如何策划年会最新篇.docx
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如何策划年会最新篇
如何策划年会
如何策划年会
一、年会主题
一次企业年会活动,主题非常重要,如果主题不明确,势必影响到具体的策划与实施。
主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。
如:
深圳某企业20xx年度企业年会的主题是:
20xx改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会。
策划这一主题的思路是:
1、20xx年,该企业面对市场竞争激烈的形势,在公司高层管理团队成员的决策和领导下,对外加强市场推广、品牌宣传,进一步提升公司产品与服务的知名度;对内强化内部管理,以绩效为目标,向管理要效率,推行改革与创新,使公司上下团结一致,齐心协力,围绕一个共同的战略目标,实现了业绩稳步的增长。
对于该企业来说,刚刚过去的20xx年,是企业竞争中求生存,稳健中求发展的一年。
2、在这一年里,企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越,并取得突出业绩的员工。
该企业文化倡导的价值观是:
勤奋、务实、创新、发展、卓越。
对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的体现是值得大力宣传的。
3、发展才是硬道理,对企业对员工来说都是一样。
要发展,就要敢于面对挑战、打破常规,勇于创新,对与发展不相适的企业内部管理及流程应进行大胆地改革和创新,从而不断提升企业竞争力。
一年来,企业通过内部优化和改革,取得了一些突破性地变化和发展;同时,要求员工要善于学习,向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习,向自己身边的同事学习,努力提升个人职业技能和综合素质,这样才能不断地随着企业的发展而发展。
基于上述三方面的考虑,最后年会主题确定为:
20xx改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会。
二、年会内容及操作流程
根据年会主题,设计出整个年会的活动一般来说年会内容可以包括以下几个方面:
1、回顾与展望。
这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。
2、领导嘉宾致辞。
一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。
3、优秀员工表彰。
这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。
表彰形式可以按以下流程进行:
1)分类表彰。
如:
企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。
2)分类颁奖。
针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。
以上两道流程的具体操作可以这样进行:
A指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;
B受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;
C颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;
D台前释放礼炮。
3)优秀员工代表发言。
这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。
4、吃团圆饭。
聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。
敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。
5、迎新春晚会。
庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。
表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。
这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。
晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。
包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。
6、抽奖送大礼。
这是最激动人心的环节和时刻。
一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖。
。
奖品可分为一部分现金,一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。
具体操作流程:
1)分类分时间段抽奖。
A奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖最后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。
B奖品分时间段抽取。
根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖领导或嘉宾。
确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。
具体操作如下:
A指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;
B中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金;
C抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;
D台前释放礼炮。
二等、一等和特等奖的操作流程同上。
3)获奖员工发表感言。
这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。
7、员工合影留念。
这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。
如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。
三、年会形式
年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。
所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。
因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。
大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。
四、年会实施
一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。
企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:
春节临近时间、年会主题和总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。
比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。
主持人选择的标准:
端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组:
A迎宾接待礼仪组;
B物品采购配送组;
C表彰组;
D聚餐组;
E晚会组;
F抽奖组;
G宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则:
经济实惠、效果良好,让大家满意。
要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
五、年会总结
年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
附送:
如何签订购房合同
如何签订购房合同
目前,大家签订商品房买卖合同时,最好使用建设部和国家工商行政管理总局制订的《商品房买卖合同示范文本》。
由于《示范文本》是政府机关制订的,较好地平衡了开发商和购房人的权利和义务关系,因此,采用《示范文本》签订合同有利于保护购房人的合法权益。
但切不可认为采用《示范文本》就万事大吉,即使采用《示范文本》签订商品房买卖合同,购房时也应注意以下几个问题。
1、认购书问题。
在目前商品房交易过程中,许多开发商在与购房人签订正式商品房买卖合同前,要求购房人签订认购书,交纳认购款。
开发商要求购房人签订认购书一般两种情况:
一种情况是开发商所销售房屋倘未取得预售许可证,以向内部职工认购的名义进行销售,俗称内部认购;另一种情况是开发商已取得预售许可证或者销售的是现房,开发商为购房人保留预订的房屋,作为交换,要求购房人签订认购书,并交纳一定数额的认购款,如果在规定的时间里,购房人不想购买该房屋,就可能无权要回所交纳的认购款。
第一种情况的认购书,由于我国《城市房地产管理法》和《商品房销售管理办法》都明确规定,在未取得预售许可证前,是不能预售商品房的,而依据我国《合同法》第52条的规定,违反法律和行政法规的强制性规定的合同无效,因此第一种情况的认购书在法律上是无效的。
但最高人民法院于201X年4月28日公布,于201X年6月1日起施行的《关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第2条规定:
出卖人未取得商品房预售许可证明,与买受人订立的商品房预售合同,应当认定无效,但是在起诉前取得商品房预售证明的,可以认定有效。
根据该条规定,在取得预售许可证之前所签订的认购书,如果开发商在购房人起诉前仍未取得预售许可证,该认购书肯定是无效的;如果开发商在购房人起诉前取得预售许可证,那么该认购书的地位将和开发商已取得预售许可证或者销售的是现房的情况一样,即和下面要讨论的第二种情况的认购书的性质相同。
第二种情况的认购书,需要看认购书是否满足了合同成立的要件,主要是看合同条款是否完备。
《最高法院解释》第5条规定:
商品房的认购、订购、预订等协议具备《商品房销售管理办法》第十六条规定的商品房买卖合同的主要内容,并且出卖人已经按照约定收受购房款的,该协议应当认定为商品房买卖合同,肯定具有法律效力。
但是实践中大多数认购书都不具备《商品房销售管理办法》第十六条规定的商品房买卖合同的主要内容,这些认购书的法律效力如何?
《最高法院解释》并未作明确规定,笔者认为不能从《最高法院解释》第5条的规定,反推出不具备《商品房销售管理办法》第十六条规定的商品房买卖合同主要内容的认购书,就必然没有法律效力。
但是如果认购书仅规定了房号、面积和价格等条款,那么该认购书未满足合同应具备的基本条款,不具有法律效力。
2、补充协议问题。
在商品房买卖过程中,开发商除和购房人根据《示范文本》所订立的商品房买卖合同外,还要求购房人签订一份补充协议,该补充协议的内容很多,由开发商的专业律师事先拟订好。
这种补充协议常包含许多对购房人不利的条款,如交房时间的确定、不可抗力条款的解释、共有面积的确定分摊、关于基础设施和公共配套建筑的开发利用等方面,甚至包含许多针对开发商的免责条款。
比如有些开发商在补充协议中规定:
政府部门有关文件批准的延迟、市政配套批准及安装的延误,导致开发商不能按期交付房屋,开发商有权按实际影响的时间而相应延迟交付房屋,而不用承担延迟交付房屋的责任。
由于补充协议大多含有建筑、房地产、法律等专业术语,一般购房人很难完全搞懂。
因此,购房人不要急于和开发商签订补充协议,先将补充协议拿回来,找专家进行咨询,将补充协议中不合理的地方找出来,并对其进行修改。
同时由于补充协议是由开发商拟定的,保护购房人的条款很少,因此,应在专家的指导下,在补充协议中增加保护购房人的条款。
如果开发商不能满足购房人以上的合理要求,那么,购房人最好不要和开发商签订补充协议。
3、售楼广告问题。
开发商为宣传、推销其商品房,一般都散发售楼书,发布商品房销售广告,作出不少许诺。
从法律角度来说,售楼书,广告等都是开发商向不特定的对象发放的用以介绍其商品房的文字、图片材料,主要是为了美化商品房形象、优势,远不具备商品房买卖合同的基本条款。
此类广告法律上一般视其为要约邀请,不能直接成为合同的对于开发商的虚假广告行为,购房人虽不能依据合同追究开发商的违约责任,但可以追究开发商发布虚假广告的责任。
根据《广告法》第3
7、38条规定,发布虚假广告,欺骗和误导消费者,使购买商品或者接受服务的消费者的合法权益受到损害的,不仅要承担行政违法责任,而且要依法承担民事责任。
因此,购房人发现受了虚假售楼书或广告的欺骗和误导,就要及时向政府有关管理机关举报,申请予以查处,或诉请人民法院要求责任方赔偿损失。
同时,国家工商行政管理总局发布的《商品房广告发布暂行规定》也对房地产广告所应遵循的原则、事项以及禁止出现的内容作了规定,购房人也可根据该暂行规定检查销售广告问题。
不过为了避免不必要的麻烦,购房人最好在签订合同时,要求开发商将广告承诺的内容写入双方协议中,使其成为合同内容的一部分,以便在广告名不副实时告开发商违约。
4、样板房问题。
目前在商品房销售过程中,开发商都要设置样板房或样板间。
购房人入住后,发现房屋和样板房有差距,当购房人要求退房时,开发商却认为样板房不是样本房或样品房,设置的目的是为了推销商品房。
在购房合同中并没有约定商品房与样板房不一致时,购房人有权退房,因此购房人无权要求退房。
事实并不如此。
《商品房销售管理办法》第31条明确规定,开发商设置样板房的,应当说明实际交付的商品房质量、设备及装修与样板房是否一致,未作说明的,实际交付的商品房应当与样板房一致。
开发商未作说明,致使购房人因重大误解而订立商品房买卖合同的,购房人可以根据《合同法》关于重大误解的规定,请求人民法院或者仲裁机构变更或撤销购房合同。
5、质量问题。
有些购房人认为,商品房竣工后已经过政府主管部门组织的竣工验收,验收合格后才允许交付使用,因此商品房不应当出现质量问题。
而且根据有关法律规定,开发商在交付商品房时,应同时向购房人交付《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》,这两书已对商品房质量的细节作了规定,是购房合同的重要组成部分,因此也就没有必要在合同中约定商品房的质量问题。
但事实并非如此。
商品房竣工验收,是以抽查的方式进行验收,因而不能保证每一套商品房的质量都合格。
而且竣工验收的质量标准和购房人所希望的质量要求也可能有差距。
至于《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》关于房屋质量的规定,都是由开发商拟订,侧重保护开发商的利益,因此有必要在购房合同中约定房屋的质量问题。
根据《最高法院解释》第12条和第13条第1款的规定,在下列情况下,购房人因为房屋质量问题,有权要求解除合同并要求赔偿损失:
房屋主体结构质量不合格,不能交付使用;房屋交付使用后,房屋主体结构质量经检验确属不合格;因房屋质量问题严重影响正常居住使用。
《最高法院解释》第13条第1款规定:
交付使用的房屋存在质量问题,在保修期内,出卖人应当承担修复责任;出卖人拒绝修复或者在合理期限内拖延修复的,买受人可以自行或者委托他人修复。
修复费用及修复期间造成的其他损失由出卖人承担。
总之,你在签订商品房买卖合同时,不要着急,尽可能多咨询一些专业人士,这样才能签订一份权利、义务对等的商品房买卖合同。