介绍

FlowShop系统具有如下特点:

♦FlowShop主要目标是用于开发基于Web的应用,以保证应用程序易于部署和使用;

♦采用基于J2EE的多层软件体系结构,保证系统的开放性,可扩展性和可伸缩性;

♦利用J2EE应用服务器的集群功能,使用FlowShop构建的系统能够在需要时方便地扩展系统处理能力,保证系统的性能和响应速度;

♦开发框架采用模型-视图-控制器(Model-View-Controller,MVC)设计模式,系统各个部分相对独立,提高了系统的可维护性和可配置性,同时也便于系统各个部分的扩展和替换;

♦系统建了适合各个行业的组织,区域以及人员权限控制系统,这部分系统在与框架无缝集成的同时,保持了相对独立的接口,便于根据实际需要进行扩展和变更;

♦框架部包含了一个简洁的规则处理引擎,用以实现动态灵活的页面流转控制;

♦作为系统的一个扩展,FlowShop中还包括了用户界面自定义的功能.

2安装说明

2.1FlowShopv1.0安装说明

1、运行install.exe,安装程序将需要的文件安装到指定的文件目录下

2、文件目录说明(以安装时选择的目录为根目录):

1)bin:

jboss的启动程序路径

2)client:

jboss的lib包

3)database:

FlowShop需要加载的数据库文件

4)j2sdk1.*:

jdk的路径,FlowShop对java.exe进行的加壳保护,必须运行此路径下java2.exe,请勿删除

5)lib:

java包

6)server:

FlowShop服务器端文件的主目录

7)tomcat-*:

运行jsp的tomcat目录

8)key.bat:

注册加密锁程序

3、运行加密锁(试用90天)程序:

\key.bat

4、运行FlowShop的服务器端程序

\bin\flowshop.bat

启动异常的常见问题:

1)80端口被占用:

修改\server\flowshop\deploy\tomcat41-service.xml

port="80"minProcessors="5"maxProcessors="75"

2)数据库连接未成功:

请确认数据库配置文件的修改是否正确

5、启动成功,打开IE浏览器,localhost/flowshop进行访问FlowShop系统

系统预设的操作员有:

1)系统管理员为(admin,密码=admin),可以进行“表单定义”、“对象管理”、“功能定义”、“菜单定义”等功能;

2)用户主管(user,密码=user),可以进行“组织机构管理”对操作员进行增删改以及配置“角色”和“权限”;

3)职员(zhiyuan,密码=zhiyuan),可以进行“新建表单”等日常处理功能;

系统管理员可以对系统功能进行扩展:

1)根据表单定义信息进行“功能定义”

2)定义的“功能”可以关联和增加新的“菜单”

6、系统已经包含“帮助文档”,见系统菜单下的“操作手册”

2.2FlowShopv1.0数据库安装说明

1、安装文件后,请加载数据库(MSsqlServer2000)文件

1)\database\flowshop_Data.MDF

2)\database\flowshop_Log.LDF

3)具体加载见sqlserver的帮助:

a、运行sqlserver的企业管理器

b、选择数据库服务器

c、选择“数据库”

d、右键,选择“所有任务-附加数据库”

c、选择数据库文件(上述2中database目录下的文件)

e、点击确定

2、需要编辑数据库连接池的参数文件

\server\flowshop\deploy\mssql-service.xml

具体修改值如下:

1)数据库的连接地址和数据库名称(以下[]之间的容需要修改):

jdbc:

microsoft:

sqlserver:

//[localhost]:

1433;DatabaseName=[flowshop];SelectMethod=cursor

2)用户名和密码(以下[]之间的容):

[sa]

[sa]

3)数据库连接池大小(最低和最接数)的修改:

1

5

3、关于SQLSever2005说明:

1)必须启动TCP/IP的服务,选择“服务和连接的外围应用配置器”,在“远程连接”中选择“同时使用TCP/IP和namedpipes(B)”,然后点“应用”。

2)关于数据库连接池的配置,上述4的参数文件中修改:

jdbc:

microsoft:

sqlserver:

改为:

jdbc:

sqlserver:

.microsoft.jdbc.sqlserver.SQLServerDriver改为:

.microsoft.sqlserver.jdbc.SQLServerDriver

3系统操作说明

登录FlowShop安装创建的服务器:

localhost/flowshop

系统管理员admin的口令admin登录,可以进行系统的基本信息设定、表单定义等;

 

3.1右上角为登录作业功能区

1.1、1.顶部为企业信息广告栏(缺省为关闭,可以双击右上角或者双击“分割线”进行开启和关闭)

1.1、2.底部为系统信息提示栏(开启关闭同上)

1.1、3.左侧为菜单栏(开启关闭同上)

3.2中间及右侧合并为主工作区

3.2.1登录后会出现“待办事项区”,点击任务名称,右边会出现具体的任务单证信息,双击任务单证可以直接进行单证操作

如果长时间为处理,需要跟新“待办事项”,可以点击底部工具栏

中的“刷新”

3.2.2点击菜单功能,主工作区出现对应的工作界面

3.3主工作区的功能菜单有:

●保存(保存当前操作的单证信息,界面不换)

●提交(保存并提交相关单证给下一步,界面自动关闭)

●驳回(审核不通过驳回原提交人,界面自动关闭)

●打印页面(打印当前界面显示的容)

●格式打印(以预先设定的格式进行单证容的打印)

●操作轨迹(全部关于当前单证的操作轨迹查询)

●操作演示(系统会播放事先准备好的操作演示动画)

●点击页面“X”可以关闭当前单证的操作

4基本信息

4.1商品管理

4.2客户管理

4.3行政区域

4.4业务员管理

4.5仓位管理

4.6业务员职位

5系统管理

5.1组织机构设定

5.2权限角色设定

点击“角色”,设定对应组织结构下的权限角色(功能权限的集合):

5.3角色权限选择

点击“功能”,对权限角色进行功能的选择:

5.4操作用户设定

在选择对应的组织结构后,点击“人员”,对机构下的人员进行设定:

5.5用户角色选择

选择人员,点击“角色”,设定机构人员(操作员)的权限集合(角色):

5.6用户权限选择

选择人员,点击“功能”对人员设定特殊的功能权限,在选择“角色”的基础上进行增加和删除功能权限:

5.7重置用户密码

在组织机构下选择人员,点击“重置密码”;

5.8调入

在组织机构下,点击“调入”,可以从其他组织机构下选择相关人员移入当前机构下;

5.9操作人员其他信息

其他信息中,可以选择“所属仓库”,表示,当前操作员只能操作该仓库的单据;

6单证流程定义

6.1定义表单属性

启动系统提供的《表单定义》菜单,点击对应的单证名称,系统自动显示该单证的流程定义图形;

1.点击图形界面顶部的功能条可以进行如下处理:

2.保存:

保存对单证定义信息的修改,包括:

信息属性、节点流程的全部定义信息;

3.新建:

增加表单,系统提供一个空白的流程定义,供使用者自行定义;

4.撤销、重复、删除、剪切、复制、粘贴:

通用的文字或图片编辑处理功能;

5.预览、打印:

可以对当前定义的流程进行预览或打印;

6.点击图形界面左侧的功能条可以进行如下处理:

7.连线:

工作流程的开始节点至到达节点;

8.开始、结束:

就是工作流程的开始和结束节点,鼠标单击此图标,然后在图形界面的编辑围再单击,就可以增加一个节点,每个流程必须且仅有一个开始和一个结束;

9.人工操作、自动过程、子流程:

增加的节点分别为人工操作(就是有输入界面的操作功能)、自动过程(由程序员编制的特定功能的程序,没有操作界面,只作后台数据处理)、子流程(为了不在一个图形上显示杂乱的流程,可以多级流程的形式标示);

10.或分支、与分支:

流程需要分开执行不同的任务节点,或分支是指可以任选一个下一步,与分支是指必须全部下一步都执行;

11.或汇聚、与汇聚:

与上述分支对应的汇聚,或汇聚是指,只要有一个任务到达次汇聚节点,就可以走下一步操作;与汇聚则不同,必须全部上一步的任务都到达此节点,才可以走下一步操作;

12.点击图形界面底部的功能条可以进行如下处理:

13.视图-放大、缩小、实际、自动:

点击不同的功能,可以对图形流程进行缩小、放大;

14.XML文本:

图形定义的文本结构信息,限程序人员核对图形设定信息用;

15.图形界面中个工作节点的操作:

点击各种节点,出现“十字架”时可以拖动和缩减图标大小;出现“菱形”时可以在两个节点之间增加“连线”;

点击出现“||”时可以拖动连线改变位置和改变拐点;

16.全部图标,出现“十字架”时,点击鼠标“右键”会出现菜单功能选择:

17.剪切、复制、粘贴、删除:

通用编辑功能;

18.字体:

改变图形界面显示的字体,包括:

字体名称、大小、粗体、斜体;

19.前置、后置:

当图形有重叠时,可以设定显示的层次关系;

6.2定义表单输入容

点击属性可以设定各个节点的具体信息:

6.3流程的总体属性

1)总体属性:

包括:

标题、编号规则、数据库表规则等待;

流程中用到的信息参数(单证元素):

定义该单据需要的数据表结构;

2)定义流程节点的输入界面格式

点击“编辑样式”,可以定义该工作节点的输入界面:

界面定义的功能操作同流程定义;

界面信息属性的类型包括:

表示:

文本、字符、数字、日期、表格;

表示:

系统里设定的基础信息对象、树节点、附件、审批意见、选项、按钮;

表示:

系统自动产生的单证基本特征信息,包括:

创建日期、创建人、编号、名称、任务ID;

表示:

界面上可以增加的其他容,包括:

标题(说明性文字)、图片、线框;

右键:

,对界面元素进行属性编辑;

界面信息属性包括:

标题、编辑权限、元素ID(单证流程定义的元素)、背景颜色、是否可以空、选项容()、如果是系统提供的树节点选择,属性如下:

注:

如果是选择审核人:

树对象名称必须=USERLIST;显示字段=UserName;

如果是系统基础信息对象时,具体属性如下:

6.4表格定义

选择“表格”类型的表单信息,右键单击“属性”:

填写相关表格信息:

标题、编辑权限、背景颜色、是否可空、边框,点击“编辑样式”可以定义详细的字段信息:

表格字段基本信息只能在“表单属性”里定义,这里可以指定表格字段显示的“标题”、表格长度、编辑权限等附加的输入格式信息;

如果字段是“选项”类型,则可以定义选项的容,格式见上图

如果字段是“表格”类型,点击“样式”可以定义“子表”的格式,定义要求同上。

6.5界面高级定义

6.5.1修改默认菜单

调用方式:

parent.window.*

1)setMenuText:

修改菜单标题,参数:

原标题,新标题;

2)addMenu:

增加菜单按钮,参数:

extJs的按钮对象;

3)removeMenu:

隐藏菜单按钮,参数:

原标题(多个用“,”分割);

6.5.2页面元素

1)系统界面函数在引用页面元素时可以从页面对象docElement中取道,如获得页面表格对象,表格定义的元素名称为goodsList,就可以用如下的语句得到:

docElement.goodsList.items.get(0)得到grid对象;

docElement.customer.items.get

(2).getValue()可以得到页面上关于客户选择的“客户名称”,.get(3).getValue()可以得到“客户ID”;

2)单个页面的系统变量:

i.TaskId:

当前操作的任务ID,调用方式:

”<%=taskId%>”

ii.docNo:

当前单证编号,调用方式:

”<%=docNo%>”

iii.docName:

当前单证名称,调用方式:

”<%=docName%>”

iv.docOwner:

当前单证的创建人,调用方式:

”<%=docOwner%>”

v.docDate:

当前单证创建日期,调用方式:

”<%=docDate%>”

vi.actId:

当前任务的操作节点ID,调用方式:

”<%=actId%>”

3)元素编辑事件:

如:

change:

function(){refreshFee();}//refreshFee为页面定义函数

4)未指定单证元素的输入输出字段:

必须输入“别名”:

6.5.3函数定义

创建“按钮”元素:

“编辑权限”选“瘾藏”,操作URL中输入函数代码,脚本中可以定义变量、方法(函数)、调用System提供的函数,常用的函数有:

1)System.runSql(sqlString,refreshFlag)

a)sqlString=要执行的sql语句;

b)refreshFlag=是否不进行缓存,每次都执行数据库查询;

c)返回一个数组的记录集,如result[0].docNo表示第一条记录的docNo值;

2)System.selectRecords({})

a)执行一个查询,显示结果在新的窗口上,供选择;

b)参数:

{sql:

sqls,headers:

[{header:

'批次',dataIndex:

'batchNo'},{header:

'商品性质',dataIndex:

'stocksType',renderer:

function(v,n,r){return(v==1?

'正常品':

v==2?

'残次品':

'赠品')}},{header:

'库存数量',dataIndex:

'balanceQuantity',renderer:

Ext.ux.renderer.QtyRender('unitRate','unitName')}],filterField:

"batchNo",singleSelect:

true,afterEnter:

function(rs){//对选择的记录集进行操作;}})

3)System.InterfaceManager.call("taskRefresh"):

刷新“待办事项”;

4)System.otherCom.conn.request({})

a)执行后台处理

b)参数:

({url:

"documentAction.get",baseParams:

{method:

"transforTask",checkFlag:

chFlag,saveElement:

"orderNo",saveValue:

indentnos.join(','),stateDescription:

text,taskId:

ids.join(','),docNo:

docs.join(',')},Silence:

false,charSet:

"gb2312",method:

"post",success:

function(response){//成功执行后台处理后的操作},failure:

function(){Ext.Msg.alert('单据处理','汇总配货失败!

');}})

5)System.getPrinter().print("IndentPrint.get",{})

a)调用打印程序

b){clickType:

'print',printerName:

'',docNo:

result[0].parentNo,printModel:

docNo,indentType:

iType,trCount:

1,UriBase:

uribase,check:

"check",indentList:

"'"+docNo+"'",indentNo:

docNo}

6)System.alert(msg:

“提示容”,fn:

回调函数);

7)System.prompt(msg:

“提示容”,fn:

回调函数,value:

缺省值)

8)System.confirm(msg:

“提示容”,fn:

回调函数);

 

定义单证处理回调函数:

1)window.saveClick=function(){//输入在保存数据时的操作,系统将不执行缺省的保存操作}

2)mitClick=function(){//输入提交数据的操作,系统不执行缺省的提交操作}

3)window.rollbackClick=function(){//输入驳回的操作,系统不执行缺省的驳回操作}

4)window.beforeSave=function(){//保存单证数据之前执行的代码}

5)window.beforeCommitClick(){//同beforeSave}

6)window.beforeCommit(){//提交之前执行的代码,保存操作时不执行改代码}

7)beforeAdd_表格元素名称=function(){//输入表格增加记录之前需要操作的代码};

8)afterAdd_表格元素名称=function(){//输入表格增加记录之后需要操作的代码};

9)beforeDel_表格元素名称=function(){//输入表格删除记录之前需要操作的代码};

10)afterDel_表格元素名称=function(){//输入表格删除记录后需要操作的代码};

11)

定义单证处理回调变量:

1)window.printDocument:

是否打印当前单证的父流程单证(true、false)

2)window.printNewDocument:

是否打印当前的单证(true、false)

3)window.printModel=“”:

打印单证时选择的模版,空为缺省模版(单证编号前缀.jasper)

4)window.noCancel:

是否允许驳回(true、false)

6.5.4定义表格函数

1)计算公式

a)字段名称:

“表达式”;如:

amount:

’Number(quantity*price).round

(2)’

b)字段名称:

函数;如:

amount:

function(g,r,n){

if(docElement.parentNo.items.get(0).getValue().substring(0,2)!

='PD')r.set('amount',Number(r.data['price']*r.data['confirmQty']).round

(2));}

c)多个计算公式之间用“,”隔开

2)选择事件

直接输入选择当前记录时的操作代码,如:

rowselect:

function(m,row,rec){//自定义代码},rowdeselect:

function(m,row,rec){//自定义代码}

3)编辑后回调函数

直接输入脚本,如:

beforeEdit:

function(e){

if(e.field=='price'){

varr=e.record;

//脚本

}

}

4)编辑后回调函数中修改表格单元格样式

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