会展经济与管理专业调研报告.docx

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会展经济与管理专业调研报告

会展经济与管理专业调研报告

会展经济与管理专业

调研报告

会展行业概述

会展业的定义.........................................1

现代会展业的特征.....................................1

展业的品牌价值.......................................2

会展业市场发展效益...................................3

中国会展业的发展

我国会展行业发展前景的利好因素.......................4

中国会展业中存在的问题...............................5

中国会展业的未来发展趋势.............................6

中国会展业进一步发展的思路...........................8

结论...............................................9

内容摘要：

会展业，包括会议业、展览业和会展旅游业，是世界上一个非常巨大的产业，根据国际展览业权威人士估算，国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%，如果加上相关行业从展览中的获益，展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。

国际会议同样是一个巨大的市场，根据国际会议协会（ICCA）统计，每年国际会议的产值约为2800亿美元。

在香港、德国等会展业发达的国家和地区，会展业对经济的带动作用达到1：

9的水平。

从目前情况来看，会展业已经成为带动经济发展的新的增长点。

一．会展行业概述

（一）.会展业的定义

会展业（或会展经济）是指通过举办各种形式的会议和展览、展销，能够带来巨大的经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。

会展业产业链长、产业关联度大，它不仅可以拉动和促进相关产业的发展，而且对整个国民经济乃至社会发展也会产生深远的影响。

当前，浙江经济社会发展正处于加速转型的重要时期，加快发展会展业，对于促进我省现代服务业发展，推动产业结构优化升级和经济增长方式转变，提高经济的综合实力和国际竞争力，具有十分重要的意义。

世界会展业蓬勃发展，国际会展中心正向亚洲乃至中国大陆转移，为我国会展业的发展提供了难得的机遇。

（二）.现代会展业的特征

电子资讯和网络技术的发达，加上互联网、视频音频信息及跨媒体的传播和制作越来越迈进专业逼真的水平，日新月异的科技已经使大部分的工商业产品和服务信息可以在第一时间通过电子、网络、印刷品、移动媒体传达到商家的目标客户手里，无须等待各种形式的大型展览会，包括四年一度的Drupa和ChinaPrint。

尤其是当今人类生活变得日益繁忙和紧张，大家的时间观念已经改变——非迫不得已也不愿意纯粹为了参观展览会而劳师动众花费自己或员工的时间在展馆徘徊，更不用说对于那些需要舟车劳顿涉及外地差旅的印企决策人。

（三）.展业的品牌价值

会展场馆经营的先决条件，首先是必须依托自身品牌卓著、资源丰厚、资产优良等方面的优势，确定长远的战略发展目标，找准市场切入点，实施正确经营定位，果断把握市场机遇，乘势而上，才能尽快打开经营局面，迅速抢占市场制高点，使自己立于不败之地。

会展业的品牌价值主要体现在四大优势。

1.区位优势。

在选择建馆地段的时候，需注意两点因素。

仅依靠大型的新建场馆，就只能满足大型展会的要求，而制约了展会多样化的特性，容易产生展览数量少、效果不佳、难以吸聚人气，对经济发展拉动力不强的弊端；但如果只限于城市中心区的展馆，又会因展馆面积不够，而无法承接和举办大型全国性巡展、国际性名展，从而制约了当地会展功能的充分发挥和对外沟通交流及招商引资的力度，制约了城市品牌与知名度的快速提升。

因此要看清地段的优势，采取相应的宣传策略，吸引目标客户。

2.品牌优势。

在中国，各地区的都拥有一两个知名的展馆。

打响展馆知名度的其中之一的方法是举办全国性大型展览，以及它之前的发展历史。

例如，广州的琶洲会馆，其实的继承了锦汉会馆的衣钵。

以琶洲会馆为主题的发展战略，实施“多办展、办大展、办名展、创品牌”的经营策略。

先后举办了多届的广交会，汽车展，工业展，中小型企业展等多个大型展览。

以此，打响了琶洲会馆的名号，创造了具有价值的品牌优势，也吸引了更多的企业参展。

3.多样化运作优势。

从国内展馆经营的模式上来看，主要有国建国营（广州琶洲展馆）、国建民营（宁波会展中心曾经）、民建民营（成都会展中心）、合资建管（上海新博览中心）、国建外管（郑州会展中心）等几种形式。

从合作管理模式上来看主要有聘用顾问公司，提供经管意见；聘用专业管理公司经管；与外来管理公司合资合作经管等几种。

4.地域竞争的优势。

展馆数量的增多，必定形成展馆见相互竞争格局。

新展馆的启用，必定会与原有展馆形成竞争，包括价格、服务等方面。

好的地域取决于是否该地域交通便利，城市中心区的黄金地段，商业繁华，人流聚集，周边配套设施齐备，功能完善等。

当展馆拥有此地域优势时，就使得展馆的得天独厚，可以说是具有了无可比拟、无可替代的商业价值和发展空间。

上述四种优势得以集中在一个展馆体现，国内尚不多见。

每个展馆都具备各自的优势资源，展馆自身的品牌价值和品牌效应巨大，资产丰厚，就看如何去充分发挥、挖掘它应有的潜在价值和效益潜力。

市场永远是正确的。

只要找准了自身经营发展的方向，把握住主业和重点，充分发挥自身的优势，就可以把企业做大做强。

（四）.会展业市场发展效益

自展览会与博览会问世以来，国际展览业有了极大的发展。

据不完全统计，目前世界上定期举行的大型展览会与博览会达4000多个。

这些展览会、博览会涉及社会各个领域，与经济生活息息相关，为促进世界经济、科技的发展和人民的相互了解起到了积极的作用。

国际展览业作为世界经济的一个组成部分，每年不仅直接创经济效益2800亿美元，还对其它行业（旅游、交通等）的着强大的拉动作用。

正是这种对世界经济的推动作用，使国际展览业受到世界各国的高度重视。

会展所带来的巨大收益还远不止这些，它给相关行业带来的影响也不容忽视。

会展活动具有组团规模大、消费档次高、客人停留时间长、涉及相关行业多等特点，它能将交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、观光等串成一条旅游消费链，经济社会效益十分显著。

对此项产业，国际上有1比9之说，即如果会展本身赚一元的话，拉动相关行业可赚9元钱，会展经济已经成为当今全球最有前途的十大产业中的“老大”，会展带来的市场潜力和丰厚的回报，使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的原因就在于这之中蕴含着巨大的商机。

会展经济被认为是高收入、高赢利的行业，其利润率大约20％至25％以上。

据专家测算，国际会议的产业带动系数大约为1：

9，即会议展览场馆的收入如果是1，相关的社会收入为9。

正因为其盈利且又是无烟的绿色产业，不仅可以培育新兴产业群，而且可以带动服务、交通、旅游、餐饮等相关产业的发展正因为如此，国内许多城市都盯上了这块诱人的“蛋糕”，北京、上海、大连等城市都把会展业列为当地经济发展新的增长点。

会展带来的社会效益也被世人所共睹。

昆明世界园艺博览会仅投资场馆建设就达16亿元，而相关基础设施和环境治理的投资多达200余亿元，新建和扩建城市街道690条，建成20多座立交桥和10座行人天桥，超前10年至20年完成了昆明市城市网络规划。

至于城市居民所受的潜移默化的精神陶冶，增进文明素养，更是无法计算。

二．中国会展业的发展

（一）、我国会展行业发展前景的利好因素

1.我国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。

会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济，世界上会展业发达的国家，无一例外的都是市场经济高度发达的国家，未来我国社会主义市场经济体制的完善和统一开放竞争有序的市场体系的形成，将为我国会展业持续快速发展提供更加有利的体制环境和体制保障。

2.经济全球化日趋发展，中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新的历史阶段。

世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。

经济开放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素，多形式、多层次、多领域开展中外经济技术合作与交流，将带动会展业务大幅增加。

3.中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。

会展业的发展离不开产业和市场两大因素。

我国的机床展、电信展、纺织机械展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来，并且跻身于世界同行业发展的先进行列，依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背景优势。

中国经济持续十多年快速发展，经济实力大大增强，科技和生产水平大幅度提高，为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。

我国现代制造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。

4.国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。

市场营销是企业生产经营活动的核心，会展活动在帮助企业开拓国内、国外市场和实施“引进来，走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用，使企业更加重视参加会展，需求将大幅度增加。

5.各级政府对发展会展业的重视和支持。

近年来，我国会展业蓬勃发展，会展活动在带动相关行业发展，扩大城市就业，提高城市知名度，推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用，已经引起了政府的高度重视。

全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸，以展引资，以展会友，以展兴市，以展扬名”的支柱性产业来发展。

（二）、中国会展业中存在的问题

1．市场化不够

在我国会展旅游业的发展中，最重要的问题是市场化程度过低。

主要表现在：

没有形成PCO、DMC完整的接待服务体系、政府主导会展旅游业发展中行政干预过多、我国的会展市场目前还是单一买家市场、会展业还没有独立成为一个产业、外部环境亟待改善。

2．外部条件不健全

会展旅游业作为都市旅游的重要组成部分，其发展尤其依赖外部条件的完善，但目前我国会展旅游业发展的外部条件还不健全。

主要表现在：

法律、法规不健全、审批手续复杂、城市环境有待改善。

3．重硬件轻软件，重展轻会

目前我国省会城市和大型城市几乎都将会展业作为其经济发展的增长点，并将重点放在场馆等硬件设施的建设上。

但会展旅游业的发展，绝不仅仅依赖场馆的建设，其发展更依赖于软环境的规范化、国际化等。

按照国际上对会展及奖励旅游业的认识，包括了MICE的四个方面。

我们且先不提奖励旅游，会展旅游业至少应是会议和展览并重，但是目前各地在开展会展旅游业研究的过程中非常重视展览而忽视会议。

4．国际品牌的会展少

世界上会展业发达的国家或地区，举办的大都是世界著名会展，如米兰国际博览会、巴黎博览会等等，但在我国除广交会等会展有一定的世界性影响外，绝大多数会展都是临时的、国内的。

5．对会展业缺乏科学研究

当前，我国对会展旅游业的研究还处于初级阶段，对会展旅游业各方面还没有形成统一的认识。

最大的问题是没有建立一套科学的统计指标体系，导致统计口径混乱，无从分析会展业的范围、效益等。

比如，会展业对经济的贡献程度从1：

4到1：

10各种说法不一。

这严重阻碍了会展旅游业的健康发展。

（三）、中国会展业的未来发展趋势

1．举办会展的法律将进一步规范，并逐步向国际通行的登记制转化

目前，国家已经开始制订有关会展的法律、法规，今后几年有关会展业的法律、法规将相继出台，会展业的市场将进一步规范化。

今后举办会展审批手续将会更为简单，并将按照国际惯例逐步过度到登记制惯例办法。

这将促使会展业真正成为一个规范的市场。

2．会展业将向几个大城市集中

通过对国际会展业发展的分析，会展业在特定城市的发展有“通吃”效应，即，会展业的发展会自身加速，形成更大的规模，而不可能全国遍地开花。

今后北京、上海、广州等重点城市将成为我国会展业的中心。

3．会展旅游中介组织将大批出现，会展业将形成独立的产业

今后随着国际会展的增加，会展业培训体系的建立和国际会展人才的引进，专门从事会展的专业化中介公司将大批出现。

此外，我国的很多大型会展还垄断在一些非市场化的组织手中，这些组织自己举办国际会展，自己联系接待服务等一系列工作，还没有完全市场化。

今后随着会展中介组织的完善，会展业必将成为一个专门的行业，并从那些部门垄断中独立出来，成为市场经济中的独立产业。

4．会展旅游市场将专业化细分

目前国际会展业已经形成了非常细致的市场分工，比如ICCA的市场范围包括50人以上的国际会议，而UIA则在300人以上等。

目前我国的会展公司还处于发展初期，只要有会展就接待服务，没有形成细分化的市场。

今后随着市场的发展必将形成专业化的分工，形成专门经营展览业、会议业及其中更细分市场的格局。

5.大型旅游企业将大批进入会展旅游市场

目前我国的大型旅游集团如上海锦江、中青旅、春秋旅行社等已经加入了国际会展组织，开发会展旅游市场，可以预见，今后几年我国的大型旅游集团将以其规模大、服务全、无形资产高、资金雄厚等优势进入会展旅游市场。

6.国际会展组织和会展中介公司将大批进入中国会展旅游市场

随着中国加入WTO，国际会展组织和经营会展的大型公司将大批涌进我国，会展旅游业将形成更加激烈的竞争局面。

今后国际会展公司将从会议、展览，组织、接待等方面全方位地进入中国市场。

7．展览场馆将可能全面过剩

国际会展业是社会经济发展推动的结果，绝不是简单建几个会展场馆的问题。

此外，从国际会展业向大城市集中的发展趋势上看，今后几年除北京、上海等国际大都市的会展场馆效益稳定以及一些具有独特资源的中等城市发展特种会展外，相当一些小城市的大型国际会展中心将面临生存危机。

从总体上看（非从结构上看），我国的会展场馆将会全面过剩。

（四）、中国会展业进一步发展的思路

1．总体上要构建会展旅游发展优化模式

目前我国的会展旅游在空间发展模式上呈现出“小集中，大分散”的集散发展模式格局。

这种模式的直接结果是广种薄收，最终使会展旅游会旅游业贡献不理想。

而在宏观上，我国的会展发展模式还表现出无序化运作模式。

体现在“行业管理机构不健全，政府行为明显，市场营销明显滞后，行业分工协作差”四个方面。

为迅速实现会展旅游发展的“规范化、市场化、集约化、品牌化、合作化”，我国会展界和旅游界之间应相互促进、相互协作、共同构建中国会展旅游发展的优化模式。

2．管理上要完善行业管理机制

包括外部管理和内部管理两部分。

外部管理要淡化政府管理色彩，结合国际通行做法，建立规范的会展行业服务管理标准体系，以市场化的运作手段对会展旅游做指导和约束；而行业内部则要加强行业自律机制，尽快建立全国性的会展行业协会。

通过制定行规、进行行业间的协调、对会展旅游业进行资质评估、提高会展组织回平等，促使会展旅游业健康发展。

3．培育会展专业人才，不断提高行业服务和管理水平

经会展业发达的国家实践证明，发展会展行业的关键是要有一支训练有素、善于开拓市场、强于组织管理的会展专业队伍。

一方面，要尽快培养一批熟悉国际会展业惯例、精于会展市场开拓、善于会展市场组织和管理的专门人才队伍，促进会展业的发展；另一方面，要加大对会展产业的各种翻译、导游、会展服务接待人才的培养力度，不断提高会展业的服务质量和管理水平，使会展实现可持续稳步发展。

结论：

自上世纪90年代，中国的展览业就在全球展览业中异军突起，形成了一个新兴的展览业市场。

从展览的项目数、规模、总体水平和影响看，中国已成为亚洲的展览大国，并正逐步成为亚洲地区的区域性“展览中心”。

我国现在已经拥有一批具有国际水平的现代化展览场馆，形成了若干具有一定实力的展览集团公司，也培训了一批水平高、影响比较大的名牌展览会。

日益繁荣的展览活动不仅对引导有关产业发展，提升制造业水平，促进生产要素流动、优化资源配置发挥了重要作用，而且有力地推动、配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链，实现了良好的经济效益和良好的社会效益。

但会展业在蓬勃发展的同时也存在许多问题,如市场化不高、专业人才缺乏、组织与管理落后等，这需要我们正确对待，促进会展业快速、健康的发展。